In qualità di organizzazione di ricerca, sei in una posizione unica per collegare informazioni convalidate e affidabili sui tuoi ricercatori e la loro affiliazione con te ai loro ORCID record. Ciò ti consente di prendere il controllo di come il tuo nome viene utilizzato nella letteratura di ricerca e ti consente di tenere facilmente traccia di ex personale, studenti e docenti. Semplifica per i tuoi ricercatori la condivisione di informazioni accurate e autorevoli sulla loro affiliazione con il tuo istituto durante la richiesta di sovvenzioni, la pubblicazione di un articolo, un libro o un database e altro ancora.
Esistono due flussi di lavoro generalizzati per l'aggiunta di asserzioni di affiliazione: raccogliendo ORCID iD all'interno dei tuoi sistemi al momento della registrazione o all'interno delle pagine del profilo degli utenti; o inviando un'e-mail agli utenti esistenti e chiedendo loro di collegare i propri iD al tuo sistema.
Questi flussi di lavoro sono applicabili agli attuali sistemi di informazione sulla ricerca (sistemi CRIS), sistemi di risorse umane, sistemi di profili e altro ancora.
Flusso di lavoro 1: raccolta di ID all'interno dei tuoi sistemi
In questo scenario, ORCID Gli iD sono un requisito della posizione/distinzione, ad esempio, quando si entra in un'organizzazione o si accetta un premio.
- Quando si registrano i propri dati tramite un modulo web, agli iscritti viene chiesto di autenticare i propri ORCID iD e concedi alla tua organizzazione il permesso di interagire con il loro record.
- Una volta che la loro registrazione è stata approvata, il tuo sistema aggiorna la sezione appropriata dei dati personali ORCID registra con i dettagli della loro posizione o distinzione, collegandoli con la tua organizzazione.
- Mostra il loro autenticato ORCID iD insieme a qualsiasi informazione pubblicamente disponibile su di essi.
Flusso di lavoro 2: raccolta di iD in modo retrospettivo
Se il tuo sistema contiene già informazioni sui tuoi ricercatori e sulle loro attività passate, o se non è presente alcun componente di registrazione, puoi invece:
- Invia agli individui un link univoco che possono utilizzare per connettersi con il tuo sistema.
- Quando si fa clic, questo collegamento indirizza l'individuo a ORCID per autenticare la loro iD e concedi alla tua organizzazione l'autorizzazione ad aggiornare il proprio record.
- Quindi li reindirizzi a una pagina Web appositamente creata che fornisci.
- Il sistema memorizza il collegamento tra i ORCID iD e indirizzo e-mail/account utente e utilizza le autorizzazioni che l'individuo ha concesso per aggiornare la sezione appropriata del proprio ORCID registrare, collegando loro e la loro attività con la tua organizzazione.
- Mostra il loro autenticato ORCID iD insieme a qualsiasi informazione pubblicamente disponibile su di essi.
Le asserzioni di affiliazione contengono date di inizio e di fine e ti consigliamo vivamente di compilare questi campi ove possibile, in quanto ciò rende più semplice la verifica dell'affiliazione del ricercatore con la tua organizzazione. I flussi di lavoro sopra consentono autorizzazioni di aggiornamento a lungo termine, che possono essere utilizzate per aggiornare la data di fine quando termina l'affiliazione di un individuo. Il tuo sistema dovrebbe usare il ORCID API per aggiungere una data di fine (ove applicabile), al fine di rendere chiara l'intera durata dell'affiliazione.
Esempio
Benefici
Puoi aiutare i tuoi ricercatori a ottenere crediti collegando le informazioni convalidate sulla loro affiliazione con te al loro ORCID record. Allo stesso tempo, contribuirai a creare fiducia nelle comunicazioni accademiche. Affermando la connessione tra gli individui e la tua organizzazione, connessioni che solo la tua organizzazione può stabilire in modo autorevole, ti assicuri che la tua organizzazione sia adeguatamente riconosciuta quando i tuoi dipendenti e affiliati forniscono contributi professionali. Tali informazioni possono quindi essere condivise, con il permesso del ricercatore, con gli altri sistemi con cui interagiscono, contribuendo a creare un'infrastruttura di informazioni di ricerca affidabile.
Maggiori informazioni
Gli elementi (lavori, occupazione, finanziamenti, revisione paritaria, ecc.) possono essere aggiunti a un ORCID registrare utilizzando il ORCID API membro. Avrai bisogno di quanto segue:
- Il permesso dei ricercatori
- Credenziali API dei membri
- E nemmeno:
- Un sistema di fornitori che si integra con il ORCID API membro
- Il tuo sistema che si integra con il ORCID API membro
A supporto della componente social offriamo un toolkit di Risorse di sensibilizzazione per aiutarti a sviluppare una campagna per supportare la tua integrazione e comunicare ai tuoi ricercatori:
- Che ORCID è.
