I rappresentanti della Stanford University e del sistema della California State University (CSU) hanno formalmente approvato ORCID per i rispettivi campus. In questo post speciale per gli ospiti, Shiela Rabun, le ORCID US Community Specialist presso LYRASIS e Lead for the US Consortium, esplora gli approcci adottati in ciascuna istituzione e le considerazioni per i ORCID approvazione.
Nell'ultimo anno, i gruppi del senato accademico della Stanford University e del sistema della California State University (CSU) hanno formalmente approvato ORCID per i rispettivi campus, contribuendo a sensibilizzare e dare priorità alla necessità di ORCID adozione in questi campus e oltre. Il ORCID Consorzio comunitario degli Stati Uniti ha tenuto una chiamata di comunità il 16 giugno 2020 per esplorare questi casi di studio, con le presentazioni di Mark Bilby, Scholarly Communication Librarian presso CSU Fullerton, e Tom Cramer, Associate University Librarian & Director of Digital Library Systems & Services presso la Stanford University. Questo blog esplora gli approcci adottati in ciascuna istituzione e le considerazioni per le istituzioni ORCID approvazione.
Senato accademico della California State University Pass ORCID Risoluzione
Giovedì 7 maggio 2020, il Senato Accademico della California State University (ASCSU) ha approvato una risoluzione a sostegno della ORCID per il sistema della California State University (CSU), che comprende 23 campus in tutta la California.
Nel risoluzione, l'ASCSU “incoraggia fortemente[i] docenti, studenti e amministratori della CSU, passati, presenti o futuri, a iscriversi a un ORCID iD e mantenere un ben curato e ben integrato ORCID record" e include una raccomandazione che "incoraggia fortemente l'Ufficio del Cancelliere e i presidenti del campus a fornire supporto finanziario per un'intera CSU e campus ORCID appartenenze istituzionali, rendere robusto ORCID integrazione uno standard di approvvigionamento per i fornitori di servizi software ove ragionevole, commissionare un sistema a livello ORCID task force di implementazione e dedicare un tempo significativo allo sviluppo del personale per costruire su misura ORCID integrazioni all'interno e attraverso il sistema CSU.”
I processo che porta a questa risoluzione è iniziata nel 2017 quando Mark Bilby, Scholarly Community Librarian presso il campus Fullerton della CSU, è stato coinvolto nella comunità dei dati aperti collegati e ha appreso i vantaggi di ORCID. Bilby ha tenuto conversazioni con la dirigenza della biblioteca, ha creato un ORCID LibGuide, e ha iniziato a incoraggiare la facoltà a ottenere e utilizzare ORCID ID.
Nel 2018, Bilby ha avviato più conversazioni su ORCID in tutto il campus, parlando con il personale in varie unità di parti interessate interne, come l'ufficio di ricerca, in tutto il campus e avviando workshop di facoltà su ORCID. Bilby ha continuato a riflettere su come ORCID potrebbe fornire vantaggi a vari flussi di lavoro del campus, come il processo di ammissione degli studenti, i comitati di ricerca e gli sforzi dell'ufficio degli ex studenti. Si rese conto che la collaborazione con le parti interessate interne sarebbe stata la chiave per la strategia ORCID adozione nel campus e presentato su questo tema al Forum 2018 della Digital Library Federation (DLF).
A seguito di un esempio stabilito da Rutgers, The State University of New Jersey nel 2017, Bilby ha deciso di sfruttare la sua posizione di presidente del comitato delle biblioteche per il senato accademico per scrivere e proporre un ORCID delibera in seno alla commissione. La risoluzione è stata accettata e passata a diventare una dichiarazione di approvazione, che è stata portata e firmata da cinque ulteriori commissioni del senato accademico che rappresentano una buona sezione trasversale delle parti interessate del campus, tra cui il vicepresidente dell'Information Technology del campus e gli amministratori dello sviluppo della facoltà e del ufficio di ricerca.
Nel 2019, in una partnership tra IT centrale e biblioteca, CSU Fullerton è diventata un became ORCID organizzazione membro tramite il ORCID Comunità USA. Poco dopo, si è presentata l'occasione per presentare il ORCID dichiarazione di approvazione al senato accademico statale della CSU, grazie a una relazione esistente tra la biblioteca e il rappresentante accademico del senato statale Mark Stohs, che aveva servito in precedenza nel comitato della biblioteca. Stohs ha portato il ORCID risoluzione al senato statale a dicembre per una prima lettura, con una seconda lettura a gennaio 2020, che è stata approvata per il voto a marzo. Tuttavia, a causa della pandemia di COVID-19, il voto è stato rinviato a maggio 2020, dove il ORCID l'approvazione è stata approvata. La risoluzione è una significativa dimostrazione di sostegno per ORCID, e altre istituzioni possono prendere in prestito qualsiasi linguaggio o metodo che sarebbe utile per approvare risoluzioni simili.
ORCID Approvazione alla Stanford University
La Stanford University inizialmente è diventata un'istituzione ORCID membro nel 2016 attraverso il consorzio NorthEast Research Libraries (NERL), che ha aderito al ORCID Consorzio comunitario degli Stati Uniti nel gennaio del 2018. Un gruppo di base di ORCID sostenitori, principalmente dalle biblioteche, si sono formati poco dopo e hanno iniziato a incontrarsi per discutere strategie per promuovere ORCID adozione più attiva nel campus.
