Dieser Blogbeitrag ist der dritte und letzte im Fünf Jahre ORCID Vertrauensprogramm Serie, in der wir den Wert einer gut bevölkerten Bevölkerung diskutieren ORCID Aufzeichnungen für das gesamte Forschungsökosystem und bieten fünf einfache Tipps für beide Forscher (um sicherzustellen, dass sie das Beste aus ihren Aufzeichnungen herausholen können) und ORCID Mitglieder (um dabei zu helfen ORCID nützlicher für ihre Forscher und ihre Organisation).
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Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag viele interessante Informationen enthält, verstehen aber, wenn Sie es eilig haben. Springen zu:
Gut besiedelt ORCID Aufzeichnungen kommen allen zugute
ORCIDDie Community besteht aus mehreren Interessengruppen, von denen die größten sind Rekordhalter – die Forscher, Mitwirkenden und anderen Innovatoren, die sich anmelden ORCID IDs und Mitgliedsorganisationen, Dazu gehören unter anderem Forschungseinrichtungen, Verlage, Geldgeber und Dienstleister.
ORCID Rekordhalter
ORCIDDer ursprüngliche Anwendungsfall war die Namensdisambiguierung, um sicherzustellen, dass Forscher Anerkennung für ihre Arbeit beanspruchen konnten, unabhängig davon, wie viele andere denselben oder einen ähnlichen Namen trugen.
Nun ORCID Aufzeichnungen werden seit fast zehn Jahren verwendet. Wir wissen, dass Forscher sie schätzen ORCID Record als Ort, an dem sie alle ihre Forschungsaktivitäten an einem Ort verknüpfen können – Zugehörigkeiten, Finanzierung, Veröffentlichungen und andere Beiträge – und schätzen, dass ihre Daten einfach hin und her verschoben werden können ORCID und die Systeme, die sie für Finanzierung, Veröffentlichungen, Forschungsdaten usw. verwenden. Dies verringert ihren Verwaltungsaufwand und spart ihnen Zeit, da sie ihre Beiträge verwalten und mit einer zunehmenden Anzahl unterschiedlicher Systeme teilen müssen. Das lernen wir auch ORCID kann dazu beitragen, die schädlichen Auswirkungen von Namensänderungen zu verringern, sodass Forscher nicht mehr auf den Namen beschränkt sind, den sie zu Beginn ihrer Karriere verwendet haben.
Organisationen im gesamten Forschungsökosystem
Unsere organisatorische Stakeholder-Landschaft ist komplex und die Vorteile gut bevölkert ORCID Aufzeichnungen sind zahlreich. Es gibt jedoch einige einheitliche Themen im gesamten Ökosystem, darunter die Reduzierung des Verwaltungsaufwands (sowohl für Forscher als auch für das Organisationspersonal) und den Zeitaufwand für die Neueingabe von Daten bei kritischen Einreichungs-, Überprüfungs-, Berichts- und Bewertungsübungen, wodurch die Reichweite von Organisationssystemen erheblich erweitert wird die Möglichkeit, sich mit einem offenen Repositorium zu verbinden und die Sichtbarkeit institutioneller, regionaler oder nationaler Forschungsergebnisse zu verstehen und zu verbessern.
