Intervista a Rosalina Vazquez, UASLP
Questo post è scritto da Anna Cardoso ed Rosalina Vazquez
Versione in lingua spagnola di seguito.
In questo post del blog, Rosalina Vázquez Tapia, Direttore della Biblioteca Universitaria Virtuale presso l'Universidad Autonoma de San Luis Potosi (UASLP) condivide con noi la loro esperienza integrandosi con ORCID. Impariamo perché si sono uniti ORCID, le loro priorità per la loro integrazione, il modo in cui hanno sparso la voce nella loro comunità, compresi i seminari di formazione per i ricercatori. Vedrai anche quali impatti hanno avuto finora e dove stanno andando da qui. Una delle cose più interessanti di questo esemplare è come hanno visto questo progetto dall'obiettivo di aggiungere valore ai loro ricercatori.
1) Per favore, puoi dirci il tuo nome e la tua posizione all'Universidad Autónoma de San Luís Potosí (UASLP)
Rosalina Vázquez Tapia. Direttore della Biblioteca Universitaria Virtuale dell'UASLP
2) Ripensando a circa un anno prima dell'adesione della UASLP ORCID, quali sono stati i motivi principali per cui sei diventato membro?
Primo, da quando uso ORCID iDs era già considerato un progetto del National Repository of CONACYT (Consiglio Nazionale della Scienza e della Tecnologia) e da LA Referenza (Rete latinoamericana di archivi istituzionali di pubblicazioni scientifiche); a cui partecipiamo, li abbiamo considerati anche come un'opzione per assegnare identificatori digitali persistenti agli autori di pubblicazioni scientifiche depositate nei nostri archivi istituzionali, GU (Open Journal System) o CRIS (Current Research Information System). Inoltre, sapevamo che alcune delle principali riviste con referaggio in cui pubblicano i ricercatori UASLP erano già collegate a ORCID e anche alcuni di loro lo stabilirono come requisito di pubblicazione.
In secondo luogo, abbiamo valutato i vantaggi tecnici che l'implementazione dell'API istituzionale of ORCID potrebbe offrirci per un progetto che abbiamo iniziato verso la fine del 2016 con il finanziamento di CONACYT. Questo progetto consisteva nello sviluppo di un sistema CRIS secondo il proprio modello, utilizzando tecnologie aperte, standard internazionali e diverse fonti di informazione esterne, tra cui il ORCID iD per i ricercatori.
3) Quali erano le tue priorità una volta che ti sei iscritto? ORCID, cosa volevi ottenere prima e perché?
Principalmente erano tre:
- Implementare l'API membro per ottenere l'autorizzazione dei ricercatori a leggere e scrivere nel loro ORCID record e spingere l'affiliazione a collegare tutto il loro lavoro alla UASLP. Questa implementazione consisteva nella creazione di una pagina di autenticazione tramite LDAP alla directory dei dipendenti attivi dell'Istituzione e da lì, attraverso il ORCID API Al ricercatore viene richiesto di creare e/o autenticare il proprio registro.
- Organizzare attività di disseminazione e formazione in due modi: 1) localmente agli insegnanti UASLP con il supporto di rappresentanti di ORCIDe 2) presentare il progetto in webinar e workshop ospitati da ORCID. In questo senso abbiamo organizzato i primi workshop all'UASLP nell'ottobre 2017 tenuti da Ana Heredia e Ana Cardoso, e ho presentato il progetto al Workshop COLMEX (Messico 2017). Abbiamo partecipato a un altro webinar nel 2018, a un workshop in Perù nel 2018, webinar UASLP 2019 e infine UASLP ha partecipato a un altro webinar ospitato da CUDI nel 2019.
