ORCID 成立於 原理 研究人員應該控制他們的信息。 為了遵守這一原則,我們有一個強大的 隱私政策,旨在考慮隱私法規的當地差異,我們在製定政策和功能時關注研究人員的觀點。
我們的優先事項之一是減少研究人員將他們的標識符與其工作和隸屬關係信息聯繫起來所需的工作,同時使研究人員信任的組織可以驗證聯繫或更新信息。 為此,我們允許我們的一些成員,特別是那些僱用研究人員的組織,使用“成員創建”許可證為他們的研究人員批量創建和填充記錄。 這些成員不僅簽署了我們的隱私政策,而且還聲稱他們被合法授權代表他們的員工和/或學生創建記錄。 全球近 50 所大學使用這種選擇退出方法為其研究人員創建了 100,000 多條記錄,並且在某些情況下,還在這些記錄中添加了有關隸屬關係和出版物的信息。
在實踐中,這種方法引起了一些問題。 我們最初預計批量創建將成為 ORCID 研究人員的雇主創造的記錄,但迄今為止只有不到 5% ORCID 使用批量創建進行了註冊。 此外,以這種方式創建的記錄中有三分之二目前未被研究人員認領,也不為研究人員所知。 為了 ORCID 為個人或社區累積利益,研究人員必須使用他們的 ID; 因此,一個未知的和無人認領的 iD 既不幫助收養也不促進 ORCID的使命。 另一個問題是,這些記錄是使用研究人員的默示同意創建的,並且在沒有明確“選擇加入”的情況下在系統之間移動的信息與某些區域隱私法規相衝突,使得批處理對社區不太有用。
為了解決這些問題,我們開發了一個新流程,稱為“按需創建”,對於我們僱用研究人員的成員。 按需創建流程使成員組織能夠明確請求研究人員的許可(“選擇加入”)以讀取和寫入該個人的 ORCID 記錄。 此過程還通過更好的信息流和更少的點擊註冊改善了研究人員的用戶體驗。 它增加了研究人員的參與度,防止生成無人認領的記錄,並降低創建重複記錄的可能性。 它支持我們對隱私的使命和承諾。
該流程於 2014 年初制定原型,並於當年 XNUMX 月推出,從那時起,我們一直鼓勵所有新成員實施該流程(請參閱此 視頻演示 由一個 ORCID 成員)。 由於按需創建的成功,加上 最近的裁決 由於歐洲法院重申需要明確的選擇加入流程,我們已決定正式終止會員創建協議和批量創建流程。 我們目前正在與我們的成員(以及他們的系統供應商和供應商,如果相關)合作以確定他們的要求,並在適當的情況下幫助他們過渡到按需創建流程。 在可能且會員同意的情況下,我們將與他們合作以關閉 ORCID 他們創建的記錄仍然無人認領。
At ORCID 我們致力於為世界各地的社區服務。 有時這意味著添加新特性或功能。 在這種情況下,這意味著停止批量創建流程並支持更有效的選擇加入流程,以便我們的會員與研究人員互動。