ORCID Polityka prywatności

Niniejsza Polityka została ostatnio zaktualizowana 26 września 2024 r.

Spis treści

1. Wstęp

ORCID jest globalną, non-profitową organizacją z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Zapewniamy ORCID iD, bezpłatny, unikalny, trwały identyfikator dla osób fizycznych, który mogą wykorzystywać podczas angażowania się w badania, stypendia i działania innowacyjne oraz inne powiązane usługi dla naszej społeczności badaczy, organizacji członkowskich i opinii publicznej. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usług, zobacz nasze O nas strona. 

Aby móc świadczyć te usługi i działać jako organizacja, musimy korzystać z informacji identyfikujących poszczególne osoby i odnoszących się do nich, czyli danych osobowych. 

Staramy się być transparentni w kwestii naszego wykorzystania danych osobowych. Szanujemy prawo do prywatności ludzi i uznajemy, że transparentność jest ciągłą odpowiedzialnością, a także wymogiem prawnym w większości krajów, w których działamy. Podawanie szczegółowych informacji o tym, w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe, pomaga nam wykazać nasze podstawowe wartości:Otwarte, godne zaufania i inkluzywne.

Niniejsza Polityka prywatności (zwana dalej również „niniejszą Polityką”) stanowi integralną część ORCID'S Warunki korzystania.

1.1 O niniejszej Polityce

Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób ORCID, Inc. ('ORCID','my', 'nas', 'nasz') zbiera i wykorzystuje ('przetwarza') dane osobowe (lub informacje osobiste, jak się je czasami nazywa). W niniejszej Polityce odnosimy się do tego typu informacji jako do 'danych osobowych' lub 'twoich danych'. Informujemy Cię, w jaki sposób przechowujemy i udostępniamy Twoje dane osobowe, a także o Twoich prawach i wyborach w związku z Twoimi danymi. 

Przetwarzamy dane osobowe w formacie elektronicznym, cyfrowym, a czasami także papierowym/twardym. Niniejsza Polityka ma zastosowanie do przetwarzania przez nas danych osobowych, niezależnie od formatu. 

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, uwagi, skargi lub prośby dotyczące niniejszej Polityki lub naszych praktyk gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email chroniony]. Jeśli wolisz, możesz również do nas napisać. Nasz pełny adres pocztowy znajduje się w Sekcja „Pytania i wątpliwości” niniejszej Polityki.

1.2 Kto powinien zapoznać się z niniejszą Polityką

Niniejsza Polityka dotyczy osób, których dane osobowe przetwarzamy w celu świadczenia naszych usług i wypełniania naszej misji jako organizacji. To znaczy:

• Osoby, które mają ORCID Dokumentacja
• Osoby odwiedzające nasze witryny internetowe, w tym osoby przeszukujące ORCID Rejestr, osoby rozważające utworzenie ORCID Zapisy i osoby poszukujące informacji na temat ORCID
• Kontakty od obecnych i przyszłych ORCID Konsorcja i organizacje członkowskie
• Osoby ubiegające się o dotacje od nas lub które je otrzymały
• Osoby uczestniczące lub wnoszące wkład w wydarzenia osobiste lub wirtualne organizowane przez ORCID
• Subskrybenci naszych list mailingowych
• Współautorzy naszych blogów, dyskusji społecznościowych, grup roboczych i komitetów
• Osoby, które kontaktują się z nami z jakiegokolwiek powodu, w tym w celu uzyskania pomocy technicznej

Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych będzie się różnić w zależności od relacji, jaką z Tobą nawiązujesz. ORCIDW niniejszej Polityce używamy terminu „Ty” w odniesieniu do wszystkich powyższych, ale poinformujemy Cię, gdy coś dotyczy tylko określonej grupy lub grup osób

Uwaga dla ORCID pracownicy, kontrahenci i kandydaci do pracy: Posiadamy osobną informację o ochronie prywatności dla osób, które aplikowały do ​​pracy w ORCID, którzy obecnie pracują lub pracowali dla ORCID jako pracownik lub wykonawca. Jednakże, jeśli jesteś, byłeś lub ubiegałeś się o bycie ORCID Jeżeli jesteś pracownikiem lub kontrahentem, ale również mieścisz się w jednej lub więcej z powyższych kategorii, niniejsza Polityka będzie miała zastosowanie również do Ciebie, w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są zbierane i/lub przetwarzane w jednym z powyższych celów.

2. ORCID REGULAMIN

Używamy poniższych ORCID słowa i frazy używane w niniejszej Polityce:

• ORCID Rekord lub Rekord: Złożony zestaw danych innych niż dane systemowe (np. ID użytkownika, hasło, pliki dziennika), w tym ORCID Identyfikator, odnoszący się do konkretnej osoby i przechowywany w ORCID rejestr
• Witryny:Strony internetowe w domenie orcid.org
• ORCID Rejestr lub Rejestr:Nasz otwarty rejestr identyfikatorów badaczy 
• ORCID Konsorcjum: Grupa organizacji członkowskich, które współpracują ze sobą w celu przyspieszenia integracji ORCID usługi i zasoby w kontekście krajowym lub regionalnym
• Organizacja członkowska: Organizacja, która zawarła umowę członkowską z ORCID
• Rekordzista:osoba będąca właścicielem ORCID Rekord
• Nagrywać informacje:Dane w określonym ORCID Rekord
• ORCID Portal członkowski:System używany przez ORCID Organizacje członkowskie mogą zarządzać informacjami o członkostwie i zapewniają inne funkcje, takie jak możliwość żądania od posiadaczy rekordów pozwolenia na dodawanie afiliacji do ich rekordów. Portal członków nie jest częścią ORCID Rejestr i dostęp do niego mają wyłącznie administratorzy organizacji członkowskich, którzy zostali zaproszeni do korzystania z niego
• ORCID Konto lub Konto: Konto utworzone przez Posiadacza Rekordu w ramach ORCID iD proces rejestracji
• Zaufana osoba: Osoba, której Posiadacz Rejestru przyznał uprawnienia do zarządzania swoimi ORCID Rejestruj w ich imieniu, w tym ustawiaj ustawienia prywatności, nazywaj zaufane organizacje oraz edytuj i deponuj dane
• Zaufana organizacja: AN ORCID Organizacja członkowska, której Posiadacz Rekordu przyznał prawo do przeglądania, edytowania i/lub deponowania określonych danych (Danych Zaufanej Strony) w swoim systemie ORCID Rekord
• Tylko ja dane: Dane z ORCID Zapis, że Posiadacz Rekordu nadał ustawienie widoczności „widoczne tylko dla mnie”. Nazywane również „danymi prywatnymi” (zobacz więcej informacji na temat ORCID Ustawienia prywatności)
• Dane zaufanych stron: Dane rekordu, którym posiadacz rekordu nadał ustawienie widoczności „widoczne dla zaufanych stron”. Nazywane również „danymi o ograniczonym dostępie” (zobacz więcej informacji na temat ORCID Ustawienia prywatności)
• Dane wszystkich: Dane rekordu, którym posiadacz rekordu nadał ustawienie widoczności „widoczne dla wszystkich”. Nazywane również „danymi publicznymi” (zobacz więcej informacji na temat ORCID Ustawienia prywatności).
• Publiczny plik danych: Kopia do pobrania, udostępniana publicznie co najmniej raz w roku, zawierająca wszystkie publicznie dostępne informacje (dane dla wszystkich) dotyczące wszystkich aktywnych użytkowników. ORCID Rekordy w ramach ORCID Rejestr w momencie utworzenia

3. Nasze obowiązki

Przetwarzanie przez nas danych osobowych podlega pewnym zabezpieczeniom prawnym określonym w obowiązujących krajowych i międzynarodowych przepisach o ochronie danych, w tym między innymi w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) UE i Wielkiej Brytanii oraz w amerykańskich przepisach o ochronie prywatności. 

