ORCID zachęca wszystkich dostawców usług naukowych do integracji z naszym Rejestrem ORAZ do zostania urzędnikiem ORCID Certyfikowany dostawca usług (CSP). Certyfikacja to bezpłatna usługa dla dostawców usług naukowych, która zwiększa widoczność i wiarygodność usług i produktów.
Systemy informacyjne badań
Ten dokument przedstawia sposoby, w jakie typowy system Research Information, Profile lub Electronic Research Administration musi integrować się z ORCID API, aby stać się ORCID Certyfikowany dostawca usług, przechodząc przez procesy uwierzytelniania odbioru ORCID iD od badaczy, pobieranie danych z ORCID rekordy, dodawanie powiązań do ORCID rekordy, dodawanie danych osobowych, takich jak linki do ich profilu na stronie internetowej organizacji badawczej, oraz aktualizowanie informacji, które organizacja wcześniej dodała ORCID Records.
Uwagi
- Nie każdy opisany proces będzie miał zastosowanie do każdego systemu informacji badawczej, więc nie wszystkie kryteria będą musiały zostać spełnione do certyfikacji, jednak systemy obsługujące dany proces muszą spełniać kryteria, aby uzyskać certyfikat. Na przykład systemy informacji o bieżących badaniach (CRIS) muszą dodawać informacje o pracy ORCID rejestrów, podczas gdy systemy elektronicznej administracji badawczej (eRA) muszą dodawać informacje o finansowaniu.
- Kryteria te opierają się na szeroko zakrojonej analizie przeprowadzonej na podstawie najlepszych praktyk branżowych w zakresie przepływów pracy stosowanych przez różne systemy usługodawców naukowych, po czym następuje przegląd publiczny i wkład ze strony ORCID wspólnota. Aby uzyskać najlepszą możliwą wartość z ORCID zaleca się integrację wszystkie dotyczy kryteria są spełnione, a nie tylko te, które muszą być spełnione do certyfikacji.
- Kryteria te dotyczą możliwości oferowanych przez platformę Usługodawcy. Rozumie się, że nie wszystkie przedstawione możliwości zostaną aktywowane przez każdą organizację wdrażającą platformę repozytorium w zależności od ich konkretnych potrzeb.
- W niniejszym dokumencie terminy „musi”, „powinien” i „może” są zgodne z definicjami określonymi w RFC 2119
Certyfikowani dostawcy systemów informacji badawczej MUSZĄ:
- Zbierz uwierzytelnionych badaczy ORCID iD i uprawnienia
- Wyświetl identyfikatory badaczy
- Wykorzystaj dane z ORCID rekordy, aby wypełnić profile badaczy i odkryć nową aktywność badaczy
- Dodaj informacje o zatrudnieniu/wykształceniu do danych naukowców ORCID dokumentacja
- Dodaj prace do badaczy ORCID zapisy (jeśli dotyczy)
- Dodaj nagrody finansowe dla naukowców ORCID zapisy (jeśli dotyczy)
- umożliwiać ORCID organizacje członkowskie do korzystania z własnych ORCID poświadczenia członkostwa podczas konfigurowania systemu
- Udokumentuj, w jaki sposób użytkownicy platformy mogą korzystać z ORCID funkcjonalność oferowana w materiałach szkoleniowych i promocyjnych
Certyfikowani dostawcy systemów informacji badawczej POWINNI:
- Dodaj link do profilu naukowca w Systemie Informacji Naukowej do swojego ORCID rekord
Certyfikowani dostawcy systemów informacji badawczej MOGĄ:
- Dodaj afiliację do badaczy wizytujących ORCID dokumentacja
- Zezwól administratorom na powiązanie ORCID identyfikatory z autorami/autorami
Zakładka Podgląd
Organizacje badawcze mają wyjątkową możliwość łączenia zweryfikowanych, godnych zaufania informacji o stowarzyszonych naukowcach ze swoimi ORCID dokumentacja. Umożliwia to organizacji badawczej zaprezentowanie swoich badaczy i ich pracy w literaturze naukowej oraz pozwala im łatwiej śledzić przeszłość i teraźniejszość byłych pracowników, studentów oraz wykładowców. Ułatwia również naukowcom dzielenie się dokładnymi i wiarygodnymi informacjami na temat ich przynależności podczas ubiegania się o granty, publikowania artykułu, książki lub bazy danych i nie tylko, zwiększając wiarygodność dorobku naukowego. ORCID integracje zmniejszają również obciążenia administracyjne naukowców, automatyzując czasochłonny proces utrzymywania aktualnych zapisów w profilach lokalnych wydziałów lub systemach informacji naukowej.
Organizacje badawcze integrują się ORCID do swoich informacji badawczych, profili i systemów elektronicznej administracji badań w celu zebrania uwierzytelnionych ORCID iD od swoich badaczy i uzyskiwać uprawnienia do odczytu/zapisu do badaczy ORCID zapisów, natychmiast lub w przyszłości. Zebrane identyfikatory mogą być przechowywane i wyświetlane w systemie oraz udostępniane innym systemom w organizacji.
Ponadto systemy mogą dodawać informacje o naukowcach, w szczególności ich afiliacji ORCID dokumentacja. Informacje te mogą być następnie udostępniane, za zgodą badacza, innym systemom, z którymi współdziałają, pomagając w tworzeniu godnej zaufania infrastruktury informacyjnej badań. ORCID dane mogą być wykorzystywane do wypełniania lokalnych systemów, wspierania tworzenia sieci i współpracy, wypełniania instytucjonalnych systemów raportowania i/lub uczestniczących krajowych lub regionalnych programów oceny lub zgodności.
Kryteria certyfikacji
Aby certyfikować jako ORCID Certyfikowany dostawca usług, Research Information Systems, musi spełniać następujące kryteria:
- Zbierz uwierzytelnionych badaczy ORCID iD i uprawnienia
Systemy informacyjne badań naukowych muszą uzyskać uwierzytelnienie ORCID identyfikatory i uprawnienia do odczytu/zapisu badacza ORCID dokumentacja. Wymaga to od użytkowników zalogowania się ORCID z Systemu Informacji Naukowej. Następnie system pobiera dane użytkownika z ORCID Rejestr za pomocą ORCID API. Niezbędne jest również poinformowanie użytkowników o tym, dlaczego dostarczają dane uwierzytelnione ORCID iD i dlaczego jest to dla nich korzystne.
Osiąga się to poprzez udostępnienie hiperłącza ORCID-markowy przycisk do uzyskania uwierzytelnienia ORCID Identyfikatory i uprawnienia. Korzystanie z ORCID konsekwentnie pomaga upewnić się, że badacze kojarzą go z prośbą o bezpieczne dostarczenie swojego identyfikatora, co z kolei buduje zaufanie ORCID jako wiarygodny identyfikator.
2. Wyświetl identyfikatory badaczy
Gdy badacz połączył ich ORCID iD, Research Information Systems musi wyświetlać swoje iD na dowolnych stronach profilu w ich systemie, aby badacze wiedzieli, że udało im się połączyć i potwierdzić swoją tożsamość. ORCID Identyfikatory muszą być wyświetlane zgodnie z naszymi wytyczne wyświetlania.
3. Wykorzystaj dane z ORCID rekordy, aby wypełnić profil badacza i odkryć nowe publikacje
Naukowcy oczekują danych na ich temat ORCID zapis do odczytu i wykorzystania przez inne systemy, aby oszczędzić im czasu i wysiłku oraz zmniejszyć ryzyko błędów. Systemy informacji badawczej muszą gromadzić informacje, z których są wspierane ORCID zapisy dotyczące poprzednich afiliacji naukowców, słów kluczowych, finansowania, innych nazw, zasobów badawczych, opublikowanych prac, preprintów i recenzji.
Systemy informacyjne badacza powinny być używane ORCID powiadomienia, aby stale sprawdzać dostępność aktualizacji i aktualizować profile badaczy.
4. Dodaj zatrudnienie/edukację do naukowców ORCID dokumentacja
Systemy informacji badawczej muszą dodawać do swoich potwierdzonych informacji o przynależności naukowców do ich organizacji ORCID dokumentacja. Ułatwia to życie naukowcom poprzez nawiązywanie kontaktów, a jednocześnie pomaga budować zaufanie do komunikacji naukowej. Zapewniając relacje między jednostkami a ich organizacją — powiązania, które tylko organizacje badawcze mogą w sposób autorytatywny potwierdzić — organizacje mogą zapewnić, że są odpowiednio uznawane jako ich wykładowcy, pracownicy i studenci wnoszący wkład zawodowy. Aby przynależności były najbardziej przydatne dla szerszej społeczności, wymagane są daty rozpoczęcia i zakończenia, aby dane dotyczące przynależności były aktualne. Systemy muszą aktualizować daty zakończenia przynależności do zatrudnienia przynajmniej o rok, w którym naukowiec opuszcza instytucję.
