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Politica sugli informatori

sfondo

Come affermato nel nostro il Codice di condotta di LPI;, ORCID si impegna a mantenere una condotta onesta, etica e legale e a rispettare le leggi, le norme e i regolamenti applicabili. ORCID si aspetta che tutti i suoi dipendenti e partner pratichino onestà e integrità nell’adempimento delle proprie responsabilità e agiscano in conformità con tutte le leggi, i regolamenti e le leggi applicabili ORCID politiche. Questa politica sugli informatori fornisce agli individui un mezzo per segnalare preoccupazioni coperte da questa politica senza il timore di ritorsioni e affinché tali segnalazioni siano gestite in modo professionale e approfondito. 

Chi e cosa è coperto da questa politica

Secondo questa politica, ORCIDI direttori, i funzionari, gli attuali dipendenti, gli appaltatori e i volontari di sono tenuti a segnalare in buona fede qualsiasi azione o sospetta azione intrapresa da o all'interno di ORCID che sia illegale, fraudolento o in violazione di qualsiasi normativa applicabile ORCID politica o qualsiasi attività, politica o pratica di ORCID che l’individuo ritiene ragionevolmente costituisca un pericolo specifico per la salute o la sicurezza pubblica. Gli ex dipendenti sono inoltre incoraggiati a segnalare eventuali dubbi e saranno protetti da ritorsioni ORCID. Le preoccupazioni possono includere, ma non sono limitate a:

  • violazioni di leggi o regolamenti nazionali, statali o locali;
  • illeciti finanziari (inclusa l'elusione dei controlli interni o la violazione di ORCIDpolitiche contabili di, fornire informazioni false o nascondere informazioni rilevanti a, ORCIDdei revisori dei conti, o fornire informazioni false o fuorvianti su ORCIDle dichiarazioni dei redditi; nonché riciclaggio di denaro, evasione fiscale o altri reati finanziari);
  • pagamento per servizi non resi o beni non consegnati; furto; appropriazione indebita; corruzione ufficiale o commerciale o traffico di influenza; tangenti o utilizzo di ORCIDproprietà, risorse o autorità di per guadagno personale o altro non-ORCID finalità connesse; E
  • distruggere, alterare, nascondere o falsificare un documento in relazione a un contenzioso, documentazione normativa o indagine.

Questa politica non è uno strumento per segnalare questioni relative al personale, violazioni delle politiche applicabili in materia di risorse umane, problemi con colleghi o supervisori, o per segnalare questioni relative a presunte discriminazioni sul posto di lavoro o molestie sessuali o di qualsiasi altra forma illecite, tutte cose che dovrebbero essere trattati in conformità con ORCIDle altre politiche applicabili.

Buona fede

Le persone che segnalano preoccupazioni devono esercitare un buon giudizio e credere ragionevolmente in buona fede che le informazioni divulgate si riferiscano alla condotta coperta da questa politica. Chiunque presenti intenzionalmente una falsa segnalazione può essere soggetto a sanzioni disciplinari, fino al licenziamento dal rapporto di lavoro o da altro rapporto ORCID. 

Quando e come segnalare dubbi

Gli individui dovrebbero segnalare i dubbi non appena possibile al proprio supervisore (se un dipendente attuale) o al direttore esecutivo. I singoli individui possono inoltre segnalare eventuali dubbi direttamente al presidente del comitato controllo e rischi (il “presidente del comitato”) e dovrebbero farlo sempre se il dubbio riguarda il direttore esecutivo. L'attuale presidente del comitato è elencato su ORCIDIl sito web di. Tutte le persone che ricevono preoccupazioni ai sensi della presente Politica devono informare tempestivamente il Direttore Esecutivo (o il Presidente del Comitato se la preoccupazione coinvolge il Direttore Esecutivo) di tale segnalazione. Il direttore esecutivo informa il presidente del comitato delle preoccupazioni che gli sono state riferite. 

Le segnalazioni di dubbi possono essere effettuate anche tramite la nostra linea di segnalazione riservata, abilitata su numerose piattaforme, tra cui:

  • Sito web: https://report.syntrio.com/orcid
  • App per segnalazioni anonime: download delle istruzioni dettagliate dell'app qui. Nota parola chiave: orcid 
  • Numero verde gratuito:  
    • Chiamata diretta per il Nord America
      • USA e Canada di lingua inglese: 833-759-7400 
      • USA e Canada di lingua spagnola: 800-216-1288  
      • Canada francofono: 855-725-0002   
      • Messico spagnolo: 800-681-5340  
    • AT&T USADiretto per accesso mondiale
      • Tutti gli altri paesi: 800-603-2869 (è necessario comporre prima il codice di accesso del paese qui per i codici di accesso e le istruzioni di composizione)
      • Codici di accesso internazionali
  • E-mail: [email protected] (deve includere "ORCID" con relazione)  
  • Fax: (215) 689-3885 (deve includere anche "ORCID con relazione)  

Le segnalazioni relative a questa politica effettuate tramite la Confidential Reporting Line saranno consegnate al presidente del comitato, che condividerà tali relazioni con il direttore esecutivo (a meno che la relazione non si riferisca al direttore esecutivo). Tieni presente che potrebbe essere più difficile indagare a fondo sulle segnalazioni anonime.  

