Karta Członkostwa i Opłat

Cel

Komisja ds. Członkostwa i Spłat („Komisja”) ma obowiązek bieżącej oceny ORCIDpolityki członkostwa, aby zapewnić, że wspierają one zrównoważony rozwój organizacji, jednocześnie zachęcając do szerokiego przyjęcia i przestrzegania ORCIDZasady planowania (patrz poniżej).

Do ich obowiązków należy nadzorowanie projektów badających nowe modele członkostwa oraz nowe lub zmienione usługi, które mogą mieć wpływ na członkostwo, w tym zrozumienie ich kosztów i konsekwencji w celu opracowania strategii ORCID Rada Dyrektorów („Zarząd”).

Rodzaj komitetu

Komisja ds. Członkostwa i Spłat jest Stałym Komitetem Doradczym Zarządu. W związku z tym zapewnia Zarządowi wytyczne lub zalecenia dotyczące konkretnych kwestii lub przedsięwzięć określonych w niniejszym Statucie lub w inny sposób wyraźnie zażądany przez Zarząd. Nie posiada delegowanych uprawnień do podejmowania decyzji w imieniu Zarządu.

Raportowanie

Komitet podlega bezpośrednio Zarządowi, przedstawiając podsumowanie dyskusji, zawierające opinie odrębne i zalecenia, jeśli uzna to za stosowne. Komisja będzie sporządzać protokoły ze swoich posiedzeń i składać Radzie sprawozdanie na następnym posiedzeniu Zarządu z podjętych działań i decyzji.

Role i obowiązki Komitetu

Komisja opracuje plan pracy, który będzie podlegał corocznemu przeglądowi i zatwierdzeniu przez Radę, obejmujący takie działania, jak:

• Przegląd modelu opłat, wskaźników dojrzałości i zasad członkostwa w odniesieniu do skalowalności i zrównoważonego rozwoju organizacji.
• Korzystanie z Zasady dotyczące opłat ocena istniejących i proponowanych modeli biznesowych i usług członkowskich, w tym wszelkich implikacji wynikających z wyników projektów.
• Składanie sprawozdań Zarządowi i przedstawianie zaleceń dotyczących polityki.
• Podejmowanie wszelkich innych powiązanych działań przewidzianych w zatwierdzonym planie rocznym lub w inny sposób wymaganych przez Zarząd.

Komisja przyjęła następujące Zasady Planowania i kieruje się nimi w swoich zaleceniach dla Zarządu:

1. ORCIDmodel członkostwa i opłat powinien maksymalizować sprawiedliwy międzynarodowy udział i wykorzystanie, ORCID, przy jednoczesnym zapewnieniu ostrożnej stabilności finansowej ORCID organizacja.
2. W przypadku niezmienionego rodzaju/przedziału opłat należy utrzymać obecną roczną maksymalną podwyżkę opłat określoną w istniejących umowach.
3. Model członkostwa i opłat powinien zachęcać do tworzenia aktywnych konsorcjów, a przedziały opłat dla konsorcjów powinny zachęcać konsorcja do powiększania się bez uszczerbku dla zasady 1.

Zasoby

Komitet jest wspierany przez jednego lub więcej ORCID pracownicy wybrani przez dyrektora wykonawczego, którzy są odpowiedzialni za planowanie spotkań, opracowywanie porządków posiedzeń i podsumowań Zarządu wraz z przewodniczącym Komitetu, tworzenie i rozpowszechnianie materiałów z posiedzeń oraz sporządzanie protokołów posiedzeń, ale którzy nie pełnią roli członków Komitetu z prawem głosu

Komisja może nawiązać współpracę z Komisją ds. Finansów w celu uzyskania pomocy w zakresie modelowania finansowego, jeśli sobie tego życzy.

