ORCID 很高興地宣布,我們正在通過重組我們的全球參與團隊來優化我們在跨地區和成員之間擴展和提供一致服務的能力。
ORCID 執行董事 Chris Shillum 和參與總監 Ivo Wijnbergen 解釋了更多。
發生了什麼變化?
在我們新的參與團隊結構中,我們正在從區域設置轉變為圍繞我們不同類型的成員和利益相關者組織的組織。 這將使我們能夠優化我們的支持,提高對每個成員組的關注度和一致性。 它還將使我們能夠有效地管理 ORCID的會員人數不斷增加。
新的參與團隊將分為三個組:
- 財團
- 直接會員,以及
- 外展與夥伴關係
除了三個新群組,我們還專門為會員添加了專門的技術支持功能。 我們已經聘請了我們的第一位會員支持技術專家 (MSTS),我們將在接下來的幾個月內增加第二位。
儘管我們的一些成員的面孔和聯繫方式會發生變化,但我們希望他們能夠獲得更好的專業支持,無論他們需要技術援助還是戰略諮詢與協調。 即使每個小組都有自己的主要關注點,我們將繼續作為一個參與團隊運作。
為什麼要改變?
在他們之前的角色中,參與團隊的每個成員的任務都是涵蓋從建立戰略關係到為其分配的成員提供複雜技術支持的方方面面。 這意味著團隊成員不斷地處理多種不同的任務,這使得很難為成員查詢提供及時的支持,並阻礙了我們跨區域和成員類型擴展和提供一致性的能力。
為了解決之前架構帶來的挑戰,高層領導團隊聘請了外部諮詢機構,對我們的業務流程進行了全面的映射,並為新的組織架構提出了幾個方案。
除了減少每個參與團隊成員負責的任務數量外,我們相信新結構將使我們能夠更有效地滿足不同類型成員的需求,例如大學和學術機構、資助者和政策制定者、出版商和專業協會,以及供應商和服務提供商。
這是什麼時候發生的?
我們的新結構將於 1 年 2021 月 XNUMX 日生效。
在過去的幾周里,我們一直在各個參與負責人之間移交職責,我們開始在內部和關鍵的外部利益相關者之間傳達變更的過程,更新他們內部新聯繫人 ORCID.
XNUMX 月將是一個過渡月,在此期間,團隊成員將敲定與新角色不一致的任何剩余承諾,並將任務移交給同事。
區域存在怎麼樣?
我們將繼續致力於擁有 ORCID 工作人員位於我們的會員和用戶所在的地方。 ORCID目前36名團隊成員遍布全球15個國家。 將盡可能分配成員聯繫人以與區域內的人員保持一致。
如果成員想加入或組建財團怎麼辦?
想要加入現有聯盟的成員可以簡單地與他們的新聯盟合作 ORCID 與相關財團牽頭組織聯繫。新財團的形成因地而異。 我們相信,我們的新結構為我們提供了更多的能力來促進當地實踐社區的形成,並確定對財團形成至關重要的共同需求。 我們將根據需要在團隊之間進行內部協調,以確保在建立新聯盟的每一步都有合適的人員參與。
伸手
我們每個成員的主要聯繫人將在 XNUMX 月初收到一封電子郵件,其中包含他們的新參與負責人的詳細信息。 同時,如果您想了解更多信息, 請聯繫我們.
我們在這次重組中投入了大量精力和戰略監督,我們相信我們現在所做的改變是合理的,可能會持續下去。 我們重組的目標很簡單:在外部,我們希望我們的成員能夠獲得更高效、更專業的支持,無論他們需要技術援助還是戰略諮詢與協調。 在內部,我們希望為我們的參與負責人提供明確的責任和更易於管理的工作範圍,使他們感到精力充沛和興奮 ORCID 進入下一個十年。