Niedawno zaktualizowaliśmy ORCIDPolityka prywatności 'S jest prosta do zrozumienia i łatwa w nawigacji. Zapraszamy do jej przeczytania tutaj.

Łączenie badań i badaczy

Jesteś tutaj: Strona główna / Dostawcy i usługodawcy / Kryteria CSP: Systemy repozytoriów

Kryteria CSP: Systemy repozytoriów

ORCID zachęca wszystkich dostawców usług naukowych do integracji z naszym Rejestrem ORAZ do zostania urzędnikiem ORCID Certyfikowany dostawca usług (CSP). Certyfikacja to bezpłatna usługa dla dostawców usług naukowych, która zwiększa widoczność i wiarygodność usług i produktów.

Korzyści z certyfikacji

Systemy repozytoriów

Ten dokument przedstawia sposoby, w jakie typowy System Repozytorium musi integrować się z ORCID API, aby stać się ORCID Certyfikowany dostawca usług, przechodząc przez procesy uwierzytelniania odbioru ORCID iD od badaczy, pobieranie danych z ORCID rekordy, dodawanie prac do ORCID rekordy i aktualizowanie informacji, do których system wcześniej dodał ORCID Records. 

Uwagi: 

  • Nie każdy opisany proces będzie miał zastosowanie do każdego systemu repozytorium, więc nie wszystkie kryteria będą musiały zostać spełnione do certyfikacji, jednak systemy, które obsługują dany proces, muszą spełniać kryteria, aby uzyskać certyfikat. 
  • Kryteria te opierają się na szeroko zakrojonej analizie przeprowadzonej na podstawie najlepszych praktyk branżowych w zakresie przepływów pracy stosowanych przez różne systemy usługodawców naukowych, po czym następuje przegląd publiczny i wkład ze strony ORCID społeczność. Aby uzyskać najlepszą możliwą wartość z ORCID zaleca się integrację wszystkie dotyczy kryteria są spełnione, a nie tylko te, które muszą być spełnione do certyfikacji.
  • Kryteria te dotyczą możliwości oferowanych przez platformę Usługodawcy. Rozumie się, że nie wszystkie przedstawione możliwości zostaną aktywowane przez każdą organizację wdrażającą platformę repozytorium w zależności od ich konkretnych potrzeb.
  • W niniejszym dokumencie terminy „musi”, „powinien” i „może” są zgodne z definicjami określonymi w RFC 2119
  • Proszę zapoznać się z listą kontrolną, której używamy do certyfikacji tych systemów tutaj.

Certyfikowani dostawcy systemów repozytoriów MUSZĄ:

  • Zezwalaj na logowanie się za pomocą ORCID iD i uwierzytelnić autora/współautora ORCID iD
  • Zezwalaj administratorom na zbieranie uwierzytelnionych identyfikatorów i uprawnień, w przypadku gdy metadane obejmują identyfikatory nieuwierzytelnione
  • Zbierz uwierzytelnione ORCID identyfikatory od współtwórców
  • Upewnij się, ORCID Identyfikatory są wyświetlane na hostowanych wynikach badań
  • Upewnij się, że hostowane wyniki badań są dodawane do ORCID dokumentacja
  • Uwzględnij uwierzytelnione ORCID identyfikatory we wszelkich metadanych przekazywanych dalej
  • umożliwiać ORCID organizacje członkowskie do korzystania z własnych ORCID poświadczenia członkostwa podczas konfigurowania systemu
  • Udokumentuj, w jaki sposób użytkownicy platformy mogą korzystać z ORCID funkcjonalność oferowana w materiałach szkoleniowych i promocyjnych

Certyfikowani dostawcy systemów repozytoriów POWINNI:

  • Wykorzystaj dane z ORCID rekordy w celu wypełnienia profili badaczy (jeśli dotyczy)

Certyfikowani dostawcy systemów repozytoriów MOGĄ:

  • Zezwól administratorom na powiązanie ORCID identyfikatory z autorami/autorami

Szczegółowe wymagania dla każdego kryterium są opisane w sekcji Przegląd poniżej. Upewnij się, że Twoja integracja jest zgodna ze WSZYSTKIMI obowiązującymi wymaganiami.