Powołanie, rola i obowiązki przewodniczącego

• Przewodniczącego Komisji ds. Członkostwa i Spłat powołuje Zarząd na podstawie rekomendacji Przewodniczącego Rady.
• Przewodniczący Komitetu powoływany jest corocznie na roczną kadencję. Nie ma ograniczeń co do liczby kolejnych rocznych kadencji, jakie może pełnić Przewodniczący. Idealna byłaby usługa przez co najmniej dwa lata.
• Przewodniczący Komitetu jest odpowiedzialny za identyfikację i proponowanie zewnętrznych członków Komitetu Przewodniczącemu Zarządu do zatwierdzenia przez cały Zarząd.
• Przewodniczący Komitetu pełni funkcję głównego łącznika pomiędzy Komitetem a Zarządem, współpracuje z personelem łącznikowym przy planowaniu i ustalaniu porządku obrad każdego posiedzenia Komitetu oraz przygotowuje i rozdaje członkom Komitetu ulotki i raporty przed każdym posiedzeniem.

Wybór i skład członków Komitetu

Jako Stały Komitet Doradczy Zarządu, dyrektor i członkowie Komitetu niebędący Dyrektorami są powoływani większością głosów całego Zarządu, a Zarząd corocznie dokonuje przeglądu członkostwa i statutu Komitetu.

• Komitet składa się z co najmniej pięciu osób, z których trzech jest Dyrektorami Zarządu, a pozostali będą przedstawicielami Członków, którzy nie mają dyrektora-przedstawiciela zasiadającego w Zarządzie. 
• Zarząd dołoży wszelkich starań, aby obsadzić wszelkie wakaty tak szybko, jak to będzie możliwe, jednakże Komitet może kontynuować działalność w miarę występowania wakatów.
• W skład Komisji wchodzi jeden członek będący jednocześnie członkiem Komisji ORCID Komisja Finansów.
• W decyzjach Komitetu mogą głosować wszyscy członkowie Komitetu.
• Członkowie Komitetu nie będą otrzymywać żadnych opłat konsultacyjnych, doradczych ani innych wynagrodzeń od ORCID.
• Wszyscy członkowie Komitetu powoływani są corocznie na roczną kadencję. 
• Członkowie Komitetu pełnią swoje funkcje według uznania Zarządu i mogą być odwołani w drodze głosowania Zarządu. Każdy członek, który jest, a następnie przestaje pełnić funkcję Dyrektora w trakcie swojej kadencji w Komitecie, nie może dalej pełnić swojej funkcji w Komitecie, chyba że zostanie zatwierdzony przez Zarząd (z zastrzeżeniem wymogów dotyczących składu Komitetu określonych w punkcie pierwszym). 
• Podpisy będą zobowiązani wszyscy członkowie Komisji ORCIDPolityka dotycząca konfliktu interesów.

Spotkania i kworum

Komisja ds. Członkostwa i Spłat zbiera się w miarę potrzeb w celu wypełnienia swoich obowiązków i będzie dążyć do ustanawiania posiedzeń kwartalnych.

O posiedzeniach Przewodniczący Komitetu zawiadamia wszystkich członków Komitetu. Spotkania mogą odbywać się osobiście, telefonicznie lub w formie wideokonferencji. Kworum stanowi większość członków Komitetu, a do zatwierdzenia danej sprawy wymagane jest głosowanie większości członków. Alternatywnie, sprawa może zostać zatwierdzona za jednomyślną pisemną zgodą członków bez konieczności odbywania zgromadzenia. 

Członkowie komisji są odpowiedzialni za recenzowanie materiałów i wnoszenie merytorycznego wkładu w prace grupy.

Historia Komitetu

Zaakceptowany przez ORCID Zarządu w dniu 17 września 2019 r. i zmienione w dniu 23 lutego 2021 r. i 12 października 2023 r.

Członkostwo Komitetu

2024: Janet Remmington (przewodnicząca), Clare Appavoo, Nicolas Fressengeas, María Soledad Bravo Marchant, César Rendón, Simon Porter (członek zewnętrzny)

2023: Lori Schultz (przewodnicząca), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao, Roger Wood (członek zewnętrzny)

2022: Alison Mitchell (przewodnicząca), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (członek zewnętrzny), Britta Dreyer (członek zewnętrzny)

Komitet 2021: Alison Mitchell (przewodnicząca), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (skarbnik), Daisy Selematsela, Heath Marks

Komitet 2020: Alison Mitchell (przewodnicząca), Daniel Hook, Daisy Selematsela

Komitet 2019: Linda O'Brien (przewodnicząca), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz