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Criteri CSP: sistemi informativi di ricerca

ORCID incoraggia tutti i fornitori di servizi accademici a integrarsi con il nostro Registro E a diventare un funzionario ORCID Fornitore di servizi certificato (CSP). La certificazione è un servizio gratuito per i fornitori di servizi accademici per aumentare la visibilità e l'affidabilità di servizi e prodotti.

Vantaggi della certificazione

Ricerca sui sistemi informativi

Questo documento delinea i modi in cui un tipico sistema di informazioni sulla ricerca, profilo o amministrazione elettronica della ricerca deve integrarsi con il ORCID API per diventare un ORCID Fornitore di servizi certificato, che illustra i processi di ricezione dell'autenticazione ORCID iD dai ricercatori, recuperando i dati da ORCID record, aggiungendo affiliazioni a ORCID record, aggiungendo informazioni personali come collegamenti al proprio profilo sul sito Web di un'organizzazione di ricerca e aggiornando le informazioni che l'organizzazione ha precedentemente aggiunto a ORCID Records.

Note

  • Non tutti i processi descritti si applicheranno a tutti i sistemi informativi di ricerca, quindi non tutti i criteri dovranno essere soddisfatti per la certificazione, tuttavia i sistemi che supportano un determinato processo devono soddisfare i criteri per essere certificati. Ad esempio, i sistemi informativi di ricerca attuali (CRIS) devono aggiungere informazioni sul lavoro a ORCID record, mentre i sistemi dell'Electronic Research Administration (eRA) devono aggiungere informazioni sui finanziamenti.
  • Questi criteri si basano su un'ampia analisi condotta sulle migliori pratiche del settore per i flussi di lavoro utilizzati da vari sistemi di fornitori di servizi accademici, seguiti da revisione pubblica e input da parte del ORCID Comunità. Al fine di ottenere il miglior valore possibile da un ORCID integrazione si raccomanda che tutto applicabile i criteri sono soddisfatti, non solo quelli che devono essere soddisfatti per la certificazione.
  • Questi criteri si applicano alle funzionalità offerte dalla piattaforma del fornitore di servizi. Resta inteso che non tutte le funzionalità descritte verranno attivate da ciascuna organizzazione che distribuisce la piattaforma di repository in base alle proprie esigenze specifiche.
  • In questo documento, i termini "deve", "dovrebbe" e "può" seguono le definizioni specificate in RFC 2119

I fornitori di sistemi informativi di ricerca certificati DEVONO:

  • Raccogli i ricercatori autenticati ORCID iD e permessi
  • Mostra gli ID dei ricercatori 
  • Usa i dati da ORCID record per popolare i profili dei ricercatori e scoprire nuove attività dei ricercatori
  • Aggiungere informazioni sull'occupazione/istruzione ai ricercatori ORCID record
  • Aggiungi opere ai ricercatori ORCID record (se applicabile)
  • Aggiungi premi di finanziamento ai ricercatori ORCID record (se applicabile)
  • permettere ORCID organizzazioni membri di utilizzare i propri ORCID credenziali di appartenenza durante la configurazione del sistema
  • Documenta come gli utenti della piattaforma possono utilizzare il file ORCID funzionalità offerte nei materiali di formazione e promozionali

I fornitori di sistemi informativi di ricerca certificati DOVREBBERO:

  • Aggiungi un link al profilo dei ricercatori nel Sistema Informativo di Ricerca al loro ORCID record

I fornitori di sistemi informativi di ricerca certificati POSSONO:

  • Aggiungi un'affiliazione ai ricercatori in visita ORCID record
  • Consenti agli amministratori di associarsi ORCID iD con autori/collaboratori

Panoramica

Le organizzazioni di ricerca si trovano in una posizione unica per collegare informazioni convalidate e affidabili sui ricercatori affiliati ai loro ORCID record. Ciò consente all'organizzazione di ricerca di mostrare i propri ricercatori e il loro lavoro nella letteratura di ricerca e consente loro di tenere traccia più facilmente di ex personale, studenti e docenti passati e presenti. Rende inoltre semplice per i ricercatori condividere informazioni accurate e autorevoli sulla loro affiliazione quando richiedono sovvenzioni, pubblicano un articolo, un libro o un database e altro ancora, aumentando l'affidabilità della documentazione accademica. ORCID le integrazioni riducono anche l'onere amministrativo per i ricercatori automatizzando il lungo processo di mantenimento dei record aggiornati nei profili dei docenti locali o nei sistemi informativi di ricerca. 

