Cel
Komitet Wykonawczy („ExCo”) zapewnia wytyczne w zakresie zarządzania i nadzór nad organizacją pomiędzy spotkaniami ORCID Zarząd („Zarząd”) i wykonuje działania zlecone przez Zarząd lub dozwolone w zasadach Zarządu, w tym przeglądy finansowe, raporty komisji oraz przegląd nowych i bieżących inicjatyw.
Rodzaj komitetu
ExCo jest Stałym Komitetem Zarządu i przekazało mu uprawnienia do wykonywania wszystkich uprawnień i uprawnień Zarządu przyznanych w niniejszym statucie oraz wszelkich uchwałach Zarządu zgodnych z Regulaminem i obowiązującym prawem stanu Delaware.
Raportowanie
ExCo podlega bezpośrednio Zarządowi. Sekretarz Zarządu będzie prowadził protokoły, a Przewodniczący Zarządu będzie udostępniał je Zarządowi i przeglądał je na każdym posiedzeniu Zarządu.
Role i obowiązki Komitetu
Do obowiązków delegowanych przez Zarząd ExCo należą:
- Przegląd i zatwierdzanie śródrocznych sprawozdań finansowych pomiędzy posiedzeniami Zarządu;
- Współpraca z dyrektorem wykonawczym w celu opracowania programów posiedzeń Zarządu i przeglądu materiałów;
- Przeglądanie i rekomendowanie polityk zewnętrznych;
- Weryfikacja propozycji, które mają zostać przedstawione Zarządowi w celu podjęcia działań na posiedzeniu Zarządu;
- Podejmowanie działań wyraźnie delegowanych ExCo przez Zarząd na poprzednim posiedzeniu Zarządu lub w inny sposób wymaganych w trybie przyspieszonym pomiędzy posiedzeniami Zarządu; I
- Udzielanie porad i wskazówek Dyrektorowi Wykonawczemu we wszelkich pilnych kwestiach wymagających uwagi Zarządu i których nie można odłożyć do następnego posiedzenia Zarządu.
ExCo ma obowiązek powiadamiać Radę o wszelkich podjętych działaniach lub decyzjach nie później niż na następnym zwyczajnym posiedzeniu Zarządu.
ExCo nie może podejmować następujących działań: (a) obsadzać wakatów w Zarządzie; (b) zmienić lub uchylić Regulamin lub przyjąć nowy Regulamin; (c) zmienić lub uchylić uchwałę Zarządu, która zgodnie z jej postanowieniami nie podlega zmianie ani uchyleniu; lub (d) zatwierdzać, przyjmować lub zalecać Członkom wszelkie działania lub sprawy wyraźnie wymagane przez prawo stanu Delaware do zarekomendowania Członkom do zatwierdzenia.
Zasoby
ExCo jest wspierane przez ORCID Dyrektor wykonawczy i sekretarz, którzy planują spotkania, wspólnie z przewodniczącym opracowują programy posiedzeń i prowadzą protokoły posiedzeń.
Powołanie, rola i obowiązki przewodniczącego
- Przewodniczący Zarządu pełni funkcję przewodniczącego ExCo.
- Przewodniczący ExCo współpracuje z Sekretarzem w celu planowania i ustalania porządku obrad każdego posiedzenia Komitetu oraz przygotowuje i rozdaje członkom Komitetu ulotki i raporty przed każdym posiedzeniem.
Wybór i skład członków Komitetu
Jako Stały Komitet Zarządu, członkowie Komitetu są powoływani przez większość całego Zarządu, a Zarząd corocznie dokonuje przeglądu członkostwa i statutu Komitetu.
- Przewodniczący Zarządu, wiceprzewodniczący(-y) i Skarbnik pełnią z urzędu funkcję członków ExCo z prawem głosu.
- Ponadto w skład ExCo wchodzi trzech lub więcej dyrektorów posiadających prawo głosu rekomendowanych przez przewodniczącego Rady i zatwierdzonych przez większość całej Rady.
- Dyrektor wykonawczy pełni funkcję członka ExCo z urzędu, bez prawa głosu.
- Zarząd ma pełną swobodę w ustalaniu liczby członków ExCo.
- Zarząd dołoży wszelkich starań, aby obsadzić wszelkie wakaty tak szybko, jak to będzie możliwe, jednakże ExCo może kontynuować działanie w miarę występowania wakatów.
- Wszyscy członkowie ExCo muszą być dyrektorami. Osoby niebędące dyrektorami mogą być zapraszane do udziału w posiedzeniach ExCo, jeśli uznają to za stosowne. Sekretarz Zarządu pełni funkcję Sekretarza ExCo.
