充分利用 ORCID! 與您的同事一起加入實踐社區:了解其他研究機構如何使用 ORCID 以及如何與您的研究人員互動,並使用我們基於工作流程的文檔來構建 ORCID 進入您的機構工作流程。
為確保您為您的機構、您的研究人員和更廣泛的社區建立盡可能最佳的集成,我們創建了這些最佳實踐指南。 他們將確保標準化的用戶體驗,以有效收集 ORCID iD 和可理解的用戶權限請求。 這使您可以專注於支持和跟踪您所在機構的研究,並且您的研究人員可以更輕鬆地共享有關其工作的信息。
- 認證。 你收集認證 ORCID 為您的研究人員提供的 iD(即,通過 ORCID API) 以及讀取、寫入和更新其記錄的權限。 不要要求研究人員輸入或搜索他們的 iD。
- 蒐集。 你收集認證 ORCID 為您的研究人員提供的 iD(即,通過 ORCID API)以及讀取、寫入和更新其記錄的持久權限。 不要要求研究人員輸入或搜索他們的 iD。
- 顯示。 你嵌入你的研究人員的 ORCID 您的機構信息系統中的 iD,並在適當的情況下顯示 ORCID iD 已連接其 iD 的每位研究人員姓名旁邊的圖標。
- 連接。 您更新了研究人員的 ORCID 記錄與他們與您的機構的隸屬關係的信息。 您的組織顯示為此信息的來源。
- 蒐集。 您請求並使用研究人員的許可從他們的 ORCID 記錄以自動填充您的系統、標准在線報告和表格。
- 同步。 您與 AND 交換信息 ORCID 隨著時間的推移記錄和您的系統,以便兩者完全同步。
- 進一步整合。 你用 ORCID 其他機構系統和工作流程中的 iD,例如機構存儲庫、電子論文和論文以及同行評審。
詳細了解原因和方法:
已認證 您研究機構的 iD
為什麼呢?
使用我們的 API 收集 ORCID 在身份管理中來自您的用戶的 iD, 研究信息管理 (RIM)/簡介和人力資源 (HR), 電子論文和論文(ETD), 機構存儲庫(IR) 系統等等。 這可確保您擁有正確的 iD 對於每個研究人員,並且可以在您機構的多個系統和/或校園中正確識別它們。 同時,您可以請求他們允許讀取、寫入或更新他們的信息。 ORCID 記錄——尤其是他們與您所在機構的隸屬關係。
怎麼樣?
收藏 ORCID iD 和讀取/寫入權限 ORCID 記錄涉及 (i) 提示您的研究人員登錄 ORCID – 從您的一個系統內或通過我們的按需創建流程 – 以及 (ii) 從 ORCID 註冊表使用 ORCID API。 您應該使用 API 來啟用信息流,以確保申請人與 iD 他們提供,以便您可以請求更新他們的許可 ORCID 記錄他們的從屬關係(以及其他適用的信息)。 不應要求申請人手動複製和粘貼 iD 進入自由文本字段或在 ORCID 註冊表。 一些 ORCID 會員第三方系統 已經支持我們針對機構的 API 工作流程
顯示屏 ORCID 網頁上的 iD 並將它們嵌入到元數據中
為什麼呢?
清楚地向您的研究人員和社區展示您使用 iD 的方式和原因。 店鋪 ORCID 數據庫中的 iD,以便您可以在自己的系統中連接研究人員。 在您的網站上公開顯示 iD,例如,在您的個人資料系統中,以向研究人員表明您對 iD 的使用。 包括經過身份驗證的 iD 在內部和外部元數據中。 並啟用搜索 iD 在您的公共數據庫中以改進搜索和發現。
怎麼樣?
ORCID 歡迎並鼓勵社區使用 ORCID 身份證。 我們的目標是使 ORCID iD 可讀且有用。 它們應該很容易找到並且放置在邏輯上。 請確保每個 ORCID 標識符與相應的申請人一起顯示。 關注我們的 顯示指南,包括確保綠色 ORCID iD 圖標超鏈接到研究人員的 ORCID ID。
連結 您的研究人員與他們的從屬關係信息 ORCID 記錄
為什麼呢?
