Komitet Nominacyjny Zarządu

Cel

ORCID jest niezależną organizacją non-profit. Wśród jego zasad znajduje się zarządzanie przez przedstawicieli szerokiego przekroju Członków, z których większość jest powiązana z organizacjami non-profit. Komitet Nominacyjny („Komitet”) będzie wspierać ORCID Zarządu („Zarząd”) w zakresie rekrutacji członków Zarządu zgodnie z ORCID zasady i regulaminy.

Rodzaj komitetu

Komisja Nominacyjna jest Stałym Komitetem Doradczym Zarządu. W związku z tym zapewnia Zarządowi wytyczne lub zalecenia dotyczące konkretnych kwestii lub przedsięwzięć określonych w niniejszym Statucie lub w inny sposób, zgodnie z wyraźnym żądaniem Zarządu. Nie posiada delegowanych uprawnień do podejmowania decyzji w imieniu Zarządu.

Raportowanie

Komitet podlega bezpośrednio Zarządowi, przedstawiając podsumowanie dyskusji, zawierające opinie odrębne i zalecenia, jeśli uzna to za stosowne. Komisja będzie sporządzać protokoły ze swoich posiedzeń i składać Radzie sprawozdanie na następnym posiedzeniu Zarządu z podjętych działań i decyzji.

Role i obowiązki Komitetu

Komisja jest odpowiedzialna za identyfikację, sprawdzanie, przeglądanie i rekomendowanie Zarządowi osób posiadających kwalifikacje do pełnienia tej funkcji ORCID Dyrektorów Zarządu oraz inne działania w uzasadniony sposób związane z celami Komitetu lub zlecane od czasu do czasu przez Zarząd. Konkretnie:

• Komisja stara się identyfikować i rekrutować nowych członków Zarządu w miarę potrzeb, aby skład Zarządu utrzymywał się na poziomie określonym w Regulaminie.
• Komisja będzie okresowo oceniać obecny skład Rady pod kątem skuteczności i będzie rekrutować nowych członków zgodnie z potrzebami Rady, pożądanym obszarem wiedzy i/lub powiązaniami z ORCID społeczność.
• Na posiedzeniu w drugim kwartale Komisja zwróci się do Zarządu o wskazówki dotyczące liczby stanowisk do obsadzenia oraz kwalifikacji i cech Dyrektora, dla których jest priorytetem. 
• Komisja dokona przeglądu i zarekomenduje Zarządowi harmonogram wyborów na nadchodzący rok.
• Komitet jest odpowiedzialny za nadzorowanie rozpowszechniania informacji na temat procesu nominacji oraz pozyskiwania nominacji od społeczności członkowskich i naukowców.
• Komisja dokona przeglądu i przeglądu otrzymanych nominacji oraz zarekomenduje listę kandydatów do Zarządu do dyskusji i zatwierdzenia na posiedzeniu w trzecim kwartale
• Jeden lub więcej członków może przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z każdym kandydatem do Zarządu, w której, w razie potrzeby, uczestniczy dyrektor wykonawczy i inni członkowie Zarządu.
• Jeżeli oprócz listy otrzymane zostaną nominacje niezależne, zgodnie ze Statutem, Komisja utworzy listę dla większości głosów, składającą się z listy Komisji Nominacyjnej (zatwierdzonej przez Zarząd) i kandydata(ów) na członka.
• W przypadku wakatu w Zarządzie (czy to w związku ze zwiększeniem liczby dyrektorów, czy rezygnacją lub rozwiązaniem członka Zarządu przed zakończeniem kadencji), Komisja jest odpowiedzialna za przedstawienie Radzie rekomendacji w ciągu dwóch posiedzeń Zarządu od rezygnacji z możliwości obsadzenia zwolnionego miejsca przed niewygasłą kadencją. (Patrz artykuł III ust. 2f Regulaminu.)
• W przypadku, gdy Członek-Dyrektor nie jest już powiązany z Członkiem, Komisja będzie odpowiedzialna za podjęcie decyzji, czy zalecić Zarządowi do zatwierdzenia, aby dana osoba pełniła tę funkcję przez okres dłuższy lub krótszy niż do następnego Dorocznego Zgromadzenia Zarządu. (W przypadku braku rekomendacji Komitetu Nominacyjnego i zgody Zarządu, taki Dyrektor będzie pełnił swoją funkcję do następnego Dorocznego Zgromadzenia.) (Patrz Artykuł III, Sekcja 2e Regulaminu.)  

