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Criteri CSP: sistemi di repository

ORCID incoraggia tutti i fornitori di servizi accademici a integrarsi con il nostro Registro E a diventare un funzionario ORCID Fornitore di servizi certificato (CSP). La certificazione è un servizio gratuito per i fornitori di servizi accademici per aumentare la visibilità e l'affidabilità di servizi e prodotti.

Vantaggi della certificazione

Sistemi di repository

Questo documento delinea i modi in cui un tipico sistema di repository deve integrarsi con il ORCID API per diventare un ORCID Fornitore di servizi certificato, che illustra i processi di ricezione dell'autenticazione ORCID iD dai ricercatori, recuperando i dati da ORCID record, aggiungendo opere a ORCID record e aggiornare le informazioni a cui il sistema ha aggiunto in precedenza ORCID Records. 

Note: 

  • Non tutti i processi descritti si applicheranno a tutti i sistemi di repository, quindi non sarà necessario soddisfare tutti i criteri per la certificazione, tuttavia i sistemi che supportano un determinato processo devono soddisfare i criteri per essere certificati. 
  • Questi criteri si basano su un'ampia analisi condotta sulle migliori pratiche del settore per i flussi di lavoro utilizzati da vari sistemi di fornitori di servizi accademici, seguiti da revisione pubblica e input da parte del ORCID community. Al fine di ottenere il miglior valore possibile da un ORCID integrazione si raccomanda che tutto applicabile i criteri sono soddisfatti, non solo quelli che devono essere soddisfatti per la certificazione.
  • Questi criteri si applicano alle funzionalità offerte dalla piattaforma del fornitore di servizi. Resta inteso che non tutte le funzionalità descritte verranno attivate da ciascuna organizzazione che distribuisce la piattaforma di repository in base alle proprie esigenze specifiche.
  • In questo documento, i termini "deve", "dovrebbe" e "può" seguono le definizioni specificate in RFC 2119

I fornitori di sistemi di repository certificati DEVONO:

  • Consenti l'accesso con ORCID iD e autenticare l'autore/collaboratore ORCID iD
  • Consenti agli amministratori di raccogliere ID autenticati e autorizzazioni laddove i metadati includano ID non autenticati
  • Ritiro autenticato ORCID ID dei contributori
  • Assicurarsi che ORCID Gli iD vengono visualizzati sui risultati della ricerca ospitata
  • Assicurati che i risultati della ricerca ospitata vengano aggiunti agli autori ORCID record
  • Includi autenticato ORCID iD in tutti i metadati trasmessi a valle
  • permettere ORCID organizzazioni membri di utilizzare i propri ORCID credenziali di appartenenza durante la configurazione del sistema
  • Documenta come gli utenti della piattaforma possono utilizzare il file ORCID funzionalità offerte nei materiali di formazione e promozionali

I fornitori di sistemi di repository certificati DOVREBBERO:

  • Usa i dati da ORCID record per popolare i profili dei ricercatori (se applicabile)

I fornitori di sistemi di repository certificati POSSONO:

  • Consenti agli amministratori di associarsi ORCID iD con autori/collaboratori

Panoramica

L'impiego di ORCID IDs aggiunge visibilità ai contenuti e agli autori del repository, facilita le collaborazioni e il networking e aiuta le organizzazioni con rapporti istituzionali, programmi di valutazione istituzionali e nazionali e gestione dei flussi di lavoro durante l'intero ciclo di ricerca.

ORCID viene utilizzato dai repository per collegare chiaramente autori/contributori — e tutte le loro varianti di nome — con le loro pubblicazioni, altri lavori (ad es. software, set di dati), affiliazioni, premi di finanziamento e altre attività di ricerca. Collegato ORCID Gli iD migliorano la ricerca e il recupero e supportano il networking e la collaborazione. Usando il ORCID API, i repository scambiano dati con il ORCID Registro per popolare i profili degli autori/collaboratori locali e aggiornarli ORCID record con informazioni di pubblicazione ogni volta che viene effettuato un deposito nel repository. 

I sistemi di repository iniziano con l'integrazione ORCID raccogliere autenticato ORCID iD e ottenere il permesso di leggere/scrivere ad autori e contributori ORCID registrazioni, immediatamente o in futuro. Gli iD raccolti vengono archiviati e visualizzati dal sistema di repository e condivisi con altri sistemi organizzativi. I risultati della ricerca per il ricercatore vengono quindi aggiunti ai ricercatori ORCID registrare man mano che vengono depositati. 

