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Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 28. Juni 2021

1.0 Beidhändige Rückhand: Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Websites unter orcid.org-Domain (die „Websites“) und Mailinglisten, deren Eigentümer und Betreiber ist ORCID, Inc. (bezeichnet als „ORCID„“, „uns“, „unser“ und „wir“). ORCID ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aufgabe es ist, das Problem der Namensmehrdeutigkeit in der wissenschaftlichen Kommunikation zu lösen, indem sie ein Open-Access-Register (als „Registrierung“ bezeichnet) dauerhafter eindeutiger Identifikatoren für einzelne Forscher und einen offenen und transparenten Verknüpfungsmechanismus mit anderen betreibt ID Programme und Forschungsobjekte wie Veröffentlichungen, Zuschüsse und Patente. (Wir haben keine Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen, für die diese Datenschutzrichtlinie gilt.)

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie ORCID erhebt, empfängt, nutzt, speichert, teilt, überträgt und verarbeitet Ihre persönlichen Daten sowie Ihre Rechte, zu bestimmen, was wir mit den Informationen tun, die wir über unsere Websites sammeln. Außerdem werden die Wahlmöglichkeiten beschrieben, die Ihnen hinsichtlich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung stehen, und wie Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, sie aktualisieren und korrigieren können. Die Privatsphäre der Forscher ist wichtig ORCID, und wir glauben, dass die Einhaltung der von der Community genehmigten Datenschutzpraktiken für den Erfolg von entscheidend ist ORCID und das von ihm betriebene Register. Unsere Datenschutzpraktiken basieren auf drei Ebenen der Offenheit und Privatsphäre, die den Eigentümern von ORCID Datensätze und ihre Beauftragten können Folgendes festlegen: „Jeder“ (Öffentlich), „Vertrauenswürdig“ (Eingeschränkter Zugriff) und „Nur ich“ (Privat). Diese Ebenen werden in weiter beschrieben Abschnitt 3.0 (Wahlmöglichkeiten, die Sie bei der Weitergabe von Informationen haben) dieser Richtlinie.

Diese Datenschutzrichtlinie richtet sich in erster Linie an Personen, die dies getan haben ORCID Aufzeichnungen oder erwägen die Erstellung ORCID Aufzeichnungen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt auch für Ihre Nutzung der Websites und des Registers, wenn Sie nur unsere Websites besuchen oder das Register durchsuchen. In diesem Dokument beziehen wir uns mit „Sie“ auf Forscher, Wissenschaftler und andere Benutzer der Websites und des Registers.

Unsere Websites und unser Register können Links zu und von Websites enthalten, die von Dritten verwaltet werden. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Ihre Aktivitäten auf diesen Websites, für Informationen, die Sie diesen Websites zur Verfügung stellen, oder für Informationen, die von diesen Websites über Sie erfasst werden.

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an ORCID at https://orcid.org/help/contact-us.

Indem Sie unsere Websites nutzen und/oder die Hinterlegung (Hinzufügen), Bearbeitung und/oder Veröffentlichung Ihrer persönlichen Daten im oder über das Register gestatten, stimmen Sie den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie zu, einschließlich der Übermittlung personenbezogener Daten an den Vereinigten Staaten oder einer anderen Gerichtsbarkeit, deren Datenschutzgesetze sich möglicherweise von denen in Ihrem Land unterscheiden.

2.0-Definitionen

Wir verwenden in dieser Datenschutzrichtlinie häufig die folgenden Begriffe:

  • Mitglied: Eine Organisation, mit der eine kostenpflichtige Mitgliedschaftsvereinbarung abgeschlossen wurde ORCID.
  • ORCID Aufnehmen oder Aufzeichnen: Der zusammengesetzte Datensatz außer Systemdaten (z. B. Benutzer-ID, Passwort, Protokolldateien), einschließlich der ORCID ID, die sich auf eine bestimmte Person bezieht und im Register gespeichert ist.
  • Rekordhalter: Die Person, die eine Datei besitzt und auf die darin verwiesen wird ORCID Aufzeichnen. (Siehe auch Abschnitt 4.2.2 (Von Dritten bereitgestellte Informationen) für begrenzte Ausnahmen.)
  • ORCID Konto oder Konto: Ein vom Rekordhalter im Rahmen des erstelltes Konto ORCID iD Registrierungsprozess, der für den Zugriff auf und die Verwaltung des Datensatzinhabers erforderlich ist ORCID Aufzeichnung.
  • Vertrauenswürdige Organisation: Ein ORCID Mitgliedsorganisation, der Sie das Recht eingeräumt haben, bestimmte Daten in Ihrem Konto einzusehen, zu bearbeiten und/oder zu hinterlegen ORCID Aufzeichnen. (Sie können beispielsweise einem Verlag das Recht einräumen, Informationen über Ihre Veröffentlichungen zu aktualisieren, oder einem Geldgeber das Recht einräumen, Informationen über Zuschüsse zu lesen, die ansonsten nicht für die Öffentlichkeit über das Register einsehbar sind.) (Siehe Abschnitt 3.1.2. (Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe – VERTRAUENSWÜRDIG))
  • Vertrauenswürdige Person: Eine Person, der Sie die Befugnis zur Verwaltung Ihres Unternehmens erteilt haben ORCID Zeichnen Sie in Ihrem Namen auf, einschließlich der Auswahl von Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe, der Benennung vertrauenswürdiger Organisationen sowie der Bearbeitung und Hinterlegung von Daten. (Sehen Abschnitt 3.3 (Vertrauenswürdige Personen))
  • Sichtbarkeits- und Freigabeeinstellungen: ORCID ermöglicht es Datensatzinhabern, über drei verschiedene Optionen zu bestimmen, wer ihre Datensatzdaten sehen kann:

3.0 Möglichkeiten, die Sie zum Teilen von Informationen in Ihrem haben ORCID Rekord

Wir sind bestrebt, Ihnen sinnvolle Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre Privatsphäre und die Möglichkeit zu geben, die Verwendung Ihrer Daten zu kontrollieren. Ein Kern ORCID Das Prinzip besteht darin, dass Sie die Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe selbst steuern ORCID Daten aufzeichnen. Zu diesem Zweck, ORCID gibt Ihnen das Recht zu kontrollieren, wie Ihre Informationen auf der veröffentlicht und weitergegeben werden ORCID Registrierung über verschiedene Opt-in-Funktionen.

3.1 Datenschutz – Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe

Als Datensatzinhaber können Sie die Sichtbarkeit für jedes Datenelement in Ihrem festlegen ORCID Nehmen Sie andere als die auf ORCID iD, das immer für alle sichtbar ist. Sie können wählen zwischen „Sichtbar für alle“, „Sichtbar für diejenigen, denen Sie vertrauen“ oder „Sichtbar nur für Sie“. Sie wählen bei der Registrierung die standardmäßige Sichtbarkeitsstufe aus, die für alle Datenelemente gilt, die Sie Ihrem Datensatz hinzufügen, und können diese Standard- und Sichtbarkeitseinstellungen auf Elementebene jederzeit ändern. In diesem Abschnitt werden die Sichtbarkeitseinstellungen im Detail beschrieben.

3.1.1 JEDER für jeden sichtbar

Zugänglich für:

  • Jemand

Datenelemente, die Sie mit der Sichtbarkeit „Jeder“ (Jeder Daten) festgelegt haben, stehen der Öffentlichkeit zur Ansicht und Verwendung über die Registrierung zur Verfügung ORCID API und über die ORCID öffentliche Datendatei. Alle Daten werden unter a veröffentlicht Creative Commons CC0 1.0 Public Domain Widmung. Bei dieser Bezeichnung handelt es sich um eine Widmung an die Öffentlichkeit, die es jedem erlaubt, die Daten von Everyone für beliebige Zwecke zu kopieren, zu ändern, zu verteilen, zu speichern oder anderweitig zu nutzen, ohne eine weitere Genehmigung einzuholen. 

3.1.2 VERTRAUEN sichtbar für diejenigen, denen Sie vertrauen

​

Zugänglich für: Personen und Organisationen, denen ich vertraue

  • ORCID Rekordhalter
  • Vertrauenswürdige Einzelpersonen und vertrauenswürdige Organisationen