Le organizzazioni di ricerca si integrano ORCID nelle loro informazioni di ricerca, profilo e sistemi di amministrazione della ricerca elettronica per raccogliere autenticati ORCID iD dai loro ricercatori e ottenere il permesso di leggere/scrivere ai ricercatori ORCID registrazioni, immediatamente o in futuro. Gli ID raccolti possono essere archiviati e visualizzati all'interno del sistema e condivisi con altri sistemi dell'organizzazione.

Inoltre, i sistemi possono aggiungere informazioni sui ricercatori, in particolare la loro affiliazione, a ORCID record. Tali informazioni possono quindi essere condivise, con il permesso del ricercatore, con gli altri sistemi con cui interagiscono, contribuendo a creare un'infrastruttura di informazioni di ricerca affidabile. ORCID i dati possono essere utilizzati per popolare i sistemi locali, per supportare il networking e la collaborazione, per popolare i sistemi di rendicontazione istituzionale e/o per la partecipazione a programmi di valutazione o conformità nazionali o regionali. 

Criteri di certificazione

Per certificare come un ORCID Fornitore di servizi certificato, i sistemi informativi di ricerca devono soddisfare i seguenti criteri:

  1. Raccogli i ricercatori autenticati ORCID iD e permessi

I sistemi informativi di ricerca devono essere autenticati ORCID iD e il permesso di leggere/scrivere a quelli del ricercatore ORCID record. Ciò richiede agli utenti di accedere a ORCID dall'interno del Sistema Informativo di Ricerca. Il sistema quindi recupera i dati dell'utente dal file ORCID Registro utilizzando il ORCID API. È inoltre essenziale fornire informazioni agli utenti sul motivo per cui forniscono l'autenticazione ORCID iDs e perché questo è vantaggioso per loro.

Ciò si ottiene fornendo un collegamento ipertestuale ORCIDpulsante brandizzato per ottenere l'autenticazione ORCID iD e permessi.Utilizzo del ORCID Il pulsante aiuta costantemente a garantire che i ricercatori lo associno alla richiesta di fornire in modo sicuro il proprio ID, il che a sua volta crea fiducia ORCID come identificatore affidabile.

2. Mostra gli ID dei ricercatori 

Una volta che un ricercatore ha collegato il loro ORCID iD, Research Information Systems deve mostrare il proprio iD su qualsiasi pagina del profilo all'interno del loro sistema in modo che i ricercatori sappiano che si sono collegati con successo e hanno affermato la loro identità. ORCID gli iD devono essere visualizzati secondo il nostro linee guida per la visualizzazione. 

3. Usa i dati da ORCID record per popolare il profilo del ricercatore e scoprire nuove pubblicazioni

I ricercatori si aspettano i dati sul loro ORCID record da leggere e utilizzare da altri sistemi, per risparmiare tempo e fatica e ridurre il rischio di errori. I sistemi informativi di ricerca devono raccogliere le informazioni da cui supportano ORCID record sulle precedenti affiliazioni, parole chiave, finanziamenti, altri nomi, risorse di ricerca, lavori pubblicati, preprint e peer review dei ricercatori. 

I sistemi informativi del ricercatore dovrebbero usare ORCID notifiche per controllare continuamente gli aggiornamenti e mantenere aggiornati i profili dei ricercatori.

4. Aggiungere occupazione/istruzione ai ricercatori ORCID record

I sistemi informativi di ricerca devono aggiungere informazioni convalidate sull'affiliazione dei ricercatori con la loro organizzazione al loro ORCID record. Questo rende la vita più facile ai ricercatori collegandosi e, allo stesso tempo, aiuta a creare fiducia nelle comunicazioni accademiche. Affermando la relazione tra gli individui e la loro organizzazione - connessioni che solo le organizzazioni di ricerca possono affermare in modo autorevole - le organizzazioni possono garantire di essere adeguatamente riconosciute in quanto i loro docenti, il personale e gli studenti apportano contributi professionali. Affinché le affiliazioni siano più utili per la comunità più ampia, sono necessarie le date di inizio e di fine per mantenere aggiornati i dati di affiliazione. I sistemi devono aggiornare le date di fine dell'affiliazione lavorativa con almeno l'anno in cui il ricercatore lascia un istituto.

