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在本期 ORCID 成功案例,EMEA 經理 Gabriela Mejias 討論了 ORCID/蘇黎世開放存儲庫和存檔 (ZORA) 集成 馬丁·布蘭德爾 (ZORA 的 IT 專家)和 安德烈·霍夫曼 (ZORA 長期存檔)。
Q. 您能簡單描述一下 ZORA 集成嗎?
A. ZORA 是蘇黎世大學研究人員出版物的主要目錄,提供全文訪問。 它的重點是合格的科學出版物。 該存儲庫基於 EPrints 軟件,由主圖書館的數據服務和開放獲取團隊以及 UZH IT 服務部的 IT 團隊共同運營。
提高作者的可查找性、訪問和引用統計
Q. 回想一下蘇黎世大學加入前一年左右 ORCID,您成為會員的主要原因是什麼?
A. 2013年,上述團隊已經與 ORCID 並正在關注其他機構的早期實施。 一個想法是實施 ORCID 集中在 UZH 身份和訪問管理 (IAM) 中,並將其與用戶自行註冊的 UZH ID 連接起來,這是一個應該增強 IAM 的項目。 然而,自助註冊項目從未實現,因此決定重點關注 ORCID 集成到 ZORA 中,因為它擁有 UZH 現任和前任成員的全面出版物、作者和用戶註冊表,並提供與其他系統的接口。
2016 年開始概念設計時,我們遇到的挑戰之一是管理 80,000 位作者、280,000 個不同姓名的 100,000 份出版物。 此外,許多作者條目的姓名略有不同,這妨礙了作者的查找、訪問和引用統計。 這些變化還影響了 ZORA 在 UZH 網站上提供的出版物列表以及與 UZH 學術報告等其他系統的互操作性。
根據我們的了解,我們認為實施 ORCID ZORA 的數據模型和工作流程將支持搜索、提交、審查和數據清理流程。
Q. 加入後您的首要任務是什麼 ORCID?
A. 我們有三個主要優先事項:
- 首先,提供大量 ORCID- 標記的出版物。 為此,評估了所有導入和導出接口和格式(例如 Crossref、PubMed、DataCite 元數據模式等)的適用性 ORCID.
- 其次,我們希望減少作者姓名中的拼寫錯誤和變化,並且
- 最後,為了提高人們的興趣和知名度 ORCID 與未來的用戶。
因此,實施分三個階段進行:
- 第 1 階段包括設置數據結構以及創建或連接您的 ORCID iD 功能
- 第二階段實施了提交和審核工作流程中的所有程序以及導入和導出插件 ORCID 和其他數據源
- 第三階段增加了作者和提交者的出版物標籤功能
學術報告導出等發展 ORCID ZORA 公開其信息後,報導報告和追踪姓名和出版物不一致的作者權威表被推遲 ORCID 2018 年 XNUMX 月整合。
Q. 當您開始實施時最大的挑戰是什麼 ORCID 在蘇黎世大學,它們對你的計劃有何影響?
A. 組織和技術方面都面臨著挑戰。 作為一個基本會員,我們有基本的 ORCID 功能。 在受孕時, ORCID EPrints Service 提供的插件仍處於起步階段。 因此,我們實現了自定義 ORCID 積分。
另一個挑戰是 ZORA 提交流程在不同角色之間的內部分配。 不同的角色是用戶、提交者、編輯者和管理員。 與用戶交互的權限 ORCID iD 是通過以下方式收集的 ORCID 會員API和委託角色可以觸發出版物數據的導入和導出 ORCID 記錄。 由於存儲庫應盡可能反映其出版物,因此我們希望包含從 Crossref 或 PubMed 導入的外部共同作者的 iD。 在所有情況下,源 ORCID iD (ZORA 用戶已驗證 ORCID iD 或外部合著者 iD 通過 Crossref 或 PubMed 攝取)顯示在出版頁面中。
另一個挑戰是製定溝通策略,該策略必須符合以下要求: ORCID 以及我們的數據保護律師。 這需要與開放獲取團隊密切合作並對其進行培訓。 研究人員參與的自願性質 ORCID,根據建議 ORCID-DE 隱私報告,得到強調。
在初始階段,溝通策略的重點是 一般方面和好處 ORCID 以及在實際操作上 分步使用說明 ORCID 在佐拉。 此外,如何才能持續認識 ORCID 是否能夠維持在一個本身波動的組織中? 為此,我們成立了專門的“ORCID 我們的軟件規劃和錯誤跟踪系統中的“信息階段”,以便收集想法並監控開發 ORCID 蘇黎世大學的報導。
個人接觸意味著更多參與
Q. 在啟動之前、期間和之後,您為組織的用戶做了哪些外展、溝通和教育 ORCID? 什麼有效,什麼無效?
A. 在概念階段,我們評估了創建(機構創建 ORCID 代表其會員記錄)和鼓勵模式(機構鼓勵會員自行註冊) ORCID)。 根據 UZH 數據保護律師的建議,我們決定採用鼓勵模式,儘管這意味著擁有 ORCID iD 會低得多。
在發布前幾個月,IT 服務部門舉辦的午休講座或主圖書館舉辦的博士信息素養課程等舉措都被用來激發人們對信息素養的興趣。 ORCID。 當我們推出時 ORCID 我們在主圖書館的網站上提供了操作方法/常見問題解答/視頻教程, 蘇黎世大學主圖書館和 IT 服務部門的博客 以及發給所有研究人員的內部電子郵件。
現在正在通過咖啡和午休講座來建立持續的意識, 信息屏幕上的宣傳活動、為各部門和圖書館解釋必要步驟和工作流程的講義以及信息素養課程。 我們追踪了新的數量 ORCID 外展工作之前和之後的 iD。 尤其是在我們親自聯繫研究人員和管理人員之後,增幅顯著。
縱向和橫向支持對於成功集成至關重要
Q. 對你有什麼影響 ORCID 整合了內部?
A. ORCID iD 對於保證存儲庫信息的質量特別有用,並且可以輕鬆創建精確的出版物列表。 對於圖書館來說, ORCID 作為一個主題,它是與研究人員和機構取得聯繫並促進雙向交流的絕佳工具:一方面,通過提供有關作者識別和檢索這一困難主題的支持、培訓和指導,另一方面,獲得有關其服務的寶貴反饋。
Q. 您認為對於其他成員來說,了解與集成有什麼價值? ORCID 在存儲庫中?
A. 我們認為,獲得縱向和橫向支持對於成功整合至關重要。 從縱向上看,在蘇黎世大學,該項目首先獲得了大學董事會、圖書館董事會和 IT 服務部門的正式支持。 ZORA 是眾所周知的大學出版物可見性的關鍵服務,並且它是開放獲取本身的重要驅動力,這一事實進一步簡化了這一點。
橫向而言,重要的是讓利益相關者(例如科學圖書館員和聯絡圖書館員以及數據保護律師)了解其目的和價值。 ORCID 在項目的早期階段。 豐富的資源 ORCID 在過去幾年中為用戶推廣和整合創建了 ORCID 存儲庫是在規劃過程中不應忽視的寶藏,可以用來將利益相關者聚集在一起。