In questo post speciale sul blog degli ospiti, il Direttore delle biblioteche e delle risorse di supporto Fernando Garzón Vásquez e il professionista delle riviste accademiche Oscar Manuel Ariza Romero, entrambi di UNIMINUTO (Colombia), discutono di come UNIMINUTO ha utilizzato il Affiliation Manager con cui coinvolgere docenti, ricercatori e studenti ORCID.
La Corporación Universitaria Minuto de Dios, o UNIMINUTO, è un istituto di istruzione superiore privato con radici cattoliche e campus in tutta la Colombia. Ospita 3,666 docenti e ricercatori tra oltre 89,000 studenti e promuove una comunità accademica che opera al servizio di un'educazione integrale. Funziona per incorporare processi cognitivi, professionali, sociali e umani, completamente sviluppati attraverso l'insegnamento, la ricerca e la proiezione sociale. L'istituzione è aperta a tutti i credi, razze, sessi e condizioni socio-economiche e garantisce la libertà di insegnamento e ricerca e considera la scienza aperta come parte integrante del bene del pubblico. Quest'anno UNIMINUTO ha realizzato un progetto di affiliazione istituzionale con il contributo di ORCID'S Affiliation Manager attrezzo. L'obiettivo era di aggiornare le informazioni dei docenti e ricercatori attivi nell'istituto entro la fine del 2022.
La scienza aperta come bene pubblico
UNIMINUTO sostiene la scienza aperta e cittadina, che vede in parte come la democratizzazione e umanizzazione della conoscenza basata sull'integrità scientifica della comunità educativa. Valorizza la vera inclusione e apertura della conoscenza dalle istituzioni ai territori, alle comunità e alle persone.
Attualmente UNIMINUTO sta portando avanti le linee guida per i membri della comunità educativa per implementare il processo di “impronta digitale” che consentirà loro di accedere al programma istituzionale che contribuisce alla generazione di una cultura 2.0 all'interno di una società digitale che promuove la democratizzazione della conoscenza e la sua apertura, basata sui principi della scienza aperta.
Partendo dalla consapevolezza che esistono varie possibilità per stabilire, creare ed essere parte della società digitale, UNIMINUTO incoraggia l'adozione di:
- Profili: CvLac (piattaforma CV in Colombia) e Google Scholar
- Identificatori: ORCID, Scopus, ID ricercatore
- Responsabili di riferimento: Mendeley
- Social network accademici: Research Gate
Le comunicazioni coordinate producono risultati
Per far funzionare questo progetto, sono stati standardizzati dati altamente granulari su docenti e ricercatori, come dipartimento, ruolo e date, al fine di adattare le informazioni al formato accettato dal Affiliation Manager attrezzo. Dopo una sessione di formazione da ORCID, UNIMINUTO ha condotto uno sforzo di comunicazione coordinato con la Direzione delle Biblioteche e delle Risorse di supporto. Una delle strategie di comunicazione utilizzate prevedeva la produzione di un'infografica per aiutare a trasmettere in modo semplice ed efficace le fasi di azione richieste.
Infine, è stata inviata una e-mail personalizzata a ciascuno degli utenti registrati nel Affiliation Manager con il link di autorizzazione per ciascun utente. La biblioteca intende continuare a seguire via e-mail fino a quando non raggiunge il risultato dell'obiettivo. Nel frattempo, la possibilità di ricevere notifiche da ORCID può essere di aiuto nella creazione di un flusso di lavoro di comunicazione.
In un percorso di crescita
I risultati mostrano che dopo due settimane, il cinque percento dei ricercatori e dei docenti ha implementato la propria affiliazione istituzionale nel loro ORCID profilo. Gli amministratori continuano a lavorare con il feedback ricevuto dalla comunità accademica per correggere alcune delle sfide emerse per creare un processo più efficiente e facile da usare..
UNIMINUTO ha obiettivi ambiziosi di chiudere il 2022 con il 40 per cento di docenti e ricercatori con affiliazione istituzionale legati a ORCID e lavorerà per rafforzare le strategie di comunicazione per raggiungere gli accademici dell'istituto. L'obiettivo di UNIMINUTO è migliorare il valore dei nostri ricercatori ORCID record e, a sua volta, risparmiare tempo e fatica e migliorare i flussi di lavoro in modo che possano dedicare più tempo alla ricerca scientifica e alle attività correlate.
Alcuni ORCID-i sistemi abilitati scrivono anche i dati di affiliazione!
Se sei un ORCID organizzazione membro di qualsiasi tipo, consorzio o diretto, e non stanno attualmente scrivendo dati di affiliazione nei registri dei tuoi ricercatori, controlla e vedi se la tua organizzazione sta utilizzando uno dei fornitori che offrono ORCID-funzionalità abilitata nel loro attuale sistema di gestione delle informazioni di ricerca/ricerca (CRIS/RIM), finanziamenti, repository e piattaforme o servizi di pubblicazione.
Alcuni di questi sistemi sono ampiamente utilizzati (come DSpace CRIS o Pure) e includono la possibilità di scrivere i dati di affiliazione nei record dei ricercatori. Supportato ORCID la funzionalità e i passaggi di configurazione variano in base al sistema, ma se la tua organizzazione ne sta utilizzando uno, ottenere la connessione a ORCID il registro è molto più semplice di quanto pensi!