5. Aggiungi lavori ai ricercatori ORCID record (se applicabile)

Molte organizzazioni di ricerca raccolgono e verificano informazioni sul lavoro pubblicato dei ricercatori e altri risultati di ricerca per aiutare i processi di reporting nei sistemi CRIS/RIM che gestiscono il reporting dei risultati. Tali sistemi devono consentire alle organizzazioni di ricerca di aiutare a popolare i loro ricercatori ORCID record con tutti i risultati di ricerca noti aggiungendo e aggiornando gli elementi di lavoro. Ciò fa risparmiare tempo ai ricercatori e garantisce che il lavoro conservato negli archivi locali sia ampiamente condiviso.

I ricercatori dovrebbero concedere l'autorizzazione solo una volta e il sistema deve mantenere automaticamente la loro ORCID registrazione aggiornata in seguito. 

6. Aggiungi elementi di finanziamento ai ricercatori ORCID registrare (se applicabile)

Molte organizzazioni di ricerca raccolgono e verificano informazioni sui finanziamenti dei ricercatori Amministrazione elettronica della ricerca o sistemi di segnalazione della facoltà per facilitare i processi di segnalazione. Se il Research Information System contiene questi dati, il sistema deve aggiungere queste informazioni alla sezione di finanziamento dei ricercatori ORCID Records. 

7. permettere ORCID organizzazioni membri di utilizzare i propri ORCID credenziali di appartenenza durante la configurazione del sistema

ORCID richiede che l'organizzazione che utilizza il file ORCID Le API usano le proprie ORCID Credenziali API (simili a un nome utente/password aziendale). Questo indica chiaramente chi sta richiedendo l'accesso per l'aggiornamento ORCID record, ed è richiesto da ORCIDcontratto di adesione.

I sistemi multi-tenant e simili devono fornire la capacità di ORCID organizzazioni membri per gestire le proprie credenziali all'interno del sistema o disporre di un metodo sicuro per trasferire le credenziali al sistema. Queste credenziali dovrebbero quindi essere utilizzate durante l'autenticazione degli utenti, la raccolta delle autorizzazioni e l'interazione con il ORCID API.

8. Documenta come ORCID i membri possono utilizzare il ORCID funzionalità offerte nei materiali di formazione e promozionali

Sistemi multi-tenant e simili possono condividere un collegamento ai materiali promozionali e di formazione sul proprio sito Web con ORCID così possiamo a nostra volta condividere con la nostra comunità e aiutare i nostri membri a comprendere il valore offerto dal sistema. ORCID deve essere menzionato nella guida all'installazione del sistema o in documentazione simile, inclusa la descrizione dei vantaggi dell'abilitazione ORCID funzionalità.

9. Consenti agli amministratori di associarsi ORCID iD con autori/collaboratori

I sistemi informativi di ricerca possono consentire ad amministratori qualificati (es. Bibliotecari) di associarsi non autenticati ORCID iDs con i risultati della ricerca. In tal caso, questi vengono controllati dall'amministratore per assicurarsi che esistano e viene chiarito che non sono autenticati quando vengono condivisi con altri sistemi o visualizzati secondo le nostre linee guida di visualizzazione.

Portare l'integrazione al livello successivo

Al fine di fornire un'esperienza superiore ai tuoi utenti, consigliamo vivamente a Research Information Systems di:

  1. Aggiungi un collegamento al profilo dei ricercatori a ORCID record

I sistemi informativi di ricerca dovrebbero aggiungere un collegamento a qualsiasi pagina del profilo pubblico ai ricercatori ORCID record. Questa è un'ottima notizia per i ricercatori, in quanto l'aggiunta di collegamenti ad altri siti Web all'interno del loro ORCID record aiuta con l'indicizzazione dei motori di ricerca, rendendo il loro lavoro più rilevabile. Questo può essere fatto aggiornando i campi del sito web o dell'identificativo della persona in ORCID Records. 

  1. Aggiungi un'affiliazione ai ricercatori in visita ORCID record

I sistemi informativi di ricerca dovrebbero consentire alle organizzazioni di riconoscere relazioni formali al di fuori delle relazioni dirette tra docenti, personale o studenti tra i ricercatori e l'organizzazione, aggiungendo relazioni di affiliazione, premi, lauree honoris causa o altre distinzioni per i ricercatori in visita ORCID record. Questa è un'ottima notizia per i docenti in visita e per altri, che vorrebbero poter condividere più facilmente informazioni sul proprio lavoro e sulla propria esperienza e ottenere un riconoscimento più ampio per questo. Ed è un bene anche per le organizzazioni, perché consente loro di dare credito ai ricercatori e di garantire che le informazioni sulla loro affiliazione siano corrette e trasparenti.