Zgodnie z RODO jesteśmy „administratorem danych” w odniesieniu do danych osobowych dodanych przez Posiadaczy Rejestrów, Zaufane Osoby i Organizacje oraz w odniesieniu do informacji, które przetwarzamy w celu obsługi i dostarczania naszych usług zgodnie z opisem w niniejszej Polityce. Działamy również jako podmiot przetwarzający dane, gdy ORCID Organizacje członkowskie korzystają z naszego Portalu Członkowskiego w celu tworzenia i edytowania informacji o swoich badaczach.

4. Twoje prawa i wybory dotyczące prywatności

4.1 Wybory dotyczące prywatności, których możesz dokonać jako Posiadacz Rekordu

Nasze usługi są zaprojektowane tak, aby: ORCID Posiadacze rekordów mają kontrolę nad tym, w jaki sposób ich dane rekordów są wyświetlane i udostępniane.

Jeśli jesteś posiadaczem rekordu, kontrolujesz widoczność większości elementów danych w swoim rejestrze. ORCID Zapis. Możesz w każdej chwili cofnąć status Zaufanej Osoby/Organizacji, pobrać swoje dane lub dezaktywować swoje Konto, co spowoduje usunięcie niemal wszystkich danych, które o Tobie przechowujemy (zobacz Sekcję 9, aby uzyskać informacje o danych, które przechowujemy). Opisujemy, jak możesz dokonać tych zmian prywatności w naszym wskazówki dotyczące ustawień prywatności. 

Możesz także dostosować ustawienia częstotliwości powiadomień e-mail, które możemy Ci wysyłać, a także wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia o nowych funkcjach i wskazówkach — zobacz nasze szczegółowe wskazówki dotyczące powiadomień.

4.2 Prawa do prywatności

Na całym świecie wprowadzono przepisy i regulacje dotyczące ochrony danych, aby nadać ludziom określone prawa w odniesieniu do ich danych osobowych. Jako organizacja globalna, rozszerzamy te same ogólne prawa w odniesieniu do naszego wykorzystania Twoich danych osobowych, niezależnie od Twojej lokalizacji. Prawa te są zgodne z RODO i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności na całym świecie. Staramy się interpretować te prawa szeroko, jednak podlegają one wyjątkom w niektórych jurysdykcjach i mogą nie mieć zastosowania we wszystkich okolicznościach.

• Prawo do wiedzy i dostępu:Prawo to daje Ci możliwość zażądania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także otrzymania kopii Twoich danych, jeżeli ma to miejsce, a także żądania informacji o sposobie gromadzenia i wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych, w tym o tym, czy sprzedajemy lub udostępniamy Twoje dane osobowe.
• Prawo do żądania korekty danych osobowych, które o Tobie posiadamy:Dzięki temu prawu masz prawo do poprawienia wszelkich niekompletnych lub niedokładnych informacji, które o Tobie posiadamy.
• Prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych (znane również jako „prawo do bycia zapomnianym”): To prawo umożliwia Ci poproszenie nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma dobrego powodu, abyśmy kontynuowali ich przetwarzanie. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie lub usunięcie Twoich danych osobowych, jeśli skorzystałeś ze swojego prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych: To prawo ma zastosowanie, gdy opieramy się na uzasadnionym interesie w korzystaniu z Twoich danych. Masz również prawo do sprzeciwu, jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego.
• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych:To prawo umożliwia Ci poproszenie nas o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych, na przykład jeśli chcesz, abyśmy ustalili ich dokładność lub powód ich przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych:To prawo umożliwia Ci żądanie i uzyskanie kopii Twoich danych osobowych, które wcześniej nam przekazałeś w formacie przenośnym. To prawo daje Ci również prawo do żądania, aby ORCID przesyła te dane bezpośrednio innemu administratorowi danych.
• Prawo do rezygnacji ze sprzedaży i udostępniania danych osobowych: To prawo umożliwia Ci rezygnację z przetwarzania Twoich danych osobowych w celu sprzedaży lub udostępniania Twoich danych osobowych na potrzeby reklamy behawioralnej międzykontekstowej. Należy pamiętać, że nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy żadnych danych bezpośrednim marketerom.
• Prawo do rezygnacji z wykorzystywania Danych Osobowych do ukierunkowanej reklamy i profilowania: To prawo umożliwia Ci rezygnację z przetwarzania Twoich danych osobowych w celach ukierunkowanej reklamy lub profilowania w celu podjęcia decyzji, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotne skutki dotyczące Ciebie. Należy pamiętać, że nie wykorzystujemy Twoich danych w celach ukierunkowanej reklamy lub profilowania.
• Prawo do ograniczenia wykorzystania i ujawniania poufnych danych osobowych:To prawo umożliwia Ci żądanie, abyśmy ograniczyli sposoby wykorzystania i ujawniania Twoich wrażliwych danych osobowych do celów niezbędnych do realizacji naszych usług.
• Prawo do niedyskryminacji: To prawo zapewnia, że ​​nie będziesz dyskryminowany w usługach lub jakości usług, które otrzymujesz od nas w związku z wykonywaniem swoich praw. Nie będziemy Cię dyskryminować za wykonywanie któregokolwiek z Twoich praw w tej sekcji, w tym odmawianie towarów lub usług, pobieranie różnych cen lub stawek za towary lub usługi lub zapewnianie innego poziomu jakości towarów i usług. 
• Prawo do odwołania: To prawo umożliwia Ci odwołanie się od naszej odmowy rozpatrzenia każdego wniosku złożonego na mocy niniejszej sekcji. Aby skorzystać z prawa do odwołania, prześlij wniosek o odwołanie, kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email chroniony].

4.3 Jak korzystać ze swoich praw

Możesz przeglądać, weryfikować, poprawiać i żądać usunięcia swoich danych rekordu bezpośrednio w ORCID Rejestr — szczegółowe wskazówki są dostępne w naszym Centrum pomocy . Jeśli chcesz złożyć wniosek dotyczący jakichkolwiek innych danych osobowych, które o Tobie posiadamy, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email chroniony].  

Zwykle nie będziesz musiał płacić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych ani za korzystanie z innych praw. Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli Twoje żądanie dostępu jest ewidentnie bezpodstawne lub nadmierne. Alternatywnie możemy odmówić spełnienia żądania w takich okolicznościach.

Możemy poprosić Cię o informacje, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i ułatwić Ci dostęp do informacji (lub skorzystanie z któregokolwiek z Twoich innych praw). Dzięki temu możemy zapewnić, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa ich otrzymać.

