Umowa członkowska
Jako przedsięwzięcie społeczne i w interesie równości wobec innych członków, którzy podpisali standardową umowę członkowską, ORCID zasadniczo nie negocjuje i nie wprowadza zmian do swojej umowy członkowskiej. Obecna umowa została opracowana przy szerokim udziale społeczności ORCIDlat działalności i odzwierciedla sprawiedliwą alokację ryzyka między stronami, jednocześnie umożliwiając nam utrzymanie naszych usług na przystępnych poziomach opłat dla członków na całym świecie.
W rzadkich sytuacjach ORCID rozważy drobne modyfikacje umowy członkowskiej tylko wtedy, gdy członek nie jest prawnie w stanie zaakceptować postanowienia umowy w formie, w jakiej został sporządzony (na przykład jednostka rządowa, która nie ma prawnego zezwolenia na przyjęcie postanowienia prawa obowiązującego poza jurysdykcją macierzystą). Ponadto negocjowanie umowy członkowskiej wiąże się z kosztami administracyjnymi i prawnymi ORCID, aby nasze podstawowe opłaty członkowskie były jak najniższe, jesteśmy w stanie oferować tę usługę tylko członkom premium.
Organ podpisu
Należy pamiętać, że tylko ORCIDDyrektor Wykonawczy zawiera umowy ze zobowiązaniami finansowymi w imieniu ORCID. Dyrektor ds. Finansów i Operacji oraz Dyrektor ds. Zaangażowania są upoważnieni do wykonywania określonych zobowiązań niefinansowych w dniu r ORCIDw imieniu. Pod żadnym pozorem nie rób ORCID dyrektorzy, kierownicy lub pracownicy podpisują umowy we własnym imieniu lub przyjmują osobistą odpowiedzialność za ORCID kontrakty.
ORCID zobowiązuje się do ochrony danych osobowych i prywatności swoich dyrektorów, funkcjonariuszy i pracowników. Odpowiednio, ORCID osobom nie wolno podawać danych osobowych (innych niż imię i nazwisko, stanowisko, służbowy telefon i służbowy adres e-mail) w związku z ORCID- związane kontrakty. ORCID, Inc. jest osobą prawną zarejestrowaną zgodnie z prawem stanu Delaware w USA i jej cakt założycielski dostępny jest tutaj.
Wszystkie umowy będą podpisywane za pomocą podpisów elektronicznych, chyba że strona umowy wykaże, że nie byłyby one prawnie wiążące dla danej umowy.
Polityka fakturowania
Faktury członkowskie są automatycznie wysyłane e-mailem zarówno do głównego kontaktu, jak i do osoby kontaktowej w organizacji. Jako mała organizacja non-profit, której zasoby są przeznaczone na realizację naszej misji dla wspólnej społeczności badawczej, dążymy do utrzymania niskich kosztów administracyjnych. W związku z tym nie możemy realizować próśb o wysyłanie faktur w formie papierowej ani przesyłanie ich za pośrednictwem portali dostawców lub systemów zaopatrzenia. Ponadto prosimy o przestrzeganie następujących zasad:
- W przypadku płatności krajowych w USA preferujemy płatności przelewem ACH. Przelewy krajowe i płatności kartą kredytową, chociaż akceptowane, wiążą się z dodatkowymi opłatami. Zdecydowanie odradzamy wysyłanie czeków fizycznych, ponieważ może to spowodować opóźnienia w realizacji płatności.
- W przypadku płatności międzynarodowych preferujemy płatności przelewem bankowym, a wszystkie płatności muszą być denominowane w dolarach amerykańskich. Płatności kartą kredytową, choć akceptowane, wiążą się z dodatkowymi opłatami.
- Zgodnie z naszą Umową członkowską, ORCID ma otrzymywać składki członkowskie brutto, co oznacza, że członkowie zwiększą opłaty do zapłaty za wszelkie podatki u źródła i opłaty transakcyjne, w tym opłaty za przelewy bankowe. Ponadto, jeśli płacisz z opóźnieniem, dolicz opłatę za opóźnienie w płatności, równą 1.5% należnych opłat.
- Aby mieć pewność, że przekaz zostanie prawidłowo zaksięgowany, prosimy o podanie numeru naszej faktury w tytule przelewu.
