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Criteri CSP: sistemi di invio di manoscritti

ORCID incoraggia tutti i fornitori di servizi accademici a integrarsi con il nostro Registro E a diventare un funzionario ORCID Fornitore di servizi certificato (CSP). La certificazione è un servizio gratuito per i fornitori di servizi accademici per aumentare la visibilità e l'affidabilità di servizi e prodotti.

Vantaggi della certificazione

Sistemi di presentazione di manoscritti

Questo documento delinea i modi in cui un tipico sistema di invio di manoscritti deve integrarsi con il ORCID API per diventare un ORCID Fornitore di servizi certificato, che illustra i processi di ricezione dell'autenticazione ORCID ID di autori e revisori, recupero di dati da ORCID record, aggiungendo opere a ORCID record, aggiornando le opere a cui hanno precedentemente aggiunto ORCID record, accreditando i revisori e riconoscendo gli editori. 

Note

  • Non tutti i processi si applicheranno a tutti i sistemi di invio del manoscritto, quindi non tutti i criteri dovranno essere soddisfatti per la certificazione, tuttavia i sistemi che supportano un determinato processo devono soddisfare i criteri per essere certificati. 
  • Questi criteri si basano su un'ampia analisi condotta sulle migliori pratiche del settore per i flussi di lavoro utilizzati da vari sistemi di fornitori di servizi accademici, seguiti da revisione pubblica e input da parte del ORCID Comunità. Al fine di ottenere il miglior valore possibile da un ORCID integrazione si raccomanda che tutto applicabile i criteri sono soddisfatti, non solo quelli che devono essere soddisfatti per la certificazione.
  • Questi criteri si applicano alle funzionalità offerte dalla piattaforma del fornitore di servizi. Resta inteso che non tutte le funzionalità descritte verranno attivate da ciascuna organizzazione che distribuisce la piattaforma di repository in base alle proprie esigenze specifiche.
  • In questo documento, i termini "deve", "dovrebbe" e "può" seguono le definizioni specificate in RFC 2119

I fornitori di sistemi di invio di manoscritti certificati DEVONO:

  • Consenti l'accesso con ORCID iD e autenticare l'autore corrispondente e recensito ORCID iD
  • Usa i dati da ORCID record per facilitare la registrazione e l'invio
  • Mostra autori e revisori ORCID iD agli editor per semplificare l'editing
  • Ritiro autenticato ORCID ID di coautori/collaboratori
  • Ritiro autenticato ORCID ID dei revisori 
  • Aggiungi elementi di peer review ai revisori ORCID record
  • Includi autenticato ORCID iD nei metadati passati a valle
  • Assicurati che le opere vengano aggiunte a ORCID record quando vengono pubblicati
  • permettere ORCID organizzazioni membri di utilizzare i propri ORCID credenziali di appartenenza durante la configurazione del sistema
  • Documenta come gli utenti della piattaforma possono utilizzare il file ORCID funzionalità offerte nei materiali di formazione e promozionali

I fornitori di sistemi di invio di manoscritti certificati DOVREBBERO:

  • Assicurati di essere autenticato ORCID Gli iD vengono visualizzati sugli articoli pubblicati (se applicabile)

I fornitori di sistemi di invio di manoscritti certificati POSSONO:

  • Ritiro autenticato ORCID iD per editori e organizzatori di conferenze e aggiungere servizi professionali ai loro ORCID record

Panoramica

ORCID semplifica il processo di pubblicazione, migliora la gestione dei database di autori e revisori e migliora l'accuratezza delle ricerche nei repository di articoli basati sul nome.

