ORCID per i Consorzi: Ruoli e Responsabilità
Scopri quali sono le responsabilità di Consorzi e ORCID dopo aver firmato l'accordo
Il processo di costituzione di un nuovo consorzio richiede impegno e fatica notevoli, ma non preoccupatevi; siamo qui per lavorare con te in ogni fase del processo. Se la tua organizzazione collabora già con altre organizzazioni su infrastrutture di ricerca e argomenti di comunicazione accademica e ha una prospettiva generale di ciò che possono fare, potresti essere un buon candidato per formare un consorzio.
Questo documento delinea le aspettative, i ruoli e le responsabilità sia dell'organizzazione capofila del consorzio che ORCID dopo la firma dell'accordo consortile. Assicurati di visitare le nostre altre pagine, Building a Successful Consortium e Onboarding Checklist, per ulteriori informazioni.
Per l'Ente Capofila del Consorzio
Allineamento con ORCID Strategia
Comprendere e impegnarsi a ORCID'S Visione e missione
Comunicare con ORCID
- Partecipa a chiamate programmate regolarmente con i tuoi assegnati ORCID Responsabile dell'incarico, fornendo ampio preavviso di eventuali modifiche al programma o cancellazione necessaria.
- Rispondere ai comunicati di ORCID entro tre (3) giorni lavorativi.
Fornire supporto amministrativo al consorzio
- Gestisci il file ORCID contratto di licenza e rinnovo annuale da parte dei consorziati
- Gestire il ciclo di fatturazione annuale per le quote associative del consorzio e le quote di licenza (Member Fee)
- Fornire informazioni di contatto accurate a ORCID per ogni membro del consorzio, compresi i contatti di voto per ORCID elezioni annuali del consiglio di amministrazione e assicurarle in modo proattivo ORCID ha nuove informazioni man mano che cambia
- Fornire aggiornamenti regolari a ORCID su attività come la governance del consorzio, le attività dei membri del consorzio e altre attività necessarie per il tuo particolare consorzio
Far crescere attivamente il consorzio in linea con gli obiettivi
Promuovere il valore di ORCID, il consorzio, e le integrazioni di
- Sviluppare garanzie e risorse
- Coordinare attività ed eventi per la comunità nazionale o regionale
- Condurre campagne di marketing per guidare gli obiettivi e gli obiettivi del consorzio
- Altre attività a seconda dei casi
Gestire e supportare l'onboarding di nuovi membri del consorzio
- Agire come il contatto principale tra ORCID e i membri per tutte le richieste di adesione
- Gestire il processo di adesione al consorzio come descritto nel contratto di licenza consortile
- Fornire risorse pertinenti per assistere i nuovi membri
Fornire supporto comunitario centrale a tutti i membri del consorzio
- catalizzare ORCID adozione tra i membri del consorzio, assicurandosi che ne comprendano il valore ORCID alle loro organizzazioni e come sfruttarle al meglio ORCID strumenti e servizi
- Interagisci con i membri collettivamente e individualmente per comprendere, aiutare a stabilire le priorità e supportare i loro piani di integrazione
- Fornire un processo di supporto online per i membri del consorzio, tra cui:
- Disponibilità durante l'orario di lavoro locale dal lunedì al venerdì
- Fornire la risoluzione di incidenti di supporto tecnico di base (livello 1), come errori descritti nella documentazione, informazioni sui fornitori di servizi o indicazioni per la comprensione di ORCID strumenti e funzionalità
- Gestione dell'escalation degli incidenti di supporto di livello 2 e 3 a ORCIDTeam di supporto dedicato di , come errori API complessi o problemi di accesso istituzionale
- Gestire l'onboarding e la formazione di qualsiasi personale di supporto del consorzio sostitutivo aggiuntivo o nuovo, inclusa la comprensione generale di ORCID così come le responsabilità di fornire supporto per ORCID utenti.
- Fornire una guida ai membri del consorzio allineati con ORCID standard e requisiti:
- Interagisci con ORCID per garantire quel membro ORCID integrazioni sono coerenti con ORCID indicazioni e buone pratiche
- Promuovere attivamente nuovi sviluppi in ORCID fornitori di servizi e sistemi utilizzati nel consorzio
- Garantire che i membri siano tenuti aggiornati con ORCID sviluppi tecnici e della comunità, come nuove funzionalità, aggiornamenti API, nuove risorse, ecc.