5. Jak i kiedy zbieramy Twoje dane

Twoje dane osobowe pozyskujemy w następujący sposób.

5.1 Informacje, które nam przekazujesz

Gromadzimy informacje bezpośrednio od Ciebie, gdy:

• Zarejestruj się z ORCID aby utworzyć Konto lub Rekord lub pełnić rolę Zaufanej Osoby
• Złóż wniosek w imieniu swojej organizacji o zostanie Organizacją członkowską lub działaj jako osoba kontaktowa lub administrator Organizacji członkowskiej, na przykład korzystając z Portalu członkowskiego
• Złóż wniosek o dotację u nas
• Skontaktuj się z naszym biurem pomocy lub dowolnym ORCID członek personelu bezpośrednio
• Zapisz się na nasze listy mailingowe
• Rozpocząć lub uczestniczyć w dochodzeniu w sprawie sporu zgodnie z naszymi Procedury rozstrzygania sporów
• Odpowiadaj na ankiety, twórz lub współtwórz posty na czatach internetowych, blogach lub innych forach publicznych udostępnianych na Stronach internetowych lub innych platformach, takich jak Slack, Trello lub GitHub
• Weź udział w naszych grupach roboczych lub komitetach
• Zarejestruj się, aby wziąć udział, przemawiać lub w inny sposób przyczynić się do ORCID wydarzenie

5.2 Informacje od osób trzecich

• Zaufane organizacje może dodawać nowe informacje do Twojego rekordu i edytować lub usuwać te informacje, tylko jeśli udzielisz im pozwolenia na to za pośrednictwem mechanizmu opt-in lub wcześniej udzieliłeś pozwolenia i byli źródłem danych. Możesz udzielić tego pozwolenia za pośrednictwem łącza z usługi członkowskiej, która została zintegrowana z ORCID, za pośrednictwem linku przesłanego Ci przez Zaufaną organizację lub bezpośrednio w ORCID Registry.
• Twój Zaufane osoby możesz edytować, usuwać i deponować informacje w swoim Rejestrze. Możesz konkretnie wyznaczyć lub usunąć Zaufane Osoby w ORCID Rejestr ze strony Zaufane strony Twojego rekordu — zobacz szczegółowe wytyczne w naszym Centrum pomocy.
• A Organizacja członkowska (lub agent działający w jego imieniu) może skontaktować się z nami, aby poinformować nas, że posiada informacje o nowych publikacjach lub innych działaniach badawczych, które są związane z Twoim ORCID ID. 
• Dodatkowo, ORCID Organizacje członkowskie mogą wybrać, jako odrębny administrator danych, przesyłanie danych osobowych do ORCID Portal Członków o użytkownikach, którzy są powiązani z tą organizacją („Dane Członków”). Te Dane Członków są przechowywane w Portalu Członków w oczekiwaniu na przeniesienie do Rejestru.
• W obu przypadkach, ORCID skontaktuje się z Tobą i zapyta, czy chcesz dodać tę Organizację członkowską do grona Zaufanych Organizacji, aby móc deponować informacje o tej działalności w Twoim Rejestrze.
• Obecny lub przyszły Organizacja członkowska lub osoba ubiegająca się u nas o dotację może wyznaczyć Cię jako osobę kontaktową, administratora, dyrektora, urzędnika, beneficjenta rzeczywistego, osobę kontrolującą lub kluczowego członka personelu organizacji.
• Twórcy członków. Do 2015 roku organizacje członkowskie miały możliwość tworzenia ORCID Dokumentacja w imieniu pracowników i studentów, w tym uzyskanie ORCID iD, wypełniając rekord danymi i ustawiając początkowe ustawienia widoczności i udostępniania. Tacy członkowie są określani jako „twórcy członków”. Ta funkcja nie jest już udostępniana przez ORCIDjednak opisujemy, jak ta funkcjonalność działała u nas Twórcy członków strona.

5.3 Informacje zbierane podczas korzystania ze Stron internetowych i Rejestru

Gdy korzystasz z naszych Stron internetowych i Rejestru, automatycznie zbieramy informacje (nazywane plikami dziennika lub danymi dziennika) dotyczące sposobu korzystania z naszych usług, które potencjalnie mogą umożliwić Twoją identyfikację.

5.4 Informacje z plików cookie i innych technologii śledzenia

Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia na naszych Stronach internetowych. Nasze informacje o plikach cookie opisują używane technologie śledzenia i sposób ich akceptacji lub odrzucenia. Możesz przeglądać i zmieniać swoje ustawienia w dowolnym momencie, klikając Ustawienia plików cookie na dnie tego i wszystkiego ORCID Strony internetowe.

5.5 Alternatywne konta logowania

Kiedy logujesz się do swojego ORCID Rejestruj, korzystając z danych uwierzytelniających instytucji lub dostawców usług logowania społecznościowego (na przykład z danych uwierzytelniających Google). Dostawca tożsamości udostępnia pewne informacje, aby umożliwić połączenie i utworzyć trwałe łącze do Twojego konta. 

Możesz usunąć te informacje, usuwając alternatywne konto logowania za pomocą strony Ustawienia konta. ORCID konta, ale w przeciwnym razie będą one przechowywane na Twoim koncie jako dane „Tylko ja”.

6. Dane, których używamy i dlaczego je używamy

Rodzaje gromadzonych przez nas danych osobowych i sposoby ich wykorzystania będą się różnić w zależności od naszej relacji z Tobą i Twojej współpracy z nami. 

Poniższe sekcje opisują nasze wykorzystanie danych osobowych w różnych scenariuszach, które odzwierciedlają zakres oferowanych przez nas usług. Wyjaśniamy również nasze podstawy prawne (znane jako „podstawa prawna”) przetwarzania Twoich danych w tych scenariuszach.

6.1 Korzystanie z naszych Stron internetowych i ORCID rejestr

Kiedy uzyskujesz dostęp do naszych Stron internetowych lub Rejestru, zbieramy następujące informacje: 

• Twój adres IP (który może ujawnić Twoją przybliżoną lokalizację)
• Szczegóły dotyczące korzystania przez Ciebie ze Stron internetowych i Rejestru, w tym data i godzina dostępu oraz wszelkie zmiany wprowadzone do Rejestru lub data dodania i usunięcia osoby lub organizacji z list Zaufanych osób i Zaufanych organizacji
• Twoja metoda dostępu do Stron Internetowych i Rejestru
• Typ i wersja przeglądarki internetowej, której używasz
• Typ używanego urządzenia (np. komputer, smartfon, tablet) i system operacyjny
• Rozdzielczość ekranu

Aby uzyskać więcej informacji na temat gromadzonych przez nas danych dotyczących użytkowania i szczegółów śledzenia, zapoznaj się z naszą Ustawienia plików cookie (link na dole każdej strony).