Gli editori usano ORCIDsistemi di invio di manoscritti alimentati per collegare chiaramente autori e revisori, e tutte le loro varianti di nome, con la loro ricerca. Lo fanno aggiornando ORCID record, incorporamento ORCID iD nei metadati di pubblicazione e visualizzazione ORCID iDs sulle pubblicazioni finite. Includendo gli iD autenticati nei metadati, liberano i ricercatori dall'obbligo di aggiornare manualmente i propri ORCID record, aiutano a velocizzare la comunicazione dei lavori di ricerca, riducono il rischio di errori e aumentano l'affidabilità del record accademico. Possono anche utilizzare i dati del file ORCID record come i nomi dei ricercatori, la storia dell'istruzione e le attuali affiliazioni per popolare automaticamente i profili nei propri sistemi riducendo l'onere amministrativo per i ricercatori e diminuendo i tempi di invio..

ORCID le integrazioni all'interno dei sistemi di invio del manoscritto iniziano con l'autenticazione dell'autore e del revisore ORCID iD e ottenere il permesso di leggere/scrivere sui loro ORCID registrazioni, immediatamente o in futuro. Quindi aggiungono le opere pubblicate ai record degli autori stessi o ne approfittano ORCIDfunzione di aggiornamento automatico di quando invia metadati di pubblicazione incorporati con ORCID iD alle agenzie di registrazione DOI, come Crossref, DataCite, JALC o KISTI che possono quindi propagarsi all'autore ORCID record. I sistemi di invio di manoscritti aggiungono anche credito di revisione tra pari ai loro revisori ORCID registra direttamente. 

Criteri di certificazione

  1. Consenti l'accesso con ORCID iD e autenticare l'autore corrispondente ORCID iD

I sistemi di invio di manoscritti devono essere autenticati ORCID iD e il permesso di leggere/scrivere agli autori e ai revisori ORCID record. Ciò richiede agli utenti di accedere ORCID dall'interno del sistema di invio del manoscritto, che quindi recupera i dati dell'utente dal file ORCID Registro utilizzando il ORCID API. È inoltre essenziale fornire informazioni agli utenti sul motivo per cui si stanno autenticando ORCID iDs e perché questo è vantaggioso per loro. ORCID le integrazioni non devono consentire l'inserimento manuale di ORCID iD da parte degli utenti.

Ciò si ottiene fornendo un collegamento ipertestuale ORCIDpulsante brandizzato per ottenere l'autenticazione ORCID iD nelle pagine di accesso e registrazione e fornendo una funzione di collegamento degli account per gli utenti già esistenti nel sistema. Usando il ORCID Il pulsante aiuta costantemente a garantire che i ricercatori lo associno alla richiesta di fornire in modo sicuro il proprio ID, il che a sua volta crea fiducia ORCID come identificatore affidabile. Tieni presente che un'opzione di collegamento dell'account all'interno di una pagina delle impostazioni utente o simile non è sufficiente da sola — ORCID dovrebbe essere reso disponibile come mezzo più semplice di accesso e registrazione per gli utenti. 

L'accesso autenticato fa risparmiare tempo ai ricercatori, riduce l'affaticamento della password e fornisce l'identificazione univoca delle persone per i sistemi di invio indipendentemente dal loro indirizzo e-mail.

Ulteriori letture: Cosa c'è di così speciale nell'accedere?

  1. Usa i dati da ORCID record per facilitare la registrazione e l'invio

I ricercatori si aspettano i dati sul loro ORCID record da leggere e utilizzare da altri sistemi, per risparmiare tempo e fatica e ridurre il rischio di errori. I sistemi di invio di manoscritti devono raccogliere informazioni pertinenti da ORCID registra i nomi, l'affiliazione, le parole chiave, i finanziamenti, le risorse di ricerca, le opere, le revisioni tra pari e i set di dati di autori e revisori e li utilizza per precompilare i moduli di registrazione e di profilo.

I sistemi di invio possono anche includere informazioni sulla cronologia delle pubblicazioni da ORCID registra nel proprio database di revisori per facilitare la selezione dei revisori e può controllare continuamente gli aggiornamenti e confermare le modifiche con i revisori, per mantenere aggiornati i loro profili.