Nel 2019 si è presentata l'opportunità di presentare una risoluzione a sostegno di ORCID tramite uno dei comitati del senato della facoltà di Stanford, il comitato del senato della facoltà di Stanford sui sistemi informativi accademici e informatici (C-ACIS). Il comitato C-ACIS, responsabile della revisione delle operazioni e della definizione della politica per l'informatica universitaria (accademica), ha considerato ORCID approvazione inizialmente nel maggio 2019, quando l'idea è stata presentata e discussa e nel novembre 2019 quando è stata richiesta l'approvazione formale. Tom Cramer, Bibliotecario dell'Università Associata e Direttore dei Sistemi e Servizi di Biblioteca Digitale, ha preparato una presentazione per guidare la discussione. Composto da un gruppo misto comprendente docenti, studenti laureati, ricercatori post-dottorato, studenti universitari, il CIO dell'Università e il Bibliotecario universitario, il comitato ha convenuto che ORCID l'adozione avrebbe giovato al campus e l'approvazione è stata fortemente sostenuta.
L'approvazione del comitato C-ACIS di Stanford supporta tre raccomandazioni:
- Stanford dovrebbe abbracciare e promuovere l'uso di ORCID iDs per tutti i suoi ricercatori come parte integrante del suo ecosistema di gestione dell'identità e di gestione delle informazioni di ricerca.
- Ci aspettiamo che ogni ricercatore di Stanford abbia un ORCID iD in futuro.
- I ricercatori di Stanford dovrebbero configurare il loro ORCID iD per consentire la visibilità dei dati e gli aggiornamenti dei dati da/verso i sistemi Stanford.
- I sistemi IT di Stanford dovrebbero integrarsi e sfruttare ORCID dati. I sistemi di gestione dell'identità aziendale di Stanford (gestiti dall'IT dell'università) saranno il punto di integrazione principale tra ORCID e l'Università.
- Ciò consentirà sia al single sign-on che a qualsiasi sistema Stanford di ricevere un ricercatore ORCID iD tramite uno sguardo in alto.
- Ulteriori sistemi si integreranno con ORCID per l'accesso in lettura o lettura-scrittura (ad es. Profili, Stanford Digital Repository, sistemi di strutture).
- Il servizio di informazione di Stanford e i fornitori di supporto alla ricerca devono coordinarsi per semplificare ORCID utilizzare e rendere evidenti i vantaggi ai ricercatori di Stanford:
- Fornire guida e supporto sulla configurazione appropriata.
- Coordinamento dell'esperienza utente e del flusso di dati tra i sistemi Stanford.
- Sostenendo l'efficacia ORCID utilizzare per i ricercatori di Stanford nel campus e all'esterno.
Da allora, Stanford ha integrato il ORCID API con il loro servizio di gestione delle identità centrale e sta attivamente cercando più possibilità per ORCID integrazioni. I tecnologi di base del campus sono consapevoli e pensano ORCID, e le parti interessate stanno lavorando per un approccio sempre più coordinato per ORCID sensibilizzazione e integrazione API. Oltre 10,000 ricercatori di Stanford hanno ORCID gli iD già, quindi sfruttare l'API in tutto il campus porterà tutti i vantaggi di ORCID ai ricercatori e agli amministratori di Stanford, soprattutto sulla scia di nuovi requisiti da NIH e altre agenzie federali che ora richiedono ORCID iD per alcuni tipi di borse di studio.
Conclusione
Per entrambi i casi studio, ORCID i sostenitori hanno incontrato poca o nessuna resistenza all'idea di diffusione of ORCID adozione, visti i vantaggi di ORCID per entrambi ricercatori ed istituti di ricerca.
Stai pensando al formale? ORCID approvazione presso il proprio istituto? Per iniziare:
- Usa il ORCID Comunità degli Stati Uniti Guida alla pianificazione ed Foglio di lavoro di pianificazione per fare un po' di brainstorming iniziale su ORCID adozione nel contesto della vostra istituzione, comprese le considerazioni per la collaborazione con le parti interessate interne, l'integrazione dei sistemi del campus con il ORCID API e contattare i ricercatori su ORCID.
- Identifica altre parti interessate e decisori nel campus e parla con loro di ORCID, usando il ORCID Comunità degli Stati Uniti Valore di ORCID per Enti di Ricerca una pagina per i punti di discussione. Individuare i comitati e i rappresentanti istituzionali del senato pertinenti e avviare conversazioni su ORCID per valutare il potenziale di supporto.
- Progettare una risoluzione a sostegno di ORCID, forse modellato dal Risoluzione ASCSU, e condividilo con i tuoi colleghi del Senato. Rivedere se necessario.
- Indagare il processo per sollevare e proporre dichiarazioni di approvazione o risoluzione tramite il senato. Intraprendi le azioni necessarie in base ai processi per il tuo istituto.
- Condividi la tua esperienza con il ORCID Comunità! Etichetta @ORCID_Org su Twitter o CONTATTACI