Używamy powyższych informacji, aby pomóc nam: 

• Zapewnij przejrzystość ORCID rejestr
• Zapamiętaj swoje ustawienia, takie jak preferencje językowe lub preferencje wyświetlania interfejsu
• Analizowanie trendów, śledzenie ruchów użytkowników na stronach internetowych i zbieranie informacji demograficznych na temat naszej bazy użytkowników jako całości
• Monitoruj i rejestruj, kiedy i przez kogo informacje w rejestrze zostały zmienione
• Utrzymuj bezpieczeństwo informacji i pomagaj identyfikować wzorce nadużyć oraz blokować niektórych spamerów 
• Świadczenie usług rozwiązywania problemów i wsparcia

6.3 Tworzenie, edycja, zarządzanie i publikacja ORCID Dokumentacja

Aby utworzyć ORCID Zapisujemy, że wymagamy od Ciebie podania co najmniej Twojego imienia i adresu e-mail, jak wskazano powyżej. ORCID iD zostanie wygenerowany automatycznie i powiązany z Twoim rekordem.

Ty (Posiadacz Rekordu lub Zaufana Osoba) możesz zdecydować się na dołączenie innych dodatkowych informacji do ORCID Nagraj, na przykład:

• Nazwisko lub imię lub inne imiona
• Informacje biograficzne 
• Powiązania i zatrudnienie
• Obowiązki zawodowe
• Wykształcenie i kwalifikacje
• Dotacje, nagrody i inne otrzymane fundusze 
• Prace, w tym patenty i publikacje
• Linki do stron internetowych i kont w mediach społecznościowych
• Słowa kluczowe, które pomogą ludziom zidentyfikować Ciebie/Twoją pracę 
• Kraje, w których prowadzisz swoje badania lub na których skupiasz swoje badania
• Działania związane z recenzją
• Dostęp do zasobów badawczych

Wykorzystamy powyższe informacje, aby umożliwić Ci utworzenie i wypełnienie Twojego konta. ORCID Nagraj i do:

• Pomóż nam odpowiadać na pytania lub spory dotyczące Twojego rekordu 
• Opublikuj wszystkie dane przechowywane w Twoim ORCID Nagraj w ORCID Plik danych publicznych
• Opublikuj wszystkie dane przechowywane w Twoim ORCID Zarejestruj jako publicznie dostępną stronę internetową w ORCID rejestr
• Uczyń wszystkie dane przechowywanymi w Twoim ORCID Rekord dostępny poprzez nasz Pszczoła
• Utwórz zaufane dane stron przechowywane w Twoim ORCID Rekord dostępny poprzez nasze API ORCID Członkowie, którym udzieliłeś pozwolenia
• Pomóż nam obsługiwać, chronić, oceniać i ulepszać nasze witryny internetowe i ORCID Rejestr, jego funkcje i ORCID operacje ogólnie

Przypadki, w których ORCID może modyfikować Twój rekord

W ograniczonych okolicznościach ORCID może proaktywnie korygować dane w Twoim ORCID Rejestruj błędy wynikające z błędów systemowych, zmienionych specyfikacji standardów lub innych oczywistych i jednoznacznie możliwych do skorygowania błędów, które nie zostały spowodowane przez Ciebie ani przez Twoje Zaufane Osoby lub Organizacje. Aby zapewnić przejrzystość naszych procesów, będziemy publikować informacje na naszych Stronach internetowych, gdy dokonamy korekt w rejestrze. Zobacz Integrość odcinek ORCID Więcej informacji znajdziesz na stronie zaufania.

ORCID zastrzega sobie prawo (ale nie jest zobowiązany) do usunięcia lub ukrycia ORCID Rejestr i jego serwery nie będą przetwarzać żadnych Danych Rejestru, które naruszają prywatność, rozgłos lub inne prawa jakiejkolwiek osoby, są przedmiotem sporu lub z jakiejkolwiek innej dobrej przyczyny, w tym, bez ograniczeń, w każdej sytuacji, w której: ORCID został poinformowany przez radcę prawnego, że przechowywanie lub publiczne udostępnianie takich danych stwarza ryzyko prawne ORCID.

Wykrywanie niewłaściwego wykorzystania naszych usług

Możemy używać zebranych informacji do trenowania modeli uczenia maszynowego, które wykrywają wzorce nadużyć w korzystaniu z Rejestru. Używamy tych modeli, a także procesów ręcznego przeglądu, aby wykrywać i blokować ORCID Zapisy, które mogą naruszać nasze Warunki korzystania lub w inny sposób naruszać nasze zasady, takie jak zasady dotyczące rejestrów dla firm, organizacji i treści reklamowych. 

Do zablokowanych rekordów nie ma dostępu nikt inny niż posiadacz rekordu, ORCID personel i nasi procesorzy danych. Jeśli zablokujemy Twój Rekord, zostaniesz o tym powiadomiony e-mailem. Jeśli uważasz, że zablokowaliśmy Twój Rekord błędnie, możesz skontaktować się z naszym Helpdesk (pomoc online) abyśmy mogli przejrzeć Twoje dane i, jeśli będzie to stosowne, ponownie aktywować Rekord.

Lawpełna podstawa

Gdy Ty (lub Zaufana Osoba działająca w Twoim imieniu) tworzysz lub aktualizujesz ORCID Zapisujemy, że polegamy przede wszystkim na Twoim zgoda do przetwarzania danych osobowych zawartych w Twoim Rejestrze. Jeśli naszą prawną podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, możesz wycofać zgodę na przetwarzanie tych informacji w dowolnym momencie, kontaktując się z nami [email chroniony].

Mamy również uzasadniony interes w celu wykorzystania dostarczonych przez Ciebie informacji w celu pomocy w obsłudze, ochronie, ocenie i ulepszaniu świadczenia (oraz, w stosownych przypadkach, dostępność publiczna) z ORCID Registry.

6.4 Kontakt z nami

Jeśli skontaktujesz się z nami w celu uzyskania pomocy technicznej lub nietechnicznej, porady dotyczącej dostępu lub korzystania z ORCID W celu świadczenia usług lub w jakimkolwiek innym celu związanym z naszymi usługami, będziemy zbierać niektóre lub wszystkie z poniższych informacji, aby umożliwić nam odpowiedzenie na Twoje zapytanie.

• Twoje imię
• Twój adres(y) e-mail
• Twój ORCID ID
• Twoje miejsce pracy lub przynależność
• Twój kraj

Możemy poprosić lub możesz zdecydować się na podanie innych informacji, które są niezbędne i istotne dla Twojego zapytania. Możemy również powiązać Twoje dane konta (np. imię i nazwisko, adres e-mail i ORCID ID) z Twoim zapytaniem. Jeśli potrzebujesz wsparcia technicznego, możemy również połączyć informacje, które zbieramy bezpośrednio od Ciebie, z automatycznie zbieranymi danymi dziennika zebranymi z Twojego korzystania ze Stron internetowych i Rejestru. 

Jeżeli skontaktujesz się z nami w celu skorzystania ze swoich praw dotyczących ochrony danych, na przykład w celu zażądania kopii swoich danych osobowych lub jeżeli utracisz dostęp do swoich danych, ORCID konto i chcesz odzyskać dostęp, możemy również poprosić o dowód tożsamości. Nie przechowujemy tych informacji.

Czasami możemy wykorzystywać podane przez Ciebie informacje do nawiązywania kontaktów z organizacjami członkowskimi lub ORCID Przedstawiciele konsorcjum, aby pomóc nam rozwiązać sprawę, w sprawie której się z nami skontaktowałeś, lub w inny sposób ulepszyć nasze usługi. 

