(Uwaga: ten wpis na blogu zawiera linki do stron w języku portugalskim)
Federal University of Uberlândia (UFU) to wybitna brazylijska instytucja znana z różnorodnych programów akademickich, przedsięwzięć badawczych i zaangażowania społecznego. Zlokalizowane w Triângulo Mineiro, w mieście Uberlândia, w brazylijskim stanie Minas Gerais, UFU jest centrum innowacji, oferującym cenny wkład w edukację, badania, kursy dokształcające i rozwój regionalny.
W 2019 roku UFU stał się pierwszym brazylijskim uniwersytetem federalnym, który dołączył ORCID jako członek instytucjonalny. Od tego czasu instytucja opracowała kilka projektów ułatwiających ORCID przyjęcie na całym poziomie instytucjonalnym, w tym integrację techniczną, włączenie do polityk i wykorzystanie w kluczowych wskaźnikach wydajności (KPI). Doprowadziło to również do jasnego planu pracy w zakresie szkoleń i integracji, obejmującego repozytorium instytucjonalne, portal czasopism i przyszłe projekty, takie jak repozytorium danych, a także adaptacje danych i metadanych.
Integracja techniczna i wsparcie polityki instytucjonalnej idą ręka w rękę
System bibliotek UFU odgrywa kluczową rolę w koordynacji ORCID-powiązane zajęcia. Tym samym rozwinęła się pierwsza integracja instytucjonalna w oparciu o DSpace repozytorium instytucjonalne. Aktualne wersje DSpace (7 i nowsze) mają ORCID wbudowana integracja — wystarczy włączyć tę funkcjonalność! Ta opcja nie była dostępna w 2019 roku, kiedy UFU zintegrowało swoje repozytorium z ORCID, więc instytucja opracowała integrację w sposób dostosowany do potrzeb.
Od początku główny nacisk kładziono na prace dyplomowe – rozprawy doktorskie i prace licencjackie – tworzone w ramach programów studiów licencjackich, co pozwoliło na lepszą widoczność dorobku akademickiego opracowanego przez studentów, doktorantów i promotorów. Rozwojowi integracji towarzyszył polityki instytucjonalne wymaganie, aby do wszystkich prac dyplomowych zdeponowanych w repozytorium dołączone były uwierzytelnione dokumenty autorów ORCID ID.
W ciągu ostatnich pięciu lat pomyślnie dodano ponad 2,900 prac dyplomowych i innych prac oraz ponad 5,000 nadzorowanych publikacji studenckich. Dodając te potwierdzone dane do danych swoich badaczy, ORCID zapisów, UFU nie tylko poprawia wiarygodność tych zapisów, ale także pomaga je wzmocnić model zaufania społecznego na którym ORCID jest zbudowany, współpracując z innymi ORCID członków do przestrzegania rzetelności badań w skali globalnej.
W 2021 r. do Systemu Bibliotek został przydzielony Portal Czasopism UFU, a w 2022 r. ORCID została włączona do portalu czasopism zbudowane w oparciu o Open Journal System (OJS). W ramach tej integracji System Biblioteczny rejestrowy odpowiedzialność za kierowanie społecznością akademicką w zakresie używania trwałych identyfikatorów, w szczególności cyfrowego identyfikatora obiektu (DOI) oraz ORCID w swoje działania.
Techniczna część integracji w tym przypadku polegała na zainstalowaniu oprogramowania OJS-ORCID wtyczka, więc trudność została znacznie zmniejszona. Ponieważ OJS jest ORCID Certyfikowany dostawca usług (CSP) może pomóc w ułatwieniu technicznych aspektów integracji, tak aby: ORCID można szybciej wdrożyć w systemach i procesach instytucjonalnych.
W ten sposób UFU zakończyło pierwszą fazę integracji, która doprowadziła do tego, że obecnie (październik 2023 r.) liczy ponad 1,2000 ORCID identyfikatory badaczy, studentów i pracowników związanych z integracją instytucji oraz ponad 9,000 XNUMX prac dodanych do ORCID dokumentacja. Liczby te są również uwzględniane w raportach biblioteki, które stanowią część Planu rozwoju i ekspansji instytucjonalnej UFU (PIDE): 2023–2027, jako instytucjonalne wskaźniki KPI, sprzyjające zrozumieniu przez całą instytucję wartości dodanej ORCID.
Angażowanie badaczy poprzez instytucjonalny program kompetencji informacyjnych
Aby zapewnić skuteczność wysiłków w zakresie rozwoju technicznego, zdecydowanie zaleca się, aby towarzyszyła im dobra strategia komunikacji i zaangażowania z badaczami, studentami i pracownikami uniwersytetu. W ten sposób ogólna świadomość nt ORCID, a dokładniej, jak go używać w kontekście integracji instytucjonalnej.
Proces ten opracowano poprzez stworzenie specjalnych przewodników dla badaczy na temat łączenia ich ORCID iD do repozytorium i po specjalnym szkoleniu zarządzanie iD pod warunkiem, przez bibliotekę i dostępne na jej kanale.
W ten sposób UFU, poprzez System Bibliotek, buduje solidną bazę wiedzy ORCID oraz dobre zarządzanie danymi dotyczącymi badaczy i studentów. Dzięki temu instytucja może dalej rozwijać swoją działalność w ramach swoich integracji i przyszłych. A także do rozważenia ORCID jako podstawowy element internacjonalizacji instytucji i procesy selekcji do zewnętrznych grantów mobilności.
ORCID organizacje członkowskie mogą poprawić wiarygodność dokumentacji badaczy, konfigurując integrację z ORCID umożliwiający pchanie i ciągnięcie ORCID danych za zgodą badaczy. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak ORCID organizacje członkowskie integrują się z ORCID, odwiedź sekcję zasobów poniżej.
Zasoby
Współpracownik
Maira Nani França posiada tytuł licencjata w dziedzinie bibliotekoznawstwa, tytuł magistra w dziedzinie technologii, edukacji i komunikacji uzyskany na Uniwersytecie Federalnym w Uberlândia (UFU) oraz stopień doktora w dziedzinie informatyki na Uniwersytecie Stanowym w São Paulo (UNESP) w Brazylii. Obecnie jest dyrektorem Systemu Bibliotecznego UFU i przewodniczącą Komitetu Zarządzającego Portalem Czasopism uniwersyteckich.