Una priorità fondamentale per noi di ORCID è quello di rendere più facile per le istituzioni aggiungere affiliazioni al ORCID record dei loro ricercatori. Tradizionalmente, è stato necessario per ORCID organizzazioni aderenti ad integrare uno o più sistemi interni con il ORCID API per aggiungere affiliazioni affidabili, un'attività che richiede molte risorse e che spesso è difficile dare priorità alle istituzioni. Per questo abbiamo lanciato il nostro nuovo Affiliation Manager all'inizio di quest'anno, a disposizione di tutti i consorziati.
I Affiliation Manager semplifica l'aggiunta di dati di affiliazione ORCID record semplicemente caricando un file CSV senza bisogno di alcuna integrazione tecnica. Utilizzando il Affiliation Manager estende efficacemente la portata dei vostri sistemi istituzionali fornendo informazioni sull'affiliazione e sull'occupazione a un archivio aperto e interconnesso e aiuta a migliorare la trasparenza nella comprensione della ricerca.
Per questo post sul blog, abbiamo avuto la possibilità di parlare con Bob Scott, Direttore delle Operazioni Speciali presso la Graduate School dell'Università della Georgia (UGA), per comprendere meglio la recente implementazione di successo da parte di UGA del Affiliation Managere come sono stati in grado di suscitare un alto livello di coinvolgimento con gli studenti laureati per registrarsi a un ORCID registrare e concedere il permesso a UGA di scrivere affiliazioni nei propri registri.
Monitoraggio delle attività della facoltà
UGA usa Elementi Simplettici—una soluzione di gestione della ricerca che acquisisce e analizza l'attività accademica e di finanziamento, per tenere traccia delle attività della facoltà. Gli studenti dei corsi di laurea di UGA utilizzano Elements per sostenere la loro considerazione per premi e borse di studio, e sia i docenti che gli studenti sono incoraggiati a collegare i propri ORCID iD a Simplectic Elements per creare un record di risultati più ricco e solido.
Affiliation manager ha aiutato UGA ad adattarsi all'orientamento degli studenti post-pandemia
Prima del COVID-19, quando l'orientamento degli studenti laureati era di persona, Bob Scott era esperto nel tenere presentazioni dal vivo sui vantaggi della creazione di un ORCID account e collegandolo a Simplectic Elements. Nota inoltre che dopo la laurea, gli studenti sono incoraggiati a inviare le loro tesi o dissertazioni elettroniche (ETD) attraverso il sistema di invio ProQuest, che fornisce un campo di inserimento manuale per ORCID. Quando la pandemia ha colpito, l'orientamento degli studenti è andato online e il coinvolgimento generale con ORCID diminuito.
Per affrontare questo problema e nel tentativo di rimanere in contatto con gli studenti dopo aver lasciato l'UGA, Bob ha sviluppato un piano nel 2021 per incoraggiare ORCID utilizzo. Utilizzando un sistema chiamato Slate, il sistema di domanda/ammissione per studenti laureati di UGA, Bob è stato in grado di raccogliere informazioni di contatto per ogni nuovo studente laureato.
Ha quindi caricato tali informazioni su ORCID Affiliation Manager, generato unico ORCID collegamenti di autenticazione per ogni studente e ha utilizzato Slate per inviare messaggi di posta elettronica personalizzati che contenevano il collegamento univoco di ogni studente.
Quando i laureati concedono l'autorizzazione al Affiliation Manager, è facile per UGA inviare i dati di affiliazione al proprio record, associandoli così, tramite un'organizzazione unica ID come ROR, con l'istituzione.
Un alto livello di coinvolgimento degli studenti
Slate offre la possibilità di vedere quanti studenti hanno aperto l'e-mail e hanno fatto clic sui collegamenti. Dopo aver inviato l'e-mail, Bob ha misurato le percentuali di apertura e di clic. Circa il 74% degli studenti ha aperto l'e-mail e molti di loro hanno fatto clic sul collegamento per saperne di più ORCID. Una percentuale più piccola ha fatto clic sul collegamento per collegare il proprio ORCID iD con la Affiliation Manager, ma per la prima iterazione l'approccio è stato considerato un successo.
La UGA Graduate School sta lavorando con le biblioteche UGA per sviluppare ulteriori opportunità di sensibilizzazione per familiarizzare meglio con i propri studenti ORCID e i suoi vantaggi per aumentare il coinvolgimento e incoraggiare più studenti a creare ORCID Records.
L'importanza delle affiliazioni
Nei nostri recente post sul blog sull'interpretazione dell'affidabilità di ORCID record, abbiamo discusso diversi motivi per cui i record validi possono contenere dati di affiliazione auto-affermati. Indipendentemente da ciò, quando un ORCID l'organizzazione membro afferma affiliazioni a ORCID record con flussi di lavoro convalidati come il Affiliation Manager, stanno garantendo il fatto che il detentore del record (in questo caso, lo studente UGA) è (o era) effettivamente affiliato all'organizzazione. Fornendo le informazioni sulla provenienza (che si trovano nella Fonte dell'asserzione), ORCID membri che utilizzano il Affiliation Manager migliorare notevolmente l'affidabilità dei loro ricercatori ORCID Records.
Se sei un consorziato che non si è ancora iscritto a Affiliation Manager accesso, ti invitiamo a contattarci.