Podstawa prawna

Gdy kontaktujesz się z nami w tych celach, my i Ty mamy uzasadniony interes (oraz w przypadku wniosków dotyczących danych osobowych, możliwe obowiązek wynikający z prawa) w celu zapewnienia, że ​​posiadamy odpowiednie informacje, aby móc udzielić Ci wsparcia i rozwiązać wszelkie problemy. Mamy również uzasadniony interes w identyfikowaniu potencjalnych szerszych problemów lub obaw, aby utrzymać i udoskonalić nasze usługi.

6.5 Subskrypcja naszych opcjonalnych list mailingowych

Oprócz naszych rutynowych wiadomości serwisowych oferujemy elektroniczne listy mailingowe, takie jak aktualizacje naszego bloga i newsletter dla członków, aby pomóc naszej społeczności być na bieżąco ORCID usługi, wiadomości i wydarzenia. Aby administrować tymi listami mailingowymi, potrzebujemy Twojego imienia i nazwiska oraz adresu e-mail.

Podstawa prawna

Kiedy rejestrujesz się na jednej z naszych opcjonalnych list mailingowych, polegamy na Twoim zgoda aby przetwarzać podane przez Ciebie dane osobowe w tym celu oraz wysyłać wiadomości stanowiące marketing bezpośredni.

Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, klikając link Anuluj subskrypcję w dowolnym e-mailu, który do Ciebie wysyłamy. Wycofanie zgody oznacza, że ​​przestaniemy wysyłać Ci e-maile z tej listy mailingowej. Możesz również wycofać swoją zgodę, kontaktując się z [email chroniony].

6.6 Pełnienie funkcji osoby kontaktowej lub administratora ORCID Konsorcja i organizacje członkowskie

Przetwarzamy ograniczoną ilość danych osobowych dotyczących osób, które reprezentują i działają w imieniu obecnych lub przyszłych organizacji członkowskich lub konsorcjów. Jeśli zostaniesz wyznaczony jako osoba kontaktowa przez swoją organizację, prosimy o podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu. Aby skorzystać z ORCID Portal Członków prosimy o podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail. Możesz zdecydować się na podanie dodatkowych informacji w trakcie współpracy z nami w tych rolach. Kiedy angażujesz się w ten sposób, możemy również połączyć się z innymi informacjami, które już o Tobie posiadamy. 

Podstawa prawna

Gdy pełnisz taką rolę, potrzebujemy ograniczonych informacji o Tobie, aby móc wykonywać nasze obowiązki. umowa z organizacją, którą reprezentujesz. Mamy również uzasadniony interes w celu wykorzystania Twoich danych do komunikowania się z Tobą, aby pomóc nam rozwijać i zarządzać relacją między ORCID oraz jej konsorcja i organizacje członkowskie.

6.7 Ubieganie się o dotację z ORCID

ORCID oferuje programy grantowe, które wymagają podania ograniczonej ilości danych osobowych od osoby składającej wniosek lub rejestrację. Są to:

• Ubieganie się o dotację z naszego Globalnego Funduszu Uczestnictwa (GPF)
• Bycie wyznaczonym na dyrektora, urzędnika, rzeczywistego właściciela, osobę kontrolującą lub kluczowego członka personelu organizacji otrzymującej dotację
• Odpowiadanie na nasze kwestionariusze i umowy dotyczące dotacji

Rodzaje danych, o które prosimy, są wymienione na każdym formularzu zgłoszeniowym. Możesz zdecydować się na podanie dodatkowych informacji w trakcie procesu aplikacji lub rejestracji.

Podstawa prawna

Gdy pełnisz taką rolę, my i organizacja, w imieniu której działasz, mamy: uzasadniony interes wykorzystując ograniczone informacje o Tobie w celu ułatwienia nam oceny i udzielenia odpowiedzi na Twoje zgłoszenie oraz w celu rozwijania i zarządzania relacjami pomiędzy organizacjami.

6.8 Rejestracja, uczestnictwo lub przemawianie na ORCID-wydarzenie lub webinarium organizowane

Organizujemy webinaria, wydarzenia i spotkania, aby zapewnić najnowsze informacje na temat ORCID, aby zgłębiać interesujące Cię tematy i promować nasze usługi, a także aby pomóc nam lepiej zrozumieć potrzeby naszej społeczności.

Uczestnictwo w wydarzeniu lub webinarium

Jeśli uczestniczysz w ORCID-wydarzenie organizowane przez nas poprosimy Cię o rejestrację i podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail, lokalizacji, roli i organizacji. Jeśli wydarzenie odbywa się osobiście, możemy również poprosić Cię o podanie wszelkich wymagań dietetycznych, ograniczeń lub alergii. W formularzu rejestracyjnym otrzymasz link do niniejszej Polityki i wszelkie inne istotne informacje na temat naszego wykorzystania Twoich danych.   

Nasze wydarzenia online są zazwyczaj nagrywane, a jeśli tak jest, zostaniesz poinformowany o rozpoczęciu nagrywania i możesz opuścić wydarzenie, jeśli wyrazisz sprzeciw. Możemy używać technologii AI do automatycznego generowania napisów i transkrypcji dla naszych wydarzeń oraz do tłumaczenia ich na inne języki. Przed i w trakcie wydarzenia możesz również mieć możliwość zadawania pytań lub wyrażania swoich poglądów i opinii. Poprosimy Cię również o opinię na temat wydarzenia.

Występowanie i prezentacja na wydarzeniu lub webinarium

Jeżeli przemawiasz lub prowadzisz prezentację na ORCID-organizujemy wydarzenie, w którym zbieramy również informacje o Tobie:

• Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe 
• Twój pracodawca
• Twoje zdjęcie i krótka biografia (jeśli zostały dostarczone)
• Wszelkie dane osobowe zawarte w prezentacji i powiązanych materiałach
• Możemy również zbierać informacje dostarczone przez uczestników, którzy ocenili wydarzenie

Podstawa prawna

Niezależnie od tego, czy jesteś uczestnikiem, czy prezenterem, poprosimy Cię o podanie danych zgoda aby wykorzystać Twoje dane, gdy angażujesz się z nami w ten sposób. Mamy również uzasadniony interes wykorzystując Twoje dane osobowe w celu pomocy w organizacji wydarzenia, ułatwienia Ci uczestnictwa, zachęcenia do zaangażowania się w ORCID społeczności i w celu poprawy naszych usług i doświadczeń uczestników. Jeśli udostępnisz nam jakiekolwiek informacje związane ze zdrowiem (na przykład, jeśli powiesz nam o alergiach, które możesz mieć), poprosimy Cię o podanie wyraźna zgoda aby wykorzystać te informacje podczas planowania wydarzeń.

6.9 Współpraca z nami i ORCID społeczność

ORCID korzysta w dużym stopniu z zaangażowania społeczności i możesz zdecydować się na zaangażowanie się z nami na wiele sposobów. Możesz przyczynić się do naszych czatów, grup użytkowników i innych forów internetowych, odpowiadać na nasze ankiety i kwestionariusze, uczestniczyć w naszych grupach roboczych lub zostać przyjacielem ORCID lub aplikuj lub zostań członkiem zarządu lub komitetu. Członkowie organizacji mogą również pisać do naszych blogów.

