什麼是隸屬關係?
隸屬關係是個人與組織之間將兩者聯繫起來的關係。 記錄所有者可以使用我們的用戶界面手動添加隸屬關係 ORCID 成員可以添加隸屬關係 ORCID 記錄使用 ORCID API 或附屬經理。
每個從屬關係項目描述了一個單一且完整的從屬關係。 一個 ORCID 記錄可能有多個重疊的從屬關係,並且元數據包含在我們的用戶界面和 API 響應中。 會員資格、服務、受邀職位和榮譽在用戶界面的“專業活動”部分下分組在一起
為什麼我應該為我的研究人員添加隸屬關係?
ORCID 使您能夠將有關您的員工、教師和學生的權威信息添加到他們的信息中 ORCID 記錄。 這些信息可以被稿件提交系統和資助申請系統重複使用,以幫助快速、準確地填寫表格。 它還可以被報告平台和研究信息系統重複使用,以確定哪些產出與您的組織相關。
添加信息至 ORCID 記錄並避免重新輸入數據可以節省研究人員和管理人員的時間和精力。 這可以節省金錢,提高士氣,讓人們可以自由地執行更有用的任務。 通過減少抄寫錯誤並允許研究人員有更多時間提供有關活動和創新成果的背景和定性信息,減少現有數據的重新輸入,從而提高報告質量
結合其他持久標識符, ORCID 還可以通過將研究人員與您的首選名稱和組織標識符相關聯,幫助您控制機構名稱在研究系統中的使用方式。
除了添加從屬關係之外,您還可以識別在同一工作流程中與您合作的研究人員,並更好地了解他們的研究活動。 通過收集 ORCID 您的服務將能夠確保擁有完全正確的研究人員,而不是同名的其他人。
隸屬關係包含什麼?
所有附屬部分在 API 中使用相同的元數據集:
必填
- 機構名稱: 組織的名稱,通常為最高級別
- 例如“波士頓大學”、“威康信託”
- 組織城市: 組織所在的城市,使用多營組織的總部/教區
- 例如“倫敦”
- 組織國家: 組織所在國家。 這應該填充有 兩個字母的 ISO 3166 Alpha-2 國家代碼.
- 例如 CA、ZA、CN
- 組織ID: 組織及其來源的唯一識別碼。 V3.0 API 必需,早期版本可選。
- 例如 https://ror.org/04fa4r544 (ROR)
選配
- 角色/頭銜: 與組織的關係。
- 例如,這可以是所擔任的職位、授予的學位、獲得的獎項等。更多示例如下。
- 部門: 上級組織的任何分部。
- 例如“地質學系”、“機構數據存儲庫”或“醫學雜誌”
- 網址: 有關從屬關係的資源的 URL
- 例如,指向機構系統頁面(例如研究人員簡介頁面)的鏈接。
- 開始日期: 研究人員和組織之間的關係開始的日期(可以指定為年、月和日)。
- 結束日期: 研究人員和組織之間的關係結束的日期(可以指定為年、月和日)
- 組織區域: 組織所在的區域。
- 例如“下薩克森”或“里約熱內盧”
- 描述從屬關係的外部持久標識符: 實際從屬關係斷言的唯一標識符
- 例如,就業記錄或證書 ID 的鏈接
隸屬關係類型有哪些作用 ORCID 支持?
對從屬關係進行分類時需要考慮許多細微差別。 根據上下文和位置,角色可以有不同的定義,隸屬關係名稱可以有不同的含義。 一個很好的例子是“Fellow”,它在不同的機構中可能意味著非常不同的東西。 許多隸屬關係可能屬於多個類別——博士後工作被一些人歸類為就業,另一些人歸類為教育。 同樣,根據協會規則或現行慣例,協會職位可能被視為就業、會員、服務或受邀職位。
這裡描述的模型是為了指導那些正在更新和閱讀的人 ORCID 記錄,但不嚴格執行。 但是,我們強烈建議會員在可用的情況下使用建議類別,除非有令人信服的情況需要這樣做。 儘管會有例外,但分類上的普遍共識將使那些從註冊表中讀取信息的人更容易找到相關的從屬關係。
類型 | 定義 | 建議內容 | 角色/頭銜示例 |
僱用 | 與某個組織的正式僱傭關係——有償或無償 | 正式職位包括教師、研究生研究人員、實習生、協會僱員、其他工作人員和承包商 | “化學教授”“館長”“數據科學家” |
教育 | 參加學術高等教育計劃。 可以指定為進行中或未完成 | 本科、研究生、碩士、博士學位 | “博士。 化學”“人體生理學學士”“工程碩士” |
合格 | 由個人進行的專業或職業認證、認證或培訓。 可以指定為進行中或未完成 | 專業和繼續教育資格、培訓和其他認證 | 《數據安全認證》《定性方法學迷你課程》《A3證書》《執業許可證》 |
特邀職位 | 受邀的非僱傭關係。 該個人可能位於不同的組織。 此類別包括通過榮譽頭銜和/或不需要特定服務的職位對個人學術努力的正式認可。 可能有償或無償 | 榮譽院士、客座研究員、名譽教授、客座講師 | “兼職教授”“客座編輯”“關鍵利益相關者”“特邀教授 - 批判性思維”“客座副教授” |
分別 | 此類別適用於組織為表彰個人的學術或其他成就而頒發的榮譽和其他獎項、榮譽和獎項 | 獎杯、現金獎勵、非現金獎勵、獎牌、榮譽學位 | “校長獎”“摘要獎二等獎”“大學金獎”“最佳會議論文獎” |
成員部門 | 社團或協會的付費或免費會員資格(即不包括受邀職位和榮譽中定義的榮譽會員資格和研究員資格) | 協會或學會的成員 | “終身會員”“準會員” |
服務 | 向組織或社區大量捐贈時間、金錢或其他資源。 包括志願工作,如社會官員職位、農業推廣工作、其他志願工作 | 標準機構、專家小組、編輯委員會、研究組、會議組織者、會議小組主席、委員會工作、項目工作、志願者協會官員、選舉產生的董事會職位 | “項目組成員”“編委”“社區經理”“國家顧問委員會委員” |
一般準則
- 每個隸屬關係都應該有一個開始日期,如果合適的話,還有一個結束日期——這使得計算當前的隸屬關係變得更容易。
- 對於任何已經辭職、退休或現在在職的研究人員,應添加結束日期 死者.
- 對於任何借調或休假的研究人員,不必添加結束日期。
- 每個隸屬關係都應有一個組織 ID,例如 ROR ID
- 我們建議在附屬機構內使用上級組織(而不是部門)組織。 可以在單獨的字段中添加部門信息。
- 使用以下方式添加時,組織 ID 是必需的 ORCID API,但在使用用戶界面手動添加時是可選的 - 添加它是為了研究人員從下拉列表中選擇他們的組織。
相關鏈接
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