ORCID per i Consorzi: Ruoli e Responsabilità
Scopri quali sono le responsabilità di Consorzi e ORCID dopo aver firmato l'accordo
Il processo di costituzione di un nuovo consorzio richiede impegno e fatica notevoli, ma non preoccupatevi; siamo qui per lavorare con te in ogni fase del processo. Se la tua organizzazione collabora già con altre organizzazioni su infrastrutture di ricerca e argomenti di comunicazione accademica e ha una prospettiva generale di ciò che possono fare, potresti essere un buon candidato per formare un consorzio.
Questo documento delinea le aspettative, i ruoli e le responsabilità sia dell'organizzazione capofila del consorzio che ORCID dopo la firma dell'accordo consortile. Assicurati di visitare le nostre altre pagine, Building a Successful Consortium e Onboarding Checklist, per ulteriori informazioni.
Per l'Ente Capofila del Consorzio
Allineamento con ORCID Online
Comprendere e impegnarsi a ORCID'S Visione e missione
Comunicare con ORCID
- Partecipa a chiamate programmate regolarmente con i tuoi assegnati ORCID Responsabile dell'incarico, fornendo ampio preavviso di eventuali modifiche al programma o cancellazione necessaria.
- Rispondere ai comunicati di ORCID entro tre (3) giorni lavorativi.
Fornire supporto amministrativo al consorzio
- Gestisci il file ORCID contratto di licenza e rinnovo annuale da parte dei consorziati
- Gestire il ciclo di fatturazione annuale per le quote associative del consorzio e le quote di licenza (Member Fee)
- Fornire informazioni di contatto accurate a ORCID da ogni membro del consorzio, compresi i contatti di voto per ORCID elezioni annuali del consiglio di amministrazione e assicurarle in modo proattivo ORCID ha nuove informazioni man mano che cambia
- Fornire aggiornamenti regolari a ORCID su attività come la governance del consorzio, le attività dei membri del consorzio e altre attività necessarie per il tuo particolare consorzio
Far crescere attivamente il consorzio in linea con gli obiettivi
Promuovere il valore di ORCID, il consorzio, e le integrazioni di
- Sviluppare garanzie e risorse
- Coordinare attività ed eventi per la comunità nazionale o regionale
- Condurre campagne di marketing per guidare gli obiettivi e gli obiettivi del consorzio
- Altre attività a seconda dei casi
Gestire e supportare l'onboarding di nuovi membri del consorzio
- Agire come il contatto principale tra ORCID e i membri per tutte le richieste di adesione
- Gestire il processo di adesione al consorzio come descritto nel contratto di licenza consortile
- Fornire risorse pertinenti per assistere i nuovi membri
Fornire supporto comunitario centrale a tutti i membri del consorzio
- Catalyze ORCID adozione tra i membri del consorzio, assicurandosi che ne comprendano il valore ORCID alle loro organizzazioni e come sfruttarle al meglio ORCID strumenti e servizi
- Interagisci con i membri collettivamente e individualmente per comprendere, aiutare a stabilire le priorità e supportare i loro piani di integrazione
- Fornire un processo di supporto online per i membri del consorzio, tra cui:
- Disponibilità durante l'orario di lavoro locale dal lunedì al venerdì
- Fornire la risoluzione di incidenti di supporto tecnico di base (livello 1), come errori descritti nella documentazione, informazioni sui fornitori di servizi o indicazioni per la comprensione di ORCID strumenti e funzionalità
- Gestione dell'escalation degli incidenti di supporto di livello 2 e 3 a ORCIDTeam di supporto dedicato di , come errori API complessi o problemi di accesso istituzionale
- Gestire l'onboarding e la formazione di qualsiasi personale di supporto del consorzio sostitutivo aggiuntivo o nuovo, inclusa la comprensione generale di ORCID così come le responsabilità di fornire supporto per ORCID utenti.
- Fornire una guida ai membri del consorzio allineati con ORCID standard e requisiti:
- Interagisci con ORCID per garantire quel membro ORCID integrazioni sono coerenti con ORCID indicazioni e buone pratiche
- Promuovere attivamente nuovi sviluppi in ORCID fornitori di servizi e sistemi utilizzati nel consorzio
- Garantire che i membri siano tenuti aggiornati con ORCID sviluppi tecnici e della comunità, come nuove funzionalità, aggiornamenti API, nuove risorse, ecc.
