Questo guest post è stato co-autore di Kat McGowan, Editorial Operations Manager per PLOS ONE e Madison Crystal, Brand Communications Manager e Writer, PLOS
Non è un segreto che siamo grandi fan of ORCID ed eravamo molto entusiasti di integrarci ORCIDil servizio di credito dei revisori. Richiediamo già la registrazione agli autori corrispondenti ORCID e offrilo come opzione di accesso singolo per tutti i nostri utenti sul nostro sito di invio. Il nuovo programma per revisori è un'opportunità per estendere ulteriormente i vantaggi.
Fornire un sistema di crediti facile ed efficiente per i revisori si allinea fortemente con i nostri obiettivi di ulteriore trasparenza e riconoscimento per i diversi contributi che gli individui apportano in ogni fase del processo di ricerca. Oltre ad aumentare la consapevolezza per il lavoro dei revisori, speriamo anche che più modi per ottenere credito offrano maggiori incentivi alla revisione e aggiungano più sfumature alla registrazione dei contributi accademici di un revisore.
A causa dei vantaggi per la nostra comunità, abbiamo deciso di rendere disponibile questa funzionalità il prima possibile a tutte e sette le riviste PLOS.
Questa parte è stata un po' complicata, poiché tutti i nostri diari fanno le cose in modo leggermente diverso. I nostri team hanno dovuto dedicare un po' di tempo alla revisione dei flussi di lavoro per essere sicuri di poter offrire un processo coerente in tutto il nostro portafoglio, da PLoS ONE a PLOS Biologia computazionale. C'era anche l'arduo compito di testare la funzionalità all'interno di Editorial Manager (il nostro sistema di invio dei manoscritti) senza un sito sandbox, il che significava non avere una visione chiara dell'esperienza per i nostri primi utenti.
Tuttavia, Editorial Manager offre molto controllo su quando viene assegnato il credito e quando viene inviato ai nostri revisori ORCID record. Le opzioni di configurazione erano molto chiare, il che ha reso facile capire esattamente come avrebbero funzionato le cose anche senza poter testare in anticipo. Alla fine abbiamo scelto di implementare un ritardo in modo che le recensioni venissero pubblicate in batch alla fine di ogni mese. Questa funzionalità è stata estremamente importante per garantire che i revisori possano rimanere anonimi e ottenere comunque credito per il loro lavoro, se è quello che preferiscono.
Se stai cercando di integrare questa funzione nel tuo diario, ecco il nostro consiglio:
- Test! Sarai felice di sapere che l'aggiornamento più recente di Editorial Manager ti consentirà di testare questa funzione entro ORCID's sandbox. È certamente abbastanza facile da configurare senza, ma è un'ottima opzione da sfruttare.
- Tieni a mente il tuo pubblico di recensioni e le loro abitudini quando configuri le opzioni di configurazione e i tempi per il caricamento delle recensioni. Se hai meno recensioni, potresti voler avere un ritardo maggiore prima del caricamento per rendere più difficile l'identificazione di revisori specifici. Se il tuo processo di revisione tra pari è già aperto, puoi caricare e fornire credito il prima possibile.
- La comunicazione è fondamentale. Informiamo tutti i nostri revisori di questa nuova funzionalità tramite campagne e-mail, sito Web e il nostro blog. Abbiamo adattato i nostri messaggi con le istruzioni per la registrazione in base al fatto che fossero nuovi a ORCID o avevano già un account nel nostro sistema in modo che ciascuno sapesse come ottenere il credito dei revisori con PLOS.
È stato fatto molto lavoro per assicurarsi che questo fosse coerente e corretto prima del lancio, ma ne è valsa la pena di fornire un'esperienza coerente a tutti i nostri contributori. Abbiamo già riscontrato un assorbimento medio da parte di circa il 35% dei nostri revisori in tutte le nostre riviste e siamo entusiasti di vedere come si sviluppa.