(Nota: questo post del blog contiene collegamenti a pagine in portoghese)
L'Università Federale di Uberlândia (UFU) è una illustre istituzione brasiliana nota per i suoi diversi programmi accademici, le attività di ricerca e l'impegno della comunità. Situato nel Triângulo Mineiro, nella città di Uberlândia, nello stato brasiliano di Minas Gerais, UFU è un hub di innovazione, che offre preziosi contributi all'istruzione, alla ricerca, ai corsi di estensione e allo sviluppo regionale.
Nel 2019, l'UFU è diventata la prima università federale brasiliana ad aderire ORCID come membro istituzionale. Da allora, l'istituzione ha sviluppato diversi progetti per facilitare ORCID adozione a tutto il livello istituzionale, comprese le integrazioni tecniche, l'inclusione nelle politiche e l'utilizzo negli indicatori chiave di prestazione (KPI). Ciò ha portato anche a un chiaro piano di lavoro in materia di formazione e integrazioni, che copre l'archivio istituzionale, il portale dei periodici e progetti futuri, come l'archivio dati, nonché gli adattamenti di dati e metadati.
L’integrazione tecnica e il sostegno politico istituzionale vanno di pari passo
Il sistema bibliotecario UFU ha un ruolo centrale nel coordinamento ORCID-attività correlate. Pertanto, è stata sviluppata la prima integrazione istituzionale basata su DSpace archivio istituzionale. Le versioni attuali di DSpace (dalla 7 in poi) hanno un file ORCID integrazione integrata: tutto ciò che serve è attivare la funzionalità! Questa opzione non era disponibile nel 2019 quando UFU ha integrato il suo repository con ORCID, quindi l'istituzione ha sviluppato l'integrazione in modo personalizzato.
Fin dall'inizio, l'attenzione principale è stata posta sulle tesi – tesi di laurea e tesi di laurea – prodotte nell'ambito dei corsi di laurea, consentendo una maggiore visibilità della produzione accademica sviluppata da studenti, dottorandi e supervisori. Lo sviluppo dell'integrazione è stato accompagnato da politiche istituzionali richiedendo che tutte le tesi e le dissertazioni depositate nell'archivio siano accompagnate dall'autentica degli autori ORCID ID.
Negli ultimi cinque anni sono state aggiunte con successo più di 2,900 tesi e dissertazioni, tra gli altri lavori, e più di 5,000 pubblicazioni studentesche supervisionate. Aggiungendo questi dati convalidati ai loro ricercatori ORCID record, l'UFU non solo migliora l'affidabilità di tali record, ma aiuta anche a rafforzare la modello di fiducia comunitaria su cui ORCID si costruisce, collaborando con gli altri ORCID membri per sostenere l’integrità della ricerca su scala globale.
Nel 2021 il Portale Riviste UFU è stato assegnato al Sistema Biblioteche e, nel 2022, ORCID è stato integrato nel portale delle riviste basato sull'Open Journal System (OJS). Nell'ambito di questa integrazione, il Sistema Bibliotecario incorporato la responsabilità di guidare la comunità accademica nell'utilizzo di identificatori persistenti, in particolare Digital Object Identifier (DOI) e ORCID nelle sue azioni.
La parte tecnica dell'integrazione in questa occasione è consistita nell'installazione del OJS-ORCID plug-in, quindi la difficoltà è stata notevolmente ridotta. Poiché OJS è un ORCID Fornitore di servizi certificato (CSP), può aiutare a facilitare gli aspetti tecnici dell'integrazione in modo che ORCID possono essere adottate più rapidamente nei sistemi e nei processi istituzionali.
UFU ha così concluso la sua prima fase di integrazioni, che l’ha portata ad avere attualmente (ottobre 2023) più di 1,2000 ORCID ID di ricercatori, studenti e personale collegati alle integrazioni dell'istituzione e oltre 9,000 opere aggiunte ORCID record. Queste cifre sono incluse anche nei rapporti della biblioteca, che fanno parte del Piano di sviluppo ed espansione istituzionale (PIDE): 2023-2027 dell'UFU, come KPI istituzionali, favorendo una comprensione a livello istituzionale del valore aggiunto di ORCID.
Coinvolgere i ricercatori attraverso un programma istituzionale di competenza informativa
Per garantire che gli sforzi di sviluppo tecnico siano efficaci, è altamente raccomandato accompagnarli con una buona strategia di comunicazione e coinvolgimento con ricercatori, studenti e personale universitario. In questo modo, una consapevolezza generale di ORCID, e, più specificamente, come utilizzarlo nel contesto delle integrazioni istituzionali.
Questo processo è stato sviluppato creando guide specifiche per i ricercatori sulla connessione loro ORCID iD al deposito e con formazione specifica su gestire il iD purché dalla biblioteca e disponibile sul suo canale.
In questo modo UFU, attraverso il Sistema Biblioteche, costruisce una solida base di conoscenza ORCID e una buona gestione dei dati relativi ai propri ricercatori e studenti. Ciò consente all'istituzione di sviluppare ulteriormente le proprie attività nelle sue integrazioni e in quelle future. E, anche, da considerare ORCID come tassello fondamentale nel processo di internazionalizzazione dell'istituzione e processi di selezione per le borse di mobilità esterna.
ORCID le organizzazioni membri possono migliorare l'affidabilità dei dati dei ricercatori avviando un'integrazione con ORCID che ne consente la spinta e la trazione ORCID dati con il permesso dei ricercatori. Per ulteriori informazioni su come ORCID le organizzazioni membri si stanno integrando ORCID, visitare la sezione delle risorse di seguito.
Risorse
Contributore
Maira Nani França ha una laurea in Biblioteconomia, un master in Tecnologia, Educazione e Comunicazione presso l'Università Federale di Uberlândia (UFU) e un dottorato in Scienze dell'informazione presso l'Università Statale di San Paolo (UNESP) in Brasile. Attualmente è direttrice del sistema bibliotecario dell'UFU e presidente del comitato di gestione del portale delle riviste dell'università.