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In questa puntata di ORCID Storie di successo, la manager EMEA Gabriela Mejias parla di ORCID/Zurich Open Repository and Archive (ZORA) integrazione con Martin Brandle (Specialista IT per ZORA) e Andrè Hoffmann (archiviazione a lungo termine per ZORA).
Q. Puoi descrivere brevemente l'integrazione di ZORA?
A. ZORA è l'elenco principale delle pubblicazioni dei ricercatori dell'UZH e fornisce l'accesso ai testi completi. Il suo focus è su pubblicazioni scientifiche qualificate. Il repository, che si basa sul software EPrints, è gestito dal team Data Services e Open Access della Main Library insieme a un team IT presso IT Services dell'UZH.
Miglioramento della reperibilità dell'autore, dell'accesso e delle statistiche sulle citazioni
Q. Ripensando a circa un anno prima dell'adesione all'Università di Zurigo ORCID, quali sono stati i motivi principali per cui sei diventato membro?
A. Nel 2013, le squadre sopra menzionate erano già in stretto contatto con ORCID e seguivano le prime implementazioni da parte di altre istituzioni. Un'idea era quella di implementare ORCID centralmente all'interno dell'UZH Identity and Access Management (IAM) e per collegarlo con un ID UZH autoregistrato dell'utente, un progetto che dovrebbe migliorare l'IAM. Il progetto di autoregistrazione però non ha mai preso vita e quindi si è deciso di puntare su ORCID integrazione in ZORA, perché ha una pubblicazione completa, un registro degli autori e degli utenti di membri attivi ed ex membri dell'UZH e offre interfacce per altri sistemi.
Una delle sfide che abbiamo avuto nel 2016, quando abbiamo iniziato la progettazione concettuale, è stata la gestione di 80,000 pubblicazioni di 280,000 autori con 100,000 nomi distinti. Inoltre, molte voci degli autori presentavano lievi variazioni nei loro nomi che ostacolavano la reperibilità dell'autore, l'accesso e le statistiche sulle citazioni. Le variazioni hanno anche avuto un impatto sugli elenchi di pubblicazioni forniti da ZORA sul sito Web UZH e sull'interoperabilità con altri sistemi come il rapporto accademico di UZH.
Sulla base di ciò che sapevamo, abbiamo ritenuto che l'attuazione di ORCID nel modello di dati e nel flusso di lavoro di ZORA sosterrebbe i processi di ricerca, invio, revisione e pulizia dei dati.
Q. Quali erano le tue priorità una volta che ti sei unito? ORCID?
A. Avevamo tre priorità principali:
- In primo luogo, per fornire una grande quantità di ORCID-pubblicazioni taggate. Per fare ciò, tutte le interfacce e i formati di importazione ed esportazione (ad es. Crossref, PubMed, DataCite Metadata Schema e altri) sono stati valutati per la loro idoneità per ORCID.
- In secondo luogo, volevamo ridurre gli errori di battitura e le variazioni nei nomi degli autori e
- Infine, per aumentare l'interesse e la visibilità di ORCID con i futuri utenti.
Pertanto, l'implementazione è stata effettuata in tre fasi:
- La fase 1 includeva la configurazione della struttura dei dati e il Crea o collega il tuo ORCID iD funzionalità
- La fase 2 ha implementato tutte le procedure nel flusso di lavoro di invio e revisione oltre ai plug-in di importazione ed esportazione per ORCID e altre fonti di dati
- La fase 3 ha aggiunto la funzione di tagging delle pubblicazioni per autori e autori
Sviluppi come l'esportazione nel rapporto accademico, e ORCID rapporto di copertura e una tabella di autorità dell'autore per tenere traccia delle incongruenze nei nomi e nelle pubblicazioni sono stati rinviati dopo che ZORA ha reso pubblico il suo ORCID integrazione nel novembre 2018.
Q. Quali sono state le sfide più grandi quando hai iniziato a implementare? ORCID all'Università di Zurigo, e come hanno influito sui tuoi piani?
A. Le sfide sono state affrontate sia dal punto di vista organizzativo che tecnico. Come membro di base abbiamo base ORCID funzionalità. Al momento del concepimento, il ORCID plug-in fornito da EPrints Service era ancora agli inizi. Pertanto, abbiamo implementato un'abitudine ORCID integrazione.
Un'altra sfida è stata la distribuzione interna del processo di presentazione a ZORA tra diversi ruoli. I diversi ruoli sono utente, mittente, editore e amministratore. Permessi per interagire con gli utenti ORCID Gli iD vengono raccolti con il ORCID L'API membro e i ruoli delegati possono attivare l'importazione e l'esportazione dei dati delle pubblicazioni in ORCID record. Poiché un repository dovrebbe riflettere il più fedelmente possibile le sue pubblicazioni, abbiamo voluto includere gli iD di coautori esterni che importiamo da Crossref o PubMed. In tutti i casi, la fonte del ORCID iD (utente ZORA autenticato ORCID iD o co-autore esterno iD ingerito tramite Crossref o PubMed) viene visualizzato nella pagina di pubblicazione.