將有關研究人員與您所在機構的聯繫的權威信息聯繫起來,使您能夠控制您的姓名在研究文獻中的使用方式,並讓您輕鬆跟踪前任教職員工、學生和教職員工。 它使您的研究人員在申請資助、發表文章、書籍或數據庫等時,可以輕鬆地分享有關他們與您的機構隸屬關係的準確和權威信息。
怎麼樣?
確保在收集研究人員的信息時請求讀/寫/更新權限 ORCID iD – 在您自己的系統上或使用 提供此功能的第三方應用程序. 然後,您可以使用 API 更新研究人員的 ORCID 記錄,其中包含有關其與您機構的隸屬關係的經過驗證的信息。 您決定如何列出您的機構名稱以及使用哪個組織標識符; 您的組織將被列為信息源。 您還可以添加詳細信息,例如就業日期(這將是未來的必填字段)、職位等,並且您可以在信息發生變化時更新信息(例如,當研究人員休假或離開您的機構時) . 如果願意,您還可以使用出版物和獎項等其他數據更新研究人員的記錄。
收集 來自研究人員的信息 ORCID 記錄
為什麼呢?
大多數機構出於不同目的多次要求其研究人員提供相同的信息。 為了節省他們手動輸入此信息的時間,並提高數據的質量和穩健性,您可以改為使用研究人員提供的信息填充報告和表單中的標準字段 ORCID 記錄。
怎麼樣?
p>請求讀/寫/更新他們的權限 ORCID 收集研究人員的記錄時 ORCID ID。 然後,您可以使用 ORCID 用於訪問就業和教育機構等信息的 API; 出版物、數據集和其他作品; 傳記、資金和同行評審信息。 您可以將此信息提取到您自己的系統中,使用它來自動填充配置文件、表單和其他網頁中的標準字段。
同步 您的系統和系統之間的信息流 ORCID
為什麼呢?
使用 ORCID 用於在您的系統和系統之間交換信息的 API ORCID 記錄允許最新和準確的信息在您的系統和您的研究人員使用的其他系統之間流動。 這為您的研究人員、您的機構和更廣泛的學術團體提供了最大的利益。 它使您的研究人員能夠花更多的時間做出貢獻,而花更少的時間管理有關他們的信息; 它將有關研究人員與您的隸屬關係的權威信息提供給他們與之互動的其他組織; 它使跟踪研究人員在整個職業生涯中的貢獻、獎項和隸屬關係成為可能。
怎麼樣?
實現連接和收集選項來推送和拉取信息 ORCID 記錄。 使用我們的使您的系統保持最新 網絡掛鉤 每當對您的研究人員進行更改時獲取警報的功能 ORCID 紀錄。
進一步整合
為什麼呢?
研究機構和研究人員可以通過各種其他方式受益 ORCID. 例如,您可以從研究生那裡收集 iD,並將他們的電子論文或論文 (ETD) 連接到他們的 ORCID 記錄。 這在您的學生、他們的作品和您的機構之間建立了一個值得信賴的聯繫,並實現了更好的發現和認可。 您還可以識別您的研究人員在您所在機構的審查活動,例如,他們在論文、晉升或任期委員會方面的工作。 這使他們能夠在需要時輕鬆地與其他組織(例如資助者)分享他們的評論貢獻。 你可以嵌入 ORCID 您的機構存儲庫 (IR) 中的 iD,使您的研究人員的作品更容易被發現,並提高他們和您的機構的認可度。
怎麼樣?
請瀏覽 成員。orcid。ORG 有關詳細信息, ORCID in ETD, 同行評審和 機構資料庫,以及其他 工作流程 和 連接點.
新! 現在在我們的新 API 3.0 中可用——目前可用在測試版—— 一組擴展的附屬選項 (資格、受邀職位和榮譽、會員和服務)和新的 研究資源部分 (有關專業資源使用的信息,例如進入國家實驗室、博物館或畫廊或數字館藏)。 技術文檔可以在我們的 GitHub存儲庫 並且也會在開發過程中定期更新。