- Wszyscy członkowie ExCo są powoływani co roku na roczną kadencję.
- Członkowie pełnią swoją funkcję według uznania Zarządu i mogą być odwołani większością głosów całego Zarządu. Dyrektor, który przestaje pełnić funkcję dyrektora, nie jest już członkiem ExCo.
Spotkania i kworum
ExCo spotyka się co miesiąc, chyba że jej członkowie postanowią inaczej.
O posiedzeniach Przewodniczący Komitetu zawiadamia wszystkich członków Komitetu. Spotkania mogą odbywać się osobiście, telefonicznie lub w formie wideokonferencji. Kworum stanowi większość członków Komitetu, a do zatwierdzenia danej sprawy wymagane jest głosowanie większości członków. Alternatywnie, sprawa może zostać zatwierdzona za jednomyślną pisemną zgodą członków bez konieczności odbywania zgromadzenia.
Członkowie komisji są odpowiedzialni za recenzowanie materiałów i wnoszenie merytorycznego wkładu w prace grupy.
Historia Komitetu
Zaakceptowany przez ORCID Zarządu w dniu 8 października 2010 r. i zmienione w dniu 17 września 2019 r. i 12 października 2023 r.
Członkostwo Komitetu
2024: Lisa Janicke Hinchliffe (przewodnicząca komisji), Gregg Gordon (skarbnik), Heath Marks, Janet Remmington, César Rendón, Lori Schultz
2023: Lisa Janicke Hinchliffe (przewodnicząca komisji), Clare Appavoo (skarbnik), Paul Gemmill, Heath Marks, Steve Pinchotti, Lori Schultz
2022 Linda O'Brien (przewodnicząca komisji), Yuko Harayama, Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (skarbnik), Katherine McNeill, Katharina Ruckstuhl, Michael Ullyot
2021 Linda O'Brien (przewodnicząca), Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (skarbnik), Veronique Kiermer, Robert Kiley, Katharina Ruckstuhl, Chris Shillum (z urzędu), Stephanie Harley (Sekretarz)
2020: L inda O'Brien (przewodniczący), Daniel Hook (skarbnik), Julie Balter (sekretarz bez prawa głosu), Veronique Kiermer, Salvatore Mele, Robert Kiley, Yuko Harayama, Laure Haak (z urzędu)
2019: Veronique Kiermer (przewodnicząca), Daniel Hook (skarbnik), Laure Haak (z urzędu, sekretarz do 5/2019), Julie Balter (sekretarz od 6/2019), Robert Kiley, Salvatore Mele, Linda O'Brien, Chris Shillum
2018: Veronique Kiermer (przewodnicząca), Edward Wates (skarbnik do kwietnia 4 r.), Daniel Hook (skarbnik od maja 2018 r.), Laure Haak (z urzędu, sekretarz), Robert Kiley, Linda O'Brien, Salvatore Mele, Chris Shillum
2017: Veronique Kiermer (przewodnicząca), Edward Wates (skarbnik), Laure Haak (z urzędu, sekretarz), Veronique Kiermer, Ed Pentz, Chris Shillum, Szymon Warner
2016: Ed Pentz (przewodniczący), Bernie Rous (tymczasowy skarbnik do 1/2016), Edward Wates (skarbnik od 2/2016), Laure Haak (z urzędu, sekretarz), Micah Altman, Chris Shillum, Szymon Warner
2015: Ed Pentz (przewodniczący), Craig Van Dyck (skarbnik do 6/2015), Laure Haak (z urzędu, sekretarz), Bernie Rous (skarbnik, od 7/2015), Liz Allen (do 7/2015), Robert Kiley (od 8), Micah Altman, Simeon Warner
2014: Ed Pentz (przewodniczący), Craig Van Dyck (skarbnik), Laure Haak (z urzędu, sekretarz), Howard Ratner, Dave Kochalko, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous
2013: Ed Pentz (przewodniczący), Dave Kochalko (skarbnik), Laure Haak (z urzędu, sekretarz), Howard Ratner, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous, Craig Van Dyck
2012: Howard Ratner (przewodniczący), Dave Kochalko (skarbnik), Liz Allen, Amy Brand (sekretarz), Laure Haak (od 4/2012), Bernie Rous, Craig Van Dyck
2011: Howard Ratner (przewodniczący), Dave Kochalko (skarbnik), Liz Allen, Amy Brand (sekretarz), Bernie Rous, Craig Van Dyck