Umowa członkowska
Jako przedsięwzięcie społeczne i w interesie równości wobec innych członków, którzy podpisali standardową umowę członkowską, ORCID zasadniczo nie negocjuje i nie wprowadza zmian do swojej umowy członkowskiej. Obecna umowa została opracowana przy szerokim udziale społeczności ORCIDlat działalności i odzwierciedla sprawiedliwą alokację ryzyka między stronami, jednocześnie umożliwiając nam utrzymanie naszych usług na przystępnych poziomach opłat dla członków na całym świecie.
W rzadkich sytuacjach ORCID rozważy drobne modyfikacje umowy członkowskiej tylko wtedy, gdy członek nie jest prawnie w stanie zaakceptować postanowienia umowy w formie, w jakiej został sporządzony (na przykład jednostka rządowa, która nie ma prawnego zezwolenia na przyjęcie postanowienia prawa obowiązującego poza jurysdykcją macierzystą). Ponadto negocjowanie umowy członkowskiej wiąże się z kosztami administracyjnymi i prawnymi ORCID, aby nasze podstawowe opłaty członkowskie były jak najniższe, jesteśmy w stanie oferować tę usługę tylko członkom premium.
Organ podpisu
Należy pamiętać, że tylko ORCIDDyrektor Wykonawczy zawiera umowy ze zobowiązaniami finansowymi w imieniu ORCID. Dyrektor ds. Finansów i Operacji oraz Dyrektor ds. Zaangażowania są upoważnieni do wykonywania określonych zobowiązań niefinansowych w dniu r ORCIDw imieniu. Pod żadnym pozorem nie rób ORCID dyrektorzy, kierownicy lub pracownicy podpisują umowy we własnym imieniu lub przyjmują osobistą odpowiedzialność za ORCID kontrakty.
ORCID zobowiązuje się do ochrony danych osobowych i prywatności swoich dyrektorów, funkcjonariuszy i pracowników. Odpowiednio, ORCID osobom nie wolno podawać danych osobowych (innych niż imię i nazwisko, stanowisko, służbowy telefon i służbowy adres e-mail) w związku z ORCID- związane kontrakty. ORCID, Inc. jest osobą prawną zarejestrowaną zgodnie z prawem stanu Delaware w USA i jej cakt założycielski dostępny jest tutaj.
Wszystkie umowy będą podpisywane za pomocą podpisów elektronicznych, chyba że strona umowy wykaże, że nie byłyby one prawnie wiążące dla danej umowy.
Polityka fakturowania
Faktury członkowskie są automatycznie wysyłane e-mailem zarówno do głównej osoby kontaktowej, jak i do osoby kontaktowej administracyjnego zarejestrowanej w organizacji. Jako mała organizacja non-profit z całkowicie zdalnym zespołem staramy się utrzymywać niskie koszty administracyjne. W konsekwencji nie jesteśmy w stanie spełnić próśb o przesyłanie faktur w formie papierowej lub przesyłanych za pośrednictwem portali dostawców lub systemów zaopatrzeniowych.
Dziękujemy za zrozumienie tej polityki.
Instrukcje dotyczące płatności
Do transakcji finansowych, w tym do opłacania składek członkowskich, należy używać następujących danych:
Tytuł konta: ORCID, INC.
Adres:
ACH krajowy:
Bank:
Numer konta: XXXXXX8131 (proszę o kontakt) rachunkowość at ORCID (aby uzyskać pełne konto, jeśli to konieczne)
Numer ABA/numer rozliczeniowy: 054000030
Przekazy międzynarodowe:
Numer konta: XXXXXX8131 (proszę o kontakt) rachunkowość at ORCID (aby uzyskać pełne konto, jeśli to konieczne)
Kod SWIFT: PNCCUS33
Numer ABA/numer rozliczeniowy: 031000053
Jako mała organizacja non-profit staramy się działać jak najsprawniej, aby utrzymać niskie składki członkowskie:
- W przypadku płatności krajowych w USA preferujemy płatności przelewem ACH. Przelewy krajowe i płatności kartą kredytową, chociaż akceptowane, wiążą się z dodatkowymi opłatami. Zdecydowanie odradzamy wysyłanie czeków fizycznych, ponieważ może to spowodować opóźnienia w realizacji płatności.
- W przypadku płatności międzynarodowych preferujemy płatności przelewem bankowym, a wszystkie płatności muszą być denominowane w dolarach amerykańskich. Płatności kartą kredytową, chociaż akceptowane, powodują dodatkowe opłaty
- Zgodnie z naszą Umową członkowską, ORCID ma otrzymywać składki członkowskie brutto, co oznacza, że członkowie zwiększą opłaty do zapłaty za wszelkie podatki u źródła i opłaty transakcyjne, w tym opłaty za przelewy bankowe. Ponadto, jeśli płacisz z opóźnieniem, dolicz opłatę za opóźnienie w płatności, równą 1.5% należnych opłat.
- Proszę o dołączenie numeru naszej faktury do wszystkich płatności.