ORCID dla konsorcjów: budowa udanego konsorcjum
Proces tworzenia nowego konsorcjum wymaga zaangażowania i pewnego wysiłku, ale bez obaw; jesteśmy tutaj, aby współpracować z Tobą na każdym etapie.
Czy jesteś gotowy, aby utworzyć własny ORCID konsorcjum?
Proces tworzenia nowego konsorcjum wymaga zaangażowania i pewnego wysiłku, ale bez obaw; jesteśmy tutaj, aby współpracować z Tobą na każdym etapie. Na tej stronie znajdziesz kilka kwestii, które warto rozważyć przed rozpoczęciem współpracy.
Jeśli Twoja organizacja współpracuje już z innymi organizacjami w zakresie infrastruktury badawczej i komunikacji naukowej i ma ogólną perspektywę tego, co mogą zrobić, możesz być dobrym kandydatem do utworzenia konsorcjum.
Rozpocznij rozmowę z ORCID
Konsorcja zaczynają lokalnie od rozmów w celu zaangażowania interesariuszy w społeczności, opracowania regionalnej lub krajowej strategii i polityki angażowania ORCIDoraz wskazać organizację, która będzie przewodzić konsorcjum. Zachęcamy do zapraszania ORCID jak najwcześniej, aby pomóc odpowiedzieć na Twoje pytania i poprowadzić rozmowę w najbardziej efektywny sposób. Możemy również przedstawiać się innym konsorcjom o podobnych celach i zapewniać zasoby (i zachęty) w razie potrzeby.
Niektóre strategiczne tematy, które będziemy musieli zbadać, obejmują:
- Czy masz krajowe otwarte cele badawcze?
- Czy chcesz usprawnić udostępnianie informacji badawczych?
- Czy opracowujesz strategię do wdrożenia UCZCIWE zasady?
- Które organizacje są częścią tych celów? Jak ORCID mieści się w tych celach?
- Jakie systemy lub procesy są celem dla ORCID integracja?
- Jakie masz pytania dotyczące sposobu ORCID działa?
- Które organizacje mają dobrą pozycję, aby służyć jako organizacja wiodąca?
Zidentyfikuj organizację wiodącą konsorcjum
Każdy ORCID konsorcjum musi mieć organizację wiodącą konsorcjum, której rolą jest katalizowanie przyjęcia ORCID w ich społeczności. Organizacja Wiodąca Konsorcjum jest odpowiedzialna za:
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego ich konsorcjum;
- Zarządzanie i wspieranie onboardingu członków konsorcjum;
- Zatrudnianie dedykowanego personelu pomocniczego;
- Opracowywanie wspólnych zasobów, materiałów komunikacyjnych i wydarzeń;
- Prowadzenie dokumentacji konsorcjum; I
- Współpraca ze społecznością w celu określenia celów, opracowania polityki i zarządzania oraz ustanowienia regularnego raportowania postępów członkom i ORCID.
Organizacje prowadzące konsorcjum powinny być również zaangażowane w ustanowienie lokalnego zarządzania konsorcjum w celu nadzorowania postępów i wspierania rozmów na temat krajowej lub regionalnej polityki badawczej oraz zaangażowania międzysektorowego.
Oprócz zapewnienia odpowiedniego personelu wsparcia społeczności, organizacje prowadzące konsorcjum służą jako pomost z ORCID, działając jako krajowi lub regionalni łącznicy i przyspieszając zrozumienie najlepszych praktyk i szybkość, z jaką członkowie konsorcjum przyjmują i integrują ORCID. Pomagają rozwijać i utrzymywać m.in wspólnota praktyk, opierając się na ustaleniach i doświadczeniach zdobytych w całej społeczności i przekładając je na lokalne praktyki angażowania użytkowników, integrowania identyfikatorów z systemami i zachęcania zewnętrznych dostawców platform do podłączania identyfikatorów do ich systemów.
Rozważ modele zapewniania wsparcia społeczności
Aby zakwalifikować się do zniżki opłata konsorcjum, Organizacja Wiodąca Konsorcjum musi wdrożyć odpowiednie wsparcie i usługi (w tym między innymi wsparcie techniczne zapewniane przez Organizację Wiodącą Konsorcjum) w ciągu 90 dni od daty wejścia w życie konsorcjum określonej w ORCID Umowa wiodąca konsorcjum. Dlatego tak ważne jest, aby jak najszybciej rozważyć tę kwestię. Ta rola jest odpowiedzialna za udzielanie wsparcia członkom konsorcjum w zakresie działań informacyjnych i wdrażania technicznego, a nie bezpośredniego wsparcia użytkowników końcowych. Zobacz sekcję dot Role i obowiązki by uzyskać więcej szczegółów.
