Właściciel organizacji
Jeden użytkownik z Twojej organizacji musi być wyznaczony jako właściciel organizacji. Ten użytkownik może następnie dodawać/usuwać dodatkowe konta dla innych użytkowników w Twojej organizacji.
An ORCID pracownik musi utworzyć konto właściciela organizacji. Po utworzeniu tego konta właściciel organizacji otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o aktywację konta. Link w e-mailu aktywacyjnym jest ważny przez 24 godziny. Jeśli klikniesz wygasły link, automatycznie wyślemy nową wiadomość aktywacyjną na zarejestrowany adres e-mail. Przypomnienia są wysyłane 7 i 30 dni po utworzeniu. Jeśli nie otrzymasz wiadomości e-mail, prosimy o kontakt [email chroniony]
Aktywacja konta i dostęp do portalu
- Kliknij łącze w e-mailu aktywacyjnym, aby ustawić hasło do konta
- Zaloguj się do portalu członkowskiego za pomocą swojego adresu e-mail i hasła pod adresem https://member-portal.orcid.org
- Aby edytować swoje imię i nazwisko, adres e-mail lub hasło, kliknij „Konto” w prawym górnym rogu i wybierz odpowiednią opcję
Dodaj użytkowników (tylko właściciel organizacji)
Właściciel organizacji może dodawać dodatkowych użytkowników do portalu członków, aby uzyskać dostęp do raportów dotyczących członków i integracji organizacji oraz pomagać w udzielaniu wsparcia Affiliation Manager. Opcja dodawania nowych użytkowników znajduje się w menu Administracja „Zarządzaj użytkownikami”
- Kliknij opcję „Zarządzaj użytkownikami” w menu Administracja
- Kliknij przycisk „dodaj użytkownika” w prawym górnym rogu
- Wprowadź adres e-mail, imię i nazwisko. Nazwa Twojej organizacji zostanie uzupełniona automatycznie i nie będzie można jej edytować. Zaznacz opcję Właściciel organizacji tylko wtedy, gdy przenosisz własność, co spowoduje utratę dostępu do zarządzania użytkownikami w przyszłości. Po wykonaniu tej czynności nastąpi powrót do strony głównej.
- Po utworzeniu tego konta nowy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o aktywację konta. Ponownie, link w e-mailu aktywacyjnym jest ważny przez 24 godziny, ale jeśli kliknięty zostanie link, który wygasł, zostanie uruchomiony nowy e-mail aktywacyjny. Jeśli użytkownik nie otrzyma e-maila aktywacyjnego, kliknij przycisk „wyślij ponownie e-mail aktywacyjny” przeciwko swojemu użytkownikowi, co poprosi o wysłanie kolejnego e-maila aktywacyjnego
Usuń użytkowników (tylko właściciel organizacji)
Właściciel organizacji może również usuwać użytkowników z portalu członków, gdy dostęp nie jest już wymagany lub gdy opuszczą oni organizację. Ponownie tę opcję można znaleźć w menu Administracja „Zarządzaj użytkownikami”
- Kliknij opcję „Zarządzaj użytkownikami” w menu Administracja
- Znajdź odpowiedniego użytkownika, którego chcesz usunąć z portalu
- Kliknij „Usuń”, a zostaniesz poproszony o potwierdzenie
- Kliknij ponownie „Usuń”. Użytkownik został usunięty z listy użytkowników Twojej organizacji.
Przenieś własność organizacji (tylko właściciel organizacji)
Właściciel organizacji może przenieść własność organizacji na nowego lub istniejącego użytkownika. Opcja dodawania nowych/edytowania użytkowników znajduje się w menu Administracja „Zarządzaj użytkownikami”
- Kliknij opcję „Zarządzaj użytkownikami” w menu Administracja
- Kliknij przycisk „dodaj użytkownika” w prawym górnym rogu (tylko jeśli użytkownik jest nowy)
- Wprowadź adres e-mail, imię i nazwisko. Nazwa Twojej organizacji zostanie uzupełniona automatycznie i nie będzie można jej edytować. Zaznacz opcję „Właściciel organizacji”, aby przenieść własność. W razie potrzeby możesz zaznaczyć to pole dla istniejącego użytkownika, jeśli przenosisz własność na użytkownika portalu, który jest powiązany z Twoją organizacją
- Kliknij „Zapisz”
- Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że chcesz przenieść własność
- Kliknij OK'
- Powrócisz do ekranu głównego bez dostępu do opcji menu administracyjnego
Włączanie 2FA
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) to druga kontrola bezpieczeństwa podczas procesu logowania. Zapewnia dodatkowe potwierdzenie, że rzeczywiście jesteś osobą logującą się na swoje konto. Te dwa czynniki to:
Czynnik pierwszy: logujesz się przy użyciu poświadczeń konta w portalu
Czynnik drugi: Wprowadzasz zależny od czasu sześciocyfrowy kod unikalny dla Twojego konta w portalu lub unikalny kod odzyskiwania powiązany z Twoim kontem w portalu.
Aby włączyć 2FA na swoim koncie w portalu, wykonaj poniższe czynności:
- Zaloguj się na swoje konto w portalu dla członków
- Przejdź do ustawień konta
- Zaznacz pole obok „Uwierzytelnianie dwuskładnikowe”
- Zeskanuj dostarczony kod QR i wprowadź kod weryfikacyjny dostarczony za pośrednictwem preferowanej aplikacji do uwierzytelniania dwuskładnikowego. W razie potrzeby możesz użyć dostarczonego kodu tekstowego do skonfigurowania zamiast skanowania kodu QR.
Zapisz swoje kody! Nie będziesz mieć możliwości ich późniejszego pobrania. Jeśli utracisz dostęp do swojej aplikacji 2FA i nie będziesz mieć dostępu do kodów, utracisz dostęp do swojego konta w portalu.
Kodów odzyskiwania można użyć do uzyskania dostępu do konta, jeśli z jakiegokolwiek powodu nie możesz otrzymać kodów 2FA (na przykład, jeśli zgubisz urządzenie z aplikacją 2FA).
Pobierz lub skopiuj te kody i przechowuj je w bezpiecznym miejscu, takim jak menedżer haseł.
To jedyny moment, w którym możesz pobrać lub skopiować te kody. ORCID nie przechowuje kopii zapasowej. Jeśli utracisz dostęp do swojej aplikacji 2FA i nie będziesz mieć swoich kodów, utracisz dostęp do swojego konta w portalu i będziesz musiał skontaktować się z naszym zespołem wsparcia.
Jeśli zapomnisz pobrać lub skopiować kody odzyskiwania, możesz wygenerować nową listę, wyłączając 2FA, a następnie włączając ją ponownie na swoim ORCID konta.
Podczas następnego logowania do portalu zostaniesz poproszony o wprowadzenie kodu podanego za pośrednictwem aplikacji uwierzytelniającej.
Preferencje językowe
Możesz zaktualizować swoje preferencje językowe w opcjach ustawień konta. Obecnie obsługujemy angielski, francuski, hiszpański, włoski, czeski, rosyjski, koreański, portugalski, japoński oraz chiński tradycyjny i uproszczony.
- Kliknij „Konto” w prawym górnym rogu
- Wybierz „Ustawienia” z rozwijanego menu
- Wybierz preferowany język i kliknij Zapisz