- Ottieni badge di certificazione Collect and Connect. Era uno dei nostri obiettivi che abbiamo raggiunto nell'ottobre 2018. Lo abbiamo ritenuto prioritario perché avrebbe dato maggiore supporto e visibilità alla nostra implementazione grazie al fatto che è stato riconosciuto e certificato da ORCID. Per questo abbiamo creato un microsito all'interno del sito BVU, con tutte le informazioni sui vantaggi di ORCID, l'accesso all'applicazione per l'autenticazione dei ricercatori tramite l'API istituzionale, i materiali e le attività formative.
4) Che tipo di sensibilizzazione, comunicazione e formazione hai svolto per gli utenti della tua organizzazione prima, durante e dopo il lancio ORCID?
Abbiamo svolto tre tipologie di attività di formazione e divulgazione:
- Presentazioni esecutive rivolte a direttori di scuole, facoltà e istituti di ricerca. In questi abbiamo dimostrato come creare e/o autenticare i propri ORCID iD e come possiamo lavorare da lì, spingere l'affiliazione e le sue pubblicazioni.
- Laboratori di formazione rivolti ai ricercatori. Per fare ciò, abbiamo creato l'Aula Virtuale di Scienze Aperte nella nostra piattaforma educativa TZALOA (Moodle) dove abbiamo progettato un corso online sull'autenticazione e la compilazione del ORCID iD registrarsi e pubblicare i materiali di formazione e le presentazioni.
- Organizzazione di Webinar e partecipazione a ORCID workshop, per continuare a promuovere il progetto.
5) Che impatto ha il tuo ORCID l'integrazione aveva internamente?
Finora è andata bene perché la stragrande maggioranza degli insegnanti a cui abbiamo presentato il progetto ha avuto una buona risposta. Tuttavia, abbiamo ancora bisogno che i ricercatori colleghino i loro ORCID ID. Dobbiamo inoltre concludere l'integrazione con il Sistema CRIS, la piattaforma ORBIS (VIVO) e il NINIVE Institutional Repository (Dspace), che riteniamo di poter concludere nei primi mesi del 2020.
6) Quali sono i tuoi piani? ORCID per il futuro? Come vorresti espandere i tuoi attuali successi?
A breve termine, per concludere la nostra integrazione al fine di mostrare ai ricercatori che autorizzando UASLP e altri editori come organizzazioni di fiducia, consentirà loro di compilare automaticamente i loro ORCID record e potremo anche scaricare i loro dati nel nostro sistema CRIS, pubblicarli sul portale ORBIS (LIVE) e depositarli (se la pubblicazione consente l'accesso aperto immediato) in NINIVE. In questo modo, il nostro obiettivo è garantire che almeno l'80% dei ricercatori sia stato autenticato durante i primi quattro mesi del 2020.
A medio termine, presentare i risultati della nostra integrazione in eventi accademici nazionali e internazionali, compresi quelli organizzati da ORCID, e proseguire con la diffusione e la formazione di docenti e dottorandi.
A lungo termine, avere un ruolo più attivo come ORCID membro, partecipando ai propri progetti di ricerca e/o gruppi di lavoro.
7) Cosa pensi sarebbe prezioso per gli altri membri sapere sull'integrazione con ORCID
Che vedano il valore aggiunto che possono offrire ai loro ricercatori nelle loro comunità accademiche, per convalidare la loro affiliazione, aggiornare automaticamente i loro ORCID registrarli e sincronizzarli con i loro sistemi o piattaforme istituzionali.
8) In un paio di frasi, qual è il tuo miglior consiglio per gli altri? ORCID membri sulla tua esperienza di integrazione con ORCID?
Avere un piano di progetto e un obiettivo molto chiaro del motivo per cui devono aderire ORCID, in modo che non perdano tempo e raggiungano i risultati che sono stati proposti a breve termine.
Sfrutta al massimo il supporto tecnico e umano offerto da ORCID rappresentanti, non solo gli strumenti che forniscono, ma la volontà che hanno di rispondere alle domande e supportare le attività di formazione.
9) Infine, qual è una cosa che tutti dovrebbero sapere sull'integrazione con UASLP? ORCID?