Im Jahr 2021 haben wir mit unseren Organisationsmitgliedern umfangreiche Untersuchungen zum Wert von durchgeführt ORCID. Wir wollten mehr über den Wert erfahren, den die Mitglieder von ihnen erhalten ORCID Mitgliedschaft, von welchen Dingen sie gerne mehr sehen würden, welche Dinge möglicherweise nicht funktionieren und wie wir ihnen noch mehr Mehrwert bieten können. Wir haben mit über 80 Vertretern von 42 Mitgliedsorganisationen gesprochen und die Umfrageantworten von 260 Befragten von Mitgliedsvertretern analysiert. Die Untersuchung ergab zwei übergreifende Bedürfnisse, die die Mitglieder haben müssen, um ihre Ziele zu erreichen ORCID Mitgliedschaft:
- Besser besiedelt ORCID Aufzeichnungen, die mit vertrauenswürdigen Organisationen verbunden sind
- Geringere Integrationsbarrieren, insbesondere für diejenigen mit weniger Ressourcen oder technischem Know-how
Um es zusammenzufassen: Je besser besiedelt ORCID Je mehr Aufzeichnungen und integrierte Systeme es gibt, desto mehr Nutzen kann unsere gesamte Gemeinschaft aus der Teilnahme ziehen ORCID. Aus Sicht der Forscher bedeutet dies einen geringeren Verwaltungsaufwand und eine Zeitersparnis bei der Verwaltung der Forschungsergebnisse, sodass die Forscher mehr Zeit für die eigentliche Forschung haben. Für Organisationen gehört dazu die Fähigkeit, die Auswirkungen der von ihnen geförderten oder finanzierten Forschung besser zu verstehen. Unser gesamtes ORCID Die Gemeinschaft – unsere Forscher und Organisationen – verlässt sich auf die Aktivitäten der anderen und profitiert davon.
Datensätze mit sichtbaren Daten sind besser auffindbar
Auffindbarkeit ist für viele Forscher ein zunehmend wichtiger Anwendungsfall und ein gutes Argument dafür, Datensatzinhaber zu ermutigen, Datensatzdaten öffentlich zugänglich zu machen oder die Sichtbarkeit ihrer Daten auf diese Option festzulegen Jeden.. In Anbetracht der meisten in einem gefundenen Daten ORCID Da der Datensatz wahrscheinlich von Institutionen, Geldgebern, Verlagen oder anderen Quellen öffentlich zugänglich ist, ist es sinnvoll, die Sichtbarkeit der Daten im festzulegen ORCID aufzeichnen zu Jeden. .
Tipps für Forscher
Das ORCID In Record sind Links zu all Ihren Forschungsinformationen über Ihr eigenes, einzigartiges Profil verfügbar – und können dort verwendet werden, wo immer Sie sie benötigen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie jetzt tun können, um Ihren Datensatz nützlicher zu machen:
- Schauen Sie sich unsere neue Benutzeroberfläche an und führen Sie einen Sichtbarkeitscheck durch
Wenn Sie dies lesen, stehen die Chancen gut, dass Sie eine haben ORCID iD, aber wann haben Sie sich das letzte Mal angemeldet? Wenn es schon eine Weile her ist, werden Sie vielleicht von all den Änderungen überrascht sein, die wir an beiden vorgenommen haben My ORCID UI und zu den Datentypen, die Sie zu Ihrem Datensatz hinzufügen können. Schauen Sie sich unsere an Schnelle Tour Video und anmelden!
Wenn Sie Ihren noch nicht besucht haben ORCID Wenn Sie nach einiger Zeit eine Aufzeichnung erstellen, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige der Sichtbarkeitseinstellungen in Ihren Aufzeichnungsdaten auf eingestellt sind Nur ich da dies früher die Standardeinstellung beim Hinzufügen neuer Elemente zu einem war ORCID aufzeichnen. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Sichtbarkeit aller Daten in Ihrem ORCID aufzeichnen. Wenn Ihnen die Auffindbarkeit bei Ihrer Arbeit wichtig ist, prüfen Sie, ob Ihre Daten für andere sichtbar sind Jeden.. Die Sichtbarkeitseinstellungen sind in My leicht zugänglich ORCID, und Sie können sie direkt über die Hauptoberfläche bearbeiten.
- Schaffen Sie einige Verbindungen
Viele ORCID Die Aufzeichnungen wurden von begeisterten Early Adopters erstellt, die leider nur begrenzten unmittelbaren Nutzen aus ihren Aufzeichnungen ziehen konnten, da es noch nicht viele Mitgliedsorganisationen gab, die Verbindungen zu ihnen herstellten ORCID Registrierung über authentifizierte Workflows. Es hat sich viel geändert – wir verfügen mittlerweile über mehr als 1,120 Integrationen zwischen Forschungs- und akademischen Einrichtungen, Verlagen, Geldgebern und anderen Dienstleistern und es kommen ständig weitere hinzu.
