Kluczowym priorytetem dla nas w ORCID ma ułatwić instytucjom dodawanie afiliacji do ORCID zapiski swoich badaczy. Tradycyjnie było to konieczne dla ORCID organizacje członkowskie w celu zintegrowania jednego lub więcej systemów wewnętrznych z ORCID API w celu dodania zaufanych powiązań — przedsięwzięcie wymagające dużej ilości zasobów, któremu często trudno jest nadać instytucjom priorytet. Dlatego uruchomiliśmy naszą nowość Affiliation Manager na początku tego roku, dostępne dla wszystkich członków konsorcjów.
Połączenia Affiliation Manager ułatwia dodawanie danych afiliacyjnych ORCID rekordy, po prostu przesyłając plik CSV bez potrzeby jakiejkolwiek integracji technicznej. Korzystanie z Affiliation Manager skutecznie rozszerza zasięg twoich systemów instytucjonalnych, dostarczając informacje o przynależności i zatrudnieniu do otwartego, połączonego repozytorium i pomaga poprawić przejrzystość w zrozumieniu badań.
Na potrzeby tego wpisu na blogu mieliśmy okazję porozmawiać z Bobem Scottem, dyrektorem ds. Affiliation Manager, oraz w jaki sposób udało im się uzyskać wysoki poziom zaangażowania wśród absolwentów, którzy zarejestrowali się na studia podyplomowe ORCID rejestrować i zezwalać UGA na zapisywanie powiązań w ich rejestrach.
Śledzenie działań wydziału
Uga zastosowania Elementy symplektyczne— rozwiązanie do zarządzania badaniami, które rejestruje i analizuje działalność naukową i finansową — w celu śledzenia działań wydziału. Studenci studiów podyplomowych UGA korzystają z Elements, aby wspierać starania o nagrody i stypendia, a zarówno wykładowców, jak i studentów zachęca się do łączenia swoich ORCID iD do Symplexic Elements, aby stworzyć bogatszy i solidniejszy zapis osiągnięć.
Affiliation manager pomógł UGA dostosować się do orientacji studenckiej po pandemii
Przed pandemią COVID-19, kiedy studenci studiów magisterskich odbywali spotkania osobiście, Bob Scott był dobrze zorientowany w prowadzeniu prezentacji na żywo na temat korzyści płynących z tworzenia ORCID konto i powiązanie go z Symplexic Elements. Zauważa również, że po ukończeniu studiów studenci są zachęcani do przesyłania swoich elektronicznych prac dyplomowych lub dysertacji (ETD) za pośrednictwem systemu przesyłania ProQuest, który zapewnia ręczne pole wprowadzania ORCID. Kiedy wybuchła pandemia, orientacja uczniów przeszła do trybu online i ogólne zaangażowanie ORCID spadła.
Aby rozwiązać ten problem i aby pozostać w kontakcie ze studentami po opuszczeniu przez nich UGA, Bob opracował w 2021 roku plan zachęcania ORCID używać. Używając systemu o nazwie Slate — systemu aplikacji/przyjęć studentów na studia podyplomowe UGA — Bob był w stanie zebrać dane kontaktowe każdego nowego absolwenta.
Następnie przesłał te informacje do ORCID Affiliation Manager, wygenerowany unikalny ORCID linki uwierzytelniające dla każdego ucznia i używał Slate do wysyłania dostosowanych indywidualnych wiadomości e-mail, które zawierały unikalny link każdego ucznia.
Kiedy absolwenci udzielą pozwolenia na Affiliation Manager, UGA może z łatwością przesyłać dane dotyczące przynależności do swoich rejestrów, łącząc je w ten sposób — za pośrednictwem unikalnej organizacji ID takie jak ROR — z instytucją.
Wysokie zaangażowanie studentów
Slate umożliwia sprawdzenie, ilu uczniów otworzyło wiadomość e-mail i kliknęło w łącza. Po wysłaniu e-maila Bob zmierzył współczynniki otwarć i klikalności. Około 74% uczniów otworzyło wiadomość e-mail, a wielu z nich kliknęło łącze, aby dowiedzieć się więcej ORCID. Mniejszy odsetek kliknął ich link, aby się z nimi połączyć ORCID iD z Affiliation Manager, ale w przypadku pierwszej iteracji podejście uznano za udane.
UGA Graduate School współpracuje z bibliotekami UGA w celu opracowania dodatkowych możliwości zasięgu, aby lepiej zapoznać swoich uczniów ORCID i jego korzyści w celu zwiększenia zaangażowania i zachęcenia większej liczby uczniów do tworzenia ORCID Records.
Znaczenie przynależności
W naszym ostatni wpis na blogu o interpretacji wiarygodności ORCID rekordów, omówiliśmy kilka powodów, dla których ważne rekordy mogą zawierać samopotwierdzone dane dotyczące przynależności. Niezależnie od tego, kiedy np ORCID organizacja członkowska potwierdza przynależność do ORCID rekordy z zatwierdzonymi przepływami pracy, takimi jak Affiliation Manager, ręczą za fakt, że rekordzista (w tym przypadku student UGA) jest (lub był) rzeczywiście związany z organizacją. Podając informacje o pochodzeniu (znajdujące się w źródle twierdzenia), ORCID członkowie korzystający z Affiliation Manager znacznie poprawić wiarygodność swoich badaczy ORCID Records.
Jeśli jesteś członkiem konsorcjum, który jeszcze się nie zarejestrował Affiliation Manager dostęp, zachęcamy do kontaktu.