Datenelemente, für die Sie die Sichtbarkeit als „Vertrauenswürdig“ (Vertrauenswürdige Daten) festgelegt haben, können über das Register von Ihnen und Ihren benannten vertrauenswürdigen Personen (sofern vorhanden) und vertrauenswürdigen Organisationen (sofern vorhanden) eingesehen werden. Es kann auch über das verwendet werden ORCID API von vertrauenswürdigen Organisationen. Sie können bestimmte Datenelemente mit vertrauenswürdigen Organisationen teilen. Vertrauenswürdige Organisationen verfügen über diese Berechtigungen für den auf der Seite angegebenen Zeitraum ORCID Autorisierungsseite oder, wenn kein Zeitraum angegeben ist, bis Sie diese Berechtigungen widerrufen. Sie können jederzeit auf der Seite „Kontoeinstellungen“ Ihres Datensatzes die Berechtigungen für jede vertrauenswürdige Organisation widerrufen. Unter ORCID's MitgliedschaftsvereinbarungVertrauenswürdige Organisationen erklären sich damit einverstanden, vertrauenswürdige Daten nicht an andere natürliche oder juristische Personen weiterzugeben, es sei denn (i) die Daten sind aus einer anderen Quelle öffentlich verfügbar oder (ii) die Organisation informiert Sie darüber, wie und an wen diese Daten weitergegeben werden. Jedoch, ORCID hat keine Kontrolle darüber, wie die Organisation die vertrauenswürdigen Daten verwendet, einschließlich der Weitergabe an andere. Daher sollten Sie den Status „Vertrauenswürdige Organisation“ nur denjenigen gewähren, denen Sie vertrauen. 

3.1.3 NUR ICH nur für mich sichtbar

Zugänglich für:

  • ORCID Rekordhalter
  • Vertrauenswürdige Personen

Datenelemente, für die Sie die Sichtbarkeit von „Nur ich“ (Nur ich-Daten) festgelegt haben, können über das Register nur von Ihnen, einer oder mehreren von Ihnen benannten vertrauenswürdigen Personen und einer vertrauenswürdigen Organisation, die die Daten hinterlegt hat (sofern Sie ihr die Erlaubnis gegeben haben), eingesehen werden (um dies in der Vergangenheit zu tun). 

Nur ich-Daten werden nicht an die Öffentlichkeit, vertrauenswürdige Organisationen oder andere Mitglieder von weitergegeben ORCID, außer in den folgenden begrenzten Fällen. Wenn Sie sich mit Ihrem beim System einer vertrauenswürdigen Organisation anmelden ORCID Damit die Anmeldung funktioniert oder die vertrauenswürdige Organisation direkt mit Ihnen kommunizieren kann, sind ein Konto und eine E-Mail-Adresse erforderlich. Dann werden wir Sie bitten, Ihre E-Mail-Adresse an die vertrauenswürdige Organisation weiterzugeben, auch wenn diese als „Nur ich“ gekennzeichnet ist. Es wird Ihnen in der deutlich gemacht ORCID Benutzeroberfläche, wenn dies erforderlich ist, und Sie erhalten die Möglichkeit, nicht fortzufahren. Wenn Sie fortfahren, aber später möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse aus dem System der vertrauenswürdigen Organisation entfernt wird, müssen Sie sich an die vertrauenswürdige Organisation wenden oder eine von dieser bereitgestellte Schnittstelle verwenden.

Darüber hinaus können unsere Mitarbeiter sowie die Mitarbeiter unserer Vertreter oder Auftragnehmer, die „wissen müssen“, um das Register zu verwalten und Daten für uns zu verarbeiten, „Only Me“ und „Trusted Data“ einsehen. Diejenigen, die im Rahmen dieser Bestimmung Zugriff erhalten, haben mit uns Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnet. Sehen Abschnitt 4.0 (Informationen, die wir sammeln und wie wir sie sammeln) und Abschnitt 10.0 (Informationen Sicherheit), Unten.

3.2 Einstellungen ändern

Sie können Ihre Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe jederzeit ändern. Die neuen Einstellungen werden jedoch erst wirksam, nachdem Sie die Änderung vorgenommen haben. ORCID hat keine Kontrolle über die Verwendung von Daten, die bereits über das Register bereitgestellt wurden, oder über Offenlegungen, die an anderen Orten als dem Register erfolgen.