Następujące działania są poza zakresem działania Komitetu:

• Oficerowie nominujący
• Nominowanie członków do Komitetu Wykonawczego
• Nominowanie członków do innych komisji Zarządu
• Prowadzenie wyborów

Zasoby

• Komitet jest wspierany przez jednego lub więcej ORCID pracownicy wybrani przez dyrektora wykonawczego, którzy są odpowiedzialni za planowanie posiedzeń, opracowywanie porządków posiedzeń i podsumowań Zarządu wraz z przewodniczącym Komitetu, tworzenie i rozpowszechnianie materiałów z posiedzeń oraz sporządzanie protokołów posiedzeń, ale którzy nie pełnią roli członków Komitetu z prawem głosu.
• ORCID zwróci Komitetowi sprawiedliwe i uzasadnione wydatki poniesione w trakcie wykonywania prac Komitetu. Wydatki takie mogą obejmować lunch lub kawę dla kandydata i Komisji, a także koszt materiałów opracowanych na potrzeby orientacji Zarządu, notatnika lub szkolenia. Przewidywane wydatki należy przedłożyć Dyrektorowi Wykonawczemu do wstępnego zatwierdzenia.  
• Zasoby Komitetu będą pochodzić z wiedzy członków Komitetu na temat organizacji, najlepszych praktyk organizacji non-profit i dodatkowych odpowiednich źródeł (np. wkładu innych członków Zarządu na temat potencjalnych kandydatów oraz wkładu radcy prawnego w kwestiach związanych z zarządzaniem). 
• Komitet może konsultować się z ORCIDRadca Prawny w sprawie interpretacji ORCID Regulamin. 

Powołanie, rola i obowiązki przewodniczącego

• Przewodniczącego Komisji Nominacyjnej wybiera się większością głosów całej Rady, na podstawie rekomendacji Przewodniczącego Rady.
• Przewodniczący Komitetu powoływany jest corocznie na roczną kadencję. Nie ma ograniczeń co do liczby kolejnych rocznych kadencji, jakie może pełnić Przewodniczący. Idealna byłaby usługa przez co najmniej dwa lata.
• Dyrektorzy Zarządu, którzy chcą kandydować na dodatkową kadencję w kolejnych wyborach, nie mogą pełnić funkcji Przewodniczącego Komisji.
• Przewodniczący Komitetu jest odpowiedzialny za identyfikację i proponowanie zewnętrznych członków Komitetu Przewodniczącemu Zarządu do zatwierdzenia przez cały Zarząd. 
• Przewodniczący Komitetu pełni funkcję głównego łącznika pomiędzy Komitetem a Zarządem, współpracuje z personelem łącznikowym przy planowaniu i ustalaniu porządku obrad każdego posiedzenia Komitetu oraz przygotowuje i rozdaje członkom Komitetu ulotki i raporty przed każdym posiedzeniem.
• Za dostarczenie planu Radzie odpowiada Przewodniczący Komitetu.

Wybór i skład członków Komitetu

Jako Stały Komitet Zarządu, członkowie Komitetu są powoływani przez większość całego Zarządu, a Zarząd corocznie dokonuje przeglądu członkostwa i statutu Komitetu.

• W skład Komitetu wchodzi od 5 do 9 osób zaproponowanych przez Przewodniczącego Komitetu i zatwierdzonych przez Zarząd. Większość muszą stanowić dyrektorzy Zarządu, a pozostała część stanowić będą przedstawiciele (i) Członków, którzy nie mają w Zarządzie przedstawiciela-dyrektora oraz (ii) społeczności naukowców. 
• Dyrektorzy Zarządu, którzy chcą kandydować na dodatkową kadencję w kolejnych wyborach, nie mogą zasiadać w Komisji.
• Zarząd dołoży wszelkich starań, aby obsadzić wszelkie wakaty tak szybko, jak to będzie możliwe, jednakże Komitet może kontynuować działalność w miarę występowania wakatów.
• Skład Komitetu będzie starał się odzwierciedlać różnorodność Członków pod względem typów członków i członkostwa międzynarodowego. Członkowie Komitetu będą pomagać w rekrutacji potencjalnych członków Zarządu i oczekuje się, że będą uczestniczyć w posiedzeniach Komitetu.
• W decyzjach Komitetu mogą głosować wszyscy członkowie Komitetu
• Wszyscy członkowie Komitetu powoływani są corocznie na roczną kadencję. 
• Członkowie Komitetu pełnią swoje funkcje według uznania Zarządu i mogą być odwołani w drodze głosowania Zarządu. Każdy członek, który jest, a następnie przestaje pełnić funkcję Dyrektora w trakcie swojej kadencji w Komitecie, nie może dalej pełnić swojej funkcji w Komitecie, chyba że zostanie zatwierdzony przez Zarząd (z zastrzeżeniem wymogów dotyczących składu Komitetu określonych w punkcie pierwszym).
• Dyrektor wykonawczy pełni funkcję personelu pomocniczego Komitetu i na żądanie uczestniczy w posiedzeniach i obradach Komitetu. Działalność Komitetu jest poza tym niezależna od ORCID Zarządzanie.
• Podpisy będą zobowiązani wszyscy członkowie Komisji ORCIDPolityka dotycząca konfliktu interesów.