Che si tratta di un'integrazione molto particolare, perché non si concentra solo su una piattaforma ma anche su più piattaforme (CRIS, VIVO, Dspace, OJS) che fanno parte di un ecosistema scientifico aperto che stiamo costruendo nella UASLP, in cui intendiamo che da diverse fonti di informazione, sia interne che esterne, i diversi sistemi possono essere alimentati e le informazioni mantenute sincronizzate con quelle dei ricercatori ORCID record. Raggiungendo questo obiettivo, daremo maggiore visibilità alla produzione scientifica dell'Istituzione e un maggiore impatto accademico ai suoi ricercatori.
Intervista con Rosalina Vázquez, UASLP
1) Puede decirnos su nombre y su puesto dentro de la Universidad Autónoma de San Luís Potosí (UASLP)
Rosalina Vázquez Tapia. Direzione della Biblioteca Universitaria Virtuale della UASLP
2) Pensando più o meno un anno prima che la UASLP fosse convirtiera nel mio ORCID, Quali sono le ragioni principali per cui si pensa di lavorare in ser miembros?
Innanzitutto perché il ORCID ID ya era considerato da el Repositorio Nacional de CONACYT (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología) e por LA Referenza (Red Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Publicaciones Científicas), proyectos en los que participamos de manera institucional, come una de las opciones para asignar identificatori digitali persistenti a los autores de publicaciones científicas depositadas en los repositorios,s GU (Sistema Open Journal) o Sistemas CRIS (Sistema Informativo Ricerca Attuale). Inoltre, sabíamos que algunas de las principales revistas arbitradas en las que publican los investigadores de la UASLP, ya estaban vinculadas a ORCID e incluse alcune di esse, lo stabilirono come un requisito di pubblicazione.
Segundo, valuta las ventajas técnicas que podría ofrecernos l'implementazione de la API Institucional de ORCID per un progetto che abbiamo iniziato a concludere del 2016 con il finanziamento di CONACYT, che consiste in un sistema CRIS secondo un modello appropriato, utilizzando tecnologie abiertas, estándares internacionales e differenti fonti di informazione esterna, entresellas, los ORCID iD degli investigatori.
3) Cuáles fueron sus principales prioridades una vez que se unieron a la comunidad ORCID, cosa vorresti registrare per primo e perché?
Principalmente fueron tres:
- Implementare l'API de miembro, per ottenere l'autorizzazione degli investigatori per leggere e scrivere sui registri ORCID y empujar la afiliación para vincular todos sus trabajos a la UASLP. Esta implementación consistió en crear una página de autenticación por LDAP al Directorio active de empleados de la Institución ya partir de ahí, a través de la API de ORCID se sollecita al investigador la creación y/o autenticación de su registro.
- Organizar actividades de difusión y capacitación en dos sentidos, 1) de manera local a los profesores de la UASLP con el apoyo de rappresentanti de ORCID y 2) presentando el proyecto en Webinar y Workshop organizzati por ORCID. En este sentido organizamos los primeros talleres en la UASLP en octubre de 2017 impartidos por Ana Heredia y Ana Cardoso, y presenté el proyecto en el Workshop COLMEX México 2017, Webinar 2018, Workshop Perú 2018, Webinar UASLP 2019 e Webinar CUDI-UASLP 2019.
- Ottieni la certificazione dell'implementazione del programma Collect & Connect. Fue una de nuestras metas que alcanzamos en octubre de 2018. Lo consideramos prioritario pues le daría mayor soporte y visibilidad a nuestra implementación el hecho de que fuera reconocida y certificada por ORCID. Per ello, creamos un micro sitio all'interno del sito de la BVU, con toda la información e cerca de las ventajas de ORCID, e l'accesso all'applicazione per l'autenticazione dei ricercatori attraverso l'API Institucional e i materiali e le attività di capacità.