3.3 Vertrauenswürdige Personen

Sie können die Verwaltung Ihrer Aufgaben delegieren ORCID Melden Sie sich bei einer oder mehreren vertrauenswürdigen Personen (z. B. Ihrem Forschungsadministrator oder Verwaltungsassistenten). Eine vertrauenswürdige Person kann in Ihrem Namen in Bezug auf Sie handeln ORCID Aufzeichnen, einschließlich Bearbeiten und Hinterlegen von Daten, Benennen vertrauenswürdiger Organisationen und Festlegen von Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe (siehe Abschnitt 3.1 (Datenschutz – Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe).) Eine vertrauenswürdige Person kann keine anderen vertrauenswürdigen Personen benennen, Passwörter oder Kontozugriffseinstellungen ändern oder E-Mail-Adressen entfernen. Eine vertrauenswürdige Person hat Zugriff auf alle Informationen in Ihrem ORCID Aufnahme, inkl Kundenreferenzen und Only Me Daten. Daher sollten Sie den Status „Vertrauenswürdige Person“ nur einer Person gewähren, der Sie vertrauen. ORCID Sie können nicht kontrollieren, wie eine vertrauenswürdige Person mit Ihnen interagiert ORCID Aufzeichnen. Der Status einer vertrauenswürdigen Person bleibt bestehen, bis Sie ihn widerrufen. Dies können Sie jederzeit auf der Seite „Kontoeinstellungen“ Ihres Datensatzes tun. (Siehe auch Abschnitt 8.0 (Aufzeichnungen verstorbener Personen) Weitere Informationen finden Sie hier.) Vertrauenswürdige Personen müssen dem zustimmen ORCIDNutzungsbedingungen von.

4.0 Informationen, die wir sammeln und wie wir sie sammeln

ORCID sammelt Informationen von Benutzern auf vier Arten: Informationen, die Sie uns direkt geben; Informationen, die uns von Dritten zur Verfügung gestellt werden; Informationen, die wir aus Ihrer Nutzung der sammeln ORCID Websites; und Informationen, die wir mithilfe von Cookies sammeln, auch bekannt als Tracking-Technologien.

4.1 Informationen, die Sie uns geben

Um bestimmte Funktionen des zu nutzen ORCID Websites, bei denen sich Benutzer registrieren müssen ORCID. Für die Registrierung ist es erforderlich, dass Sie uns persönliche Daten einschließlich Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse mitteilen. Für die Nutzung ist keine Registrierung bei uns erforderlich ORCID Websites; Wenn Sie sich jedoch nicht registrieren, stehen Ihnen bestimmte Funktionen (z. B. das Erstellen eines ORCID Aufzeichnungen oder die Tätigkeit als vertrauenswürdige Person) sind nicht verfügbar.

Wenn Sie eine erstellen möchten ORCID Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse angeben müssen. Optional können Sie bestimmte zusätzliche Informationen über sich selbst in Ihren Datensatz aufnehmen, wie z. B. Nachname, Zugehörigkeit, Titel, Ausbildung, Zuschüsse, Patente und Veröffentlichungen.

Wir erfassen auch Informationen von Ihnen, wenn Sie sich an den Helpdesk wenden ORCID Ombudsperson oder Geschäftsführer sein oder Beiträge in Online-Chatrooms, Blogs oder anderen öffentlichen Foren verfassen, die von Zeit zu Zeit auf den Websites angeboten werden. ORCID kann Ihre Kontoinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse usw.) verknüpfen ORCID iD) mit diesen Aktivitäten.

4.2 Von Dritten bereitgestellte Informationen

4.2.1 Vertrauenswürdige Organisationen und vertrauenswürdige Einzelpersonen

Vertrauenswürdige Organisationen dürfen Ihrem Datensatz nur dann neue Informationen hinzufügen, wenn Sie ihnen über einen Opt-in-Mechanismus die Befugnis dazu erteilen. Sie können diese Autorisierung über einen Link auf einer Mitgliedswebsite erteilen, die mit integriert ist ORCID, über einen Link, der Ihnen von einer vertrauenswürdigen Organisation zugesandt wird, oder direkt im ORCID Registrierung. Eine vertrauenswürdige Organisation, die die Quelle bestimmter Daten in Ihrem Datensatz ist, kann diese Daten weiterhin aus Ihrem Datensatz löschen, auch wenn Sie Ihre Erlaubnis widerrufen haben. Dadurch soll die fortlaufende Genauigkeit der Daten im Register sichergestellt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass die vertrauenswürdige Organisation diese Daten nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung löschen kann, müssen Sie die Daten selbst aus Ihrem Datensatz löschen.

