ORCID incoraggia tutti i fornitori di servizi accademici a integrarsi con il nostro Registro E a diventare un funzionario ORCID Fornitore di servizi certificato (CSP). La certificazione è un servizio gratuito per i fornitori di servizi accademici per aumentare la visibilità e l'affidabilità di servizi e prodotti.
Sistemi di gestione delle domande di sovvenzione/struttura
Questo documento delinea i modi in cui un tipico sistema di gestione delle domande di sovvenzioni/agevolazioni deve integrarsi con il ORCID API per diventare un ORCID Fornitore di servizi certificato, che illustra i processi di ricezione dell'autenticazione ORCID iD dai ricercatori, recuperando i dati da ORCID record, aggiungendo elementi di finanziamento a ORCID record, aggiornando le voci di finanziamento che i sistemi hanno precedentemente aggiunto ORCID record e revisori di crediti.
Note
- Non tutti i processi descritti si applicheranno a tutti i sistemi di gestione delle domande di sovvenzione/agevolazione, quindi non tutti i criteri dovranno essere soddisfatti per la certificazione, tuttavia i sistemi che supportano un determinato processo devono soddisfare i criteri per essere certificati.
- Questi criteri si basano su un'ampia analisi condotta sulle migliori pratiche del settore per i flussi di lavoro utilizzati da vari sistemi di fornitori di servizi accademici, seguiti da revisione pubblica e input da parte del ORCID Comunità. Al fine di ottenere il miglior valore possibile da un ORCID integrazione si raccomanda che tutto applicabile i criteri sono soddisfatti, non solo quelli che devono essere soddisfatti per la certificazione.
- Questi criteri si applicano alle funzionalità offerte dalla piattaforma del fornitore di servizi. Resta inteso che non tutte le funzionalità descritte saranno attivate da ciascuna organizzazione che distribuisce il sistema di gestione delle domande di sovvenzione/struttura a seconda delle loro esigenze specifiche.
- In questo documento, i termini "deve", "dovrebbe" e "può" seguono le definizioni specificate in RFC 2119
I fornitori certificati di sistemi di gestione delle domande di sovvenzioni/agevolazioni DEVONO:
- Consenti l'accesso con ORCID iD e autenticare i richiedenti ORCID iD
- Usa i dati da ORCID record per facilitare la registrazione e la domanda
- Ritiro autenticato ORCID iD dei collaboratori
- Ritiro autenticato ORCID iD da revisori tra pari
- Fornire i candidati ORCID iD ai revisori
- Aggiungi elementi di finanziamento ai vincitori ORCID registra e/o aggiunge elementi di risorse di ricerca ai vincitori ORCID record
- Includi autenticato ORCID iD in tutti i metadati trasmessi a valle
- permettere ORCID organizzazioni membri di utilizzare i propri ORCID credenziali di appartenenza durante la configurazione del sistema
- Documenta come gli utenti della piattaforma possono utilizzare il file ORCID funzionalità offerte nei materiali di formazione e promozionali
I fornitori certificati di sistemi di gestione delle domande di sovvenzioni/agevolazioni DOVREBBERO:
- Aggiungi affiliazioni di servizio ai revisori del panel ORCID record
- Aggiungi elementi di peer review a quelli del revisore ORCID record
Panoramica
Comprendere l'impatto dei programmi di finanziamento è fondamentale per la strategia dei finanziatori, la progettazione del programma e l'allineamento della missione. Incorporando ORCID iD nei flussi di lavoro di finanziamento, i vincitori possono essere collegati in modo affidabile ai programmi di finanziamento, oltre a far risparmiare tempo a tutti e ridurre gli errori causati dalla digitazione manuale delle informazioni. I sistemi di finanziamento svolgono il loro ruolo nella costruzione di un'infrastruttura informativa di ricerca affidabile, affermando le connessioni tra gli individui e le sovvenzioni che vengono loro assegnate.
I finanziatori della ricerca, comprese le associazioni professionali e accademiche, ei fornitori di grandi strutture di ricerca condivise possono integrarsi ORCID nei sistemi di applicazione e revisione esistenti per ottenere l'autenticazione ORCID ID e autorizzazione a leggere/scrivere a candidati e revisori ORCID record, immediatamente o in futuro.
I finanziatori e i fornitori di strutture possono utilizzare i dati su ORCID record per aiutare a precompilare i moduli con informazioni sul lavoro e sull'affiliazione e utilizzare i dati del record durante il processo di candidatura. Aggiungono anche informazioni sulle sovvenzioni assegnate a ORCID record del beneficiario e fornire credito ai revisori aggiungendo informazioni sulla recensione al loro ORCID Records.