Eine Möglichkeit, Ihren vertrauenswürdigen Organisationen die Verknüpfung mit Ihren Unterlagen zu ermöglichen und diese zu aktualisieren – damit Sie Anerkennung für Ihre Arbeit erhalten können! – besteht darin, Ihre Daten einzubeziehen iD B. bei der Einreichung bei Verlagen, bei der Beantragung von Zuschüssen oder bei einer Reihe von Forschungsabläufen, die ständig hinzugefügt werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Daten aus integrierten Systemen über eines der zu importieren Suchen & verlinken Tools, die in die Abschnitte „Arbeiten“ und „Förderung“ von My integriert sind ORCID.
Durch die Verknüpfung Ihrer Daten mit vertrauenswürdigen Organisationen wird auch die Herkunft aller von ihnen hinzugefügten Daten erfasst und offengelegt. Dies führt zu dem, was wir „Vertrauensmarker” in Ihrer Akte, wie z. B. von Institutionen hinzugefügte Zugehörigkeiten, von Geldgebern validierte Zuschüsse und von Verlagen validierte Veröffentlichungen. Je mehr Vertrauensmarker Sie in Ihrem haben ORCID Umso wahrscheinlicher ist es, dass jeder, der die Daten in Ihrem Datensatz verwendet, darauf vertrauen kann, dass diese korrekt sind.
- Hier erfahren Sie mehr ORCID Posteingang
Das ORCID Der Posteingang ist das Nachrichtensystem in My ORCID. Darin können Sie verwalten, wie und wann Sie von uns Benachrichtigungen über Änderungen an Ihrem Datensatz sowie Ankündigungen und Servicemeldungen von erhalten ORCID. Greifen Sie auf den Posteingang zu, wenn Sie bei My angemeldet sind ORCID Klicken Sie dazu oben rechts auf Ihren Namen und dann auf „Posteingang“. Im Posteingang finden Sie Benachrichtigungen über:
- Konto- und DatensatzänderungenB. Aktualisierungen Ihrer Aufzeichnungen durch vertrauenswürdige Organisationen, Anfragen zum Hinzufügen von Werken oder anderen Aktivitäten zu Ihrer Aufzeichnung, Benachrichtigungen über die Ernennung zu einer vertrauenswürdigen Person
- Neue Funktionen und Tipps, etwa drei- bis viermal im Jahr verschickt
- Servicemeldungen, die sich auf Sie beziehen oder diese betreffen ORCID Konto, unregelmäßig versandt werden und zu deren Versand wir verpflichtet sind
Erfahren Sie hier mehr über ORCID Posteingang hier.
- Profitieren Sie von den automatischen Updates von Crossref
Wenn Sie Ihre noch nie überprüft haben ORCID In Ihrem Posteingang finden Sie dort möglicherweise einige hilfreiche Benachrichtigungen, darunter auch die Frage, ob Sie den Zuschuss gewähren möchten CrossRef dauerhafte Erlaubnis, Ihren Datensatz automatisch zu aktualisieren, wenn ein neues Werk mit Ihnen verknüpft ist ORCID iD ist in ihrem System zu finden – von jedem ihrer über 15,000 Mitgliedsverlage.
Crossref ist derzeit das einzige System, das das verwendet ORCID Posteingang zum Senden von Auto-Update-Anfragen. Die Anfrage wird an Sie gesendet ORCID Posteingang, nachdem ein Verlag ein neues Werk an Crossref übermittelt hat, sofern Sie Ihr angegeben haben ORCID iD bei Einreichung an den Verlag. Wenn Sie keine Erlaubnis erteilen möchten, Ihren Datensatz mit der neuen Arbeit zu aktualisieren, ignorieren Sie einfach die Benachrichtigung von Crossref. Erfahren Sie mehr über die Erteilung von Berechtigungen an vertrauenswürdige Parteien von Ihrem ORCID Posteingang hier. Erfahren Sie mehr über die automatische Aktualisierung von Crossref hier.