Najlepsze praktyki w zakresie udzielania wsparcia
Na podstawie doświadczeń istniejących ORCID konsorcjów, zalecamy posiadanie oddanego personelu, przynajmniej przez pierwsze trzy lata konsorcjum, podczas gdy członkowie aktywnie pracują nad swoimi planami informacyjnymi i integracyjnymi.
Konsorcja dysponujące oddanym personelem mogą wnieść cenny dodatkowy kontakt osobisty.
Wsparcie społeczne powinno być dostępne we wszystkie dni tygodnia, nawet jeśli tylko w niepełnym wymiarze godzin.
Rola wsparcia społeczności obejmuje głównie zasięg i zaangażowanie społeczności, przy czym około 30% czasu poświęca się kwestiom technicznym poziomu 1. Kluczowe umiejętności i doświadczenie na tym stanowisku obejmują:
- Doświadczenie w obsłudze klienta
- Doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu warsztatów
- Wykazano znajomość naukowych metadanych i formatów, takich jak XML lub JSON (znajomość tworzenia stron internetowych, takich jak HTML i podstawowy CSS może być pomocna)
- Znajomość infrastruktury badawczej
- Znajomość pisania dokumentacji
- Otwarte, elastyczne i zaangażowane podejście do uczenia się nowych umiejętności i technologii, np. API
- Zrozumienie i zaangażowanie ORCIDwizję i misję
- ORCID zapewni szkolenie dla personelu wsparcia społeczności konsorcjum i innych osób, które będą wspierać integrację członków. Standardowe szkolenie obejmuje trzy seminaria internetowe trwające od 1.5 do 2 godzin oraz dokumentację pomocniczą. Obejmują one:
- Ogólny przegląd ORCID
- Przegląd techniczny naszych interfejsów API i narzędzi
- Przegląd metod i materiałów informacyjnych
- Praca domowa (która ORCID dokona przeglądu i przekaże opinię na temat)
- Lista lektur i inne zasoby
Opona ORCID Zespół ds. zaangażowania (w tym specjaliści ds. wsparcia technicznego członków) obserwuje nowy personel konsorcjum przez pierwsze 1-2 miesiące, w tym regularne kontrole, pomoc w planowaniu seminariów internetowych dla konsorcjum i opracowywanie często zadawanych pytań dotyczących konsorcjum. ORCID będzie nadal współpracować z personelem pomocniczym konsorcjum podczas regularnych spotkań i spotkań grup interesu konsorcjów.
Bezpośredni wynajem może być finansowany z opłaty zarządzanej oddzielnie od ORCID opłata członkowska (zobacz modele zwrotu kosztów). Konsorcja, które nie mają wewnętrznej struktury ani zdolności do zatrudniania personelu pomocniczego, mogą rozważyć przeniesienie jednego z obecnych członków personelu lub zaangażowanie odpowiedniej organizacji (zaangażowanej w infrastrukturę badawczą i/lub budowanie społeczności) w celu zapewnienia wsparcia.
ORCID wesprze Twoje wysiłki szkoleniami i innymi interakcjami
Niezależnie od tego, w jaki sposób konsorcjum zapewnia członkom wsparcie społeczności, ORCID będzie nadzorować jakość tego wsparcia poprzez program szkoleniowy i regularne bieżące interakcje, zgodnie z opisem. Organizacja wiodąca konsorcjum jest odpowiedzialna za monitorowanie i raportowanie liczby pomocy technicznej i wskaźnika odpowiedzi, zadowolenia członków, wydarzeń informacyjnych i trwających integracji. Będziemy niezależnie monitorować bilety od członków, którzy przychodzą bezpośrednio do ORCID oraz zapewnić centralną koordynację personelu pomocniczego konsorcjum, aby wspierać komunikację i wymianę skutecznych praktyk. Publicznie docenimy również doskonałe wsparcie konsorcjum.
Określ model zwrotu kosztów
Niektóre konsorcja otrzymują finansowanie ze źródeł rządowych na rolę wspierającą, podczas gdy inne rozdzielają koszty między swoich członków. Stosowane są różne modele zwrotu kosztów, w tym opłaty wielopoziomowe i opłaty ryczałtowe. We wszystkich przypadkach składka członkowska jest przekazywana do ORCID jest taki sam, a wszelkie dodatkowe opłaty mają charakter wyłącznie lokalny i nie są przekazywane ORCID.
Gotowy, aby rozpocząć z nami rozmowę?
Jeśli po zapoznaniu się z tym dokumentem Role i obowiązki ORCID Konsorcjai Onbolista kontrolna, jesteś gotowy, aby rozpocząć z nami rozmowę, aby zbadać możliwość utworzenia ORCID Konsorcjum, zachęcamy do kontaktu pod adresem [email chroniony]