- Perché il tuo sistema raccoglie iD e come il tuo sistema eseguirà le attività, come l'aggiornamento dei propri record.
- Perché i tuoi ricercatori trarranno vantaggio dalla creazione di un ORCID iD e collegando i loro iD al tuo sistema.
- Come ORCID avvantaggia la più ampia comunità di ricerca globale.
Costruiremo continuamente questa "biblioteca" di risorse in base al feedback della comunità. Se hai un'idea per qualcosa che ti piacerebbe vedere, non esitare a contattarci.
Raccogli ID autenticati quando chiedi a un ricercatore di accedere con il suo ORCID ID. Questo processo utilizza una tecnologia chiamata "OAuth" o "SSO" e dovrebbe essere integrato nel flusso di lavoro.
Guarda l'esercitazione sull'API 'Ottieni un file autenticato ORCID iD' per ulteriori dettagli.
Il processo per ottenere il permesso di aggiungere o aggiornare i dati su un utente ORCID record utilizza OAuth, come descritto nella nostra Domande frequenti su OAuth a 3 vie. Solo ORCID i membri possono utilizzare l'API dei membri per richiedere le autorizzazioni di aggiornamento. In parole povere funziona così:
- Il tuo sistema locale crea un collegamento speciale
- Quando si fa clic, l'utente viene inviato a ORCID, effettua l'accesso e concede l'autorizzazione
- ORCID rimanda l'utente al tuo sistema con un 'codice di autorizzazione'
- Il tuo sistema scambia quel codice con un "token di accesso"
- Il token di accesso consente di aggiornare il record dell'utente
Raccolta convalidata ORCID Ids per gli individui attraverso il processo OAUTH è importante. Gli individui accedono al loro ORCID account utilizzando l'indirizzo e-mail e la password registrati oppure possono creare un nuovo account e quindi autorizzare il sistema a ottenere il loro ORCID ID. Questo ti assicura di ottenere il corretto ORCID iD per il ricercatore e che le informazioni su quel record riflettano le sue attività di ricerca (cfr Cosa c'è di così speciale nel firmare I).¬¨‚
Puoi contribuire a semplificare la vita ai tuoi utenti collegando le informazioni convalidate ai loro ORCID record. Contribuirai anche a creare fiducia nelle comunicazioni accademiche e, mantenendo tali dati aggiornati, potrai ridurre l'onere di segnalazione per i tuoi utenti e migliorare la qualità dei dati.
ORCID per gli Enti di Ricerca
Oltre al suo utilizzo come identificatore persistente per i tuoi ricercatori, ORCID può aiutarti ad assumere il controllo di come il nome della tua istituzione viene utilizzato nei sistemi di ricerca. In combinazione con altri identificatori persistenti ORCID ti consente di affermare in modo autorevole il tuo personale, i docenti e le affiliazioni degli studenti con il tuo istituto. Puoi anche usare ORCID API per ricevere notifiche in tempo reale sulle attività di ricerca, per aggiornare automaticamente i moduli e per seguire le carriere dei tuoi alunni.
ORCID per le organizzazioni di finanziamento
Incorporando ORCID iD nei tuoi flussi di lavoro di finanziamento, puoi collegare in modo affidabile i tuoi beneficiari e i programmi di finanziamento e risparmiare tempo a tutti e ridurre gli errori causati dalla digitazione manuale delle informazioni. Usando ORCID nei tuoi sistemi, puoi svolgere la tua parte nella costruzione di un'infrastruttura di informazioni di ricerca affidabile affermando le connessioni tra gli individui e le sovvenzioni che assegni loro.
ORCID per gli editori
I ricercatori sono al centro di tutto ciò che fanno gli editori accademici e di ricerca. Informazioni accurate su autori e revisori sono fondamentali per l'indicizzazione, la ricerca e la scoperta, il monitoraggio delle pubblicazioni, l'attribuzione dei finanziamenti e dell'utilizzo delle risorse e il supporto della revisione tra pari.
ORCID funge da hub di informazioni, consentendo ai tuoi autori e revisori di connettersi in modo affidabile ai loro contributi e di condividere informazioni dai loro ORCID registra mentre interagiscono con i tuoi sistemi di pubblicazione. La raccolta di ID per tutti i tuoi autori e revisori durante il processo di pubblicazione, che si tratti di libri, riviste, set di dati, composizioni, presentazioni, codice o una varietà di altri lavori, consente di condividere facilmente le informazioni, garantisce che i ricercatori possano fornire il consenso alla condivisione, fa risparmiare tempo e fatica ai ricercatori, riduce il rischio di errori e, soprattutto, consente ai ricercatori di ottenere il credito che meritano per l'importante lavoro che stanno svolgendo.
