Scopo
ORCID è un'organizzazione indipendente senza scopo di lucro. Tra i suoi principi c’è la governance da parte di rappresentanti di un’ampia sezione di Membri, la maggior parte dei quali sono affiliati a organizzazioni senza scopo di lucro. Il Comitato Nomine (il “Comitato”) assisterà il ORCID Consiglio di Amministrazione (il "Consiglio") nel reclutamento dei membri del Consiglio in conformità con ORCID principi e statuto.
Tipo di Comitato
Il Comitato Nomine è un comitato consultivo permanente del Consiglio. In quanto tale, fornisce indicazioni o raccomandazioni al Consiglio su questioni o iniziative specifiche stabilite nella presente Carta o altrimenti specificatamente richieste dal Consiglio. Non ha il potere delegato di prendere decisioni per conto del Consiglio.
Reportistica
Il Comitato riferisce direttamente al Consiglio, fornendo un resoconto sintetico delle discussioni svolte, comprese le opinioni dissenzienti e le raccomandazioni che ritiene opportune. Il Comitato redige verbale delle proprie riunioni e riferisce al Consiglio, in occasione della successiva riunione consiliare, sugli atti e sulle decisioni assunte.
Ruoli e responsabilità del Comitato
Il Comitato è responsabile dell'identificazione, dello screening, della revisione e della raccomandazione al Consiglio delle persone qualificate per ricoprire l'incarico ORCID Consiglieri di Amministrazione, e altri atti ragionevolmente attinenti alle finalità del Comitato o di volta in volta attribuiti dal Consiglio. Nello specifico:
- Il Comitato si adopera per identificare e reclutare nuovi membri del Consiglio, se necessario, per garantire che l'appartenenza al Consiglio rimanga al livello stabilito dallo Statuto.
- Il Comitato valuterà periodicamente l'efficacia dell'attuale composizione del Consiglio e assumerà nuovi membri in base alle esigenze del Consiglio, all'area di competenza desiderata e/o al collegamento con il ORCID comunità.
- Il Comitato chiederà indicazioni al Consiglio durante la riunione del secondo trimestre sul numero di posti da ricoprire e sulle qualifiche e caratteristiche del Direttore prioritarie.
- Il Comitato esaminerà e proporrà al Consiglio il programma elettorale per l'anno successivo.
- Il Comitato è responsabile della supervisione della diffusione delle informazioni sul processo di nomina e della sollecitazione delle candidature da parte dei membri e delle comunità di ricercatori.
- Il Comitato vaglia ed esamina le candidature ricevute e raccomanda una lista di candidati per il Consiglio da discutere e approvare nella riunione del terzo trimestre
- Uno o più membri possono intervistare ciascun candidato del Consiglio, coinvolgendo, se necessario, il Direttore esecutivo e altri membri del Consiglio.
- Se, oltre alla lista, vengono ricevute candidature indipendenti, come da Statuto, il Comitato creerà una lista per il voto pluralistico, composta dalla lista del Comitato Nomine (approvata dal Consiglio) e dal/i membro/i candidato/i.
- In caso di vacanza nel Consiglio (sia a causa di un aumento del numero dei consiglieri o delle dimissioni o della cessazione di un membro del Consiglio prima della scadenza del mandato), il Comitato avrà il compito di formulare una raccomandazione al Consiglio entro due riunioni del Consiglio a partire dal le dimissioni sull'opportunità di occupare il posto vacante prima del termine non scaduto. (Vedi Articolo III, Sezione 2f dello Statuto.)
- Nel caso in cui un Membro-Amministratore non sia più affiliato a un Membro, il Comitato sarà responsabile di determinare se raccomandare al Consiglio per l'approvazione che la persona presti servizio per un periodo più lungo o più breve rispetto alla successiva riunione annuale del Consiglio. (In assenza di una raccomandazione da parte del Comitato per le nomine e dell'approvazione da parte del Consiglio, tale Direttore resterà in carica fino alla successiva Assemblea annuale.) (Vedi Articolo III, Sezione 2e dello Statuto.)