Un'altra sfida è stata impostare la strategia di comunicazione che doveva essere conforme sia ai requisiti di ORCID e il nostro avvocato per la protezione dei dati. Ciò ha richiesto una stretta collaborazione e formazione del team di Open Access. La natura volontaria della partecipazione dei ricercatori in ORCID, in linea con le raccomandazioni del ORCID-DE rapporto sulla privacy, è stato sottolineato.
Nella sua fase iniziale, la strategia di comunicazione si è concentrata sia su aspetti generali e vantaggi di ORCID oltre che pratico istruzioni passo passo per l'uso ORCID in ZORA. Inoltre, come può la continua consapevolezza di ORCID essere mantenuto in un'organizzazione che è di per sé fluttuante? Per questo, abbiamo istituito un apposito “ORCID fase informativa” nel nostro sistema di pianificazione del software e tracciamento dei bug al fine di raccogliere idee e monitorare lo sviluppo di ORCID copertura presso UZH.
Il contatto personale significa maggiore partecipazione
Q. Che tipo di sensibilizzazione, comunicazione e formazione hai svolto per gli utenti della tua organizzazione prima, durante e dopo il lancio? ORCID? Cosa ha funzionato, cosa no?
A. Durante la fase di concept, abbiamo valutato il Create (l'istituzione crea ORCID registri per conto dei suoi membri) e il modello Incoraggiare (l'istituzione incoraggia i membri ad auto-registrarsi con ORCID). Su raccomandazione dell'avvocato per la protezione dei dati di UZH, abbiamo deciso di perseguire il modello di incoraggiamento, sebbene ciò significasse il numero di membri UZH che hanno un ORCID iD sarebbe notevolmente inferiore.
A pochi mesi dal lancio, iniziative come una lezione in pausa pranzo di Servizi informatici o un corso di alfabetizzazione informatica di dottorato della Biblioteca principale sono state utilizzate per stimolare l'interesse per ORCID. Quando abbiamo lanciato ORCID abbiamo fornito How to/FAQ/video tutorial sul sito web della Main Library, blog sia della Biblioteca principale che dei servizi IT di UZH ed e-mail interne a tutto il personale di ricerca.
La consapevolezza continua viene ora costruita utilizzando conferenze sul caffè e sulla pausa pranzo, campagne di sensibilizzazione sugli schermi informativi, dispense per dipartimenti e biblioteche per spiegare i passaggi e i flussi di lavoro necessari e corsi di alfabetizzazione informativa. Abbiamo monitorato il numero di nuovi ORCID ID prima e dopo gli sforzi di sensibilizzazione. C'è stato un aumento significativo, soprattutto dopo che abbiamo contattato personalmente ricercatori e personale amministrativo.
Il supporto verticale e orizzontale è fondamentale per integrazioni di successo
Q. Che impatto ha il tuo ORCID l'integrazione aveva internamente?
A. ORCID Gli iD sono particolarmente utili per la garanzia della qualità delle informazioni del repository e facilitano la creazione di elenchi di pubblicazioni precisi. Per la biblioteca, ORCID come tema è un ottimo strumento per entrare in contatto con ricercatori e istituti e per favorire lo scambio in entrambe le direzioni: da un lato, fornendo supporto, formazione e istruzione sul difficile tema dell'identificazione e ricerca dell'autore, dall'altro ottenere preziosi feedback sui propri servizi.
Q. Cosa pensi sarebbe prezioso per gli altri membri sapere sull'integrazione con? ORCID nei repository?
A. Riteniamo che ottenere supporto sia in verticale che in orizzontale sia fondamentale per un'integrazione di successo. Verticalmente, in UZH questo è iniziato ottenendo un supporto formale da parte del consiglio dell'università, del consiglio della biblioteca e all'interno dei servizi IT per il progetto. Ciò è stato ulteriormente semplificato dal fatto che ZORA è noto come un servizio chiave per la visibilità delle pubblicazioni dell'università e che è un importante driver per l'Open Access stesso.
Orizzontalmente, era importante includere e informare le parti interessate come i bibliotecari scientifici e di collegamento e l'avvocato per la protezione dei dati sullo scopo e il valore di ORCID in una fase iniziale del progetto. La ricchezza di risorse che ORCID ha creato negli anni passati per la sensibilizzazione degli utenti e per l'integrazione di ORCID in repository è un tesoro che non deve essere trascurato durante la pianificazione e può essere utilizzato per riunire le parti interessate.