Richiesta delle organizzazioni membri ORCID Credenziali API membro sul server di produzione (live) completando il Modulo di richiesta del client API per membri di produzione. Prima di emettere le credenziali API del membro di produzione, il ORCID Il team di coinvolgimento esaminerà una demo della tua integrazione nel ORCID sabbiera. Questo ci dà la possibilità di vedere le grandi integrazioni che hai creato e offrire miglioramenti del flusso di lavoro, oltre a verificare che tutte le integrazioni soddisfino le nostre migliori pratiche.
Per fornire una demo del tuo sistema dovrai impostare un'integrazione funzionante con il ORCID sandbox che il ORCID squadra può visualizzare in anteprima. Esistono alcuni modi per condividere la tua integrazione sandbox funzionante:
- Consigliato: Dimostrazione dal vivo: Contattaci per programmare una dimostrazione dal vivo. Forniremo un software per riunioni che ti consentirà di condividere lo schermo per dimostrare la tua integrazione. Questo ci dà anche l'opportunità di saperne di più su come funziona il tuo sistema e su come stai spiegando i vantaggi del tuo ORCID integrazione, in modo da poter fornire un supporto migliore per te e i tuoi utenti.
- Sito di prova: Se il tuo sito di sviluppo è pubblico, inviaci l'URL insieme alle credenziali di prova (se necessarie) per accedere al tuo sistema e istruzioni che descrivono come utilizzare il tuo sistema ORCID Caratteristiche. Fornisci ulteriore documentazione per verificare ciò che non saremmo in grado di vedere dal lato utente, ad esempio la versione API utilizzata, quali dati sono archiviati dal tuo sistema, ecc.
- Screencast o screenshot (consigliato per ORCID-sistemi abilitati che richiedono una dimostrazione): Invia una registrazione o una serie di screenshot con descrizioni che spiegano e dimostrano chiaramente come funziona la tua integrazione in ogni fase, incluso cosa succede se un utente nega l'accesso o disconnette il proprio iD. Assicurati di fornire documentazione aggiuntiva per verificare tutto ciò che non saremmo in grado di vedere dal lato utente, come la versione dell'API utilizzata e il modo in cui i dati vengono archiviati.¬¨‚
Se stai usando uno dei ORCID-sistemi abilitati che non richiedono una dimostrazione, è possibile direttamente richiedi le credenziali dell'API del membro di produzione. Assicurati di specificare quale sistema (e, se applicabile, versione) stai utilizzando nelle note.
Tutte le sezioni di affiliazione utilizzano lo stesso set di metadati nell'API:
- Nome dell'organizzazione:* Il nome dell'organizzazione di livello più alto (ad es. “Boston University”, anziché “Boston University School of Medicine”).
- Città dell'organizzazione:* Città in cui ha sede l'organizzazione.
- Regione dell'organizzazione: Regione in cui ha sede l'organizzazione.
- Paese dell'organizzazione* il paese dell'organizzazione. Questo dovrebbe essere popolato con il codice paese a due lettere ISO 3166 Alpha-2.
- Organizzazione ID (ROR, Ringgold**, GRID o LEI):* Un identificatore univoco per l'organizzazione e la sua fonte. Raccomandiamo che l'organizzazione madre ID viene utilizzato all'interno dell'affiliazione e non della divisione o del dipartimento.
- Ruolo/Titolo: La posizione ricoperta, o il titolo di studio conseguito o da conseguire.
- Dipartimento: Qualsiasi suddivisione dell'organizzazione madre.
- URL: Un URL a una risorsa sull'affiliazione
- Data d'inizio: La data di inizio del rapporto tra il ricercatore e l'organizzazione (può essere specificata fino a anno, mese e giorno).
- Data di fine: La data di fine del rapporto tra il ricercatore e l'organizzazione (può essere specificata fino a anno, mese e giorno)
- Un identificatore persistente esterno che descrive l'affiliazione: Un identificatore univoco per l'effettiva asserzione di affiliazione
*Indica un campo richiesto.
**Sebbene gli identificatori Ringgold esistano ancora all'interno del file ORCID registro, dal 1° agosto 2023, ORCID non riceverà più aggiornamenti al database degli identificatori dell'organizzazione RINGGOLD utilizzato dal nostro Registro, né saremo in grado di elaborare o utilizzare gli ID RINGGOLD creati dopo tale data. Vedi il nostro FAQ per maggiori informazioni.
Documentazione tecnica
È possibile trovare un tutorial più dettagliato qui.