在這個博客系列中,我們採訪了不同領域的成員 ORCID 世界各地的財團了解他們如何使用並從中受益 Affiliation Manager 工具。 該工具僅適用於 ORCID 聯盟成員,並有許多不同的用例,我們將在本系列中重點介紹。 如果您希望我們在本系列中介紹某個案例研究,請聯繫我們的全球聯盟經理 Paloma Marín-Arraiza,網址為: p.arraiza@orcid。ORG.
文尼察國立農業大學(VNAU)位於烏克蘭文尼察,是一所致力於農業研究的著名教育機構。 該大學已發展成為全國領先的農業教育和創新中心。 文尼察國立農業大學提供廣泛的課程,幫助學生為各種農業學科的職業做好準備,為烏克蘭農業部門的發展和進步做出貢獻。
VNAU 一直是 ORCID 自 2022 年 XNUMX 月起成為成員,擔任烏克蘭國家科學技術圖書館(烏克蘭 SSTL)的烏克蘭聯盟牽頭人。 該財團促進了 多種材料的翻譯,包括 Affiliation Manager 指南,翻譯成烏克蘭語。 這對促進採用和整合發揮了重要作用。 ORCID 在烏克蘭學術界。
記錄案例研究 Affiliation Manager 在越南國立大學,我們採訪了越南國立大學負責科學、教學、科學和創新活動的副校長 Inna Viktorivna Honcharuk。
您能描述一下您要添加到的從屬關係類型嗎? ORCID 註冊表使用 Affiliation Manager?
首先,我們填寫了一份簡短的申請以獲得訪問權限 ORCID Affiliation Manager 並收到一個 API 密鑰,它允許與 ORCID。 使用烏克蘭SSTL提供的模板,我們收集了VNAU的科研人員和研究生的數據,並將其分組到Excel文件中。 然後,我們將此文件轉換為 CSV 格式並將其上傳到會員門戶。
您為什麼決定使用 Affiliation Manager? 您的用例是什麼?
我們選擇了 Affiliation Manager 因為它使我們能夠組織和識別研究人員及其科學活動,以便將元數據附加到 ORCID。 這提高了烏克蘭研究人員及其科學貢獻的知名度,特別是文尼察國立農業大學的科學家在全球範圍內的知名度。 它還提高了烏克蘭研究機構在利用公認的研究數據管理實踐來創造機會並塑造全球研究和創新系統未來方向方面的定位。
數據收集過程是怎樣的? 你們內部是如何協調的? 您的數據源是什麼?
2018年,我辦公室發起創建 ORCID VNAU 各單位所屬所有科學家和年輕研究人員的概況,以及其他科學計量數據庫中的概況。 此步驟有助於 ORCID 整合活動。
我們首先開發了帶有動作算法和我自己的視覺示例的指南 ORCID 記錄,指示需要更新哪些數據以及應將配置文件的數據發送到哪個電子郵件地址。
接下來我們為相關單位(研究部、碩士研究生部、人事部、科學圖書館)舉辦了關於需要提供哪些數據的培訓。 例如,人事部門提供每個學術人員的就業數據(入學日期、職位等),研究生和博士研究部門提供有關研究生及其所屬單位的數據。 大學科學圖書館提供有關恢復檔案數據的諮詢。 經過所有諮詢後,科學家們編輯了他們的個人資料數據,並提供了他們個人資料的屏幕截圖確認,這些信息被發送到他們所屬的相關單位。 分管科研工作的副院長對這些數據進行了核對,並按單位匯總為一個檔案,然後將這些檔案發送至學校科學圖書館,並由學校匯總為一個檔案。
您在使用該工具時遇到過任何挑戰嗎? 你是如何克服它們的?
使用該工具時,遇到了一些困難。 例如,電子郵件地址中存在拼寫錯誤,需要仔細檢查並減慢將 CSV 文件上傳到門戶的過程。 一切都必須檢查以避免系統出錯。 該門戶具有“添加隸屬關係”功能(手動添加參與者),這大大簡化了上傳 CSV 文件的工作,因此我們使用此功能來集成 Affiliation Manager 與 VNAU 的科學家們一起。 這更加高效和可靠。
與研究人員溝通時什麼有效? 您獲得了哪些見解或吸取了哪些教訓?
清晰的行動算法和工作協調為我們提供了幫助。 首先,我們仔細研究了 Affiliation Manager 烏克蘭SSTL 協調員以Excel 文件樣本形式發送說明,然後我們通過示例制定了自己的方法建議,為相關部門舉辦了培訓課程,與科學家進行了溝通,並報告了我們在他們的資料中發現的任何不準確之處以及需要糾正的內容。 我們需要保持耐心,對每個人的需求持開放態度,提供幫助並回答他們的所有問題。 我們始終確保完成任務,並且不害怕任何新的和復雜的事情。
您打算如何繼續使用該工具? 您計劃定期更新嗎?
我們計劃定期更新; 添加新的科學家; 啟動一系列關於行動算法和研究元數據質量的方法建議的培訓課程,並將 Scopus、Web of Science 和 Google Scholar 的其他資料鏈接到授權的 ORCID 簡介; 監控信息的準確性並進行任何必要的更改。 我們計劃整合VNAU的機構知識庫和期刊(B類)。
您有什麼建議想與計劃使用該工具的其他成員分享嗎?
使用該工具的建議:
- 遵循聯盟領導者(在我們的烏克蘭案例中,烏克蘭的 SSTL)提供的說明和示例;
- 如果有些事情不起作用或有些事情不被理解,請不要放棄;
- 制定明確的行動計劃並控制每一項操作。
關於您的經歷,您想分享的一個重要收穫是什麼?
在與 Affiliation Manager,我們發現該系統對於 VNAU 每位研究人員的科學活動來說簡單且有用。 Affiliation Manager 是研究人員的名片,在全球科學界開闢了一片空間。
貢獻者
伊娜·維克托麗芙娜·洪恰魯克
Inna Viktorivna Honcharuk 現任越南國立大學負責科學、教學、科學和創新活動的副校長。 她擁有會計與審計碩士學位和經濟學博士學位。 憑藉在學術界和各種行政職務方面的豐富經驗,她因其對該領域的貢獻而獲得認可和獎項。 Inna 撰寫了大量學術著作,包括專著、專利和科學文章。 她還參加過國際會議並擔任科學出版物的主編。 她的研究重點是可持續發展、能源獨立和農工綜合體。