Zakładka Podgląd

Sposób użycia ORCID Identyfikatory zwiększają widoczność treści repozytorium i autorów, ułatwiają współpracę i nawiązywanie kontaktów oraz pomagają organizacjom w raportowaniu instytucjonalnym, instytucjonalnych i krajowych programach oceny oraz zarządzaniu przepływami pracy w całym cyklu badawczym.

ORCID jest używany przez repozytoria do wyraźnego powiązania autorów/współautorów — i wszystkich ich wariantów imion — z ich publikacjami, innymi pracami (np. oprogramowaniem, zbiorami danych), afiliacjami, nagrodami finansowymi i innymi działaniami badawczymi. Połączony ORCID Identyfikatory usprawniają wyszukiwanie i pobieranie oraz wspierają tworzenie sieci i współpracę. Używając ORCID API, repozytoria wymieniają dane z ORCID Rejestr do wypełniania lokalnych profili autorów/współautorów i aktualizowania ORCID zapisy z informacją publikacyjną każdorazowo przy składaniu depozytu repozytorium. 

Systemy repozytoriów zaczynają się od integracji ORCID zebrać uwierzytelnione ORCID iD i uzyskać pozwolenie na odczyt/zapis autorów i współpracowników ORCID zapisów, natychmiast lub w przyszłości. Zebrane identyfikatory są przechowywane i wyświetlane przez system repozytoriów oraz udostępniane innym systemom organizacyjnym. Wyniki badań badacza są następnie dodawane do ORCID rejestrować, jak są składane. 

Kryteria certyfikacji

Aby certyfikować jako ORCID Certyfikowany dostawca usług, systemy repozytoriów, musi spełniać następujące kryteria:

  1. Zezwalaj na logowanie się za pomocą ORCID iD i uwierzytelnić autora/współautora ORCID iD

Systemy repozytorium muszą uzyskać uwierzytelnienie ORCID identyfikatory, a najlepiej uprawnienia do odczytu/zapisu do autorów ORCID dokumentacja. Wymaga to zalogowania się użytkowników ORCID z systemu repozytoriów, który następnie pobiera dane użytkownika z ORCID Rejestr za pomocą ORCID API. Niezbędne jest również podanie informacji o tym, dlaczego repozytorium zbiera uwierzytelnione ORCID iD i dlaczego jest to korzystne dla ich autorów. 

Korzystanie z ORCID ikona konsekwentnie pomaga zapewnić, że badacze będą kojarzyć ją z prośbą o bezpieczne dostarczenie swojego identyfikatora, co z kolei buduje zaufanie ORCID jako wiarygodny identyfikator. Osiąga się to poprzez udostępnienie hiperłącza ORCID-markowy przycisk do uzyskania uwierzytelnienia ORCID Identyfikatory na stronach logowania i rejestracji oraz udostępnianie funkcji łączenia kont dla użytkowników, którzy już istnieją w Twoim systemie. Pamiętaj, że opcja łączenia kont na stronie ustawień użytkownika lub podobnej nie wystarczy – ORCID powinny być udostępniane na równi z innymi sposobami logowania i rejestracji. 

Uwierzytelnione logowanie oszczędza czas badaczy, zmniejsza zmęczenie hasłami i zapewnia unikalną identyfikację osób w systemach przesyłania, niezależnie od ich adresu e-mail.

Dalsza lektura: Co jest takiego specjalnego w logowaniu?

  1. Zezwól administratorom na powiązanie ORCID identyfikatory z autorami/autorami

Repozytoria mogą zezwalać wykwalifikowanym administratorom (np. bibliotekarzom) na kojarzenie bez uwierzytelnienia ORCID identyfikatory z wynikami badań. Jeśli tak, są one sprawdzane przez repozytorium, aby upewnić się, że istnieją, i jest jasne, że są nieuwierzytelnione, gdy są udostępniane innym systemom lub gdy są wyświetlane zgodnie z naszymi wytycznymi dotyczącymi wyświetlania.

