Un anno prima CSIRO congiunto ORCID eravamo un partner con Commons dei dati di ricerca australiani (ARDC) (allora noto come Australian National Data Service — ANDS). L'ARDC è stata una forza trainante nella formazione del Australiano ORCID Consorzio. Abbiamo sentito dai nostri ricercatori che gli editori chiedevano agli autori di fornire il loro ORCID iD, quindi quei ricercatori volevano maggiori informazioni su ORCID. Stavano anche richiedendo un unico luogo in cui tutti i loro risultati di carriera potessero essere catturati, poiché nessun sistema interno poteva gestirlo.
Aiutare i nostri ricercatori
Lo sapevamo, una volta che ci siamo uniti ORCID, volevamo iniziare a lavorare sulla risoluzione di problemi importanti per i nostri ricercatori: le loro priorità erano le nostre priorità. Volevamo contribuire a promuovere il loro lavoro, aumentare la loro visibilità e consentire la condivisione automatizzata dei loro contenuti. Ulteriori priorità erano la disambiguazione dei nomi, il monitoraggio degli ex studenti, la coerenza nel modo in cui CSIRO era rappresentato in ORCID record e supportando la necessità dei nostri ricercatori di consolidare il corpo più ampio delle loro opere in un'unica posizione, il loro ORCID record.
Integrazione: uno sforzo di squadra
Lo sviluppo della nostra integrazione personalizzata ha coinvolto molti team diversi all'interno di CSIRO (biblioteca, applicazioni IT, servizi Web e supporto dei dati di ricerca) e ha avuto un impatto su più sistemi. L'integrazione ha utilizzato i servizi esistenti per raccogliere e alimentare il sistema HR di CSIRO, dove ORCID Gli iD e i token di accesso sono archiviati e per estrarre il contenuto dai repository complementari di CSIRO, il Archivio delle pubblicazioni di ricerca (RPR) e Portale di accesso ai dati (DAP). Questi servizi sono stati ampliati per acquisire ORCID ID e visualizzare il ORCID accanto ai nomi dell'autore/collaboratore in quei repository. Inoltre, le pagine del profilo esterno e interno dei nostri ricercatori includono anche i loro ORCID iD, oltre al collegamento al ORCID login per avviare il processo di connessione quando un ricercatore aggiorna il proprio profilo.
Integrazione con ORCID ha anche migliorato la qualità dei contenuti nel nostro repository rimuovendo alcuni duplicati e abbiamo riscontrato una maggiore accessibilità e visibilità degli output CSIRO.
Sebbene ora possiamo vedere i vantaggi dell'integrazione, non è stata priva di sfide. Il CSIRO ha circa 5100 dipendenti che lavorano nella maggior parte delle discipline scientifiche, distribuiti in 55 siti e con una vasta gamma di canali di comunicazione. Un singolo lancio non raggiungerebbe il pubblico più vasto possibile. Quindi è stata un'integrazione e un lancio che hanno richiesto collaborazione e pianificazione, tuttavia, sapevamo cosa volevamo ottenere e perché, il che ha aiutato.
Lancio e promozione di ORCID integrazione
Integrazione e avvio con successo ORCID richiedeva dedizione, determinazione e, a dire il vero, una buona dose di tirarsi i capelli. Abbiamo adottato un approccio agile, con riunioni periodiche dei partner tra i team e testando e ritestando l'integrazione nella sandbox, che ha fornito un buon risultato dal lato tecnico. Dal lato culturale/comunicativo, c'è stato un lancio graduale , con eventi organizzati in tutte le nostre sedi principali e in alcune delle sedi minori. L'Executive Sponsor di CSIRO ha partecipato a un video, che è stato rilasciato al momento del lancio ed è ancora disponibile sul ORCID@CSIRO pagina di supporto.
Il lancio stesso ha richiesto uno sforzo coordinato anche su più siti. Aiuto pratico per l'iscrizione a ORCID ha funzionato bene e abbiamo utilizzato anche i seguenti strumenti prima e durante il lancio:
- Video con lo sponsor esecutivo del CSIRO sulla nostra rete intranet
- Poster e dispense
- Una presentazione per costruire anticipazione
- Un roadshow in più sedi CSIRO
- Malloppo, festone! ORCID @ Oggetti a marchio CSIRO, come un caricabatterie per cellulare, penne, cupcake e biscotti a un evento
- Contenuti wiki interni e aggiornamenti di notizie intranet, come la dashboard (ultima immagine sotto) che mostra ORCID iscrizioni tramite CSIRO per dipartimento
Da quando la nostra integrazione è stata lanciata nel febbraio 2019, si sono registrati oltre 1,100 dipendenti su 5,100* totali, non tutti ricercatori, con una crescita costante e continua. Supporto per ORCID è condiviso tra le singole unità CSIRO e il nostro personale di sensibilizzazione della Biblioteca.
Il nostro consiglio per gli altri membri è di incontrarsi con un'altra organizzazione che si è già integrata ORCID. Per noi, l'incontro con l'Università di Adelaide è stato vantaggioso sia per la nostra fase di sviluppo che per quella di lancio. E, nonostante le sfide, tutto sommato, integrarsi con ORCID era facile.
Di seguito sono riportate alcune delle risorse e dei materiali di sensibilizzazione utilizzati per promuovere ORCID con i ricercatori.
*Modificato: in precedenza letto 8500 dipendenti totali e corretto per leggere 5100 dipendenti totali