ORCID per i consorzi: costruire un consorzio di successo
Il processo di formazione di un nuovo consorzio richiede impegno e qualche sforzo, ma non preoccuparti; siamo qui per lavorare con te in ogni fase del processo.
Sei pronto a formare il tuo ORCID consorzio?
Il processo di formazione di un nuovo consorzio richiede impegno e qualche sforzo, ma non preoccuparti; siamo qui per lavorare con te in ogni fase del processo. Questa pagina fornisce alcune cose da considerare prima di iniziare a lavorare insieme.
Se la tua organizzazione collabora già con altre organizzazioni su infrastrutture di ricerca e argomenti di comunicazione accademica e ha una prospettiva generale di ciò che possono fare, potresti essere un buon candidato per formare un consorzio.
Inizia la conversazione con ORCID
I consorzi iniziano a livello locale con conversazioni per coinvolgere le parti interessate nella comunità, per sviluppare una strategia e una politica regionale o nazionale con cui impegnarsi ORCID, e per identificare l'organizzazione che guiderà il consorzio. Ti invitiamo a invitare ORCID in questi il prima possibile per aiutare a rispondere alle tue domande e guidare la conversazione nel modo più efficiente possibile. Possiamo anche fare presentazioni ad altri consorzi con obiettivi simili e fornire risorse (e incoraggiamento) se necessario.
Alcuni argomenti strategici che dovremo esplorare includono:
- Avete obiettivi nazionali di ricerca aperta?
- Stai cercando di migliorare la condivisione delle informazioni di ricerca?
- Stai sviluppando una strategia da implementare Principi GIUSTI?
- Quali organizzazioni fanno parte di questi obiettivi? Come fa ORCID rientrano in questi obiettivi?
- Quali sistemi o processi sono destinati a un ORCID integrazione?
- Quali domande hai su come ORCID opere?
- Quali organizzazioni sono ben posizionate per fungere da organizzazione principale?
Identificare un'organizzazione capofila del consorzio
Ogni ORCID il consorzio deve avere un'organizzazione capofila del consorzio, il cui ruolo è quello di catalizzare l'adozione di ORCID nella loro comunità. L'Organizzazione Capofila del Consorzio è responsabile di:
- Fornire supporto amministrativo al loro consorzio;
- Gestire e supportare l'onboarding dei membri del consorzio;
- Impiego di personale di supporto dedicato;
- Sviluppare risorse condivise, materiali di comunicazione ed eventi;
- Mantenimento della documentazione del consorzio; E
- Lavorare con la comunità per identificare gli obiettivi, sviluppare politiche e governance e stabilire relazioni periodiche sui progressi ai membri e ORCID.
Le organizzazioni capofila del consorzio dovrebbero anche essere coinvolte nella definizione della governance locale del consorzio per supervisionare i progressi e sostenere le discussioni sulla politica di ricerca nazionale o regionale e sull'impegno intersettoriale.
Oltre a garantire un adeguato personale di supporto alla comunità, le organizzazioni capofila del consorzio fungono da ponte con ORCID, fungendo da collegamento nazionale o regionale e accelerando la comprensione delle migliori pratiche e la velocità con cui i membri del consorzio adottano e integrano ORCID. Aiutano a sviluppare e mantenere a comunità di pratica, basandosi sui risultati e sulle lezioni apprese in tutta la comunità e tradurle in pratiche pertinenti a livello locale per coinvolgere gli utenti, integrare gli identificatori nei sistemi e incoraggiare i fornitori di piattaforme esterne a collegare gli identificatori ai loro sistemi.
Prendi in considerazione modelli per fornire supporto alla comunità
Per beneficiare dello sconto tassa di consorzio, l'Organizzazione Capofila del Consorzio deve implementare il supporto e i servizi pertinenti (incluso, a titolo esemplificativo, il supporto tecnico che deve essere fornito dall'Organizzazione Capofila del Consorzio) entro 90 giorni dalla data di decorrenza del consorzio indicata nella ORCID Accordo capofila del consorzio. Pertanto è fondamentale dare questa ampia considerazione il prima possibile. Questo ruolo è responsabile di fornire supporto ai membri del consorzio per la sensibilizzazione e l'implementazione tecnica, non il supporto diretto all'utente finale. Vedere la sezione su Ruoli e responsabilità per ulteriori dettagli.
