Questa Carta è un documento politico che definisce i rispettivi ruoli, responsabilità e autorità del of ORCID Consiglio di Amministrazione (sia singolarmente che collettivamente) e Funzionari nell'impostazione della direzione, gestione e controllo dell'organizzazione. Questo documento riflette ed è regolato da ORCIDè un'organizzazione senza scopo di lucro costituita nello Stato americano del Delaware e nelle normative di esenzione fiscale IRS 501c3 degli Stati Uniti e incorpora la nostra missione, i nostri valori e i nostri principi. Fornisce ulteriori dettagli al fileORCID Statuto, che disciplinano in caso di conflitto.
Scopo
Missione: Il Consiglio fornisce guida strategica e supervisione per il successo della missione dell'ORCID.
Scopo: Il Consiglio è responsabile dello sviluppo e dell'aggiornamento periodico ORCIDdel piano strategico e per la revisione degli obiettivi e delle politiche organizzative di alto livello a supporto di tale piano, per la supervisione ORCIDle prestazioni organizzative e finanziarie, garantendo ORCID dispone di risorse finanziarie per realizzare la propria missione, monitorare il funzionamento del Consiglio, nominare il Direttore esecutivo, esaminarne le prestazioni e fungere da difensore della comunità per ORCID.
Ai consiglieri sono affidati, secondo la legge del Delaware, i doveri di obbedienza, cura e lealtà:
- Dovere di obbedienza: I direttori devono sempre essere fedeli a ORCID's missione e avere una solida comprensione di tale missione. Il Consiglio deve intraprendere azioni coerenti con i valori e i principi centrali dell'organizzazione e gli amministratori hanno il compito di garantire che i fondi raccolti siano spesi per soddisfare ORCIDla missione di conseguenza.
- Obbligo di diligenza: un amministratore ha il dovere di esercitare una ragionevole diligenza e prudenza quando prende una decisione in qualità di membro del consiglio di amministrazione. Questo dovere richiede che un Direttore richieda buone informazioni, ponga domande difficili e partecipi alle riunioni programmate.
- Dovere di lealtà:Un direttore deve dare totale fedeltà quando prende decisioni che riguardano l'organizzazione. Ciò significa che un amministratore deve sempre agire nel migliore interesse di ORCID e non può utilizzare le informazioni non pubbliche ottenute in qualità di Direttore a vantaggio personale oa vantaggio di un'altra organizzazione. Gli amministratori devono attenersi rigorosamente a ORCIDPolitica sul conflitto di interessi (vedere la Sezione 10.0)
Reportistica
Le decisioni del Consiglio devono essere comprovate da deliberazioni prese nelle riunioni del Consiglio o per consenso scritto unanime. Essi devono essere trascritti a cura del Segretario nel verbale dell'assemblea (se presente) e trascritto nel libro verbale (in formato elettronico) della società.
Il Segretario si impegna a fornire al Presidente copia della bozza di verbale di ciascuna riunione del Consiglio entro 14 giorni dalla riunione ea condividere il verbale con l'intero Consiglio con i materiali per la sua successiva riunione, per l'esame e l'approvazione.
Ruoli e responsabilità del Consiglio
Il Consiglio ha il compito di ORCID membri, ricercatori e la più ampia comunità di ricerca e innovazione per ORCIDle prestazioni. Il Consiglio svolge tale responsabilità attraverso un ruolo di stewardship. Il Consiglio delega la gestione quotidiana dell'organizzazione al Direttore Esecutivo. Per adempiere al suo ruolo di amministrazione, il Consiglio ha la responsabilità di:
- Supervisionare lo sviluppo e garantire l'attuazione dei piani strategici, finanziari e operativi per il successo di ORCIDla missione di .
- Supervisionare lo sviluppo da parte del management di un processo per identificare, gestire e monitorare i principali rischi affrontati dall'organizzazione.
- Richiedere al management di implementare e mantenere controlli interni e sistemi informativi gestionali adeguati.
- Nominare un direttore esecutivo e altri funzionari del consiglio, definire i compiti e i limiti di autorità del direttore esecutivo e degli altri funzionari del consiglio, supervisionare e rivedere le prestazioni del direttore esecutivo e approvare annualmente la loro remunerazione.
- Supervisionare la successione del Direttore Esecutivo e i piani di sviluppo del management.
- Supervisionare un processo attraverso il quale gli stakeholder e altre parti interessate possono segnalare gravi preoccupazioni al Consiglio o ai singoli amministratori, dopo aver esaurito i percorsi interni.
- Supervisionare e approvare il rapporto annuale dell'organizzazione e la sua distribuzione alle parti interessate interne ed esterne.
- Nominare comitati permanenti e consultivi come specificato nello Statuto secondo necessità per supportare le sue azioni, tra cui un comitato esecutivo, un comitato di audit, un comitato per le nomine e un comitato finanziario e delegare a tali comitati tutti i poteri del Consiglio che ritiene appropriati e consentiti ai sensi Legge del Delaware, regolamenti IRS e statuto.
- Adottare, modificare o abrogare qualsiasi statuto dell'organizzazione e monitorare il rispetto da parte dell'organizzazione di tale statuto e dei suoi obblighi statutari e fiduciari ai sensi della legge del Delaware e delle leggi e dei regolamenti che regolano le organizzazioni 501(c)(3).
