di João Mendes Moreira https://orcid.org/0000-0002-9081-2728 e Alcino Cunha https://orcid.org/0000-0002-2714-8027
La sincronizzazione dei dati tra i diversi sistemi è oggigiorno molto diffusa e un fattore chiave per aumentare la produttività nella nostra vita quotidiana. Ricordi anche il lavoro e la seccatura che eri solito avere quando cercavi di mantenere i file sincronizzati tra diversi computer prima che apparissero i servizi di sincronizzazione automatica dei file (come Dropbox o Google Drive)? Uno dei nostri obiettivi principali a PTCRIS (1) è proprio quello di sviluppare meccanismi di sincronizzazione simili per le informazioni di ricerca, al fine di ridurre l'onere della gestione dei risultati della ricerca per ricercatori e organizzazioni che devono interagire con diverse piattaforme e sistemi, ad esempio, per per sincronizzare automaticamente le informazioni tra un CRIS locale e un sistema di gestione CV o un archivio ad accesso aperto.
Con questo obiettivo in mente, il nostro PTCRISync team ha sviluppato un quadro di sincronizzazione su cui si basa ORCID come hub centrale per lo scambio di informazioni tra i vari sistemi. Il quadro è già utilizzato in due sistemi portoghesi, Scienza Vitae, la nuova piattaforma CV nazionale, e Scienza-IUL, un CRIS locale di una delle principali università portoghesi. Le figure 1 e 2 mostrano schermate dell'interfaccia dell'implementazione del framework nella prima.
Fig 1 – PTCRISync nella piattaforma CV nazionale (schermata di produzione)
Fig 2 – PTCRISync nella piattaforma CV nazionale (schermata di sincronizzazione)
ORCID è stata per noi una scelta naturale per diversi motivi:
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fornisce un meccanismo per identificare in modo univoco i ricercatori attraverso i sistemi;
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consente di popolare i record degli utenti con i dati provenienti dalle molteplici fonti che desiderano sincronizzare i dati, con una chiara indicazione di chi ha fornito ciascuna informazione;
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ha un utile e affidabile API membro, con una tabella di marcia chiaramente definita e un team di supporto entusiasta;
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e, ultimo ma non meno importante, ci consente di attingere facilmente a informazioni attendibili inserite direttamente in ORCID da molti editori internazionali, liberando i ricercatori dal dover inserire tali informazioni da soli.
E, poiché il tempo impiegato dai ricercatori per inserire i risultati della ricerca è tutt'altro che trascurabile, abbiamo sviluppato un semplice simulatore che può essere utilizzato per stimare i costi risparmiati facendo in modo che questo framework sincronizzi le informazioni tra un dato numero di sistemi. Il simulatore è precaricato con i dati dello scenario portoghese, ma puoi facilmente modificare i valori di base nel tuo caso.
La chiave di questo framework è una libreria – PTCRISync – che facilita l'implementazione di un meccanismo di sincronizzazione completamente bidirezionale e incrementale con ORCID. Per quanto riguarda l'importazione di opere da ORCID, Mentre l' ORCID L'API fornisce un metodo per ottenere tutti i lavori da un determinato record utente, la libreria PTCRISync fornisce un metodo che ti consente di specificare quali lavori hai già nel tuo sistema locale e scopre nuovi lavori e nuovi identificatori esterni per i lavori che già possiedi, quindi permettendoti di arricchire continuamente i metadati dei tuoi record. Allo stesso modo, per l'esportazione, mentre il ORCID L'API ti consente di aggiungere, aggiornare o eliminare singoli record, PTCRISync ti consente di specificare solo i lavori del set completo che desideri pubblicare in un ORCID record e la libreria rileverà automaticamente quali opere devono essere aggiunte, aggiornate o eliminate. Nel prossimo futuro aggiungeremo nuove funzionalità a questa libreria, ovvero la possibilità di sincronizzare anche i finanziamenti e altri elementi del CV.
La libreria è implementata in Java ed è disponibile gratuitamente su GitHub. Se sei un ORCID organizzazione membro pensando di implementare tale sincronizzazione bidirezionale con ORCID, ti invitiamo a scaricarlo e provarlo. Forniamo anche a Wiki con un'ampia documentazione, inclusa un'interfaccia consigliata (vedere gli esempi nelle figure sopra) per l'implementazione di questa funzionalità di sincronizzazione e linee guida per l'associazione dei vari elementi dell'interfaccia ai metodi della libreria. Questa interfaccia è stata progettata da esperti di esperienza utente e convalidata a fondo con gli utenti finali. Per ottenere maggiori informazioni o fornire feedback, contattare il team PTCRISync all'indirizzo ptcrisync@googlegroups.com.
(1) PTCRIS (Portuguese Current Research Information System) è un programma, avviato ufficialmente nel maggio 2014 da FCCN (Fundação para a Computação Científica Nacional), l'unità FCT (Fundação para a Ciência e Tecnologia – Fondazione portoghese per la scienza e la tecnologia) responsabile della pianificazione, gestione e funzionamento della rete nazionale di ricerca e istruzione. PTCRIS mira a garantire la creazione e lo sviluppo sostenibile di un ecosistema informativo nazionale integrato, per supportare la gestione della ricerca secondo i migliori standard e pratiche internazionali.