ORCID si impegna a consentire connessioni tracciabili tra i ricercatori e le loro attività e affiliazioni. Ciò include l'utilizzo di identificatori per cose (come DOI) e luoghi (come identificatori di organizzazioni), nonché per persone. In molti casi, tuttavia, gli identificatori non sono ancora ampiamente utilizzati. In alcuni casi, non si è ancora capito che gli identificatori sono necessari.
Quando abbiamo lanciato per la prima volta la funzionalità di affiliazione nel 2013 (vedi Affiliazioni organizzative ora parte di ORCID Record), la nostra attenzione si è concentrata sugli identificatori di organizzazione. Questi ci hanno permesso di creare un elenco di selezione dell'organizzazione tra cui i ricercatori possono scegliere quando aggiungono informazioni sull'occupazione e sull'affiliazione all'istruzione ai loro ORCID disco. Da allora, i ricercatori hanno utilizzato questa lista di selezione per fare oltre 5 milioni di tali affermazioni e sempre più le loro istituzioni utilizzano il ORCID API per aggiungere informazioni di affiliazione per i propri ricercatori: ad oggi, i ricercatori hanno concesso le autorizzazioni per oltre 100K di tali asserzioni.
Tuttavia, che dire dei ricercatori che hanno più di un'affiliazione presso la stessa istituzione, nel tempo o contemporaneamente? In questo caso, semplicemente collegando il . di una persona ORCID ID con un'organizzazione ID non è abbastanza. E anche con metadati di ruolo aggiuntivi, non esiste un modo chiaro per risolvere l'affiliazione: trovare una pagina Web o altre informazioni digitali indipendenti per quell'affiliazione. Alcune istituzioni hanno pagine del profilo del corpo docente e del personale, ma nel complesso queste pagine vengono rimosse quando un membro della facoltà si sposta in una nuova organizzazione. E non chiediamo nemmeno agli studenti, che molto spesso non hanno alcuna rappresentanza online ospitata dal loro istituto.
Come parte della nostra spinta verso affermazioni attendibili (vedi Assertion Assurance Pathways: cosa sono e perché sono importanti?), abbiamo deciso che la nostra nuova release candidate dell'API (3.0) dovesse richiedere l'aggiunta di asserzioni di affiliazione a un ORCID record da qualsiasi fonte per includere un identificatore persistente - che sapevamo fosse un allungamento - o, ciò che pensavamo fosse realizzabile ora, una data di inizio dell'affiliazione. Verificare che qualcuno abbia mai lavorato presso l'istituzione X è significativamente più difficile che verificare che abbia lavorato presso X durante un determinato periodo di tempo.
Tuttavia, grazie al tuo feedback su la nostra nuova candidata al rilascio dell'API, ora sappiamo che, per molti nella nostra comunità, questo livello è attualmente troppo alto. Pertanto, a grande richiesta, stiamo temporaneamente ripristinando la data di inizio/il requisito dell'identificatore per le affiliazioni nell'API 3.0. Ci vorrà del tempo nei prossimi 6-9 mesi per lavorare con la comunità per ottenere una migliore comprensione dei flussi di lavoro e delle fonti di informazioni e per interagire con i partner per testare gli approcci. Se sei interessato a lavorare con noi su questo progetto, per favore contattami.
Nel frattempo saremo:
- Visualizzazione della "data di creazione" per gli elementi sul ORCID record e nell'API
- Richiedere gli ID dell'organizzazione per l'organizzazione che afferma e l'affiliazione stessa
- Garantire che solo le organizzazioni che hanno un rapporto diretto con l'affiliazione possano pubblicarlo sul ORCID disco. Ciò significa che l'Istituto X può pubblicare SOLO le affiliazioni relative al proprio istituto. Gestiremo questo utilizzando gli ID dell'organizzazione per l'organizzazione che afferma e l'affiliazione che viene pubblicata
- Incoraggiare (ma non richiedere) l'uso delle date di inizio nelle asserzioni di affiliazione
- Incoraggiare integrazioni pilota che testano l'uso di identificatori per l'affiliazione
- Incoraggiare l'inclusione di un URL di una pagina web locale (come un profilo di facoltà o personale) nell'asserzione di affiliazione, preferibilmente in un formato archiviato (vedi ad es. https://www.webcitation.org)
Il nostro Team di coinvolgimento sarà responsabile di lavorare con i membri per garantire che queste linee guida siano comunicate e anche rispettate nel nostro Raccogli e connetti processi di badge.
Non vediamo l'ora di lavorare con la nostra community per migliorare la trasparenza e la fiducia nelle asserzioni di affiliazione. Per favore CONTATTACI se hai domande o suggerimenti.