  1. Fornire autore e revisore ORCID iD agli editor per semplificare l'editing

Una volta che un ricercatore ha collegato il loro ORCID iD a un sistema, i sistemi di invio di manoscritti devono visualizzare chiaramente il iD all'interno del loro profilo e/o nelle loro attività di sottomissione o revisione in modo che siano disponibili per l'editore. Questo aiuta anche il ricercatore a sapere che si è connesso con successo e ha affermato la propria identità. Formatta il iD come URI con collegamento ipertestuale e includere il verde iD icona, per nostro linee guida per la visualizzazione.

Visualizza anche gli autori ORCID ID ai revisori se ciò è appropriato per la politica di revisione della rivista.

  1. Ritiro autenticato ORCID ID di coautori/collaboratori

I sistemi di invio del manoscritto devono essere autenticati ORCID iD per tutti gli autori. Ciò garantisce che siano riconosciuti per il loro contributo, identificati correttamente all'interno dei sistemi di invio e all'interno dei metadati delle opere.

Quando si raccolgono i dati dei collaboratori dall'autore corrispondente, i sistemi di invio dovrebbero raccogliere gli indirizzi e-mail. Al momento dell'invio, deve inviare un'e-mail ai collaboratori e fornire un collegamento che chieda loro di accedere con il proprio ORCID iD e confermarne la paternità. 

  1. Ritiro autenticato ORCID ID dei revisori

La registrazione dei revisori, se separata dalla registrazione degli autori, dovrebbe fornire lo stesso ORCID supporto fornito agli autori corrispondenti. Ciò significa autenticare gli ID al momento dell'accesso, raccogliere le autorizzazioni e precompilare i moduli per risparmiare tempo. 

  1. Aggiungi elementi di peer review ai revisori ORCID record

Dati del profilo più completi facilitano il processo di selezione del revisore e aiutano a scoprire possibili conflitti di interesse. Quando reclutano nuovi revisori, gli editori possono assegnare recensioni sulla base di precedenti contributi e attività provenienti da ORCID Registro di sistema.

I sistemi di invio di manoscritti devono consentire di dare credito al revisore nella loro ORCID registrare se questo è in linea con la politica della rivista. ORCID supporta diversi tipi di revisione tra pari, inclusa la revisione tra pari completamente aperta e cieca. È necessario prestare attenzione per garantire che gli aggiornamenti a ORCID i record condividono le informazioni per il tipo di revisione corretto.

In questo modo, gli editori e i loro sistemi di invio possono fare la loro parte nella costruzione di un'infrastruttura di informazioni di ricerca affidabile affermando la connessione tra i revisori, la loro attività di revisione e altri contributi, che possono quindi essere riutilizzati durante la futura selezione o valutazione dei revisori.

  1. Includi autenticato ORCID iD nei metadati passati a valle

Autore autenticato ORCID Gli iD raccolti dal Manuscript Submission System devono essere incorporati nei metadati dell'opera esportati dal sistema, consentendone l'utilizzo durante tutto il flusso di lavoro di pubblicazione. Ciò significa che, ad esempio, quando i dati di pubblicazione vengono inviati a un'agenzia di registrazione DOI, i sistemi a valle possono aggiornare automaticamente il file ORCID record dell'autore o degli autori associati. Significa anche che i ricercatori ORCID Gli iD saranno ricercabili nei database che supportano la ricerca per ORCID iD, come PubMed. Quando passa autenticato ORCID ID ad altri sistemi, i metadati devono indicare chiaramente che il file ORCID iD è stato autenticato al momento della raccolta.

  1. Assicurati di essere autenticato ORCID Gli iD vengono visualizzati sugli articoli pubblicati (se applicabile) 

Le piattaforme di invio e pubblicazione combinate devono visualizzare il file ORCID iD degli autori nella versione cartacea e digitale delle pubblicazioni finite, formattati come URL, per nostro linee guida per la visualizzazione. Ciò consente ai lettori di saperne di più sugli autori dal loro ORCID record in un modo comune e previsto.