- Fornire un feedback tecnico a ORCID:
- Agire da collegamento tra le organizzazioni membri del consorzio e ORCID, garantendo che gli interessi tecnici dei membri siano rappresentati e che il feedback sia fornito attraverso canali appropriati per alimentare il miglioramento e l'innovazione
- Gestire il registro delle questioni consortili
- Eseguire il processo di escalation del consorzio
Mantenere la documentazione tecnica e non tecnica del consorzio
Fornire risorse pertinenti per assistere i nuovi membri
- Integrare con il ORCID registro
- Promuovere ORCID adozione all'interno delle proprie organizzazioni,
- Collaborare all'interno delle proprie organizzazioni
Partecipa al ORCID comunità consortile
- Partecipa e contribuisci al ORCID API User Group, Consortia Community Forum, Consortia Interest Group e altri gruppi a seconda dei casi
- Condividi esperienze, storie utente e risorse con altri consorzi
- Partecipare ORCID riunioni di consorzi virtuali e/o di persona, compreso il seminario annuale del consorzio
Sviluppare e mantenere risorse di comunicazione e coinvolgimento specifiche del consorzio
- Sviluppare e contribuire a/adattare le risorse sviluppate da ORCID e (se del caso) altri consorzi:
- Per educare i membri su ORCID e i servizi e gli strumenti a loro disposizione
- Per informare i membri sulle opzioni di integrazione
- Promuovere ORCID alle organizzazioni associate e ai ricercatori
Da ORCID
Mantieni aggiornati i lead dei consorzi su ORCIDpriorità strategiche
Comunicare ORCIDla visione, la missione, le priorità attuali e i piani di con l'organizzazione capofila del consorzio tramite:
- Piano strategico
- Rapporto annuale
- Riunioni del municipio
- Riunioni del gruppo di interesse dei consorzi
Fornire supporto amministrativo all'organizzazione capofila del consorzio
- Gestisci il file ORCID contratto di licenza e il rinnovo annuale della membership con l'Organizzazione Capofila del Consorzio
- Gestisci il ciclo di fatturazione annuale per la riscossione dei canoni di licenza
- Coordinare e collegare le organizzazioni capofila del consorzio attraverso riunioni del gruppo di interesse del consorzio e altri gruppi
Fornire formazione e supporto all'organizzazione capofila del consorzio
- Fornire formazione entro 90 giorni dalla costituzione del consorzio, tra cui: dettagli su ORCID organizzazione, integrazioni tecniche e API e strategie di sensibilizzazione
- Fornire un punto di contatto all'interno ORCID per ogni Ente Capofila del Consorzio
- Servire come contatto principale per supportare il processo di escalation del consorzio. Agire come gestore dei problemi per tutti gli incidenti/problemi intensificati
- Fornire risorse e materiale di supporto allo staff di supporto dell'organizzazione capofila del consorzio per comunicare, istruire e integrare ORCID tecnologia con i membri
Fornire supporto tecnico di livello 2 e 3 all'organizzazione capofila del consorzio e ai membri
- Gestisci la risoluzione degli incidenti di supporto di livello 2 e 3 intensificati dall'organizzazione principale del consorzio
- Fornire guida e consulenza all'organizzazione capofila del consorzio per garantire tale membro ORCID integrazioni sono coerenti con ORCIDstandard e best practice di
Fornire e mantenere le risorse per l'implementazione tecnica, la comunicazione e il coinvolgimento
- Fornire risorse ai consorzi per assistere i membri nell'integrazione e nella realizzazione dei vantaggi di ORCID
- Imposta e gestisci un'interfaccia web/repository con risorse per i consorzi per:
- Assistere con le integrazioni dei membri
- Condividi esempi e risorse di integrazione dei fornitori
- Condividere attività di comunicazione e coinvolgimento
- Fornire materiale di comunicazione e risorse da utilizzare per consorzi e membri
- Sviluppa e mantieni la documentazione, le risorse online, il materiale promozionale e gli strumenti di collaborazione per i consorzi
- Ospita vari eventi di formazione
- Mantenere una presenza a conferenze ed eventi pertinenti
Pronto per iniziare la conversazione con noi?
Se, dopo aver esaminato questo documento, Costruire un consorzio di successo Lista di controllo per l'imbarco, sei pronto per iniziare una conversazione con noi per esplorare la possibilità di formare un ORCID Consortium, ti invitiamo a fare clic sul pulsante in basso e a inviarci un'e-mail.