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Come membro fondatore dell'Australian ORCID Consortium, l'Australian Research Council (ARC) è stato strettamente coinvolto con la comunità di ricerca australiana nel suo percorso di adozione ORCID ed è lieto di condividere la sua esperienza di integrazione ORCID all'interno del proprio Sistema di Gestione della Ricerca (RMS).
Raggiungere l'obiettivo di "entra una volta, riutilizza spesso"
L'ARC si impegna a snellire il processo di richiesta delle sovvenzioni e l'opportunità di incorporare ORCID l'autocompilazione dei risultati della ricerca per i ricercatori all'interno di RMS si è dimostrato particolarmente vantaggioso. In breve, gli ARC ORCID l'integrazione ha reso possibile il suo obiettivo di "entra una volta, riutilizza spesso" per i prodotti della ricerca nel processo di domanda di ricerca.
Nell'ottobre 2018, l'ARC ha lanciato con successo una nuova funzionalità nei profili utente di RMS. Ciò ha consentito ai ricercatori di inserire automaticamente i propri risultati di ricerca (incluse pubblicazioni e risultati di ricerca non tradizionali) nel proprio profilo utente. Una volta che i prodotti di ricerca sono stati salvati all'interno del loro profilo, i ricercatori sono in grado di utilizzarli per popolare qualsiasi domanda di sovvenzione, eliminando la necessità di inserimento manuale ripetuto dei prodotti di ricerca dal processo di richiesta di sovvenzione.
I ricercatori e il personale degli uffici di ricerca di Ateneo possono inserire in qualsiasi momento i dati dei prodotti della ricerca attraverso quattro modalità, tra cui l'inserimento o l'aggiornamento ORCID dati nel profilo di un ricercatore dopo il ORCID ID viene autenticato e l'ARC viene aggiunto come parte attendibile. Altri metodi di immissione comportano l'esportazione di dati BibTeX o DOI o l'opzione per caricare i dati manualmente.
Un'istantanea del cruscotto. Le figure nella foto sono una rappresentazione successiva rispetto a quanto descritto di seguito.
Risparmiare ore di lavoro per migliaia di ricercatori
Questa nuova funzionalità farà risparmiare molte ore di lavoro per migliaia di ricercatori che presentano domande all'ARC ogni anno ed è una parte importante del più ampio impegno dell'ARC per ridurre l'onere della domanda di sovvenzione per i ricercatori.
La nuova funzionalità con ORCID è stato accuratamente testato con il più grande schema di finanziamento dell'ARC, Discovery Projects, con 2,877 domande presentate nel periodo da dicembre 2018 a febbraio 2019 per il round di finanziamento 2020. La funzionalità di autopopolamento è stata adottata dalla maggior parte del settore con oltre 1.4 milioni di prodotti di ricerca caricati (oltre 940,800 di questi importati utilizzando ORCID) nei profili utente RMS di oltre 14,000 ricercatori.
Il processo non è stato esente da sfide, cosa prevedibile data la diversità dei tipi di risultati della ricerca e delle caratteristiche disciplinari, ma queste sono state ben gestite sia dall'ARC che dal settore.
Per il futuro, l'ARC continuerà a lavorare sui miglioramenti all'RMS e con i suoi richiedenti, in particolare sulla qualità dei dati, per assistere ulteriormente i ricercatori nella loro esperienza nel processo di candidatura.