Come descritto nel Guida all'amministrazione dell'organizzazione del portale dei membri , prima di poter aggiungere i dati di affiliazione a quelli del tuo ricercatore ORCID record, i tuoi ricercatori devono prima concedere alla tua organizzazione il permesso di modificare il loro record facendo clic su un collegamento personalizzato generato dal portale dei membri.
Sebbene il portale dei membri generi collegamenti di autorizzazione, la tua organizzazione deve inviarli tramite e-mail ai tuoi ricercatori. L'invio di queste e-mail dal dominio e-mail della tua organizzazione (idealmente) utilizzando il marchio della tua organizzazione offre vantaggi tra cui:
- Maggiore probabilità che le e-mail vengano consegnate e aperte con successo
- Diminuzione della probabilità che i ricercatori visualizzino le e-mail come potenziali tentativi di spam o phishing
- Possibilità di personalizzare completamente il messaggio e il design in base alle esigenze e alle politiche della tua organizzazione
Linee guida per il contenuto delle e-mail di autorizzazione
Obbligatorio
- Breve spiegazione dello scopo del messaggio
- Link di autorizzazione generato dal portale membri, personalizzato per ogni ricercatore (come identificato dall'indirizzo email nel in CSV scaricato dal portale membri)
- Passaggi necessari per concedere l'autorizzazione
- Breve spiegazione di cosa accadrà dopo aver concesso l'autorizzazione
- Punto di contatto all'interno della tua organizzazione per assistenza o domande sul tuo ORCID
- Link a ulteriori informazioni su ORCID
- Informativa sulla privacy/link che spiega che l'informativa sulla privacy della tua organizzazione si applica ai dati di affiliazione caricati sul portale dei membri. ORCIDla politica sulla privacy di si applica ai dati solo dopo che è stato aggiunto al ORCID Registro. Nel caso di ORCID Portale membri, ORCID è un responsabile del trattamento; la tua organizzazione è considerata titolare del trattamento dei dati.
- Qualsiasi altro testo o link come richiesto dai criteri di posta elettronica di massa della tua organizzazione
Consigliato
- Il marchio della tua organizzazione (ad esempio, nell'intestazione/piè di pagina del messaggio)
- Saluto personalizzato con il nome del ricercatore
- Dichiarazione di sostegno istituzionale per ORCID
- Collegamenti a ulteriori informazioni sulla tua organizzazione ORCID iniziativa
Invio di email di autorizzazione
Tramite lo strumento di posta elettronica di massa della tua organizzazione (consigliato)
Molte organizzazioni forniscono strumenti/servizi per l'invio di e-mail in blocco. Si prega di verificare con i team di comunicazione, marketing e/o IT della propria organizzazione, a seconda dei casi, per determinare quali strumenti sono disponibili e quali politiche esistono per tali strumenti.
Quando si valutano gli strumenti disponibili, tenere presente che lo strumento deve supportare l'importazione e l'inserimento dinamico di collegamenti di autorizzazione generati dal portale dei membri.
Tramite un account di posta elettronica dell'organizzazione
Se la tua organizzazione non fornisce uno strumento di posta elettronica in blocco, potresti essere in grado di utilizzare un normale account di posta elettronica aziendale. Tieni presente che alcuni servizi di posta elettronica limitano il numero di messaggi che puoi inviare dal tuo account.
La documentazione generale per l'invio di e-mail di massa utilizzando i servizi di posta elettronica aziendali più diffusi è tuttavia riportata di seguito, ORCID non fornisce supporto per l'utilizzo di questi servizi. Consultare la documentazione della propria organizzazione e/o il team IT per indicazioni sull'invio di e-mail in blocco.
Outlook
Stampa unione con Microsoft Word (richiede il supporto MAPI abilitato)
Gmail non supporta la funzionalità di "stampa unione" pronta all'uso, tuttavia, sono disponibili diversi componenti aggiuntivi dal Marketplace di GSuite, tra cui Ancora un'altra fusione di posta
Gmail
Testo del messaggio di esempio
Consulta il nostro modello di email consigliato di seguito o visualizzalo in Google Docs qui. È importante mantenere l'azione che vuoi che i tuoi ricercatori eseguano (fai clic sul collegamento e dai il permesso) nella parte superiore dell'e-mail. Inserisci ulteriori informazioni più in basso nella pagina per massimizzare le possibilità che seguano l'e-mail e non vengano sopraffatti dalle informazioni.