W każdym przypadku dane osobowe, które zdecydujesz się podać, mogą się różnić, ale zazwyczaj będziemy zbierać Twój adres e-mail, imię i nazwisko, Twoją rolę i miejsce pracy lub przynależność. Możemy również łączyć informacje, którymi się z nami dzielisz, z innymi informacjami, które już o Tobie posiadamy. W przeciwnym razie masz kontrolę nad tym, ile lub jak mało danych osobowych zdecydujesz się udostępnić. 

Powinieneś wiedzieć, że wszelkie informacje, które podajesz na forach lub podobnych obszarach, mogą być czytane, zbierane i wykorzystywane przez innych, którzy mają do nich dostęp, a niektóre z nich są publicznie dostępne i/lub mogą być dostarczane przez zewnętrznych dostawców platform, takich jak Slack, Google i GitHub. Firmy te udostępniają własne informacje o prywatności, które zalecamy przeczytać. Zobacz szczegółowe informacje na temat podmiotów przetwarzających dane, z których korzystamy.

Podstawa prawna

Kiedy podejmujesz z nami tego typu działania, zawsze, gdy jest to możliwe, będziemy Cię prosić o pomoc. zgoda aby wykorzystać Twoje dane osobowe. Mamy również uzasadniony interes w celu wykorzystania Twoich danych osobowych w celu ułatwienia nam realizacji tego zaangażowania, komunikowania się z Tobą, zachęcania do udziału w ORCID społeczności oraz w celu poprawy naszych usług i doświadczeń użytkowników. 

7. Udostępnianie Twoich danych osobowych

Okoliczności, w których Dane Rejestrowe i inne dane osobowe nam przekazane mogą być udostępniane lub udostępniane publicznie, zostały określone w niniejszej sekcji Polityki oraz w sekcji Przechowywanie danych i przekazywanie ich za granicę poniżej. 

Nie udostępniamy Twoich danych osobowych w żaden inny sposób. Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie udostępniamy ich marketerom ani reklamodawcom.

7.1 Publikowanie i dystrybucja ORCID Nagrywać informacje

Oprócz ORCIDzobowiązanie do oddania Posiadaczom Rekordów kontroli nad swoimi ORCID Dokumenty, do których dążymy, aby wspierać otwarty dostęp ORCID informacje dla społeczności naukowej. ORCID udostępnia publicznie bezpłatnie Dane Każdy za pośrednictwem stron internetowych Rejestru i interfejsów API do przeglądania i używania. Dostęp do tych danych i ich używanie jest regulowane przez nasze Warunki korzystania i umowy członkowskie.

Rocznie, ORCID również wydaje Plik danych publicznych, zawierający wszystkie dane wszystkich aktywnych ORCID Rekordy w ramach ORCID Rejestr w momencie utworzenia. Publiczność ma swobodny dostęp do Public Data File w celu przeglądania i ponownego wykorzystania. Udostępniamy Public Data File, aby zapewnić, że wszyscy interesariusze komunikacji naukowej, w tym organizacje, które nie są ORCID Członkowie mają szeroki dostęp do tego, co stało się istotną częścią infrastruktury komunikacji naukowej. Ponadto służy to jako metoda umożliwiająca ORCID dane mają być archiwizowane w interesie publicznym oraz do celów badań naukowych i historycznych.

Plik danych publicznych jest udostępniany na podstawie CC0 1.0 Dedykacja domeny publicznej opracowany przez Creative Commons, w którym ORCID zrzeka się wszelkich praw autorskich i praw pokrewnych, które posiada w Zbiorze Danych Publicznych w zakresie dozwolonym przez prawo. Odpowiednio, ORCID nie nakłada ograniczeń ani warunków (w tym tych zawartych w naszych Warunkach korzystania i umowach członkowskich) na korzystanie z Publicznego Pliku Danych, ale opublikowaliśmy zalecane normy społeczności w naszym Zasady korzystania z plików danych publicznych. 

Możemy również udostępniać zagregowane lub podsumowane dane dotyczące użytkowania oraz dane dotyczące rekordów, które mogą zawierać: ORCID Identyfikatory, naszym Członkom lub innym osobom ze społeczności badawczej lub publikować informacje na podstawie zagregowanych danych o użytkowaniu, aby Członkowie i inne osoby mogły zrozumieć, w jaki sposób ORCID Rejestr jest używany. 

ORCID nie podejmuje się odpowiedzialności za kontrolowanie wykorzystania danych przez osoby trzecie i nie ogranicza w żaden inny sposób komercyjnego wykorzystania Danych Wszystkich przez osoby trzecie lub Danych Zaufanych Stron przez podmioty, którym Ty (lub Zaufana Osoba) udzielasz dostępu i nie możesz kontrolować faktycznego wykorzystania pomimo tych warunków i sugestii. Jeśli jesteś Posiadaczem Rekordu, możesz zablokować komercyjne ponowne wykorzystanie swoich danych, ustawiając ich widoczność na Zaufane Strony i kontrolując, komu udzielasz uprawnień jako Zaufana Organizacja.

7.2 Udostępnianie danych zaufanym organizacjom i zaufanym osobom

Wyznaczone przez Ciebie Zaufane Osoby mają dostęp do wszystkich Twoich Danych Rekordowych (oprócz hasła i informacji o bezpieczeństwie dostępu do Konta), w tym do Twoich Danych Zaufanej Strony i Danych Tylko Ja. Mogą dodawać, edytować i usuwać informacje w Twoim imieniu.

Twoje wyznaczone Zaufane Organizacje mogą uzyskać dostęp do Twoich Danych Wszystkich i Danych Zaufanych Stron. Twoje Zaufane Organizacje mogą również uzyskać dostęp do wszelkich danych, które upoważniłeś do zdeponowania w Twoim Rekordzie, nawet jeśli dane te mają ustawienie widoczności Tylko ja. Zaufane Organizacje nie mogą zobaczyć danych Tylko ja, których nie zdeponowały.

Jak wskazano w punkcie 6.4, jeśli się z nami skontaktujesz, możemy od czasu do czasu udostępniać podane przez Ciebie informacje w celu nawiązania kontaktu z innymi organizacjami członkowskimi lub przedstawicielami konsorcjów, aby pomóc nam rozwiązać sprawę, w sprawie której się z nami skontaktowałeś, lub w celu poprawy jakości naszych usług.

7.3 Spory

W przypadku sporu dotyczącego danych w Twoim Rejestrze lub w przypadku zgłoszenia sporu jako osoba wnosząca roszczenie, możemy za Twoją zgodą udostępnić Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail drugiej stronie sporu i/lub mediatorowi zewnętrznemu, aby spór mógł zostać rozwiązany zgodnie z naszym Procedura rozstrzygania sporówWidoczna historia wpłat (tj. jakie dane zostały wpłacone do Twojego rekordu i przez kogo) może być również wykorzystana w tym celu i możemy poprosić Cię o dostarczenie dodatkowych dowodów w celu potwierdzenia faktycznej dokładności danych w Twoim rekordzie.