- Benennen Sie eine vertrauenswürdige Person
Wussten Sie, dass Sie einer oder mehreren vertrauenswürdigen Personen die Erlaubnis erteilen können, Ihre Daten zu aktualisieren? ORCID aufzeichnen? So einfach wie wir arbeiten, um das My zu machen ORCID UI, einige Forscher möchten möglicherweise einen Proxy delegieren – a Vertrauenswürdige Person– um ihnen dabei zu helfen, Informationen darüber zu bearbeiten oder Verbindungen zu externen Systemen herzustellen. Eine vertrauenswürdige Person muss kein anderer Forscher sein, aber sie muss über einen eigenen Forscher verfügen ORCID Ausweis. Erfahren Sie mehr über vertrauenswürdige Personen hier.
Tipps für Organisationen
Wie wir in unserer Vorheriger Blogpost in der Trust-Reihe, ORCID nutzt ein verteiltes Vertrauensmodell, um die manchmal konkurrierenden Prioritäten der Forscherkontrolle und der Datenqualität in Einklang zu bringen. Wenn zuverlässige, vertrauenswürdige Datenquellen mit einem verbunden sind ORCID Datensatz über authentifizierte Arbeitsabläufe – immer mit der Erlaubnis des Datensatzinhabers – um Daten in den Datensatz zu übernehmen. Die Herkunft dieser Behauptungen wird aufgezeichnet und transparent offengelegt, sodass Benutzer von ORCID Daten zur Beurteilung der Richtigkeit und Vertrauenswürdigkeit von Informationen ORCID Aufzeichnungen für sich. Diese bestätigten Daten führen zu dem, was wir „Vertrauensmarker“ nennen, und sind der Schlüssel zur Schaffung möglichst vieler Vertrauensmarker in einem ORCID Mit Record soll sichergestellt werden, dass die Aufzeichnungen Ihrer Forscher so eingerichtet sind, dass sie Aktualisierungen von Organisationen erhalten, mit denen sie zusammenarbeiten.
Durch unser Member Value Research-Projekt Anfang dieses Jahres haben wir erfahren, dass die Ziele unserer Mitgliedsorganisationen im Allgemeinen sehr gut mit denen übereinstimmen ORCID's und sie verstehen und sind unterstützen unsere Mission. Viele unserer Mitglieder haben uns jedoch gesagt, dass es schwierig sein kann, den versprochenen Wert zu realisieren ORCID wenn es an technischen Ressourcen und Fachwissen für die Integration und Geltendmachung von Daten mangelt ORCID Aufzeichnungen. Wir haben auch gehört, dass es schwierig sein kann, eine kritische Masse ihrer Forscher für die Registrierung zu gewinnen ORCID Records. ORCID ist bestrebt, den Mitgliedsforschungseinrichtungen proaktiver einen Mehrwert zu bieten, anstatt Ihnen lediglich die Integration in unsere API zu ermöglichen und zu erwarten.
- Aktivieren Sie die Affiliation Manager (für Konsortialmitglieder)
Eine Schlüsselpriorität für uns bei ORCID besteht darin, es Institutionen einfacher zu machen, validierte Zugehörigkeiten zum hinzuzufügen ORCID Aufzeichnungen ihrer Forscher. Der Affiliation Manager, das allen Konsortiumsmitgliedern zur Verfügung steht, ermöglicht es Mitgliedern, Zugehörigkeitsdaten (Beschäftigung, Ausbildung und Qualifikationen, eingeladene Positionen und Auszeichnungen, Mitgliedschaft und Dienst) hinzuzufügen ORCID Datensätze durch einfaches Hochladen einer CSV-Datei, ohne dass eine technische Integration erforderlich ist. Schauen Sie sich diesen Blog-Beitrag an um zu erfahren, wie es der University of Georgia gelungen ist, bei Doktoranden ein hohes Maß an Engagement für die Anmeldung zu erreichen ORCID aufzeichnen und der UGA die Erlaubnis erteilen, Zugehörigkeiten zu ihren Aufzeichnungen zu vermerken, und dieser Gast-Blogbeitrag vom Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR), das seine Erfahrungen als erste Institution teilt, die das nutzt Affiliation Manager für eingeladene Positionen und Auszeichnungen. Besuchen Sie unsere Website um zu erfahren, was Sie zum Aktivieren tun müssen affiliation manager für Ihre Organisation.
