若昂·門德斯·莫雷拉 https://orcid.org/0000-0002-9081-2728 和阿爾西諾·庫尼亞 https://orcid.org/0000-0002-2714-8027
如今,不同系統之間的數據同步已經很普遍,並且是我們日常生活中生產力的關鍵提升者。 您還記得在自動文件同步服務(如 Dropbox 或 Google Drive)出現之前,您在不同計算機之間嘗試保持文件同步時所經歷的工作和麻煩嗎? 我們 PTCRIS (1) 的主要目標之一正是為研究信息開發類似的同步機制,以減輕需要與多個平台和系統交互的研究人員和組織的研究輸出管理負擔,例如,為了在本地 CRIS 和簡歷管理系統或開放訪問存儲庫之間自動同步信息。
考慮到這一目標,我們的 PTCRISync 團隊 已經開發出一種 同步框架 依賴於 ORCID 作為各個系統之間信息交換的中心樞紐。 該框架已經在兩個葡萄牙系統中使用, 人生科學,新的國家簡歷平台,以及 科學國際實驗室,來自葡萄牙一所主要大學的當地 CRIS。 圖1和圖2是前者框架實現的界面截圖。
圖 1 – 國家 CV 平台中的 PTCRISync(生產屏幕)
圖 2 – 國家 CV 平台中的 PTCRISync(同步屏幕)
ORCID 對我們來說這是一個自然的選擇,原因如下:
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它提供了一種跨系統唯一識別研究人員的機制;
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它允許用戶的記錄中填充來自希望同步數據的多個來源的數據,並清楚地表明誰提供了每條信息;
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它具有可用且可靠的 會員API,擁有明確的路線圖和熱情的支持團隊;
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最後但並非最不重要的一點是,它使我們能夠輕鬆利用直接推送到的可信信息 ORCID 由許多國際出版商出版,使研究人員不必自己輸入此類信息。
而且,由於研究人員輸入研究成果所花費的時間不容忽視,我們開發了一個簡單的方法 模擬器 可用於估計通過使該框架在給定數量的系統之間同步信息而節省的成本。 模擬器預加載了葡萄牙語場景中的數據,但您可以輕鬆地將基值更改為您自己的情況。
該框架的關鍵是一個庫 - PTCRISync - 它簡化了完全雙向和增量同步機制的實現 ORCID。 關於從以下位置導入作品 ORCID,而 ORCID API 提供了從給定用戶記錄中獲取所有作品的方法,PTCRISync 庫提供了一種方法,允許您指定本地系統中已有哪些作品,並發現新作品和已有作品的新外部標識符,從而使您能夠不斷豐富記錄的元數據。 同樣,對於導出,而 ORCID API 允許您添加、更新或刪除單個記錄,PTCRISync 允許您僅指定要在一個文檔中發布的全套作品。 ORCID 記錄,圖書館會自動檢測哪些作品需要添加、更新或刪除。 在不久的將來,我們將向該庫添加新功能,即同步資金和其他 CV 元素的能力。
該庫是用 Java 實現的,可以在以下位置免費獲得: GitHub上。 如果您是 ORCID 考慮實施這種雙向同步的成員組織 ORCID,我們鼓勵您下載並嘗試。 我們還提供 百科 具有大量文檔,包括用於部署此同步功能的推薦接口(請參見上圖中的示例),以及將各種接口元素綁定到庫方法的指南。 該界面由用戶體驗專家設計,並經過最終用戶的徹底驗證。 要獲取更多信息或提供反饋,請聯繫 PTCRISync 團隊: ptcrisync@googlegroups.com.
(1) PTCRIS (葡萄牙當前研究信息系統)是一個項目,由 FCCN(Fundação para a Computação Científica Nacional)於 2014 年 XNUMX 月正式發起,FCT(Fundação para a Ciência e Tecnologia – 葡萄牙科學技術基金會)負責國家研究和教育網絡的規劃、管理和運營。 PTCRIS 旨在確保國家綜合信息生態系統的創建和持續發展,支持根據最佳國際標準和實踐進行研究管理。