In einigen Fällen ein ORCID Mitglied oder sein Vertreter können uns kontaktieren, um uns mitzuteilen, dass sie über Informationen zu neuen Veröffentlichungen oder anderen Forschungsaktivitäten verfügen, die mit Ihnen in Zusammenhang stehen ORCID Ausweis. ORCID wird Sie kontaktieren und fragen, ob Sie diese Mitgliedsorganisation zu einer Ihrer vertrauenswürdigen Organisationen machen möchten, um Informationen über diese Aktivitäten in Ihrem Datensatz zu hinterlegen. Sie können die Häufigkeit dieser Nachrichten in Ihren Kontoeinstellungen regulieren.

Sie Vertrauenswürdige Personen kann Informationen in Ihrem Datensatz bearbeiten und hinterlegen. Sie können vertrauenswürdige Personen ausdrücklich benennen oder entfernen ORCID Registrieren Sie sich auf der Seite „Kontoeinstellungen“ Ihres Datensatzes.

4.2.2 Mitglieder

Heute alles ORCID Datensätze werden von der Person erstellt, auf die sich der Datensatz bezieht. Obwohl nicht mehr angeboten, gab es bis Anfang 2015 eine Funktionalität, die den Mitgliedern die Möglichkeit bot, etwas zu erstellen ORCID Aufzeichnungen im Namen ihrer Mitarbeiter und Studenten, einschließlich der Einholung einer ORCID Identifikator, Füllen des Datensatzes mit Daten und Festlegen der anfänglichen Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe im Datensatz. Solche Mitglieder werden in diesem Abschnitt als „Mitgliedergründer“ bezeichnet. Diese Funktionalität wird von nicht mehr bereitgestellt ORCIDWir beschreiben jedoch, wie diese Funktionalität funktionierte Mitglieder-Ersteller.

4.3 Informationen ORCID erhebt Daten aus Ihrer Nutzung der Websites

ORCID sammelt Informationen über Ihre Nutzung der Websites, des Registers und der Mailinglisten. Wir tun dies aus verschiedenen Gründen, unter anderem um zu überwachen, wann und von wem Registrierungsinformationen geändert wurden, um die Informationssicherheit aufrechtzuerhalten und einige Spammer zu identifizieren und zu blockieren sowie um Fehlerbehebungs- und Supportdienste bereitzustellen. Zu diesen Informationen können Details über Ihre Nutzung der Website gehören, etwa das Datum und die Uhrzeit der Änderungen, die Sie an Ihrem Datensatz vorgenommen haben oder wann Sie eine Organisation zu Ihrer Liste vertrauenswürdiger Organisationen hinzugefügt bzw. daraus entfernt haben. Wenn Sie uns um Hilfe bitten, erfassen wir möglicherweise Informationen, die uns bei der Bereitstellung von Support helfen, z. B. den Typ und die Version des von Ihnen verwendeten Internetbrowsers, die Seite, von der aus Sie Hilfe angefordert haben, den Typ des verwendeten Geräts (z. B. Computer, Smart Telefon, Tablet) oder die Bildschirmauflösung. Wir können diese automatisch erfassten Protokollinformationen mit anderen Informationen kombinieren, die wir über Sie erfassen.

4.4 Informationen aus Cookies und anderen Tracking-Technologien

Wir und unsere Analyse- und Kundendienstanbieter verwenden Cookies oder ähnliche Technologien, um Trends zu analysieren, die Websites zu verwalten, die Bewegungen der Benutzer auf den Websites zu verfolgen und demografische Informationen über unsere Benutzerbasis als Ganzes zu sammeln. Wir erhalten möglicherweise Berichte über die Nutzung dieser Technologien durch diese Unternehmen, sowohl auf individueller als auch auf aggregierter Basis. Die Verwendung von Cookies durch unsere Dienstleister unterliegt deren eigenen Datenschutzrichtlinien und wir haben keinen Zugriff auf diese Cookies und haben auch keine Kontrolle über sie.

Wir verwenden Cookies auch, um Benutzereinstellungen wie Spracheinstellungen oder Anzeigeeinstellungen für die Benutzeroberfläche zu speichern. Benutzer können die Verwendung von Cookies auf individueller Browserebene steuern. Wenn Sie Cookies ablehnen, können Sie unsere Websites weiterhin nutzen, die Nutzung einiger Funktionen oder Bereiche unserer Website ist jedoch möglicherweise eingeschränkt.

