Circa 20 partecipanti delle istituzioni di Hong Kong si sono riuniti per una tavola rotonda il 13 settembre, per discutere le loro esperienze di integrazione ORCID. Molte delle istituzioni sono state le prime ad adottare ORCID con molta esperienza da condividere.
I nostri membri di Hong Kong utilizzano una varietà di sistemi per le loro integrazioni, lavorando con informazioni di ricerca (CRIS) e sistemi di repository, altri fornitori, oltre a sviluppare le proprie soluzioni locali per connettere i loro ricercatori a ORCID e alla loro università.
I partecipanti alla riunione hanno convenuto che le principali sfide nell'attuazione ORCID riguardano l'adozione, piuttosto che l'implementazione tecnica, in particolare l'educazione degli utenti e la divulgazione a ricercatori e amministratori su come e perché utilizzare ORCID li avvantaggia. Una presentazione di Janice Chia, Scholarly Communications Librarian dell'Hong Kong Polytechnic University, ha illustrato alcuni dei modi in cui stanno affrontando questo problema, in particolare comunicando con i ricercatori che soffrono di difficoltà di accesso. Tuttavia, le sfide del passato possono fornire una buona formazione per una comunità che si trova in una seconda integrazione in futuro.
I rappresentanti della neonata Hong Kong Access Federation, la cui missione è consentire un accesso rapido e sicuro alle risorse digitali istituzionali, hanno visto l'opportunità di sfruttare i servizi eduGAIN per assistere i membri di Hong Kong nella semplificazione ORCID registrazione e condivisione di informazioni affidabili sull'affiliazione con i propri ricercatori. Le università hanno visto questo flusso di lavoro di connessione affidabile come un mezzo per dimostrare ai ricercatori i vantaggi in termini di risparmio di tempo derivanti dalla registrazione e dall'utilizzo dei loro iD per automatizzare ORCID registrare gli aggiornamenti.
L'incontro si è concluso con una discussione sui prossimi passi, con i partecipanti che hanno accettato di lavorare insieme per sviluppare una suite di condivisi ORCID risorse di sensibilizzazione, con ORCID fornendo supporto di facilitazione. L'obiettivo finale è migliorare la diffusione e la comunicazione tra i ricercatori di Hong Kong, i loro uffici di ricerca e l'Hong Kong Research Grants Council.
Non vediamo l'ora di lavorare insieme alle parti interessate a Hong Kong per aumentare la consapevolezza di ORCID, e per aiutare i ricercatori e le loro organizzazioni a ottenere il massimo da ORCID lungo il ciclo di ricerca.