7.4 Podstawy prawne udostępniania danych osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane, jeśli musimy bronić się przed roszczeniami prawnymi lub w postępowaniu upadłościowym, lub aby spełnić wszelkie obowiązujące prawo, przepisy, proces prawny lub inne zobowiązania prawne. Ponadto możemy udostępniać Twoje dane, jeśli uznamy, że jest to konieczne do wykrycia, zbadania i pomocy w zapobieganiu oszustwom lub problemom bezpieczeństwa w naszych usługach, lub w celu ochrony praw lub bezpieczeństwa ORCID, naszych użytkowników, personelu lub innych osób.

W zakresie, w jakim będzie to możliwe w danej sytuacji, niezwłocznie przekażemy informacje o każdym takim ujawnieniu odpowiednim Podmiotom Rejestru.

If ORCID jest zaangażowany w fuzję, przejęcie, joint venture lub rozwiązanie, powiadomimy o tym Posiadaczy Rejestrów (poprzez zamieszczenie na stronie internetowej ORCID Witryna internetowa) oraz możliwość rezygnacji z transferu, zanim Dane Zaufanej Strony i Dane Tylko Ja zostaną przekazane lub staną się przedmiotem innej polityki prywatności.

7.5 Przetwarzacze danych

Twoje dane zostaną udostępnione organizacjom zewnętrznym, z którymi współpracujemy ORCID aby świadczyć określone usługi obejmujące przetwarzanie danych osobowych. Te organizacje są naszymi podmiotami przetwarzającymi dane. Działają w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami. 

Rodzaj i ilość Twoich danych, którymi dzielimy się z podmiotami przetwarzającymi dane, zależą od relacji, jakie nawiązujesz z nami, oraz od sposobu korzystania z naszych usług. 

Mamy zawarte umowy z tymi podmiotami przetwarzającymi dane i nie mogą one nic zrobić z Twoimi danymi osobowymi, chyba że wydamy im takie polecenie lub jeśli nie wymaga tego prawo. Nasi podmioty przetwarzające dane dla Rejestru są wymienieni tutaj a podmioty przetwarzające dane wykorzystywane w dostarczaniu naszego Portalu Członkowskiego są wymienione tutajAby pomóc Ci zidentyfikować, którzy procesorzy danych mogą przetwarzać Twoje dane osobowe, wymieniliśmy usługi świadczone przez każdego z nich.

8 Przechowywanie danych i transfery międzynarodowe

ORCIDSiedziba główna firmy znajduje się w Stanach Zjednoczonych i jest to nasza główna lokalizacja do obsługi i przechowywania Twoich danych. Mamy pracowników zlokalizowanych w wielu krajach i korzystamy z szeregu zewnętrzni przetwórcy danych, którzy również mogą przetwarzać dane osobowe w różnych krajachW związku z tym, gdy korzystasz z naszych usług, możemy przechowywać i w inny sposób przetwarzać Twoje dane osobowe na serwerach znajdujących się poza krajem, w którym pierwotnie zdeponowałeś dane.

Korzystając z naszych Stron internetowych, Rejestru, list mailingowych oraz czatów i forów internetowych, rejestrując się na ORCID wydarzenia, udział w ORCID komitety i inne grupy, ubiegające się o dotację, zezwalające na deponowanie i/lub publikowanie danych osobowych w Rejestrze lub w inny sposób przekazujące nam swoje dane osobowe, potwierdzają Państwo, że:

• Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do naszych placówek oraz do placówek osób trzecich, z którymi je udostępniamy, zgodnie z opisem w niniejszej Polityce, oraz 
• Wszelkie roszczenia, niezależnie od ich rodzaju, jakie możesz mieć w związku z niniejszą Polityką oraz przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, będą rozstrzygane zgodnie z procedurami określonymi w części „Pytania i wątpliwości” niniejszej Polityki.

Zdajemy sobie sprawę, że różne kraje mają różne prawa i standardy ochrony danych, z których niektóre mają zastosowanie bezpośrednio do niektórych naszych działań. Będziemy przekazywać dane tylko do krajów, w których jesteśmy przekonani, że istnieją odpowiednie poziomy ochrony w celu ochrony tych informacji.

8.1 Transfery danych w przypadku, gdy obowiązuje rozporządzenie UE/Wielka Brytania GDPR

W przypadku gdy unijne lub brytyjskie rozporządzenie GDPR ma bezpośrednie zastosowanie do danych osobowych, które mają być przekazane do Stanów Zjednoczonych lub innego kraju, upewnimy się, że wszelkie potencjalne ryzyko zostało odpowiednio ocenione i że: 

• Uznano, że kraj docelowy zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych; Lub,
• Przekazanie danych podlega odpowiednim zabezpieczeniom, w szczególności standardowym klauzulom ochrony danych (standardowym klauzulom umownym, SCC) włączonym do umowy między ORCID i druga organizacja; Lub,
• Tylko w wyjątkowych okolicznościach można zastosować jedno lub więcej odstępstw określonych w RODO. 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat międzynarodowego przekazywania danych, które ma wpływ na Twoje dane osobowe, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email chroniony].

8.2 ORCID i Programu Ram Ochrony Prywatności Danych (DPF)

Jako organizacja non-profit, która nie podlega jurysdykcji amerykańskiej Federalnej Komisji Handlu (FTC), ORCID nie kwalifikuje się do udziału w Program ramowy ochrony prywatności danych (DPF) UE–USA, która została utworzona w 2023 r. w celu zapewnienia organizacjom z USA zatwierdzonych mechanizmów przekazywania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych z UE/EOG, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii. Zamiast tego, w stosownych przypadkach, stosujemy wyżej wymienione SCC jako odpowiednie zabezpieczenie przekazywania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych. 

Chociaż nie możemy formalnie certyfikować się w ramach DPF, co roku nasze praktyki ochrony danych są niezależnie oceniane w oparciu o wymogi ram ochrony prywatności danych UE–USA. Podjęliśmy ten dodatkowy krok weryfikacyjny, aby wykazać nasze zaangażowanie w ochronę Twoich praw prywatności. Aby wyświetlić nasz aktualny status weryfikacji, możesz kliknąć na pieczęć „Verified International Privacy” poniżej. (Należy pamiętać, że w zależności od ustawień przeglądarki pieczęć może być niewidoczna. W takim przypadku kliknij na Łącze „TRUSTe” zamiast).

8.3 Żądania rządowe dotyczące danych

Jeżeli wymaga tego od nas prawo lub otrzymamy nakaz sądowy, postanowienie sądu lub wezwanie, możemy udostępnić Twoje dane, w tym: Sprawdzony i tylko ja Dane dla organów regulacyjnych, organów ścigania, sądów i/lub innych podmiotów rządowych. Aby chronić interesy prywatności naszych użytkowników, ORCID dostarczymy tylko takie dane, które uznamy za niezbędne i zgodne z prawem w danej sytuacji. W zakresie dozwolonym niezwłocznie przekażemy informacje o wszelkich otrzymanych rządowych wnioskach o dane i kontach, których to dotyczy, odpowiednim Posiadaczom Rejestrów.

9. Jak długo przechowujemy Twoje dane

Jeżeli jesteś Posiadaczem Rekordu, będziemy przechowywać Twoje Dane Rekordu, dopóki nie dezaktywujesz swojego Rekordu lub dopóki będzie to konieczne do świadczenia Ci usług, w tym ponownej aktywacji Twojego Konta, oraz do pomocy ORCID analizować dane na potrzeby naszych własnych operacji. 