Indagini

Per ogni preoccupazione segnalata che non viene presentata in forma anonima, entro sette giorni verrà fornita una ricevuta alla persona segnalante. Il direttore esecutivo valuta tempestivamente ogni preoccupazione in via preliminare per determinare in che misura sia giustificata un'ulteriore indagine e riferisce i risultati al presidente del comitato.

Se il direttore esecutivo e il presidente del comitato stabiliscono che sono necessarie ulteriori indagini, il direttore esecutivo coordinerà qualsiasi indagine risultante nel modo ritenuto appropriato dal direttore esecutivo e dal presidente del comitato (o come altrimenti indicato dal comitato di controllo e rischio). Il direttore esecutivo informa il comitato di controllo e di rischio dei risultati dell'indagine e adotta le azioni correttive che il comitato di controllo e di rischio ritiene opportune, tra cui, ma non solo, avvalersi di esperti esterni per condurre un'indagine interna e riferire alle forze dell'ordine o ad altri autorità. Coloro che conducono le indagini possono consultare qualsiasi persona e/o consulente professionale a loro discrezione.

Qualsiasi individuo oggetto di una segnalazione non può essere presente o partecipare ad alcuna deliberazione, votazione o altra risoluzione della questione relativa alla preoccupazione. Inoltre, un dipendente in servizio che sia anche membro del Consiglio non può prendere parte ad alcuna deliberazione o votazione del Consiglio o del comitato riguardante l'amministrazione di questa politica. Niente in questa politica vieta ORCID dal richiedere che la persona oggetto della preoccupazione fornisca informazioni di base o risponda a domande prima dell'inizio delle deliberazioni, delle votazioni o delle risoluzioni.

Se l'oggetto della relazione è il direttore esecutivo, il presidente del comitato assumerà le responsabilità del direttore esecutivo ai sensi della presente sezione.   

Se l'oggetto della relazione è il presidente del comitato, il presidente del consiglio assumerà le responsabilità del presidente del comitato ai sensi di questa sezione.  

Nessuna rappresaglia

ORCID non intraprenderà alcuna azione di ritorsione contro qualsiasi individuo soggetto a questa politica e che segnala un problema in buona fede in conformità con questa politica, fornisce informazioni o partecipa a un'indagine o all'implementazione di azioni correttive relative a tale problema, o si oppone a o si rifiuta di partecipare a qualsiasi attività, politica o pratica che possa suscitare tale preoccupazione. Gli atti di ritorsione devono essere immediatamente segnalati al Direttore esecutivo (o al Presidente del Comitato se la ritorsione coinvolge il Direttore esecutivo). Qualsiasi persona che effettua ritorsioni contro un individuo che ha segnalato una preoccupazione in conformità con questa politica e in buona fede può essere soggetta ad azioni disciplinari, fino al licenziamento o al licenziamento. ORCID.

Le azioni di ritorsione includono, ma non sono limitate a (i) intimidazioni, molestie e discriminazioni, (ii) intraprendere azioni negative sull'occupazione, come licenziare, declassare, sospendere, minacciare o in altro modo influenzare l'occupazione attuale o futura di qualsiasi individuo soggetto a questa politica e (iii) contattare le autorità per l'immigrazione o segnalare lo stato di immigrazione di qualsiasi individuo soggetto a questa politica o della sua famiglia o dei membri del nucleo familiare, o minacciare di farlo.

Nonostante qualsiasi cosa contenuta in questa politica in contrario, questa politica non modifica in alcun modo il rapporto tra ORCID e i suoi dipendenti o appaltatori o creare un contratto di lavoro. Inoltre, il diritto alla libertà da ritorsioni non preclude ORCID dall’intraprendere azioni disciplinari legate alla prestazione o ad altra condotta. 

riservatezza

ORCID prende seriamente la propria responsabilità nell'applicare questa politica e pertanto incoraggia chiunque segnali un problema a identificarsi per facilitare ORCIDl'indagine. L'identità della persona che segnala una preoccupazione sarà mantenuta riservata per quanto possibile, coerentemente con la necessità di condurre un'indagine approfondita e completa e di collaborare con le forze dell'ordine o le autorità di regolamentazione, ove appropriato.

Distribuzione

La presente Politica sarà distribuita a tutti i direttori, funzionari, dipendenti attuali e appaltatori indipendenti di ORCIDe ai volontari che forniscono servizi sostanziali a ORCID.  ORCID può scegliere di soddisfare questo requisito di distribuzione pubblicando questa politica sul proprio sito web.

Registri e relazioni al Consiglio

Le registrazioni relative a qualsiasi preoccupazione segnalata, alle indagini e alla risoluzione delle stesse devono essere conservate da ORCID per un periodo di sette anni (o come altrimenti previsto ai sensi dell'art ORCIDle politiche di conservazione ed eliminazione dei documenti di volta in volta in vigore, se presenti). 

Almeno su base annuale, il direttore esecutivo garantisce che al consiglio sia fornita una relazione in cui siano individuate tutte le preoccupazioni segnalate durante l'anno precedente e la loro risoluzione. Se il direttore esecutivo è oggetto di preoccupazione, il presidente del comitato è responsabile di tale segnalazione al consiglio. 

In caso di domande su questa politica, è necessario contattare il direttore esecutivo. 

ORCID si riserva il diritto di modificare la presente policy in qualsiasi momento.

ORCID si impegna a rispettare tutte le normative e le leggi dei paesi in cui operiamo. Se qualsiasi disposizione di questa politica non è coerente con la legge nazionale o locale di controllo, tale legge si applicherà e sostituirà questa politica.