Spotkania i kworum

Komitet spotyka się w miarę potrzeb w celu wypełnienia swoich obowiązków, ale co najmniej tak często, jak jest to konieczne, aby dotrzymać uzgodnionego harmonogramu wyborów do Zarządu.  

O posiedzeniach Przewodniczący Komitetu zawiadamia wszystkich członków Komitetu. Spotkania mogą odbywać się osobiście, telefonicznie lub w formie wideokonferencji. Kworum stanowi większość członków Komitetu, a do zatwierdzenia danej sprawy wymagane jest głosowanie większości członków. Alternatywnie, sprawa może zostać zatwierdzona za jednomyślną pisemną zgodą członków bez konieczności odbywania zgromadzenia.

Członkowie komisji są odpowiedzialni za recenzowanie materiałów i wnoszenie merytorycznego wkładu w prace grupy.

Historia Komitetu

Rada Dyrektorów zatwierdziła Komitet Nominacyjny w dniu 23 lipca 2013 r., a jego statut w dniu 21 stycznia 2014 r. Statut został zmieniony w dniach 2 lutego 2026 r., 19 kwietnia 2021 r., 25 maja 2022 r. i 12 października 2023 r. 

Członkostwo Komitetu

-2025 2026: Elena Tise (Krzesło), Soledad Bravo, Lasitha Gunawardeny, Kalynn Kennon, Carly Robinson

-2024 2025: Znaki Heatha (Krzesło), Amal Amin Ibrahim, Nicolasa Fressengeasa, Kalynn Kennon, Elena Tise, Chris Chan (członek zewnętrzny), Yasuhiro Murayama (członek zewnętrzny)

-2023 2024: Znaki Heatha (Krzesło), Amal Amin Ibrahim, Calvina Johnsona, Michaela Ullyota, Jessego Xiao, Andrésa Pavasa (członek zewnętrzny), Matt Dailey (członek zewnętrzny)

-2022 2023: Yuko Harayama (Krzesło), Lindę O'Brien, Amal Amin Ibrahim, Calvina Johnsona, Daisy Selematsela, Patrycja Brennan (członek zewnętrzny),  Salvatore Mele (członek zewnętrzny), Andrew Stammer (członek zewnętrzny)

-2021 2022: Weroniki Kiermer (Krzesło), Yuko Harayama, Calvina Johnsona, Daisy Selematsela, Salvatore Mele(członek zewnętrzny), Lenny Teytelman (członek zewnętrzny)

-2020 2021: Karina Wulf (Krzesło), Mohameda Baessy, Weroniki Kiermer, Andrzeja Prestona, Wen-Yau Cathy Lin

-2019 2020: Alison Mitchell (Krzesło), Znaki Heatha, Daisy Selematsela, Szymon Warner, Karina Wulf, Kazutsuna Yamaji

-2018 2019: Karina Wulf (Krzesło), Richarda de Grijsa, Alison Mitchell, Johanna McEntyre, Paweł Wierkant

-2017 2018: Richarda de Grijsa (Krzesło), Roberta Kileya, Patrycja Brennan, Arianna Becerril Garcia, Klausa Zinöckera

-2016 2017: Roberta Kileya (Krzesło), Weronika Kiermer, Salvatore Mele, Natasza Simons, Krystyna Stamison, Szymon Warner

-2015 2016: Marta Soler (Krzesło), Feliks Rozmarynowy, Jonasz Gilbert, Marka Hahnela, Chris Shillum, Hideakiego Takedy

-2014 2015: Liz Allena (Krzesło), Patrycja Brennan, Feliks Rozmarynowy, Marka Hahnela, Berniego Rousa

-2013 2014: Szymon Warner (Krzesło), Liz Allena, Feliks Rozmarynowy, Marka Hahnela, Craiga van Dycka