Criteri di certificazione

Per certificare come un ORCID Fornitore di servizi certificato, i sistemi di repository devono soddisfare i seguenti criteri:

  1. Consenti l'accesso con ORCID iD e autenticare l'autore/collaboratore ORCID iD

I sistemi di repository devono essere autenticati ORCID iD, e preferibilmente il permesso di leggere/scrivere agli autori ORCID record. Ciò richiede agli utenti di accedere ORCID dall'interno del sistema di repository, che quindi recupera i dati dell'utente dal file ORCID Registro utilizzando il ORCID API. È inoltre essenziale fornire informazioni sul motivo per cui il repository sta raccogliendo dati autenticati ORCID iDs e perché questo è vantaggioso per i loro autori. 

Usando il ORCID icon aiuta costantemente a garantire che i ricercatori lo associno alla richiesta di fornire in modo sicuro il proprio iD, il che a sua volta crea fiducia ORCID come identificatore affidabile. Ciò si ottiene fornendo un collegamento ipertestuale ORCIDpulsante brandizzato per ottenere l'autenticazione ORCID iD nelle pagine di accesso e registrazione e fornendo una funzione di collegamento degli account per gli utenti già esistenti nel sistema. Tieni presente che un'opzione di collegamento dell'account all'interno di una pagina delle impostazioni utente o simile non è sufficiente da sola: ORCID dovrebbe essere reso disponibile alla pari con altri mezzi di accesso e registrazione. 

L'accesso autenticato fa risparmiare tempo ai ricercatori, riduce l'affaticamento della password e fornisce l'identificazione univoca delle persone per i sistemi di invio indipendentemente dal loro indirizzo e-mail.

Ulteriori letture: Cosa c'è di così speciale nell'accedere?

  1. Consenti agli amministratori di associarsi ORCID iD con autori/collaboratori

I repository possono consentire ad amministratori qualificati (ad es. bibliotecari) di associarsi senza autenticazione ORCID iDs con i risultati della ricerca. In tal caso, questi vengono controllati dal repository per assicurarsi che esistano e viene chiarito che non sono autenticati quando vengono condivisi con altri sistemi o quando vengono visualizzati secondo le nostre linee guida di visualizzazione.

  1. Consenti agli amministratori di raccogliere ID autenticati e autorizzazioni laddove i metadati includano ID non autenticati

I repository devono consentire agli amministratori di richiedere agli autori/contributori di autenticare un file non autenticato iD che è stato associato al proprio account/profilo da un amministratore e concedere l'autorizzazione al repository per aggiornare il proprio ORCID documentazione. I repository inviano un collegamento via e-mail agli utenti non autenticati che consentono loro di collegare i propri file ORCID con il loro contributo. Gli aspetti di questa funzionalità, ad esempio se tali notifiche vengono inviate automaticamente o quando avviate da un amministratore, dovrebbero essere configurabili dall'amministratore. Quando un file non autenticato iD viene autenticato, la sua visualizzazione dovrebbe essere aggiornata come descritto in Visualizzazione ORCID ID.

  1. Ritiro autenticato ORCID ID dei contributori

I repository devono supportare la raccolta autenticata ORCID ID per tutti i contributori di un'opera, assicurando che siano riconosciuti per il loro contributo, identificati correttamente all'interno dei sistemi di repository e all'interno dei metadati dell'opera.

Quando si raccolgono i dati dei collaboratori dal depositante, i sistemi di repository dovrebbero raccogliere gli indirizzi e-mail. Al momento del deposito, dovrebbe contattare i collaboratori e fornire un collegamento che chieda loro di accedere con il proprio ORCID iD e confermare il loro contributo. 

  1. Assicurarsi che ORCID Gli iD vengono visualizzati sugli articoli pubblicati

I repository devono visualizzare il file ORCID iD di autori identificati, formattati come URL, per nostro linee guida per la visualizzazione. Ciò consente ai lettori di saperne di più sugli autori dal loro ORCID record in un modo comune e previsto.

  1. Usa i dati da ORCID record per popolare i profili dei ricercatori (se applicabile)

I ricercatori si aspettano i dati sul loro ORCID record da leggere e utilizzare da altri sistemi, per risparmiare tempo e fatica e ridurre il rischio di errori. I repository con le pagine del profilo dovrebbero raccogliere informazioni da ORCID record sull'affiliazione, le parole chiave, i finanziamenti, le risorse di ricerca e i lavori dei ricercatori, comprese le revisioni tra pari, i lavori pubblicati e i set di dati. Dovrebbero controllare regolarmente gli aggiornamenti e confermare le modifiche con i ricercatori, per mantenere aggiornati i loro profili.