Best practice per fornire supporto
Sulla base dell'esperienza di esistere ORCID consorzi, raccomandiamo di disporre di personale dedicato, almeno per i primi tre anni del consorzio, mentre i membri lavorano attivamente ai loro piani di sensibilizzazione e integrazione.
I consorzi con personale dedicato possono fornire preziosi ulteriori sforzi di sensibilizzazione di persona.
La copertura del supporto comunitario dovrebbe essere disponibile tutti i giorni feriali, anche se solo a tempo parziale.
Il ruolo di supporto della comunità comprende principalmente la sensibilizzazione e il coinvolgimento della comunità, con circa il 30% del tempo dedicato a problemi tecnici di livello 1. Le competenze e l'esperienza chiave per questo ruolo includono:
- Esperienza di assistenza clienti
- Esperienza nell'organizzazione e nella facilitazione di workshop
- Conoscenza dimostrata di metadati e formati accademici come XML o JSON (la familiarità con lo sviluppo di pagine Web, come HTML e CSS di base può essere utile)
- Conoscenza delle infrastrutture di ricerca
- Familiarità con la scrittura della documentazione
- Atteggiamento aperto, flessibile e impegnato nell'apprendimento di nuove competenze e tecnologie, ad esempio API
- Comprensione e impegno per ORCIDla visione e la missione di
- ORCID fornirà formazione per il personale di supporto della comunità del consorzio e altri che sosterranno le integrazioni dei membri. La formazione standard include tre webinar di formazione di 1.5 - 2 ore più la documentazione di supporto. Questi coprono:
- Panoramica generale di ORCID
- Panoramica tecnica delle nostre API e strumenti
- Panoramica dei metodi e dei materiali di sensibilizzazione
- Compiti a casa (che ORCID esaminerà e fornirà un feedback su)
- Lista di lettura e altre risorse
La ORCID Il team di coinvolgimento (inclusi gli specialisti del supporto tecnico dei membri) segue il nuovo personale del consorzio per i primi 1-2 mesi, inclusi check-in regolari, assistenza con la pianificazione dei webinar del consorzio e lo sviluppo di una FAQ del consorzio. ORCID continuerà a interagire con il personale di supporto dei consorzi nelle riunioni periodiche e nelle riunioni del gruppo di interesse dei consorzi.
Un noleggio diretto può essere finanziato con un compenso gestito separatamente dal ORCID quota associativa (vedere i modelli di recupero dei costi). I consorzi che non hanno la struttura interna o la capacità di assumere personale di supporto possono prendere in considerazione la riallocazione di uno dei loro attuali membri del personale o coinvolgere un'organizzazione appropriata (una coinvolta nelle infrastrutture di ricerca e/o nella creazione di comunità) per fornire supporto.
ORCID sosterrà i tuoi sforzi con la formazione e altre interazioni
Indipendentemente da come un consorzio fornisce supporto comunitario ai membri, ORCID supervisionerà la qualità di tale supporto attraverso un programma di formazione e interazioni regolari e continue, come descritto. L'organizzazione capofila del consorzio è responsabile del monitoraggio e del reporting sul volume e sul tasso di risposta dell'helpdesk, sulla soddisfazione dei membri, sugli eventi di sensibilizzazione e sulle integrazioni in corso. Monitoreremo in modo indipendente i biglietti dei membri che vengono direttamente a ORCID e fornire un coordinamento centrale per il personale di supporto del consorzio, per favorire la comunicazione e la condivisione di pratiche efficaci. Riconosceremo anche pubblicamente l'eccellente supporto del consorzio.
Determinare il modello di recupero dei costi
Alcuni consorzi ricevono finanziamenti da fonti governative per il ruolo di supporto, mentre altri distribuiscono il costo tra i loro membri. Sono in uso vari modelli di recupero dei costi, comprese tariffe a più livelli e tariffe forfettarie. In tutti i casi, la quota associativa va versata a ORCID è lo stesso, ed eventuali costi aggiuntivi sono di natura puramente locale e non trasferiti ORCID.
Pronto per iniziare la conversazione con noi?
Se, dopo aver esaminato questo documento, Ruoli e responsabilità di ORCID consorzi, e il OnboLista di controllo, sei pronto per iniziare una conversazione con noi per esplorare la possibilità di formare un ORCID Consortium, vi invitiamo a contattarci all'indirizzo [email protected]