- Adottare o modificare i principi dell'organizzazione e monitorare il rispetto dei principi da parte dell'organizzazione.
- Le altre decisioni che devono essere prese dal Consiglio, o che possono essere riservate dal Consiglio, devono essere prese da solo e non sono altrimenti delegate a un comitato del Consiglio o alla direzione.
- Garantire l'adesione dell'organizzazione alle politiche etiche, comprese le politiche sul conflitto di interessi e sugli informatori.
- Riesaminare e valutare periodicamente la governance dell'organizzazione, comprese le sue politiche di governance e l'efficacia del Consiglio.
Risorse
Il Consiglio è assistito dal Direttore Esecutivo e dal Segretario ORCID personale come designato. ORCIDIl consulente legale di funge da risorsa per tutti i membri del Consiglio.
Nomina, ruolo e responsabilità dei funzionari
I funzionari della Società sono il presidente, il segretario, il tesoriere e il direttore esecutivo. I funzionari (diversi dal Direttore Esecutivo) vengono eletti come specificato nello Statuto. Il direttore esecutivo presta servizio a discrezione del consiglio.
Sedia. Il Presidente rappresenta il Consiglio per ORCID membri e comunica la posizione del Consiglio. Le responsabilità del Presidente sono delineate nello Statuto.
Direttore esecutivo. Il Direttore Esecutivo è il direttore generale e amministratore delegato dell'organizzazione. Il Direttore Esecutivo è un membro ex officio, senza diritto di voto, del Consiglio. Le responsabilità del direttore esecutivo includono:
- Informare e supportare il Consiglio e i suoi comitati nelle loro funzioni di governance, inclusa la fornitura al Consiglio di informazioni tempestive, accurate e pertinenti sulle finanze, sulle prestazioni e sulla gestione del rischio dell'organizzazione.
- Svolgere tutte le altre funzioni del direttore esecutivo come specificato nella descrizione della posizione del direttore esecutivo.
Segretario. Il Consiglio nominerà annualmente, su proposta del Direttore Esecutivo, un Segretario al quale avranno accesso tutti i Consiglieri. Le responsabilità del Segretario sono delineate nello Statuto.
Tesoriere. Il Tesoriere è incaricato di sovrintendere alla gestione e alla rendicontazione delle finanze e delle politiche finanziarie dell'organizzazione in collaborazione con il Direttore Esecutivo. Le responsabilità del Tesoriere includono:
- Supervisionare la gestione finanziaria, il budget e la rendicontazione, compreso il completamento e l'archiviazione tempestivi del modulo IRS 990.
- Supervisionare la strategia di investimento dell’organizzazione.
- Collaborare con il direttore esecutivo per presentare concetti e informazioni finanziari in modo tale da garantire la comprensione da parte di tutti i direttori in ogni riunione del consiglio e del comitato esecutivo.
Comitati consiliari
Il Consiglio ha istituito diversi comitati per assisterlo nell'esercizio della propria autorità, comprese le responsabilità stabilite nel presente statuto. Le informazioni su ciascun Comitato sono delineate nello Statuto del singolo Comitato.
Incontri e Quorum
Lo Statuto specifica che il Consiglio ha un Presidente eletto che presiede tutte le riunioni del Consiglio. Il Consiglio si riunisce personalmente almeno una volta all'anno salvo casi di forza maggiore. Il Consiglio può decidere di tenere ulteriori riunioni qualora lo ritenga necessario per svolgere efficacemente le proprie responsabilità. I requisiti per il raggiungimento del quorum sono specificati nello Statuto.
Ad ogni riunione, deve essere assegnato del tempo affinché il Consiglio si riunisca in sessione esecutiva, senza la presenza del Direttore Esecutivo e/o di altri membri del personale (compresi i membri del team di gestione).
Prestazioni del consiglio di amministrazione
Il Consiglio effettuerà una regolare valutazione e revisione delle prestazioni del Consiglio e dei suoi comitati, per i compiti di cui sopra. Il Presidente e il Direttore Esecutivo sono responsabili dell'assunzione di nuovi Amministratori. Il Presidente può condurre colloqui di uscita.
Valori ed etica
ORCID opera sui valori di apertura, fiducia e inclusività. Ci si aspetta che i direttori incarnino questi valori nel loro lavoro ORCIDe osservare i più elevati standard di comportamento etico, compreso il rispetto delle norme ORCIDIl Codice di condotta di. Il Consiglio sostiene e incoraggia politiche all'interno dell'organizzazione che richiedono ai direttori e ai dipendenti di osservare elevati standard di integrità personale e di mostrare onestà nei loro rapporti.
Conflitto di interessi
Gli amministratori sono tenuti a dichiarare qualsiasi azione, posizione o interesse in conflitto con un interesse di interest ORCID, o dà l'impressione di un conflitto secondo la nostra Politica sul conflitto di interessi.
Revisione delle carte
Gli statuti del Consiglio e del Comitato saranno rivisti dal Consiglio ogni due anni o secondo necessità.
Storia della Carta
Revisionato il 14 dicembre 2019, 21 gennaio 2020, approvato dal Consiglio l'11 febbraio 2020. È stato aggiornato il 12 ottobre 2023.
Iscrizione al consiglio di amministrazione
L'elenco dei membri attuali e passati del Consiglio è disponibile su ORCIDIl sito web di