Criteri di certificazione
- Consenti l'accesso con ORCID iD e autenticare i richiedenti di sovvenzioni/agevolazioni ORCID iD
I sistemi di gestione delle applicazioni Grant/Facility devono essere autenticati ORCID iD e il permesso di leggere/scrivere ai propri richiedenti e revisori ORCID record. Ciò richiede agli utenti di accedere ORCID dall'interno del sistema di gestione dell'applicazione, che quindi recupera i dati dell'utente dal file ORCID Registro utilizzando il ORCID API. È inoltre essenziale fornire informazioni sul motivo per cui il finanziatore/sistema di finanziamento sta raccogliendo dati autenticati ORCID iD e perché questo è vantaggioso per i loro candidati e revisori.
Usando il ORCID iD icon aiuta costantemente a garantire che i ricercatori lo associno alla richiesta di fornire in modo sicuro il proprio iD, il che a sua volta crea fiducia ORCID come identificatore affidabile. Ciò si ottiene fornendo un collegamento ipertestuale ORCIDpulsante brandizzato per ottenere l'autenticazione ORCID iD nelle pagine di accesso e registrazione e fornendo una funzione di collegamento degli account per gli utenti già esistenti nel sistema. Tieni presente che un'opzione di collegamento dell'account all'interno di una pagina delle impostazioni utente o simile non è sufficiente da sola: ORCID dovrebbero essere messi a disposizione dei richiedenti insieme ad altri mezzi di accesso e registrazione.
L'accesso autenticato fa risparmiare tempo ai ricercatori, riduce l'uso della password e fornisce l'identificazione univoca delle persone per finanziare i sistemi di gestione delle domande indipendentemente dal loro indirizzo e-mail.
Ulteriori letture: Cosa c'è di così speciale nell'accedere?
- Usa i dati da ORCID record per facilitare la registrazione e la domanda
I ricercatori si aspettano i dati sul loro ORCID record da leggere e utilizzare da altri sistemi, per risparmiare tempo e fatica e ridurre il rischio di errori. I sistemi di gestione delle domande di sovvenzione/struttura devono raccogliere informazioni da ORCID registrazioni su nomi, affiliazioni, parole chiave, finanziamenti precedenti, risorse di ricerca, opere, revisioni paritarie e set di dati di candidati e revisori per precompilare i moduli di domanda e il profilo.
I sistemi di gestione delle domande di sovvenzione/agevolazione possono anche includere la cronologia delle pubblicazioni dei loro richiedenti/revisori nel proprio database e possono controllare continuamente gli aggiornamenti per mantenere aggiornati i loro profili.
- Ritiro autenticato ORCID iD dei collaboratori
I sistemi di gestione delle domande di sovvenzione/struttura devono raccogliere autenticati ORCID iD per tutti i collaboratori del progetto, garantendo che siano riconosciuti per il loro contributo, identificati correttamente all'interno del sistema e all'interno dei metadati di finanziamento.
Quando si raccolgono i dati dei collaboratori dal richiedente, i sistemi di gestione delle candidature dovrebbero raccogliere gli indirizzi e-mail. Al momento dell'invio, dovrebbe contattare i collaboratori e fornire un collegamento che chieda loro di accedere con il proprio ORCID iD e confermare la loro partecipazione
- Ritiro autenticato ORCID iD da revisori tra pari
La registrazione dei revisori dovrebbe fornire lo stesso ORCID sostegno fornito ai richiedenti. Ciò significa che i sistemi di gestione delle applicazioni Grant/Facility devono eseguire l'autenticazione ORCID ID all'accesso, raccolta delle autorizzazioni e precompilazione dei moduli per far risparmiare tempo ai revisori.
Dati del profilo più completi facilitano il processo di selezione del revisore e aiutano a scoprire possibili conflitti di interesse. Quando reclutano nuovi revisori, gli editori possono assegnare recensioni sulla base di precedenti contributi e attività provenienti da ORCID Registro di sistema.
- Fornire ai richiedenti ORCID iD ai revisori
Una volta che un ricercatore ha collegato il loro ORCID iD a un sistema, deve mostrare chiaramente il loro iD all'interno del proprio profilo e/o sulla propria domanda in modo che sia disponibile per il revisore in base alla politica di revisione. Questo aiuta anche il ricercatore a sapere che si è connesso con successo e ha affermato la propria identità. Formatta il iD come URI con collegamento ipertestuale e includere il verde iD icona, per nostro linee guida per la visualizzazione.
- Aggiungi finanziamenti e premi per le strutture ai vincitori ORCID record
I sistemi di gestione delle domande di sovvenzione/struttura devono offrire agli utenti la possibilità di aggiungere informazioni convalidate sulle sovvenzioni e sui premi di finanziamento ai ricercatori ORCID record. Questo rende la vita più facile per i vincitori e aiuta anche a creare fiducia nelle comunicazioni accademiche, a vantaggio del finanziatore, dei vincitori e della più ampia comunità accademica.