  1. Assicurati che le opere vengano aggiunte a ORCID record quando vengono pubblicati

I sistemi di invio devono consentire il collegamento di informazioni convalidate sulle pubblicazioni agli autori e ai revisori ORCID record. In questo modo semplifichi la vita di autori, revisori, editori, bibliotecari e gestori di sovvenzioni aggiornando automaticamente gli elenchi delle pubblicazioni, aiuta a diffondere i risultati della ricerca e crea fiducia nella documentazione accademica. 

Ci sono due modi per documentare la pubblicazione finale aggiungendo una voce alla sezione delle opere degli autori ORCID record:

  • Per i sistemi di invio che hanno un sistema di pubblicazione integrato, questo può essere fatto direttamente utilizzando il file ORCID API e autorizzazioni concesse dagli autori al momento dell'accesso.
  • Altri sistemi dovrebbero includere Authenticated ORCID ID per gli autori nei metadati che inviano ai sistemi di pubblicazione, che vengono poi utilizzati durante la creazione di DOI. I depositi di metadati di Crossref, DataCite e altri fornitori di DOI possono quindi fornire aggiornamenti automatici agli autori ORCID Records.

Ad esempio, quando Crossref crea un nuovo DOI per una pubblicazione con un file autenticato ORCID iD, contattano l'autore per richiedere il permesso di aggiungerlo al loro ORCID registrare tramite il ORCID API di notifica. Se l'autore concede l'autorizzazione a Crossref, allora il loro file ORCID il record verrà inoltre aggiornato automaticamente con qualsiasi pubblicazione futura che includa la loro convalida ORCID.

  1. permettere ORCID organizzazioni membri di utilizzare i propri ORCID credenziali di appartenenza durante la configurazione del sistema

ORCID richiede che l'organizzazione che utilizza il file ORCID Le API usano le proprie ORCID Credenziali API (simili a un nome utente/password aziendale). Questo indica chiaramente chi sta richiedendo l'accesso per l'aggiornamento ORCID record, ed è richiesto da ORCID contratto di affiliazione

I sistemi multi-tenant e simili devono fornire la capacità di ORCID organizzazioni membri per gestire le proprie credenziali all'interno del sistema o disporre di un metodo sicuro per trasferire le credenziali al sistema. Queste credenziali dovrebbero quindi essere utilizzate durante l'autenticazione degli utenti, la raccolta delle autorizzazioni e l'interazione con il ORCID API.

  1. Documenta come ORCID i membri possono utilizzare il ORCID funzionalità offerte nei materiali di formazione e promozionali

Sistemi multi-tenant e simili possono condividere un collegamento ai materiali promozionali e di formazione sul proprio sito Web con ORCID così possiamo a nostra volta condividere con la nostra comunità e aiutare i nostri membri a comprendere il valore offerto dal sistema. ORCID deve essere menzionato nella guida all'installazione del sistema o in documentazione simile, inclusa la descrizione dei vantaggi dell'abilitazione ORCID funzionalità.

Portare l'integrazione al livello successivo

Al fine di fornire un'esperienza superiore ai tuoi utenti, raccomandiamo vivamente che i sistemi di invio di manoscritti dovrebbero:

  1. Ritiro autenticato ORCID iD per editori e organizzatori di conferenze e aggiungere servizi professionali ai loro ORCID record 

Oltre alle affiliazioni di lavoro e istruzione, Manuscript System Systems può consentire ORCID le organizzazioni membri possono anche aggiungere attività di appartenenza e di servizio ai propri redattori e organizzatori di conferenze ORCID record. Questa è un'ottima notizia per gli editori di riviste, i membri del comitato di pianificazione della conferenza, gli esperti di panel, i comitati consultivi e altri che vorrebbero poter condividere informazioni sul proprio lavoro e sulla propria esperienza con altri, ed essere pubblicamente riconosciuti per questo.

Questo può essere fatto usando il ORCID API e le stesse autorizzazioni raccolte per aggiungere opere a ORCID Records.