- Suchen Sie nach vorhandenen Integrationen mit Systemen, die Sie bereits verwenden
Wussten Sie, dass einige der von Ihnen verwendeten Systeme dies möglicherweise bereits tun? ORCID-ermöglicht? Viele Anbieter von Current Research Information System (CRIS), Finanzierungs-, Repository- und Veröffentlichungsplattformen bieten integrierte Unterstützung für ORCID, was es Mitgliedsorganisationen ermöglicht, authentifizierte Daten zu sammeln ORCID iDs und in einigen Fällen synchronisieren sie Daten zwischen ihrem System und ORCID Aufzeichnungen. Wenn Ihre Organisation eine ist ORCID Mitglied und Sie verwenden eines davon Diese Systeme, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre aktivieren ORCID Verbindung!
- Erstellen oder erweitern Sie Ihre Integrationen
Wenn die Schlüsselsysteme, die Sie intern verwenden, noch nicht vorhanden sind ORCID Wenn diese aktiviert sind, können Sie die Arbeit selbst erledigen, um sie zu integrieren. Unsere APIs folgen gängigen technischen Standards und wurden bereits von Tausenden von Organisationen zur Integration ihrer Systeme verwendet. Wenn Ihre Organisation noch nicht über eine Integration verfügt oder Sie erwägen, Ihre aktuelle Integration durch das Hinzufügen zusätzlicher Funktionen zu erweitern, schauen Sie sich unsere an Erste Schritte Dokumentation. Darüber hinaus stehen Ihnen Mitarbeiter des Member Support Technical Specialist (MSTS) zur Verfügung ORCID Mitgliedsorganisationen navigieren durch den API-Integrationsprozess. Wenn Sie also Mitglied sind, sollten Sie sich an Ihren Engagement-Lead wenden, um mehr über diese Ressource zu erfahren.
- Ermutigen Sie Ihre Forscher, sich für ihre Aufzeichnungen zu registrieren und diese zu nutzen
Zusätzlich zu all der produktorientierten Arbeit, die wir leisten ORCID Um die Verwendung von Aufzeichnungen einfacher und angenehmer zu machen, ist es eine unserer obersten strategischen Prioritäten, unseren Mitgliedern dabei zu helfen, ihren Forschern den Wert ihrer Aufzeichnungen zu vermitteln ORCID Aufzeichnungen, soweit sie sich auf den einzigartigen Kontext ihrer Institution beziehen. Da wir mehr Outreach-Ressourcen für Organisationen erstellen, werden wir diese auf unserer Website teilen Seite mit Outreach-Ressourcen. Wenn Sie eine Integration mit haben ORCIDErmutigen Sie Ihre Forscher, Verbindungen zu Ihren Systemen herzustellen und ihre Aufzeichnungen zu aktualisieren. Hier sind ein paar Ideen für den Einstieg:
- Verteilen Sie E-Mails, in denen Sie die Vorteile darlegen ORCID und Ermutigung von Forschern, sich bei einem hochrangigen Mitarbeiter (z. B. Vizekanzler, PVC-Forschung) anzumelden,
- Beziehen Sie Tagesordnungspunkte in relevante formelle und informelle Treffen in der gesamten Institution ein
- Führen Sie Werbeveranstaltungen sowohl in der Bibliothek als auch innerhalb der akademischen Abteilungen durch
- Halten Sie Vorträge und bieten Sie Schulungen an
- Fügen Sie Anleitungen und Anweisungen auf Bibliotheks- und institutionellen Webseiten hinzu, einschließlich FAQ-Inhalten und Libguides
- Teilen Sie es auf institutionellen Blogs und sozialen Medien
- Erstellen Sie Poster, digitale Bildschirme und Pop-up-Ständer
- Fügen Sie IDs auf Postkarten und Visitenkarten hinzu
- Schauen Sie sich unsere Markenartikel an, z. B. Abzeichen, T-Shirts und Sweatshirts
- Einschließlich ORCID IDs in Signaturblöcken
- Entdecken Sie Ihre neuen Mitgliederberichte
Erhalten Sie tiefere Einblicke mit verbesserter Datenvisualisierung aus Ihren Mitgliederberichten, wann immer Sie möchten! Alle Mitglieder – Konsortial- und Direktmitglieder – haben Zugriff auf neue und verbesserte Mitglieder- und Integrationsberichte im Mitgliederportal. ORCID Mitgliederberichte sind jetzt auf Abruf verfügbar und enthalten aufschlussreiche Daten darüber, wie Integrationen verwendet werden, z. B. wie viele Forscher ihre iDs mit einer Integration verbunden haben und wie viele Datensätze über die Integration aktualisiert wurden. Wenn Sie keinen Zugriff darauf haben Für das Mitgliederportal wenden Sie sich bitte an das Ihrer Organisation ORCID Kontakt, Konsortialleiter oder ORCID Engagement-Lead.