- Aggiungi elementi di risorse di ricerca ai vincitori ORCID record
Le strutture che concedono l'accesso a strumenti o altri "finanziamenti in natura" devono aggiungere ai ricercatori informazioni convalidate sulle risorse che sono state utilizzate per sostenere la ricerca" ORCID record. Ciò aiuta ancora una volta a creare fiducia nelle comunicazioni accademiche e documenta l'uso della struttura e il supporto dell'organizzazione sponsor aggiungendo una voce alla sezione delle risorse di ricerca dei premiati ORCID Records.
Le organizzazioni di sponsorizzazione che fanno questo beneficeranno di un migliore riconoscimento dell'uso delle risorse e di una migliore comprensione dell'impatto del lavoro svolto dai ricercatori che le utilizzano. I ricercatori traggono inoltre vantaggio dalle connessioni trasparenti e affidabili con finanziatori, editori e istituti di ricerca che consentiranno loro di condividere facilmente i premi delle loro risorse. Le organizzazioni che ospitano risorse possono anche rendere il processo di segnalazione più semplice e affidabile incorporando identificatori nel processo di applicazione e creando e condividendo connessioni tra utenti e risorse.
- Aggiungi elementi di peer review ai revisori ORCID record
Quando si ottengono revisioni, i sistemi di gestione delle domande di sovvenzione/struttura dovrebbero dare credito al revisore nella loro ORCID record se questo è in linea con la politica dell'organizzazione aggiudicatrice. ORCID supporta diversi tipi di revisione tra pari, inclusa la revisione tra pari completamente aperta e cieca. Quando si aggiungono aggiornamenti a ORCID record, è necessario prestare attenzione per garantire che le informazioni per il tipo di recensione corretto siano condivise.
In questo modo, i finanziatori, i fornitori di strutture e i loro sistemi di gestione delle applicazioni possono fare la loro parte nella costruzione di un'infrastruttura di informazioni di ricerca affidabile affermando la connessione tra i revisori, la loro attività di revisione e altri contributi, che possono quindi essere riutilizzati durante la futura selezione dei revisori o valutazione.
- Includi autenticato ORCID iD nei metadati passati a valle
autenticato ORCID Gli iD raccolti dal sistema di gestione delle domande di sovvenzione/agevolazione dovrebbero essere incorporati in tutti i metadati di finanziamento esportati dal sistema, consentendone l'utilizzo durante tutto il flusso di lavoro del finanziamento. Ciò significa che, ad esempio, quando i dati di finanziamento vengono inviati a un'agenzia di registrazione DOI, i sistemi a valle possono aggiornare automaticamente il file ORCID verbale dell'aggiudicatario. Significa anche che i ricercatori ORCID Gli iD saranno ricercabili nei database che supportano la ricerca per ORCID iD, come Crossref e PubMed.
- permettere ORCID organizzazioni membri di utilizzare i propri ORCID credenziali di appartenenza durante la configurazione del sistema
ORCID richiede che l'organizzazione che utilizza il file ORCID Le API usano le proprie ORCID Credenziali API (simili a un nome utente/password aziendale). Questo indica chiaramente chi sta richiedendo l'accesso per l'aggiornamento ORCID record, ed è richiesto da ORCIDcontratto di adesione
I sistemi multi-tenant e simili devono fornire la capacità di ORCID organizzazioni membri per gestire le proprie credenziali all'interno del sistema o disporre di un metodo sicuro per trasferire le credenziali al sistema. Queste credenziali dovrebbero quindi essere utilizzate durante l'autenticazione degli utenti, la raccolta delle autorizzazioni e l'interazione con il ORCID API.
- Documenta come ORCID i membri possono utilizzare il ORCID funzionalità offerte nei materiali di formazione e promozionali
Sistemi multi-tenant e simili possono condividere un collegamento ai materiali promozionali e di formazione sul proprio sito Web con ORCID così possiamo a nostra volta condividere con la nostra comunità e aiutare i nostri membri a comprendere il valore offerto dal sistema. ORCID deve essere menzionato nella guida all'installazione del sistema o in documentazione simile, inclusa la descrizione dei vantaggi dell'abilitazione ORCID funzionalità.
Portare l'integrazione al livello successivo
Oltre a raccogliere gli ID dei ricercatori e collegarli con le sovvenzioni o i premi della struttura, al fine di fornire un'esperienza superiore ai tuoi utenti, raccomandiamo vivamente che i sistemi di gestione delle domande di sovvenzione/struttura dovrebbero anche:
- Aggiungi affiliazioni di servizio ai revisori del panel ORCID record
Oltre ai finanziamenti, alle risorse di ricerca e alla revisione tra pari, i sistemi di gestione delle sovvenzioni/strutture possono anche aggiungere attività di servizio ORCID record per riconoscere i membri del panel di revisione. Questi riconoscono l'attività in corso, al contrario dell'attività di revisione una tantum che viene visualizzata nella sezione di revisione tra pari di un ORCID record.
Questo può essere fatto usando il ORCID API e le stesse autorizzazioni raccolte per aggiungere opere a ORCID Records.