Jeśli dezaktywujesz swój Rekord, usuniemy wszystkie Twoje Dane Rekordu z wyjątkiem Twojego ORCID iD i kryptograficznie zaszyfrowaną formę Twojego adresu(ów) e-mail. Przechowujemy Twoje ORCID iD, oznaczone jako dezaktywowane i bez dołączonych danych osobowych, aby zapewnić, że Twój poprzedni identyfikator nie zostanie przypisany komuś innemu. Utrzymujemy nieodwracalną, kryptograficznie zaszyfrowaną formę Twojego adresu e-mail, aby umożliwić Ci ponowne odzyskanie identyfikatora w przyszłości, jeśli zdecydujesz się to zrobić. Umożliwia nam to również wypełnienie wszelkich prawnych zobowiązań do przechowywania zapisu Twojego żądania usunięcia z naszego systemu. (Należy pamiętać, że niektóre resztkowe kopie danych mogą potrzebować trochę czasu, zanim zostaną usunięte z naszych aktywnych serwerów i mogą pozostać w naszych systemach kopii zapasowych i plikach dziennika.)

Dane rekordu opublikowane w Publicznym Pliku Danych (patrz 7.1) są przechowywane na stałe i nie mogą zostać usunięte. 

W przypadku wszystkich innych zastosowań danych osobowych opisanych w niniejszej Polityce przechowujemy informacje zgodnie z naszą Polityką przechowywania dokumentów i nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których przetwarzamy dane. Gdy dane osobowe nie są już potrzebne, zapewniamy ich bezpieczne usunięcie z naszych systemów i systemów naszych podmiotów przetwarzających dane, zgodnie z naszymi umowami z nimi.

W przeciwnym razie będziemy przechowywać i wykorzystywać Twoje dane tak długo, jak będzie to konieczne w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów i egzekwowania naszych umów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przechowywania przez nas danych, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem [email chroniony].

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Jak wskazano w sekcji 6.3 niniejszej Polityki, wykorzystujemy informacje, które zbieramy o: ORCID Rejestry służące do trenowania modeli uczenia maszynowego, które wykrywają wzorce nadużyć w korzystaniu z rejestru, co może skutkować ORCID Rekordy są blokowane. Chociaż ta czynność stanowi automatyczne przetwarzanie, zawsze będziemy ręcznie sprawdzać wszelkie zablokowane rekordy na żądanie. Jeśli uważasz, że rekord został niesłusznie zablokowany, skontaktuj się z naszym Helpdesk (pomoc online).

11. Wrażliwe dane osobowe

Oprócz informacji o alergenach (i potencjalnie o diecie) wymienionych w punkcie 6.8, ORCID nie wymaga ani nie gromadzi ani nie przetwarza celowo poufnych danych osobowych, to jest „szczególnych kategorii” danych wymienionych w RODO, danych dotyczących przestępstw lub wyroków skazujących.

Wszelkie ujawnienie poufnych danych osobowych przez osoby uczestniczące w wydarzeniach stacjonarnych jest całkowicie dobrowolne i opiera się na Twojej zgodzie, którą możesz wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email chroniony].

12. Dzieci

ORCID zapewnia witryny internetowe dla ogółu odbiorców i nie oferuje usług skierowanych do dzieci. Jeśli dziecko, o którym wiemy, że ma mniej niż 16 lat, prześle nam dane osobowe, usuniemy te informacje natychmiast. 

Jeśli masz mniej niż 16 lat, nie udostępniaj nam żadnych danych osobowych, nawet jeśli Strony internetowe Cię o to poproszą. Jeśli uważasz, że udostępniłeś nam dane osobowe, poproś swoich rodziców lub opiekunów o powiadomienie nas o tym. Helpdesk (pomoc online) i usuniemy wszystkie takie informacje o Tobie.

13. Poufność i bezpieczeństwo Twoich danych

Dbamy o ochronę poufności przetwarzanych przez nas danych osobowych i stosujemy szereg środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa. Opublikowaliśmy osobne informacje przedstawiając niektóre środki bezpieczeństwa, które stosujemy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej lub masz pytania dotyczące bezpieczeństwa na naszych Stronach internetowych, skontaktuj się z naszym Helpdesk (pomoc online).

14. Pytania i wątpliwości

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, uwagi, skargi lub prośby dotyczące niniejszej Polityki lub naszych praktyk ochrony danych, skontaktuj się w pierwszej kolejności z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email chroniony]. Możesz również napisać do nas, kierując swój list do Inspektora Ochrony Danych, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, USA.

14.1 Proces eskalacji

Jeśli masz nierozwiązany problem dotyczący prywatności lub wykorzystania danych, którego nie udało nam się rozwiązać w sposób satysfakcjonujący, skontaktuj się z naszym amerykańskim zewnętrznym dostawcą usług rozwiązywania sporów (bezpłatnie) pod adresem https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Jeśli nie możesz rozwiązać swoich problemów poprzez ORCIDZgodnie z wewnętrznym mechanizmem lub procesem eskalacji, arbitraż, jak opisano poniżej, będzie ostateczną i wyłączną metodą rozstrzygania sporów, chyba że lokalne prawo o ochronie danych stanowi inaczej. W takim przypadku możesz również skorzystać z pomocy organu ochrony danych.

15. Inne terminy

15.1 Prawo właściwe

Niniejsza Polityka podlega prawu stanu Nowy Jork (Stany Zjednoczone), a wszelkie spory będą rozstrzygane zgodnie z nim, z wyłączeniem zasad kolizji przepisów prawnych.

15.2 Tłumaczenia

Tłumaczenia niniejszej polityki są udostępniane na naszej stronie internetowej wyłącznie dla wygody użytkowników. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności w interpretacji niniejszej polityki, wersja angielska ma pierwszeństwo.

16. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy od czasu do czasu zmieniać naszą Politykę, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub dostosować się do zmian w obowiązującym prawie lub wymogach regulacyjnych. 

Będziemy publikować wszelkie zmiany w niniejszej Polityce na tej stronie i zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony, aby być na bieżąco. Jeśli chcesz zobaczyć nasze poprzednie Polityki prywatności, możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email chroniony]. 

Jeżeli według naszego uznania jakiekolwiek zmiany okażą się istotne, podejmiemy dodatkowe kroki, aby poinformować Cię o nich, o ile będzie to zasadnie możliwe (na przykład publikując powiadomienie o zmianach na naszych Stronach internetowych i/lub stronie głównej Rejestru i/lub wysyłając Ci wiadomość e-mail z informacją o takich zmianach) oraz, jeżeli będzie to wymagane przez obowiązujące prawo, uzyskamy Twoją zgodę.

17. Dodatkowe informacje o prywatności

Linki do innych stron internetowych i usług: Nasze Witryny i Rejestr mogą zawierać linki do i ze stron utrzymywanych przez osoby trzecie. Niniejsza Polityka nie obejmuje Twoich działań na tych stronach, żadnych informacji, które możesz udostępnić tym stronom, ani informacji, które mogą być gromadzone o Tobie przez te strony. Zalecamy zapoznanie się z informacjami o ochronie prywatności lub politykami tych stron.