Wir arbeiten mit Dritten zusammen, um die Funktionalität zu verbessern ORCID Webseite. Während ORCID sammelt keine Informationen über Ihre Aktivitäten auf Websites Dritter, unsere Dritten können dies jedoch tun. Unsere Drittpartei(en) können Technologien wie Cookies verwenden, um Informationen über Ihre Aktivitäten auf dieser Website und anderen Websites zu sammeln und Ihnen Werbung basierend auf Ihren Browsing-Aktivitäten und Interessen bereitzustellen. Wir schalten keine Werbung auf unserer Website, sondern die Drittpartei(en) können interessenbezogene Werbung auf anderen von Ihnen besuchten Websites verwenden. Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen, die möglicherweise von Dritten über unsere Website gesammelt werden, zum Zwecke der Bereitstellung interessenbezogener Werbung auf anderen Websites verwendet werden, können Sie sich abmelden, indem Sie auf klicken Hier (oder wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, klicken Sie auf Hier )

4.5 Identitätsanbieter

Wenn Sie sich bei Ihrem anmelden ORCID Wenn Sie Daten über institutionelle Anmeldedaten oder Social-Sign-in-Anbieter aufzeichnen, beispielsweise mit Google- oder Facebook-Anmeldedaten, werden von diesen bestimmte Informationen bereitgestellt, um die Verbindung zu ermöglichen. Dazu können persönliche Namen, E-Mail-Adressen und eindeutige dauerhafte Identifikatoren gehören. Diese Informationen werden von uns verwendet, um das Registrierungsformular bei der Erstellung eines neuen Formulars vorab auszufüllen ORCID Konto erstellen und eine dauerhafte Verknüpfung zu Ihrem Konto erstellen. Sie können diese Informationen entfernen, indem Sie den Link zu Ihrer institutionellen oder sozialen Anmeldung auf der Seite „Kontoeinstellungen“ Ihres Kontos entfernen ORCID Konto, andernfalls wird es auf unbestimmte Zeit aufbewahrt Nur ich-Daten Auf deinem Konto. 

5.0 Wie wir die von uns erfassten Informationen verwenden

Wir verwenden die von uns gesammelten Informationen auf eine Weise, die mit den Zwecken vereinbar ist, für die sie verwendet werden sollten. Zum Beispiel,

  • Wir nutzen die von uns gesammelten Informationen zum Betrieb, Schutz, zur Auswertung und Verbesserung ORCID Websites und Registry, ihre Funktionen und ORCID Operationen im Allgemeinen. Beachten Sie, dass diese Verwendung umfasst Only Me und Kundenreferenzen Daten; Beispielsweise können wir solche Daten zur eindeutigen Klärung oder zur Beilegung von Streitigkeiten über Identität und Aufzeichnungen verwenden.
  • Wir verwenden auch die von uns erfassten Informationen darüber, wann und von wem Informationen in Ihrem Browser hinterlegt wurden ORCID Aufzeichnung, um Fragen zu überprüfen, die Sie zu Ihrer Aufzeichnung haben, oder etwaige Streitigkeiten über die Richtigkeit der Informationen in einer Aufzeichnung zu klären.

Wir verwenden die von uns erfassten Informationen auch, um Ihnen Nachrichten zu senden. Wir senden Nachrichten entweder an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder an eine ORCID Posteingang, der erstellt wird, wenn Sie sich für eine registrieren ORCID Ausweis. Wir senden Ihnen eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Informationen in Ihrem ORCID Posteingang in der Häufigkeit, die Sie in den Kontoeinstellungen angeben. Zu den Gründen, warum wir Sie kontaktieren könnten, gehören:

  • Wir verwenden personenbezogene Daten, um Sie mit Servicenachrichten zu kontaktieren, die sich auf Sie beziehen oder diese betreffen ORCID Konto, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie oder Funktionalität, die sich darauf auswirken, wie ein Benutzer den Datenschutz verwaltet; Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen; Änderungen an Registrierungsverfahren oder -feldern enthalten; und Änderungen in der Art der gesammelten Informationen. Da sich diese Informationen auf Ihre Sichtbarkeitseinstellungen (Privatsphäre) und die Funktionsweise Ihrer Website auswirken können ORCID Konto können Sie den Empfang von Servicenachrichten nicht abbestellen.
  • Wir können Sie mit Anfragen von Mitgliedern um Ihre Erlaubnis kontaktieren, vertrauenswürdige Organisationen zu werden und Informationen in Ihrem Konto zu hinterlegen oder zu bearbeiten ORCID Aufzeichnung.
  • Wir können Sie auch bezüglich Ihrer Nutzung kontaktieren ORCID Websites, Register oder Mailinglisten.
  • Wir können Sie kontaktieren, um Ihnen Newsletter und Informationen darüber zu senden ORCID. Sie können sich anmelden oder abmelden Hier , indem Sie Ihre E-Mail-Einstellungen in Ihren Kontoeinstellungen ändern oder auf die Abmeldenachricht klicken, die in jedem Newsletter enthalten ist.
  • Sie können die Häufigkeit von Nicht-Service-Nachrichten regulieren, indem Sie Ihre E-Mail- und Kontakteinstellungen in den Kontoeinstellungen Ihres Kontos anpassen ORCID Aufzeichnen. (Siehe den Knowledgebase-Artikel ORCID Posteingangsbenachrichtigungen und Häufigkeitseinstellungen für mehr Informationen)

Wir können die von uns gesammelten Informationen verwenden, um Modelle für maschinelles Lernen zu trainieren, die Missbrauchsmuster bei der Nutzung des Registers erkennen. Diese Modelle werden zum Erkennen und Sperren verwendet ORCID Aufzeichnungen, die möglicherweise gegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstoßen oder anderweitig gegen unsere Richtlinien verstoßen, z. B. Aufzeichnungen für Unternehmen, Organisationen und Werbeinhalte. Auf gesperrte Aufzeichnungen kann niemand anderes als der Aufzeichnungsinhaber zugreifen.

Wenn wir Ihren Datensatz sperren, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihren Datensatz irrtümlicherweise gesperrt haben, können Sie sich an uns wenden Beratungsstelle damit wir Ihre Informationen überprüfen und gegebenenfalls den Datensatz reaktivieren können.

6.0 Wie wir die von uns erfassten Informationen weitergeben

Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anders angegeben oder gesetzlich vorgeschrieben (siehe Abschnitt 6.4 (Anfragen behördlicher Daten)), ORCID Geben Sie personenbezogene Daten über Sie nur gemäß Ihren Anweisungen weiter, indem Sie entweder die Sichtbarkeit der Daten auf „Jeder“ oder die Sichtbarkeit der Daten auf „Vertrauenswürdig“ festlegen und vertrauenswürdige Organisationen hinzufügen, die auf diese Daten zugreifen dürfen. Beispielsweise geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Mitglieder weiter, außer wie hierin dargelegt, und wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Vermarkter, Werbetreibende oder andere Unternehmen weiter oder verkaufen sie nicht.

6.1 Mit der Öffentlichkeit und Mitgliedern

6.1.1. Das Register

Zusätzlich zu den Modi ORCID's Engagement, den Rekordhaltern die Kontrolle über ihre zu geben ORCID Aufzeichnungen, ORCID möchte den offenen Zugang zu Informationen für die Forschungsgemeinschaft unterstützen. ORCID kostenlos mit der Öffentlichkeit teilen Jeder Daten durch die Registry zur Ansicht und Nutzung.

Ihr Name Vertrauenswürdige Personen Zugriff auf alle Ihre Datensatzinformationen haben (außer Ihrem Passwort und den Sicherheitsinformationen für den Kontozugriff), einschließlich Ihrer Kundenreferenzen und Only Me Daten. Ihr Name Vertrauenswürdige Organisationen sind in der Lage, Ihre zu sehen Jeden. Daten und die Kundenreferenzen Daten, deren Weitergabe Sie zugestimmt haben. Ihre vertrauenswürdigen Organisationen können auch alle Daten sehen, deren Hinterlegung in Ihrem Datensatz Sie ihnen gestattet haben, selbst wenn diese Daten die Sichtbarkeitseinstellung „Nur ich“ haben; sie können nicht sehen Only Me Daten, die sie nicht hinterlegt haben.

Wenn es zu Streitigkeiten bezüglich der Daten in Ihrem Datensatz kommt, können wir Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer Zustimmung an die streitende oder hinterlegende Partei oder einen Streitbeilegungsbeauftragten Dritter weitergeben, damit der Streit beigelegt werden kann. Zu diesem Zweck kann auch die einsehbare Hinterlegungshistorie (z. B. welche Daten von wem hinterlegt wurden) genutzt werden.