- Fornire un feedback tecnico a ORCID:
- Agire da collegamento tra le organizzazioni membri del consorzio e ORCID, garantendo che gli interessi tecnici dei membri siano rappresentati e che il feedback sia fornito attraverso canali appropriati per alimentare il miglioramento e l'innovazione
- Gestire il registro delle questioni consortili
- Eseguire il processo di escalation del consorzio
Mantenere la documentazione tecnica e non tecnica del consorzio
Fornire risorse pertinenti per assistere i nuovi membri
- Integrare con il ORCID registro
- Promuovere ORCID adozione all'interno delle proprie organizzazioni,
- Collaborare all'interno delle proprie organizzazioni
Partecipa al ORCID comunità consortile
- Partecipa e contribuisci al ORCID API User Group, Consortia Community Forum, Consortia Interest Group e altri gruppi a seconda dei casi
- Condividi esperienze, storie utente e risorse con altri consorzi
- Partecipare ORCID riunioni di consorzi virtuali e/o di persona, compreso il seminario annuale del consorzio
Sviluppare e mantenere risorse di comunicazione e coinvolgimento specifiche del consorzio
- Sviluppare e contribuire a/adattare le risorse sviluppate da ORCID e (se del caso) altri consorzi:
- Per educare i membri su ORCID e i servizi e gli strumenti a loro disposizione
- Per informare i membri sulle opzioni di integrazione
- Promuovere ORCID alle organizzazioni associate e ai ricercatori
Per ORCID
Mantieni aggiornati i lead dei consorzi su ORCIDpriorità strategiche
Comunicare ORCIDla visione, la missione, le priorità attuali e i piani di con l'organizzazione capofila del consorzio tramite:
- Piano strategico
- Rapporto annuale
- Riunioni del municipio
- Riunioni del gruppo di interesse dei consorzi
Fornire supporto amministrativo all'organizzazione capofila del consorzio
- Gestisci il file ORCID contratto di licenza e il rinnovo annuale della membership con l'Organizzazione Capofila del Consorzio
- Gestisci il ciclo di fatturazione annuale per la riscossione dei canoni di licenza
- Coordinare e collegare le organizzazioni capofila del consorzio attraverso riunioni del gruppo di interesse del consorzio e altri gruppi
Fornire formazione e supporto all'organizzazione capofila del consorzio
- Fornire formazione entro 90 giorni dalla costituzione del consorzio, tra cui: dettagli su ORCID organizzazione, integrazioni tecniche e API e strategie di sensibilizzazione
- Fornire un punto di contatto all'interno ORCID per ogni Ente Capofila del Consorzio
- Servire come contatto principale per supportare il processo di escalation del consorzio. Agire come gestore dei problemi per tutti gli incidenti/problemi intensificati
- Fornire risorse e materiale di supporto allo staff di supporto dell'organizzazione capofila del consorzio per comunicare, istruire e integrare ORCID tecnologia con i membri
Fornire supporto tecnico di livello 2 e 3 all'organizzazione capofila del consorzio e ai membri
- Gestisci la risoluzione degli incidenti di supporto di livello 2 e 3 intensificati dall'organizzazione principale del consorzio
- Fornire guida e consulenza all'organizzazione capofila del consorzio per garantire tale membro ORCID integrazioni sono coerenti con ORCIDstandard e best practice di
Fornire e mantenere le risorse per l'implementazione tecnica, la comunicazione e il coinvolgimento
- Fornire risorse ai consorzi per assistere i membri nell'integrazione e nella realizzazione dei vantaggi di ORCID
- Imposta e gestisci un'interfaccia web/repository con risorse per i consorzi per:
- Assistere con le integrazioni dei membri
- Condividi esempi e risorse di integrazione dei fornitori
- Condividere attività di comunicazione e coinvolgimento
- Fornire materiale di comunicazione e risorse da utilizzare per consorzi e membri
- Sviluppa e mantieni la documentazione, le risorse online, il materiale promozionale e gli strumenti di collaborazione per i consorzi
- Ospita vari eventi di formazione
- Mantenere una presenza a conferenze ed eventi pertinenti
Pronto per iniziare la conversazione con noi?
Se, dopo aver esaminato questo documento, Costruire un consorzio di successo, e il Lista di controllo per l'imbarco, sei pronto per iniziare una conversazione con noi per esplorare la possibilità di formare un ORCID Consortium, ti invitiamo a fare clic sul pulsante in basso e a inviarci un'e-mail.