Scopo
Il Comitato Esecutivo (“ExCo”) fornisce guida gestionale e supervisione dell’organizzazione tra le riunioni del ORCID Consiglio di amministrazione (il “Consiglio”) e svolge le azioni delegate dal Consiglio o consentite nelle politiche del Consiglio, tra cui la revisione finanziaria, le relazioni dei comitati e la revisione delle iniziative nuove e in corso.
Tipo di Comitato
ExCo è un comitato permanente del consiglio di amministrazione e ha l'autorità delegata per esercitare tutti i poteri e l'autorità del consiglio concessi in questo statuto e in qualsiasi delibera del consiglio coerente con lo statuto e la legge applicabile del Delaware.
Reportistica
ExCo riporta direttamente al Consiglio. Il Segretario del Consiglio manterrà i verbali e il Presidente del Consiglio condividerà ed esaminerà questi verbali con il Consiglio ad ogni riunione del Consiglio.
Ruoli e responsabilità del Comitato
Tra le responsabilità delegate dal Consiglio di ExCo ci sono:
- La revisione e l'approvazione dei dati finanziari intermedi tra le riunioni del Consiglio;
- Collaborare con il direttore esecutivo per sviluppare gli ordini del giorno delle riunioni del consiglio e rivedere i materiali;
- Revisione e raccomandazione di politiche esterne;
- Proposte di valutazione da presentare al Consiglio per l'azione in una riunione del Consiglio;
- Adottare azioni specificatamente delegate a ExCo dal Consiglio in una precedente riunione del Consiglio o altrimenti richieste in tempi rapidi tra le riunioni del Consiglio; E
- Fornire consulenza e guida al direttore esecutivo su eventuali questioni urgenti che richiedono l'attenzione del consiglio e che non possono essere rinviate alla successiva riunione del consiglio.
ExCo è tenuto a notificare al Consiglio qualsiasi azione intrapresa o decisione presa entro e non oltre la successiva riunione ordinaria del Consiglio.
ExCo non può intraprendere le seguenti azioni: (a) coprire i posti vacanti nel Consiglio; (b) modificare o abrogare lo Statuto ovvero adottare nuovo Statuto; (c) modificare o abrogare qualsiasi delibera del Consiglio che, per i suoi termini, non sia modificabile o revocabile; o (d) approvare o adottare, o raccomandare ai Membri, qualsiasi azione o questione espressamente richiesta dalla legge del Delaware da raccomandare ai Membri per l'approvazione.
Risorse
ExCo è supportato da ORCID Direttore esecutivo e segretario, che pianificano le riunioni, sviluppano gli ordini del giorno delle riunioni con il presidente e mantengono i verbali delle riunioni.
Nomina, ruolo e responsabilità del presidente
- Il presidente del consiglio fungerà da presidente dell'ExCo.
- Il presidente dell'ExCo collabora con il segretario per programmare e stabilire un ordine del giorno per ciascuna riunione del comitato e preparare e distribuire dispense e relazioni ai membri del comitato prima di ciascuna riunione.
Selezione e composizione dei membri del comitato
In quanto comitato permanente del consiglio, i membri del comitato sono nominati dalla maggioranza dell'intero consiglio e il consiglio esamina annualmente l'appartenenza e lo statuto del comitato.
- Il presidente del consiglio, eventuali vicepresidenti e il tesoriere fungono da membri ex officio di ExCo con diritto di voto.
- Inoltre, ExCo comprende tre o più amministratori con diritto di voto raccomandati dal presidente del consiglio e approvati dalla maggioranza dell'intero consiglio.
- Il direttore esecutivo funge da membro ex officio di ExCo senza diritto di voto.
- Il Consiglio avrà piena discrezionalità nel determinare il numero dei membri di ExCo.
- Il Consiglio si impegnerà a coprire eventuali posti vacanti non appena possibile, ma ExCo può continuare ad agire mentre ci sono posti vacanti.
- Tutti i membri dell'ExCo devono essere amministratori. Gli enti che non sono amministratori possono essere invitati a partecipare alle riunioni dell'ExCo se ExCo lo ritiene opportuno. Il Segretario del Consiglio svolge le funzioni di Segretario dell'ExCo.
- Tutti i membri dell'ExCo vengono nominati ogni anno per un mandato di un anno.
