ORCID została założona na zasada że badacze powinni mieć kontrolę nad swoimi informacjami. Aby uszanować tę zasadę, mamy silny Polityka prywatności, który został zaprojektowany w celu uwzględnienia lokalnych różnic w przepisach dotyczących prywatności, a my koncentrujemy się na perspektywie badacza podczas opracowywania zasad i funkcjonalności.
Jednym z naszych priorytetów było ograniczenie wysiłku potrzebnego naukowcowi do powiązania swojego identyfikatora z jego pracami i informacjami o powiązaniach, przy jednoczesnym umożliwieniu organizacjom, którym badacz ufa, weryfikowania powiązań lub aktualizowania informacji. W tym celu umożliwiliśmy niektórym naszym członkom, w szczególności organizacjom zatrudniającym badaczy, korzystanie z licencji „Member-Create” w celu grupowego tworzenia i wypełniania rekordów dla swoich badaczy. Członkowie ci nie tylko podpisali się pod naszą polityką prywatności, ale również zapewnili, że są prawnie upoważnieni do tworzenia dokumentacji w imieniu swoich pracowników i/lub studentów. Prawie 50 uniwersytetów na całym świecie skorzystało z tej metody rezygnacji, aby utworzyć ponad 100,000 XNUMX rekordów dla swoich badaczy, aw niektórych przypadkach dodało do tych rekordów informacje o afiliacji i publikacjach.
W praktyce podejście to rodziło pewne problemy. Początkowo przewidywaliśmy, że tworzenie wsadowe będzie główną trasą dla ORCID rekordów tworzonych przez pracodawców naukowców, ale jak dotąd mniej niż 5%. ORCID wystąpiły rejestracje przy użyciu tworzenia wsadowego. Co więcej, dwie trzecie zapisów utworzonych w ten sposób jest obecnie nieodebranych przez badaczy i nieznanych im. Dla ORCID korzyści dla jednostki lub społeczności, badacz musi posługiwać się swoim identyfikatorem; wynika z tego, że nieznane i nieodebrane iD nie pomaga ani w adopcji, ani w dalszym rozwoju ORCIDmisja. Inną kwestią jest to, że te zapisy zostały utworzone przy użyciu domniemanej zgody badacza, a informacje przenoszone między systemami bez wyraźnej zgody są sprzeczne z niektórymi regionalnymi przepisami dotyczącymi prywatności, przez co proces wsadowy jest mniej użyteczny dla społeczności.
Aby rozwiązać te problemy, opracowaliśmy nowy proces o nazwie „Twórz na żądanie”, dla naszych członków, którzy zatrudniają naukowców. Proces tworzenia na żądanie umożliwia organizacji członkowskiej wyraźne zwrócenie się do badacza o pozwolenie („opt in”) na odczyt i zapis danych tej osoby ORCID nagrywać. Proces ten poprawia również doświadczenie użytkownika dla badaczy dzięki lepszemu przepływowi informacji i mniejszej liczbie kliknięć w celu rejestracji. Zwiększa zaangażowanie badaczy, zapobiega generowaniu nieodebranych rekordów i zmniejsza prawdopodobieństwo utworzenia duplikatu rekordu. Wspiera naszą misję i zaangażowanie w ochronę prywatności.
Ten proces został opracowany na początku 2014 roku i wdrożony we wrześniu tego samego roku i od tego czasu zachęcamy do jego wdrożenia przez wszystkich nowych członków (patrz ten pokaz wideo przez ORCID członek). Ze względu na sukces programu Create on Demand w połączeniu z niedawne orzeczenie przez Europejski Trybunał Sprawiedliwości, który ponownie potwierdza potrzebę jawnych procesów opt-in, zdecydowaliśmy się formalnie przerwać umowy Member-Create i procesy tworzenia zbiorczego. Obecnie współpracujemy z naszymi członkami (oraz dostawcami i dostawcami ich systemów, w stosownych przypadkach), aby określić ich wymagania i, w stosownych przypadkach, pomóc im przejść do procesu tworzenia na żądanie. Jeśli jest to możliwe i zgodne z członkostwem, będziemy z nim współpracować w celu zamknięcia ORCID rekordy, które stworzyli, które pozostają nieodebrane.
At ORCID jesteśmy zobowiązani do służenia naszej społeczności na całym świecie. Czasami oznacza to dodanie nowych funkcji lub funkcjonalności. W tym przypadku oznacza to zatrzymanie procesów tworzenia wsadowego i wspieranie skuteczniejszego procesu wyrażania zgody na współpracę naszych członków z badaczami.