Nel ORCID identificatori per diventare parte dei metadati sulle opere pubblicate, gli editori devono incorporare gli identificatori nel flusso di lavoro di presentazione e produzione. Editori compreso il American Physical Society ed Copernico hanno integrato ORCID identificatori nei loro profili autore e fornitori come Ariete, ScholarOnee eJournalPress hanno integrato ORCID identificatori nel processo di invio del manoscritto. Questo è un ottimo inizio in meno di un anno dal lancio del ORCID Registro. Tuttavia, per il valore di ORCID da realizzare, ORCID gli identificatori devono essere trasportati attraverso il processo di presentazione e produzione.
Come funzionerebbe? Molti editori utilizzano diversi sistemi per gestire il processo di invio, revisione e produzione. È quindi importante documentare l'intero flusso di lavoro, dall'invio di un manoscritto fino alla pubblicazione e all'invio di XML a CrossRef. Parleremo di integrazione di ORCID identificatori in due sedi: durante a Webinar il 19 settembre e al nostro incontro di sensibilizzazione il 30 ottobre. Come preludio a questi eventi, in questo blog presento integrazioni e proposte allo stato dell'arte per pratiche espositive standard. ORCID gradirei molto il tuo feedback prima e durante questi prossimi incontri mentre sviluppiamo le migliori pratiche consigliate per l'integrazione di ORCID identificatori da parte della comunità editoriale. Puoi aggiungere commenti alla fine di questo blog, invia idee al nostro forum, e ti invitiamo a partecipare ai webinar e alle riunioni di sensibilizzazione.
Integrazione ORCID identificatori durante il flusso di lavoro di pubblicazione
Entrambi Società editrice Hindawi ed Gruppo editoriale della natura (NPG) hanno mappato i loro processi di pubblicazione delle riviste e hanno implementato l'integrazione end-to-end di ORCID identificatori. Hindawi si è presentato ORCID identificatori come parte della loro presentazione XML a CrossRef da marzo e NPG da giugno.
“Attuazione ORCID gli identificatori nei flussi di lavoro di pubblicazione possono presentare sfide, soprattutto per gli editori che utilizzano più sistemi, ma sono superabili. NPG è un forte sostenitore di ORCID. Più autori affermano ORCIDs, e più sono integrati in articoli su piattaforme come natura.com, maggiore è il vantaggio per la comunità di ricerca", ha affermato Tara Packer, Head of Author & Referee Services presso NPG. Ha fornito uno schema del loro ORCID identificatore di flusso di lavoro, che mostra il processo complessivo e le interfacce tra i sistemi nel flusso di processo. NPG ha dovuto navigare tra il fornitore del sistema di invio, i sistemi di produzione e i tipografi; sviluppare standard di visualizzazione per la produzione web; e assicurati che ORCID gli identificatori sono stati inclusi nell'XML spedito a sistemi di indicizzazione di terze parti come CrossRef e PubMed.
Hindawi gestisce l'intero processo di sottomissione-produzione utilizzando un software interno. Paul Peters, Chief Strategy Officer di Hindawi, ha fornito un panoramica della loro ORCID integrazione dell'identificatore alla ORCID Riunione di sensibilizzazione nel maggio 2013. Ha commentato che l'integrazione tecnica è stata la parte più facile. Più difficile è stato l'aspetto sociale dell'integrazione: comunicare con autori e co-autori sul vantaggio di registrarsi per un ORCID identificatore. Hindawi ha dedicato notevoli risorse per contattare gli autori e incoraggiarli a registrarsi per un ORCID identificatore. Ad oggi, i loro sforzi hanno ottenuto il 20% di conformità. Gli autori probabilmente vedranno più motivi per registrarsi man mano che più organizzazioni si integrano ORCID identificatori. Per favorire l'adozione, ORCID ha intensificato gli sforzi per comunicare direttamente con ricercatori e studiosi, compreso il nostro lanciato di recente Programma degli ambasciatori. Abbiamo anche lavorato per migliorare l'esperienza dell'utente, sia la velocità di registrazione che facilità di importazione dei lavori. Entro la fine dell'anno, miglioreremo i nostri standard per la raccolta dei metadati delle opere e il lancio di un modulo affiliazioni. Da parte loro, Hindawi continuerà i loro sforzi per lavorare con i loro autori per incoraggiare ORCID registrazione e aggiunta di ORCID registrare i dati. "Tutto ciò che facciamo è guidato dai dati", ha spiegato Peters. “Quindi, abbiamo bisogno di identificatori di autori affidabili. Ma non possono esistere identificatori di autore affidabili senza ORCID.” Stanno anche pianificando di collegarsi con altri identificatori di autori e stanno integrando i dati sui finanziamenti utilizzando FondoRif - più su questo sforzo in un blog più avanti quest'estate.
Visualizzazione di ORCID identificatori stampati e online.
Un problema che sia Hindawi che CrossRef hanno affrontato e affrontato è come visualizzare ORCID iD nelle opere pubblicate. ORCID linee guida per la visualizzazione chiamata per la visualizzazione di un URI con collegamento ipertestuale preceduto dal iD icona:
Ma come si traduce questo nella pagina scritta? NPG ha scelto di visualizzare il ORCID iD solo nella versione online dell'articolo pubblicato, come collegamento ipertestuale dall'elenco degli autori. Il prima carta Nature con an ORCID iD è stato pubblicato il 2 giugno 2013.
Tim Cross, Product Marketing Manager presso Allen Press ha condiviso queste linee guida per la raccolta di ORCID identificatori nei flussi di lavoro di pubblicazione:
1. Determinare una soluzione per l'incorporazione ORCID ID che funzionano bene con il tuo attuale stile di diario.
2. Mirare a fare il ORCID iD leggibili e utili. Dovrebbero essere facili da trovare e posizionati in modo logico. Vedere le immagini sottostanti per una visualizzazione ottimale di ORCIDs in quattro stili di giornale comuni.
3. Assicurarsi che ciascuno ORCID identificatore è facilmente correlato con l'autore appropriato.
4. Ricorda che l'XML di origine che genera il PDF di output richiederà il ORCID iD da collegare agli autori associati.
5. Incoraggia tutti gli autori che pubblicano sulla tua rivista a ottenere un ORCID identificatore. Come minimo, stampa quelli che ricevi.
6. Aggiungi una raccolta di ORCID identificatori al processo di invio del manoscritto in modo che gli autori inviino il loro ORCID iD quando inviano la loro carta.
7. Stabilire una politica che stabilisca se è responsabilità dell'autore o della redazione verificare che il ORCID iD è accurato prima della pubblicazione.
8. Aggiungi informazioni su come ottenere e inviare ORCID ID alle tue Istruzioni per gli autori.
Il suo team ha sviluppato quattro visualizzazioni di esempio per riviste cartacee, con layout proposti per riviste che visualizzano elenchi di indirizzi in note a piè di pagina, note di chiusura o nel cartiglio
Accogliamo con favore i commenti della comunità di ricerca su queste linee guida di visualizzazione standard proposte. Non vediamo l'ora di lavorare con la comunità editoriale durante il Riunione di sensibilizzazione nell'ottobre 2013. Un prodotto di quell'incontro saranno le migliori pratiche consigliate per l'integrazione e la visualizzazione ORCID identificatori e incoraggiamo la tua partecipazione allo sviluppo di queste linee guida.