4) Qué tipo de divulgación, comunicación y entrenamiento se hizo para los usuarios de su organización antes, durante y después de lanzar ORCID?
Hemos llevado a cabo tres tipos de actividades de capacitación y difusione:
- Presentaciones ejecutivas dirigidas a directores de escuelas, facultades e institutos de investigación, en las qualis les mostramos come crear y/o autenticar su ORCID iD e come podemos a partir de ahí, empujar la afiliación e sus publicaciones.
- Talleres de capacitación dirigidos a los investigadores. Para ello, creamos el Aula Virtual de Ciencia Abierta en nuestra plataforma educativa TZALOA (Moodle) en donde diseñamos un curso en línea sobre la autenticación y llenado del registro ORCID y publicamos los materiali de capacitación e presentazioni.
- Organización de Webinar e partecipazione en Workshop de ORCID, per continuare la promozione e il progetto.
5) Qué impacto ha tenido su integración con ORCID internamente?
Hasta el momento ha sido bueno porque la gran mayoría de los profesores e quienes les hemos presentado el proyecto, han tenido buena respuesta; sin embargo, aún nos faltan investigadores por vincular su ORCID. Tenete conto che concluir la integración con il Sistema CRIS, la plataforma ORBIS (VIVO) e il Repositorio Institucional NINIVE (Dspace), che estimamos poder concluir en los primeros meses del 2020.
6) Cuáles son sus planes con ORCID para il futuro? ¿Cómo le gustaría ampliar sus éxitos currentes?
A corto plazo, concluir nuestra integración para poder mostrarles a los investigadores que al darle la autorización a la UASLP ya altri editores como organizaciones de confianza, les permitirá llenar automáticamente sus registros ORCID ya nosotros, descargarlos a nuestro system CRIS, publicarlos en el portale ORBIS (VIVO) e depositarlos (si la publicación permite el acceso abierto inmediato) en NINIVE. De esta forma, nuestra meta es lograr que durante el primer cuatrimestre del 2020 se hayan autentificado al menos el 80 % de los investigadores.
A mediano plazo, presentar los resultados de nuestra integración en eventos académicos nacionales e internacionales, includendo en los organizados por ORCID, y continuar con la difusion y capacitación a los profesores y alumnos de posgrado.
A largo plazo, tener un papel más active como miembro de ORCID, partecipando en sus proyectos de investigación o grupos de trabajo.
7) Qué crees que sería valioso para otros miembros saber sobre integrarse con ORCID?
Que vean el valor agregado que pueden ofrecerle a los investigadores de sus comunidades académicas, para validar su afiliación, currentizar de manera automática sus registros ORCID e sincronizarlos con sus sistemas o plataformas institucionales.
8) En un par de oraciones, cuál es su mejor consejo para otros miembros (y no miembros) de ORCID sobre su esperienza al integrarse con ORCID?
Tener un progetto e un obiettivo molto chiaro del perché o per richiedere l'affiliazione a ORCID, per non perdere tempo e registrare i risultati che hanno proposto al corto plazo.
Aprovechar al máximo el soporte técnico y humano que ofrecen los rappresentante de ORCID, non solo las herramientas que proveen, sino alla disposizione che tienen per resolver dudas y apoyar en actividades de capacitación.
9) Per ultimo, qué es lo que todos deberían sabre sobre l'integración de UASLP con ORCID?
Que es una integración muy particular, porque no sólo se enfoca a una plataforma sino a múltiples plataformas (CRIS, VIVO, Dspace, OJS) que forma parte de un ecosistema de ciencia abierta que estamos construyendo en la UASLP, en el cual pretendemos que a partir de diferentes fuentes de información tanto internas como externas, se puedan alimentar los diferentes sistemas y mantener la información sincronizada con los registros ORCID degli investigatori. Al lograrlo, le daremos una mayor visibilidad a la producción científica de la Institución y un mayor impacto académico a sus investigadores.