  1. Zezwalaj administratorom na gromadzenie uwierzytelnionych identyfikatorów i uprawnień, w przypadku gdy metadane obejmują nieuwierzytelnione identyfikatory

Repozytoria muszą umożliwiać administratorom monitowanie autorów/autorów o uwierzytelnienie nieuwierzytelnionego iD który został powiązany z ich kontem/profilem przez administratora i udzielić repozytorium pozwolenia na ich aktualizację ORCID nagrywać. Repozytoria wysyłają łącze pocztą elektroniczną do nieuwierzytelnionych użytkowników, które umożliwiają im połączenie ich ORCID z ich wkładem. Aspekty tej funkcjonalności, takie jak to, czy takie powiadomienia są wysyłane automatycznie, czy inicjowane przez administratora, powinny być konfigurowane przez administratora. Gdy nieuwierzytelniony iD zostanie uwierzytelniony, jego wyświetlacz powinien zostać zaktualizowany zgodnie z opisem w Wyświetlanie ORCID identyfikatory.

  1. Zbierz uwierzytelnione ORCID identyfikatory od współtwórców

Repozytoria muszą obsługiwać zbieranie uwierzytelnionych ORCID identyfikatory dla wszystkich współpracowników dzieła, zapewniając, że są oni uznawani za swój wkład, prawidłowo identyfikowani w systemach repozytoriów oraz w metadanych dzieła.

Podczas zbierania danych współpracowników od deponenta systemy repozytoriów powinny zbierać adresy e-mail. Po złożeniu depozytu powinien skontaktować się ze współpracownikami i podać link, który prosi ich o zalogowanie się przy użyciu ich ORCID iD i potwierdź swój wkład. 

  1. Upewnij się, ORCID Identyfikatory są wyświetlane na opublikowanych artykułach

Repozytoria muszą wyświetlać plik ORCID Identyfikatory zidentyfikowanych autorów, sformatowane jako adresy URL, zgodnie z naszymi wytyczne wyświetlania. Dzięki temu czytelnicy mogą dowiedzieć się więcej o autorach z ich źródeł ORCID rejestry w powszechny i ​​oczekiwany sposób.

  1. Wykorzystaj dane z ORCID rekordy w celu wypełnienia profili badaczy (jeśli dotyczy)

Naukowcy oczekują danych na ich temat ORCID zapis do odczytu i wykorzystania przez inne systemy, aby oszczędzić im czasu i wysiłku oraz zmniejszyć ryzyko błędów. Repozytoria ze stronami profilowymi powinny zbierać informacje ORCID zapisy dotyczące przynależności naukowców, słów kluczowych, finansowania, zasobów badawczych i prac — w tym recenzowania, opublikowanych prac i zbiorów danych. Powinni regularnie sprawdzać aktualizacje i potwierdzać zmiany z naukowcami, aby ich profile były aktualne.

  1. Zezwalaj administratorom na konfigurowanie ustawień importowania ORCID dane 

Repozytoria muszą umożliwiać administratorom konfigurowanie ustawień importowania informacji z ORCID, w tym umiejętność:

  • Importuj informacje z ORCID dla wszystkich ORCID identyfikatory znane platformie i zaktualizuj lokalną bazę danych
  • Wybierz, czy czytać informacje dla wszystkich ORCID Identyfikatory przechowywane w instancji platformy repozytorium lub tylko dla uwierzytelnionych identyfikatorów
  • Wybierz, aby czytać informacje na żądanie (jednorazowo) lub automatycznie, na bieżąco. 
  • Wybierz rodzaje informacji do zaimportowania (dane osobowe, powiązania z wykształceniem/zatrudnieniem, prace itp.). 
  • W przypadku utworów pożądane jest również umożliwienie administratorom wyboru określonych typów prac i źródeł
  1. Upewnij się, że wyniki badań są dodawane do autorów ORCID dokumentacja

Repozytoria ułatwiają życie swoim użytkownikom, łącząc zweryfikowane informacje o wkładzie autorów z ich danymi ORCID rekordy za pomocą ORCID Interfejs API członków. Repozytoria muszą oferować użytkownikom możliwość aktualizowania [typów elementów listy] i utrzymywania ich aktualności – pomagając budować zaufanie do komunikacji naukowej. 

