Che cos'è un'affiliazione?

Un'affiliazione è una relazione tra una persona e un'organizzazione, che collega i due. I proprietari dei record possono aggiungere affiliazioni manualmente utilizzando la nostra interfaccia utente e ORCID i membri possono aggiungere affiliazioni a ORCID registra utilizzando il ORCID API o affiliation manager.

Ogni voce di affiliazione descrive una singola e completa affiliazione. Un ORCID record può avere più affiliazioni sovrapposte e i metadati sono inclusi nelle nostre interfacce utente e nelle risposte API. Appartenenza, servizio, posizioni invitate e riconoscimenti sono raggruppati nella sezione "Attività professionali" all'interno dell'interfaccia utente

Perché dovrei aggiungere le affiliazioni per i miei ricercatori?

ORCID ti consente di aggiungere informazioni autorevoli sul tuo personale, docenti e studenti al loro ORCID record. Queste informazioni possono essere riutilizzate dai sistemi di invio dei manoscritti e dai sistemi di domanda di sovvenzione per aiutare a compilare i moduli in modo rapido e accurato. Può anche essere riutilizzato dalle piattaforme di reporting e dai sistemi informativi di ricerca per determinare quali output sono associati alla tua organizzazione.

Aggiunta di informazioni a ORCID record ed evitare la riscrittura dei dati consente di risparmiare tempo e fatica dei ricercatori e del personale amministrativo. Ciò consente di risparmiare denaro, migliorare il morale e lasciare le persone libere di svolgere compiti più utili. Il minor reinserimento dei dati esistenti si traduce in report di qualità superiore riducendo gli errori di trascrizione e consentendo ai ricercatori più tempo per fornire informazioni contestuali e qualitative sulle attività e sugli output innovativi

In combinazione con altri identificatori persistenti, ORCID può anche aiutarti ad assumere il controllo del modo in cui il nome della tua istituzione viene utilizzato nei sistemi di ricerca, associando i ricercatori al tuo nome preferito e all'identificativo dell'organizzazione.

Oltre ad aggiungere affiliazioni, sarai in grado di identificare i ricercatori con cui lavori durante lo stesso flusso di lavoro e ottenere informazioni migliori sulla loro attività di ricerca. collezionando ORCID iDs i tuoi servizi saranno in grado di garantire che abbia esattamente il ricercatore giusto, non qualcun altro con lo stesso nome.  

Cosa contiene un'affiliazione?

Tutte le sezioni di affiliazione utilizzano lo stesso set di metadati nell'API:

Obbligatorio

• Nome dell'organizzazione: Il nome dell'organizzazione, di solito al livello più alto
  • ad es. “Boston University”, “Wellcome trust”
• Città dell'organizzazione: Città in cui ha sede l'organizzazione, utilizzando la sede/rettorato per le organizzazioni multicampi
  • ad es. “Londra”
• Paese dell'organizzazione: Il paese dell'organizzazione. Questo dovrebbe essere popolato con il codice paese a due lettere ISO 3166 Alpha-2.
  • ad es. CA, ZA, CN
• ID organizzazione: Un identificatore univoco per l'organizzazione e la sua fonte. Richiesto nell'API V3.0, facoltativo nelle versioni precedenti.
  • per esempio https://ror.org/04fa4r544 (RORO)

Opzionale

• Ruolo/Titolo: Il rapporto con l'organizzazione.
  • ad es. questa potrebbe essere la posizione ricoperta, il titolo conseguito, il premio ottenuto ecc. Altri esempi di seguito.
• Dipartimento: Qualsiasi suddivisione dell'organizzazione madre.
  • ad es. “Dipartimento di Geologia”, “Archivio dati istituzionale” o “Giornale di Medicina”
• URL: Un URL a una risorsa sull'affiliazione
  • ad esempio un collegamento a una pagina su un sistema istituzionale come una pagina del profilo di un ricercatore.
• Data d'inizio: La data di inizio del rapporto tra il ricercatore e l'organizzazione (può essere specificata fino a anno, mese e giorno).
• Data di fine: La data di fine del rapporto tra il ricercatore e l'organizzazione (può essere specificata fino a anno, mese e giorno)
• Regione dell'organizzazione: Regione in cui ha sede l'organizzazione.
  • ad es. “Bassa Sassonia” o “Rio de Janeiro”
• Un identificatore persistente esterno che descrive l'affiliazione: Un identificatore univoco per l'effettiva asserzione di affiliazione
  • ad es. un collegamento a un record di lavoro o un ID certificato

Quali tipi di affiliazione fa ORCID supporto?

Ci sono molte sfumature da considerare quando si classificano le affiliazioni. I ruoli possono avere definizioni diverse e i nomi di affiliazione possono avere significati diversi a seconda del contesto e della posizione. Un buon esempio è "Fellow", che può significare cose molto diverse in diverse istituzioni. Molte affiliazioni possono potenzialmente rientrare in più di una categoria: il lavoro post-dottorato è classificato da alcuni come Lavoro e altri come Istruzione. Allo stesso modo, le posizioni della società possono essere considerate posizioni lavorative, associative, di servizio o invitate a seconda delle regole della società o della pratica corrente.  

Il modello qui descritto è un tentativo di guidare chi sta aggiornando e leggendo ORCID record, ma non è rigidamente applicato. Tuttavia, consigliamo vivamente ai membri di utilizzare la categoria consigliata, ove disponibile, a meno che non vi sia un caso convincente per fare diversamente. Sebbene verranno fatte delle eccezioni, un accordo generale sulla categorizzazione renderà più facile per coloro che leggono dal registro individuare le affiliazioni pertinenti.

Linee guida generali

• Ogni affiliazione dovrebbe avere una data di inizio e, se del caso, una data di fine: questo rende più facile calcolare quali affiliazioni sono attuali.
  • Le date di fine dovrebbero essere aggiunte per tutti i ricercatori che si sono dimessi, in pensione o che lo sono ora defunto.
  • Le date di fine non devono essere aggiunte per i ricercatori che si trovano in un periodo di distacco o in congedo sabbatico.
• Ogni affiliazione deve avere un ID organizzazione, ad esempio un ID ROR
• Si consiglia di utilizzare l'organizzazione principale (e non la divisione o il reparto) all'interno dell'affiliazione. Le informazioni sul reparto possono essere aggiunte in un campo separato.
• Gli ID dell'organizzazione sono obbligatori quando si aggiungono utilizzando il ORCID API, ma facoltativa quando si aggiunge manualmente utilizzando l'interfaccia utente: viene aggiunta affinché il ricercatore selezioni la propria organizzazione da un menu a discesa.

Link correlati

• Post sul blog che annuncia nuovi tipi di affiliazione
• Lavorare con gli identificatori di organizzazione
• Flussi di lavoro dei membri:
  • Istruzione
  • occupazione
  • Accreditamenti e qualifiche
  • Posizioni invitate e distinzione
  • Appartenenza e servizio
• Documentazione del ricercatore:
  • Aggiungi le informazioni sull'occupazione al tuo ORCID record
  • Aggiungi un'istruzione o una qualifica al tuo ORCID record
  • Aggiungere un attività professionale alla tua ORCID record