- I membri prestano servizio a discrezione del Consiglio e possono essere rimossi con il voto della maggioranza dell'intero Consiglio. Un Amministratore che cessa di ricoprire la carica di Amministratore non sarà più membro di ExCo.
Incontri e Quorum
ExCo si riunisce con cadenza mensile, salvo diverso accordo tra i suoi membri.
L'avviso di convocazione delle riunioni sarà comunicato dal Presidente del Comitato a tutti i membri del Comitato. Gli incontri possono essere condotti di persona, telefonicamente o in videoconferenza. Il quorum sarà costituito dalla maggioranza dei membri del Comitato e per approvare una questione sarà necessario il voto della maggioranza dei membri. In alternativa, una questione può essere approvata con il consenso scritto unanime dei membri senza riunione.
I membri del comitato sono responsabili della revisione dei materiali e di contributi sostanziali al lavoro del gruppo.
Storia del Comitato
Approvato da ORCID Consiglio di Amministrazione dell'8 ottobre 2010 e modificato in data 17 settembre 2019 e 12 ottobre 2023.
Membro del comitato
2024: Lisa Janicke Hinchliffe (presidente del comitato), Gregg Gordon (tesoriere), Heath Marks, Janet Remmington, César Rendón, Lori Schultz
2023: Lisa Janicke Hinchliffe (presidente del comitato), Clare Appavoo (tesoriere), Paul Gemmill, Heath Marks, Steve Pinchotti, Lori Schultz
2022 Linda O'Brien (presidente del comitato), Yuko Harayama, Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (tesoriere), Katherine McNeill, Katharina Ruckstuhl, Michael Ullyot
2021 Linda O'Brien (Presidente), Lisa Janicke Hinchliffe, Daniel Hook (Tesoriere), Veronique Kiermer, Robert Kiley, Katharina Ruckstuhl, Chris Shillum (d'ufficio), Stephanie Harley (Segretario)
2020: L inda O'Brien (presidente), Daniel Hook (tesoriere), Julie Balter (segretaria, senza diritto di voto), Veronique Kiermer, Salvatore Mele, Robert Kiley, Yuko Harayama, Laure Haak (ex officio)
2019: Veronique Kiermer (Presidente), Daniel Hook (Tesoriere), Laure Haak (ex officio, Segretario fino a maggio 5), Julie Balter (Segretario, da giugno 2019), Robert Kiley, Salvatore Mele, Linda O'Brien, Chris Shillum
2018: Veronique Kiermer (Presidente), Edward Wates (Tesoriere, fino a aprile 4), Daniel Hook (Tesoriere, da maggio 2018), Laure Haak (ex officio, Segretario), Robert Kiley, Linda O'Brien, Salvatore Mele, Chris Shillum
2017: Veronique Kiermer (Presidente), Edward Wates (Tesoriere), Laure Haak (ex officio, Segretario), Veronique Kiermer, Ed Pentz, Chris Shillum, Simeone Warner
2016: Ed Pentz (Presidente), Bernie Rous (Tesoriere ad interim fino a gennaio 1), Edward Wates (Tesoriere, da febbraio 2016), Laure Haak (ex officio, Segretario), Micah Altman, Chris Shillum, Simeone Warner
2015: Ed Pentz (Presidente), Craig Van Dyck (Tesoriere fino al 6/2015), Laure Haak (ex officio, Segretario), Bernie Rous (Tesoriere, dal 7/2015), Liz Allen (fino al 7/2015), Robert Kiley (dall'8/2015), Micah Altman, Simeon Warner
2014: Ed Pentz (Presidente), Craig Van Dyck (Tesoriere), Laure Haak (ex officio, Segretario), Howard Ratner, Dave Kochalko, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous
2013: Ed Pentz (Presidente), Dave Kochalko (Tesoriere), Laure Haak (ex officio, Segretario), Howard Ratner, Liz Allen, Amy Brand, Bernie Rous, Craig Van Dyck
2012: Howard Ratner (Presidente), Dave Kochalko (Tesoriere), Liz Allen, Amy Brand (Segretaria), Laure Haak (dal 4/2012), Bernie Rous, Craig Van Dyck
2011: Howard Ratner (Presidente), Dave Kochalko (Tesoriere), Liz Allen, Amy Brand (Segretario), Bernie Rous, Craig Van Dyck