Le seguenti attività sono al di fuori dell'ambito del Comitato:
- Nomina Ufficiali
- Nominare i membri per far parte del Comitato Esecutivo
- Nominare i membri per far parte di altri Comitati Consiliari
- Correre le elezioni
Risorse
- Il Comitato è supportato da uno o più ORCID collegamenti del personale selezionati dal direttore esecutivo, che sono responsabili della pianificazione delle riunioni, dello sviluppo degli ordini del giorno delle riunioni e delle relazioni riassuntive del consiglio con il presidente del comitato, della creazione e distribuzione dei materiali delle riunioni e della stesura dei verbali delle riunioni, ma che non fungono da membri votanti del comitato.
- ORCID rimborserà al Comitato le spese giuste e ragionevoli sostenute durante il completamento del lavoro del Comitato. Tali spese possono includere il pranzo o il caffè per un candidato e per il Comitato, nonché il costo dei materiali sviluppati per l'orientamento del Consiglio, il quaderno o la formazione. Le spese anticipate devono essere sottoposte al Direttore Esecutivo per la pre-approvazione.
- Le risorse del Comitato proverranno dalla conoscenza che i membri del Comitato hanno dell'organizzazione, dalle migliori pratiche senza scopo di lucro e da ulteriori fonti pertinenti (ad esempio, input di altri membri del Consiglio riguardo a potenziali candidati e input del consulente legale su questioni di governance).
- Il Comitato può consultarsi ORCID's consulente legale sull'interpretazione di ORCID Statuto.
Nomina, ruolo e responsabilità del presidente
- Il Presidente del Comitato Nomine sarà nominato dalla maggioranza dell'intero Consiglio, su proposta del Presidente del Consiglio.
- Il presidente del comitato è nominato ogni anno per un mandato di un anno. Non vi è alcun limite al numero di mandati consecutivi di un anno che il presidente può svolgere. Il servizio per almeno due anni sarebbe l'ideale.
- I consiglieri che desiderano candidarsi per un ulteriore mandato alle elezioni successive non possono ricoprire la carica di presidente del comitato.
- Il Presidente del Comitato è responsabile dell'identificazione e della proposta dei membri esterni del Comitato al Presidente del Consiglio per l'approvazione da parte dell'intero Consiglio.
- Il Presidente del Comitato funge da tramite principale tra il Comitato e il Consiglio, collabora con il personale di collegamento per programmare e definire un ordine del giorno per ciascuna riunione del Comitato e preparare e distribuire dispense e relazioni ai membri del Comitato prima di ogni riunione.
- Spetta al Presidente del Comitato consegnare la lista al Consiglio.
Selezione e composizione dei membri del comitato
In quanto comitato permanente del consiglio, i membri del comitato sono nominati dalla maggioranza dell'intero consiglio e il consiglio esamina annualmente l'appartenenza e lo statuto del comitato.
- Il Comitato sarà composto da un numero di persone compreso tra 5 e 9 proposte dal Presidente del Comitato e approvate dal Consiglio. La maggioranza deve essere costituita da amministratori del consiglio e il resto sarà costituito da rappresentanti di (i) membri che non hanno un rappresentante del direttore in servizio nel consiglio e (ii) della comunità dei ricercatori.
- I Consiglieri che intendano candidarsi per un ulteriore mandato alle successive elezioni non possono far parte del Comitato.
- Il Consiglio si impegnerà a coprire eventuali posti vacanti non appena possibile, ma il Comitato può continuare ad agire mentre ci sono posti vacanti.
- La composizione del Comitato cercherà di riflettere la diversità dei Membri in termini di tipologie di membri e di appartenenza internazionale. I membri del Comitato assisteranno nel reclutamento dei futuri membri del Consiglio e sono tenuti a partecipare alle riunioni del Comitato.
- Tutti i membri del Comitato possono votare nelle decisioni del Comitato
- Tutti i membri del Comitato sono nominati ogni anno per un mandato di un anno.