5. Dodaj prace do badaczy ORCID zapisy (jeśli dotyczy)
Wiele organizacji badawczych gromadzi i weryfikuje informacje o opublikowanych pracach naukowców i innych wynikach badań, aby wspomóc procesy raportowania w systemach CRIS/RIM, które zarządzają raportowaniem wyników. Takie systemy muszą umożliwiać organizacjom badawczym pomoc w zapełnianiu ich naukowców ORCID rekordy z dowolnymi znanymi wynikami badań poprzez dodawanie i aktualizowanie elementów pracy. Oszczędza to czas badaczy i zapewnia szerokie udostępnianie prac przechowywanych w lokalnych repozytoriach.
Badacze powinni udzielać pozwolenia tylko raz, a system musi je automatycznie zachowywać ORCID później zapisywać na bieżąco.
6. Dodaj elementy finansowania dla badaczy ORCID rekord (jeśli dotyczy)
Wiele organizacji badawczych gromadzi i weryfikuje informacje o informacjach o finansowaniu badaczy Elektroniczna Administracja Badań lub systemy raportowania wydziałów, aby wspomóc procesy raportowania. Jeśli system informacji o badaniach naukowych zawiera te dane, system musi dodać te informacje do sekcji finansowania naukowców ORCID Records.
7. umożliwiać ORCID organizacje członkowskie do korzystania z własnych ORCID poświadczenia członkostwa podczas konfigurowania systemu
ORCID wymaga, aby organizacja korzystająca z ORCID API używają własnych ORCID Poświadczenia interfejsu API (podobne do nazwy użytkownika/hasła organizacji). To wyraźnie wskazuje, kto żąda dostępu do aktualizacji ORCID ewidencji i jest wymagane przez ORCIDumowa członkowska.
Multi-tenant i podobne systemy muszą zapewniać możliwość ORCID organizacjom członkowskim do zarządzania własnymi danymi uwierzytelniającymi w systemie lub posiadania bezpiecznej metody przesyłania danych uwierzytelniających do systemu. Te poświadczenia powinny być następnie używane podczas uwierzytelniania użytkowników, zbierania uprawnień i interakcji z programem ORCID API.
8. Udokumentuj, jak ORCID członkowie mogą korzystać z ORCID funkcjonalność oferowana w materiałach szkoleniowych i promocyjnych
Multi-tenant i podobne systemy mogą udostępniać łącze do materiałów promocyjnych i szkoleniowych na swojej stronie internetowej ORCID dzięki czemu możemy z kolei dzielić się z naszą społecznością i pomagać naszym członkom zrozumieć wartość, jaką zapewnia system. ORCID muszą być wymienione w podręczniku instalacji systemu lub podobnej dokumentacji, w tym przedstawiając korzyści płynące z włączenia ORCID funkcjonalność.
9. Zezwól administratorom na powiązanie ORCID identyfikatory z autorami/autorami
Systemy informacji badawczej mogą umożliwiać wykwalifikowanym administratorom (np. bibliotekarzom) kojarzenie się bez uwierzytelnienia ORCID identyfikatory z wynikami badań. Jeśli tak, są one sprawdzane przez administratora, aby upewnić się, że istnieją, i jest jasne, że nie są uwierzytelnione, gdy są udostępniane innym systemom lub są wyświetlane zgodnie z naszymi wytycznymi dotyczącymi wyświetlania.
Przeniesienie integracji na wyższy poziom
W celu zapewnienia użytkownikom najwyższej jakości usług zdecydowanie zalecamy, aby Research Information Systems:
- Dodaj link do profilu badacza do ORCID rekord
Systemy informacji badawczej powinny dodawać łącza do wszelkich publicznych stron profilowych w ORCID dokumentacja. To świetna wiadomość dla badaczy, ponieważ dodawanie linków do innych stron internetowych w ich ramach ORCID record pomaga w indeksowaniu w wyszukiwarkach, dzięki czemu ich praca jest łatwiejsza do odnalezienia. Można to zrobić poprzez aktualizację pola strony internetowej lub identyfikatora osoby w ORCID Records.
- Dodaj afiliację do badaczy wizytujących ORCID dokumentacja
Systemy informacji badawczej powinny umożliwiać organizacjom uznawanie formalnych relacji poza bezpośrednimi relacjami między wykładowcami, personelem lub studentami między naukowcami a organizacją, poprzez dodawanie relacji afiliacyjnych, nagród, stopni honorowych lub innych wyróżnień dla wizytujących naukowców ORCID dokumentacja. To świetna wiadomość dla wykładowców wizytujących i innych osób, które chciałyby móc łatwiej dzielić się informacjami o swojej pracy i wiedzy fachowej — i być za to szerzej rozpoznawane. Jest to również korzystne dla organizacji, ponieważ pozwala im docenić naukowców i zapewnić, że informacje o ich przynależności są poprawne i przejrzyste.