  1. Consenti agli amministratori di configurare le impostazioni per l'importazione ORCID dati 

I repository devono consentire agli amministratori di configurare le impostazioni per l'importazione delle informazioni da ORCID, inclusa la capacità di:

  • Importa informazioni da ORCID per tutti ORCID iD noti alla piattaforma e aggiornare il database locale
  • Scegli se leggere le informazioni per tutti ORCID iD archiviati nell'istanza della piattaforma del repository o solo per gli iD autenticati
  • Scegli di leggere le informazioni su richiesta (una tantum) o automaticamente, su base regolare. 
  • Scegli quali tipi di informazioni importare (informazioni personali, affiliazioni di istruzione/lavoro, lavoro, ecc.). 
  • Per le opere, è anche auspicabile consentire agli amministratori di scegliere specifici tipi di lavoro e fonti
  1. Assicurati che i risultati della ricerca vengano aggiunti agli autori ORCID record

I repository aiutano a semplificare la vita ai loro utenti collegando informazioni convalidate sui contributi degli autori ai loro ORCID registra utilizzando il ORCID API membro. I repository devono offrire agli utenti la possibilità di aggiornare [tipi di voci di elenco] e mantenerlo aggiornato, contribuendo a creare fiducia nelle comunicazioni accademiche. 

I repository dovrebbero offrire agli utenti la possibilità di aggiungere automaticamente tutte le nuove informazioni di un determinato tipo al loro file ORCID profilo, o solo aggiungendo nuove informazioni "su richiesta" quando avviato dall'utente. L'aggiornamento automatico dovrebbe essere l'impostazione predefinita. 

  1. Includi autenticato ORCID iD nei metadati passati a valle

autenticato ORCID Gli iD raccolti dal repository devono essere incorporati nei metadati dei risultati della ricerca esportati dal repository, consentendo loro di essere utilizzati durante il flusso di lavoro della comunicazione accademica. Ciò significa che, ad esempio, quando i dati del set di dati vengono inviati a un'agenzia di registrazione DOI o resi disponibili tramite oai-pmh, i sistemi a valle possono aggiornare automaticamente il ORCID record dell'autore o degli autori associati. Significa anche che i ricercatori ORCID Gli iD saranno ricercabili nei database che supportano la ricerca per ORCID ID. Quando passa autenticato ORCID ID ad altri sistemi, i metadati devono indicare chiaramente che il file ORCID iD è stato autenticato al momento della raccolta.

  1. permettere ORCID organizzazioni membri di utilizzare i propri ORCID credenziali di appartenenza durante la configurazione del sistema

ORCID richiede che l'organizzazione che utilizza il file ORCID Le API usano le proprie ORCID Credenziali API (simili a un nome utente/password aziendale). Questo indica chiaramente chi sta richiedendo l'accesso per l'aggiornamento ORCID record, ed è richiesto da ORCIDcontratto di adesione

I sistemi multi-tenant e simili devono fornire la capacità di ORCID organizzazioni membri per gestire le proprie credenziali all'interno del sistema o disporre di un metodo sicuro per trasferire le credenziali al sistema. Queste credenziali dovrebbero quindi essere utilizzate durante l'autenticazione degli utenti, la raccolta delle autorizzazioni e l'interazione con il ORCID API.

  1. Documenta come ORCID i membri possono utilizzare il ORCID funzionalità offerte nei materiali di formazione e promozionali

Sistemi multi-tenant e simili possono condividere un collegamento ai materiali promozionali e di formazione sul proprio sito Web con ORCID così possiamo a nostra volta condividere con la nostra comunità e aiutare i nostri membri a comprendere il valore offerto dal sistema. ORCID deve essere menzionato nella guida all'installazione del sistema o in documentazione simile, inclusa la descrizione dei vantaggi dell'abilitazione ORCID funzionalità.

Portare l'integrazione al livello successivo

Oltre a raccogliere gli ID dei ricercatori e collegarli ai loro risultati di ricerca, al fine di fornire un'esperienza superiore ai tuoi utenti, raccomandiamo vivamente che i sistemi di repository dovrebbero anche:

  1. Aggiungi informazioni convalidate sulle affiliazioni dei ricercatori con il tuo istituto al loro ORCID profili: Incoraggiamo fortemente gli istituti di ricerca ad affermare l'affiliazione dei ricercatori in quanto sono l'unica parte che può farlo con autorità e, così facendo, aumentano l'affidabilità dei loro ricercatori ORCID profili. 
  2. Aggiungi collegamenti al profilo dei ricercatori all'interno del tuo sistema nella sezione Siti Web del ORCID record: richiede inoltre la richiesta dell'ambito /persona/aggiornamento. 
  3. Aggiungi l'attività di finanziamento dei ricercatori al loro ORCID registrare se noto: molte organizzazioni di ricerca raccolgono e verificano informazioni sui finanziamenti dei ricercatori per facilitare il processo di segnalazione. 
  4. Riconosci l'attività di revisione tra pari dei ricercatori: collega le informazioni sulle attività di qualsiasi revisore tra pari nel tuo sistema alle loro ORCID registrare con tanti o pochi dettagli a seconda dei casi