- I membri del Comitato prestano servizio a discrezione del Consiglio e possono essere rimossi con voto del Consiglio. Qualsiasi membro che sia e poi cessi di essere un Amministratore durante il suo mandato nel Comitato non può continuare a far parte del Comitato senza l'approvazione del Consiglio (fatti salvi i requisiti di composizione del Comitato di cui al primo punto).
- Il direttore esecutivo funge da personale di supporto del comitato e partecipa alle riunioni o alle deliberazioni del comitato quando richiesto. Le attività del Comitato sono altrimenti indipendenti da ORCID gestione.
- Tutti i membri del Comitato saranno tenuti a firmare ORCIDla politica sul conflitto di interessi di.
Incontri e Quorum
Il Comitato si riunisce quando necessario per adempiere alle proprie responsabilità, ma almeno con la frequenza necessaria per rispettare il programma concordato per le elezioni del Consiglio.
L'avviso di convocazione delle riunioni sarà comunicato dal Presidente del Comitato a tutti i membri del Comitato. Gli incontri possono essere condotti di persona, telefonicamente o in videoconferenza. Il quorum sarà costituito dalla maggioranza dei membri del Comitato e per approvare una questione sarà necessario il voto della maggioranza dei membri. In alternativa, una questione può essere approvata con il consenso scritto unanime dei membri senza riunione.
I membri del comitato sono responsabili della revisione dei materiali e di contributi sostanziali al lavoro del gruppo.
Storia del Comitato
Il Consiglio di amministrazione ha approvato il Comitato per le nomine il 23 luglio 2013 e il suo statuto il 21 gennaio 2014. Lo statuto è stato modificato il 2 febbraio 2026, 19 aprile 2021, 25 maggio 2022 e 12 ottobre 2023.
Membro del comitato
2024-2025: segni di brughiera (Sedia), Amal Amin Ibrahim, Nicolas Fressengeas, Kalinn Kennon, Ellen Tise, Chris Chan (membro esterno), Yasuhiro Murayama (membro esterno)
2023-2024: segni di brughiera (Sedia), Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Michele Ulliot, Jesse Xiao, Andrè Pavas (membro esterno), Matt Dailey (membro esterno)
2022-2023: Yuko Haryama (Sedia), Linda O'Brien, Amal Amin Ibrahim, Calvin Johnson, Margherita Selematsela, Patrizia Brennan (membro esterno), Salvatore Melè (membro esterno), Andrew Stammer (membro esterno)
2021-2022: Veronica Kiermer (Sedia), Yuko Haryama, Calvin Johnson, Margherita Selematsela, Salvatore Melè(membro esterno), Lenny Teytelman (membro esterno)
2020-2021: Karin Wulf (Sedia), Mohamed Baessa, Veronica Kiermer, Andrea Preston, Wen Yau Cathy Lin
2019-2020: Alison Mitchell (Sedia), segni di brughiera, Margherita Selematsela, Simeone Warner, Karin Wulf, Kazutsuna Yamaji
2018-2019: Karin Wulf (Sedia), Riccardo de Grijs, Alison Mitchell, Johanna McEntyre, Paolo Vierkant
2017-2018: Riccardo de Grijs (Sedia), Roberto Kiley, Patrizia Brennan, Arianna Becerril Garcia, Klaus Zinöcker
2016-2017: Roberto Kiley (Sedia), Veronica Kiermer, Salvatore Melè, Natascia Simons, Cristina Stamison, Simeone Warner
2015-2016: Marta Soler (Sedia), Rosmarino Feal, Jonas Gilbert, Marco Hahnel, Chris Shillum, Hideaki Takeda
2014-2015: Lisa Allen (Sedia), Patrizia Brennan, Rosmarino Feal, Marco Hahnel, Bernie Rouss
2013-2014: Simeone Warner (Sedia), Lisa Allen, Rosmarino Feal, Marco Hahnel, Craig Van Dyck