Questo post è stato scritto insieme a Brian Armatura (Tecnologia CC), James Lovell (Wellcome Trust), Jamie Mc Kee (Altum), Ken Middleton (NIHR) e Brian Yim Lim (Wellcome Trust)
Negli ultimi 18 mesi, il ORCID Il progetto ORBIT ha lavorato con la comunità dei finanziatori per garantire che ricercatori e finanziatori ottengano il massimo beneficio da ORCID durante la procedura di richiesta del finanziamento. Il progetto è iniziato con un'indagine sui requisiti dei dati e una valutazione dei punti deboli del processo. Successivamente, il progetto ha lanciato una serie di progetti esploratori. Siamo ora lieti di condividere un aggiornamento su alcune delle interessanti integrazioni sviluppate durante il progetto.
La proposta di AltumCENTRAL
altumil sistema di gestione/monitoraggio delle sovvenzioni, proposalCENTRAL, è utilizzato da oltre 100 organizzazioni di finanziamento della ricerca. All'inizio del progetto, Altum aveva già una base ORCID integrazione, disponibile per tutte le organizzazioni finanziatrici che utilizzano la loro piattaforma. Durante il 2018, 17 di questi finanziatori hanno richiesto iD ai loro ricercatori come parte del processo di richiesta di sovvenzione e 12 li hanno richiesti. Ventitre dei finanziatori che utilizzano la propostaCENTRAL ora richiedono un iD e il 47% di tutti i richiedenti di sovvenzione sulla piattaforma ha un iD. Durante il progetto ORBIT, Altum ha implementato flussi di lavoro aggiuntivi per supportare ulteriormente sia i finanziatori che i ricercatori durante la richiesta di sovvenzioni e la rendicontazione.
I ricercatori ora possono tirare fuori tutto il loro ORCID dati (pubblicazioni, premi, lauree, affiliazioni) nel loro profilo di propostaCENTRAL e utilizzare questi dati nelle loro applicazioni e relazioni sui progressi selezionando da un elenco piuttosto che ridigitare. propostaCENTRAL utilizza anche ORCID per aiutare i finanziatori a rimanere in contatto con i risultati dei loro ricercatori dopo la fine di una sovvenzione e per utilizzare ORCID dati per valutare l'impatto dei programmi molto tempo dopo la fine delle singole sovvenzioni. Insieme, questi miglioramenti fanno risparmiare tempo ai ricercatori e forniscono ai finanziatori metadati di lavoro accurati per aiutarli durante il processo di candidatura, la segnalazione dei progressi e la valutazione dell'impatto, come mostrato, ad esempio, nei dashboard di seguito.
È importante sottolineare che propostaCENTRAL pubblica anche informazioni sulle sovvenzioni concesse al ORCID verbali dei premiati. Ciò consente al ricercatore di ottenere il riconoscimento per le proprie borse di studio, oltre a consentire loro di condividere queste informazioni con altre organizzazioni e individui. Ad esempio, questi record di finanziamento possono essere associati a pubblicazioni future, consentendo di tenere traccia automaticamente dei risultati associati alle sovvenzioni.
Wellcome Trust, NIHR e CC Grant Tracker
Wellcome e NIHR sono sostenitori di lunga data di ORCID, con Wellcome che è uno dei ORCID partner di lancio nel 2016. Wellcome è firmataria del ORCID lettera aperta del finanziatore, ed entrambi usano CC Grant Tracker, una piattaforma di gestione delle sovvenzioni di Tecnologia CC. Negli ultimi cinque anni, queste organizzazioni hanno utilizzato CC Grant Tracker's ORCID integrazione per rendere obbligatorio per i candidati capofila l'utilizzo di un autenticato ORCID ID. Attraverso il progetto ORBIT, a cui partecipa anche CC Technology, tutte e tre le parti hanno collaborato per ridurre l'onere per i richiedenti e anche per migliorare la qualità dei metadati per supportare il reporting e l'integrazione.
Fino al mese scorso, i ricercatori che richiedevano finanziamenti tramite CC Grant Tracker dovevano fornire informazioni sulla pubblicazione digitandole direttamente in una casella di testo sul modulo di domanda. Più spesso, copiavano e incollavano da un elenco delle loro pubblicazioni che conservavano altrove, formattando quell'elenco specificamente in base alle specifiche di ciascun finanziatore. Questo potrebbe essere un compito noioso e dispendioso in termini di tempo per i candidati (soprattutto se non hanno un assistente di ricerca che lo faccia per loro!). Ha avuto un impatto anche sui finanziatori, con conseguente formattazione incoerente che ha reso le applicazioni difficili da leggere. I molteplici modi in cui i ricercatori possono citare le pubblicazioni hanno anche creato metadati incoerenti, ostacolando l'analisi. Metodi incoerenti per fornire i risultati della ricerca ostacolavano la risposta a domande come l'esistenza di una relazione tra il luogo in cui un ricercatore pubblica e il successo della sua domanda di sovvenzione.
Nell'aprile 2019 CC Grant Tracker è stato aggiornato con un nuovo, migliorato ORCID integrazione. Wellcome ora è andato in diretta con i cambiamenti e NIHR ha intenzione di farlo a breve. Ora, quando un ricercatore completa un modulo di domanda, può importare le informazioni sulla pubblicazione che ha precedentemente collegato al suo ORCID registrare direttamente in CC Grant Tracker. La formattazione viene eseguita automaticamente secondo le specifiche del finanziatore; i candidati non devono più dedicare tempo a farlo da soli. Ciò garantisce la coerenza tra i moduli di domanda, rendendoli più facili da leggere per i consulenti delle sovvenzioni, i membri del comitato o chiunque esamini la domanda.
Ma non è tutto: i ricercatori possono anche autorizzare l'aggiunta di dati sulle loro applicazioni di successo ai loro ORCID disco. Quando viene assegnata una sovvenzione, il candidato capofila ORCID record viene popolato automaticamente da CC Grant Tracker con i dettagli della sovvenzione. Fondamentale, poiché questa affermazione è fatta dal finanziatore (in questo caso Wellcome o, presto, NIHR) - e questa affermazione è esplicita - chiunque lo veda ORCID record può essere certo che le informazioni sulla sovvenzione sono state aggiunte dal finanziatore stesso, non da una terza parte.
Scopri di più
Per ulteriori informazioni su ORCID nei flussi di lavoro di finanziamento, visita il nostro pagine web del finanziatore ed documentazione del flusso di lavoro dei sistemi di presentazione dei finanziamenti — e cerca informazioni su diversi webinar imminenti sull'uso di ORCID dai finanziatori, con relatori di Altum, CC Technology e ORCID membri dell'organizzazione finanziatrice.
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