Instrukcje dotyczące płatności
Do transakcji finansowych, w tym do opłacania składek członkowskich, należy używać następujących danych:
Tytuł konta: ORCIDInc
Adres:
ACH krajowy:
Bank:
Bank PNC, NA
249 Piąta Aleja,
Pittsburgh, Pensylwania 15222
USA
Numer konta: XXXXXX8131 (prosimy o kontakt z działem rozliczeń pod adresem ORCID (aby uzyskać pełne konto, jeśli to konieczne)
Numer ABA/numer rozliczeniowy: 054000030
Przekazy międzynarodowe:
Numer konta: XXXXXX8131 (prosimy o kontakt z działem rozliczeń pod adresem ORCID (aby uzyskać pełne konto, jeśli to konieczne)
Kod SWIFT: PNCCUS33
Numer ABA/numer rozliczeniowy: 031000053
Polityka dotycząca wniosków uzupełniających
ORCID otrzymuje różnorodne prośby od członków dotyczące realizacji wewnętrznych procedur weryfikacji ORCID, Inc. („ORCID”) jako organizacji, weryfikacja upoważnionych osób lub potwierdzenie aspektów naszej działalności, w tym informacji bankowych. Poniżej znajduje się lista dokumentów ORCID jest w stanie zapewnić członkom realizację tego typu próśb:
Dostępne publicznie na naszej stronie internetowej
- Akt założycielski (Delaware):Niniejszy dokument stanowi dowód prawidłowego utworzenia i autoryzacji ORCID, Inc. jako podmiot prawny posiadający osobowość prawną, zatwierdzony przez stan Delaware w USA
- Formularz federalny Stanów Zjednoczonych („USA”) 990: Niniejszy dokument jest wymaganym dokumentem zgodności dla organizacji zwolnionych z podatku, składanym corocznie w amerykańskiej Służbie Podatkowej („IRS”), organie nadzoru i egzekwowania prawa rządu USA. Formularz ten jest publicznie dostępny i ujawnia ORCIDinformacje finansowe spółki za dany rok, a także wszystkich członków zarządu i dyrektorów, w tym osoby upoważnione, a także szczegóły dotyczące polityk, procedur i praktyk ORCID: https://info.orcid.org/our-governance/;
Dostarczone wszystkim członkom na żądanie
- Pismo z decyzją IRS: potwierdzenie naszego statusu organizacji non-profit zwolnionej z podatku na mocy sekcji 501(c)3 Federalnego Kodeksu IRS USA
- Nadanie numeru EIN w formularzu SS-4 IRS: potwierdzenie naszego numeru identyfikacyjnego pracodawcy nadanego przez amerykański urząd skarbowy IRS
- Formularz USA W-9: Wniosek o numer identyfikacji podatkowej i formularz certyfikacyjny weryfikujący numer identyfikacyjny ustanowiony dla ORCID
- List potwierdzający bankowość (PNC): Potwierdzenie danych rachunku bankowego, na który można wpłacać składki członkowskie
- ORCID, Inc. Jedyny Dostawca List: List potwierdzający, że ORCID jest jedynym dostawcą ORCID rejestr i powiązane usługi
W zależności od prośby, możemy być w stanie spełnić pewne dodatkowe prośby, których ze względu na wymagania członków nie możemy zrealizować, korzystając z informacji dostępnych powyżej. Jednakże, ORCID jest zobowiązany do pobrania dodatkowej opłaty administracyjnej, która pokryje nasze koszty związane z realizacją takich żądań. Kontakt [email chroniony] w celu uzyskania dalszych informacji.
Ponadto, w trosce o ochronę prywatności, nie udostępniamy pod żadnym pozorem danych osobowych żadnego z naszych pracowników (adresów zamieszkania, dokumentów tożsamości, numerów identyfikacyjnych itp.).
Należy pamiętać, że spełnienie różnorodnych wewnętrznych procedur członkowskich wymuszających konieczność sporządzenia dokumentacji wymienionej powyżej lub innych wymagań, które możemy lub nie być w stanie spełnić, nie zwalnia z obowiązku terminowej płatności składek członkowskich, zgodnie z postanowieniami umowy członkowskiej, ani nie powoduje opóźnienia.
Dziękujemy za zrozumienie tych zasad.