Repozytoria powinny oferować użytkownikom możliwość automatycznego dodawania wszystkich nowych informacji danego typu do ich bazy danych ORCID profilu, czy tylko dodawanie nowych informacji „na żądanie” z inicjatywy użytkownika. Automatyczna aktualizacja powinna być domyślna. 

  1. Uwzględnij uwierzytelnione ORCID identyfikatory w metadanych przekazywanych dalej

Zalegalizowany ORCID Identyfikatory zbierane przez repozytorium muszą być osadzone w metadanych wyników badań eksportowanych przez repozytorium, umożliwiając ich wykorzystanie w całym przepływie komunikacji naukowej. Oznacza to, że na przykład, gdy dane zestawu danych są przesyłane do agencji rejestracyjnej DOI lub udostępniane za pośrednictwem oai-pMH, systemy podrzędne mogą automatycznie aktualizować ORCID zapis powiązanego autora (autorów). Oznacza to również, że badacze ORCID Identyfikatory będą dostępne do wyszukiwania w bazach danych, które obsługują wyszukiwanie według ORCID identyfikatory. Podczas przekazywania uwierzytelnionego ORCID identyfikatory do innych systemów, metadane muszą wyraźnie wskazywać, że ORCID iD został uwierzytelniony podczas zbierania.

  1. umożliwiać ORCID organizacje członkowskie do korzystania z własnych ORCID poświadczenia członkostwa podczas konfigurowania systemu

ORCID wymaga, aby organizacja korzystająca z ORCID API używają własnych ORCID Poświadczenia interfejsu API (podobne do nazwy użytkownika/hasła organizacji). To wyraźnie wskazuje, kto żąda dostępu do aktualizacji ORCID ewidencji i jest wymagane przez ORCIDumowa członkowska

Multi-tenant i podobne systemy muszą zapewniać możliwość ORCID organizacjom członkowskim do zarządzania własnymi danymi uwierzytelniającymi w systemie lub posiadania bezpiecznej metody przesyłania danych uwierzytelniających do systemu. Te poświadczenia powinny być następnie używane podczas uwierzytelniania użytkowników, zbierania uprawnień i interakcji z programem ORCID API.

  1. Udokumentuj, jak ORCID członkowie mogą korzystać z ORCID funkcjonalność oferowana w materiałach szkoleniowych i promocyjnych

Multi-tenant i podobne systemy mogą udostępniać łącze do materiałów promocyjnych i szkoleniowych na swojej stronie internetowej ORCID dzięki czemu możemy z kolei dzielić się z naszą społecznością i pomagać naszym członkom zrozumieć wartość, jaką zapewnia system. ORCID muszą być wymienione w podręczniku instalacji systemu lub podobnej dokumentacji, w tym przedstawiając korzyści płynące z włączenia ORCID funkcjonalność.

Przeniesienie integracji na wyższy poziom

Oprócz zbierania identyfikatorów badaczy i łączenia ich z wynikami ich badań, w celu zapewnienia użytkownikom najwyższej jakości, zdecydowanie zalecamy, aby systemy repozytoriów również:

  1. Dodaj potwierdzone informacje o powiązaniach naukowców z Twoją instytucją do ich ORCID profile: zdecydowanie zachęcamy instytucje badawcze do potwierdzania przynależności naukowców, ponieważ są jedyną stroną, która może to robić z autorytetem, a czyniąc to, zwiększają wiarygodność swoich badaczy ORCID profile. 
  2. Dodaj linki do profilu naukowca w swoim systemie do sekcji Strony internetowe ORCID rekord — wymaga to dodatkowo zażądania zakresu /person/update. 
  3. Dodaj działalność finansową badaczy do ich ORCID zapisz, jeśli jest znany: Wiele organizacji badawczych zbiera i weryfikuje informacje o finansowaniu naukowców, aby wspomóc proces raportowania. 
  4. Rozpoznawanie działań recenzentów naukowych: Połącz informacje o działaniach recenzentów w Twoim systemie z ich działaniami ORCID nagrywać z tak dużą lub małą ilością szczegółów, jak to konieczne