Gemeinsam darauf hinarbeiten ORCIDVision
Über das Konzept der „Communities of Practice“ sprechen wir viel ORCID und wir glauben, dass wir durch die Zusammenarbeit mit allen Bereichen der globalen Forschungsgemeinschaft – so unterschiedlich ihre Prioritäten und Kulturen oft auch sein mögen – Gespräche ermöglichen können, die dazu beitragen, die Offenheit und Zuverlässigkeit von Forschungsinformationen zu erhöhen. Wenn Sie ein sind ORCID Als Mitglied können Sie sich über Veranstaltungen und Aktivitäten anderer Organisationen in informieren ORCIDs-Community über unseren monatlichen Member Connect-Newsletter, der am Ende jedes Monats verschickt wird. Wir empfehlen Ihnen, einen Blick auf die Veranstaltungen zu werfen, die in der Umgebung stattfinden ORCID's Community, folge uns weiter Twitter und LinkedIn, Abonnieren Sie unsere Blog-Updates und suchen Sie nach Erfolgsgeschichten von anderen Mitgliedsorganisationen, vielleicht genau wie Ihrer.
Je dichter besiedelt ORCID Je mehr Aufzeichnungen und integrierte Systeme es gibt, desto mehr Nutzen können sowohl Forscher als auch die gesamte Gemeinschaft aus der Teilnahme ziehen ORCID. Allerdings gibt es einige einfache Dinge, die sowohl Forscher als auch Organisationen jetzt tun können, um mehr Nutzen daraus zu ziehen ORCIDWir arbeiten hart daran, den „Tugendkreislauf“ von zu stärken ORCID Nutzen und Adoption und bringen auf diesem Weg einen greifbareren Wert für unsere Gemeinschaft und fördern so unsere Vision einer Welt, in der alle, die an Forschung, Wissenschaft und Innovation teilnehmen, über Disziplinen, Grenzen und Zeit hinweg eindeutig identifiziert und mit ihren Beiträgen verbunden werden.
Fünf Jahre ORCID Vertrauensprogramm
2021 ist der fünfte Jahrestag von ORCIDWir feiern das ganze Jahr über mit einer Reihe von Blogbeiträgen, in denen wir darlegen, wie wir die manchmal widersprüchlichen Prioritäten von Forscherkontrolle und Datenqualität in Einklang bringen und gleichzeitig an unseren Werten Offenheit, Vertrauen, und Inklusivität.
In unserem ersten Blogbeitrag dieser Reihe: Balance zwischen Forscherkontrolle und Datenqualität, haben wir die Benutzer erneut mit unserem Vertrauensprogramm vertraut gemacht, um unsere Denkweise darüber zu verdeutlichen, wie wir die manchmal konkurrierenden Prioritäten von Forscherkontrolle und Datenqualität in Einklang bringen und gleichzeitig an unseren Werten Offenheit, Vertrauen und Inklusivität festhalten. In unserem zweiten Blogbeitrag Vertrauensmarker: Interpretation der Vertrauenswürdigkeit eines ORCID Rekord, haben wir das Konzept der „Vertrauensmarker“ in einem eingeführt ORCID aufzeichnen und darlegen, wie Benutzer von ORCID Daten können selbst bestimmen, welche Arten von Daten in einem ORCID Datensätze, die sie als Vertrauensmarker für ihren spezifischen Anwendungsfall betrachten.