Unser AGB und Nutzungsbedingungen (für Einzelpersonen) und unsere Beitrittserklärung (für Mitglieder) erklären, dass Daten aus dem Datensatz einer Person nicht in einer Weise verwendet werden dürfen, die verleumderisch oder irreführend ist; kann nicht so geändert werden, dass es falsch, unvollständig oder irreführend wird; unterliegt Ihren Veröffentlichungsrechten; und wenn eine natürliche oder juristische Person die Daten für Marketingzwecke verwendet, muss sie Ihnen das Recht einräumen, sich von solchen Mitteilungen abzumelden. Obwohl wir diese Anforderung veröffentlichen, ORCID übernimmt keine Verantwortung für die Überwachung der Datennutzung durch Dritte. Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten durch Dritte widersprechen, sollten Sie sich direkt an den Dritten wenden und eine Beschwerde einreichen.

6.1.2 Die öffentliche Datendatei

Darüber hinaus jährlich ORCID wird der Öffentlichkeit eine herunterladbare Datendatei zur Verfügung stellen, die „Öffentliche Datendatei“, alles enthaltend Jeden. Daten von aktiv ORCID Aufzeichnungen. Die Öffentlichkeit hat freien Zugang zu den Daten zur Einsichtnahme und Nutzung. ORCID veröffentlicht die öffentliche Datendatei unter a CC0 1.0 Public Domain Widmung entwickelt von Creative Commons, in dem ORCID verzichtet im gesetzlich zulässigen Umfang auf alle Urheberrechte und verwandten Rechte, die es an der öffentlichen Datendatei besitzt. Entsprechend, ORCID erlegt keine Einschränkungen oder Bedingungen (einschließlich derjenigen, die in den Nutzungsbedingungen und der Mitgliedschaftsvereinbarung enthalten sind) für die Nutzung der öffentlichen Datendatei auf, hat jedoch Empfehlungen veröffentlicht Gemeinschaftsnormen für den Einsatz. ORCID teilt die öffentliche Datendatei, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten der wissenschaftlichen Kommunikation, einschließlich Organisationen, die keine Mitglieder von sind ORCID, haben breiten Zugang zu dem, was zu einem wichtigen Bestandteil der wissenschaftlichen Kommunikationsinfrastruktur geworden ist. Darüber hinaus dient dies als Möglichkeit, dies zu ermöglichen ORCID Daten, die im öffentlichen Interesse und für wissenschaftliche und historische Forschungszwecke archiviert werden sollen.

6.2 Mit unseren Lieferanten

Wir geben Ihre Daten möglicherweise an Vertreter oder Auftragnehmer weiter (z. B. kann ein Anbieter Gastgeber sein). ORCID's Server oder ein ORCID Der Auftragnehmer muss möglicherweise die Aufzeichnungen auf Inkonsistenzen überprüfen), jedoch nur auf der „Need-to-know“-Basis, um uns bei der Arbeit zu unterstützen ORCID, das Register und die Websites und nur dann, wenn der Anbieter sich bereit erklärt, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten zu wahren und sie nicht für andere Zwecke zu verwenden. Diese Unternehmen sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten nur zu verwenden, soweit dies für die Erbringung dieser Dienstleistungen für uns erforderlich ist.

6.3 Kommerzielle Nutzung von Daten

ORCIDDie Nutzungsbedingungen für die Registrierung schließen die folgenden Wiederverwendungen aus ORCID Daten:

  • Benutzer des Registers dürfen die vom Register erhaltenen E-Mail-Adressen nicht zum Versenden von Marketing- oder anderen kommerziellen Mitteilungen an Dritte verwenden, es sei denn, sie geben der Person das Recht, sich von solchen Mitteilungen abzumelden.
  • Benutzer dürfen die erfassten Daten nicht zum Versenden von Junk-Mail, Spam, Kettenbriefen, Schneeballsystemen oder anderen ähnlichen Mitteilungen verwenden.

Obwohl wir diese Anforderung veröffentlichen, ORCID übernimmt keine Verantwortung für die Überwachung der Datennutzung durch Dritte. Da die öffentliche Datendatei im Rahmen einer CC0-Verzichtserklärung veröffentlicht wird, können wir darüber hinaus keine Nutzungsbeschränkungen auferlegen; Wir empfehlen jedoch, dass die Leute folgen Gemeinschaftsnormen auch bei der Verwendung der öffentlichen Datendatei. ORCID schränkt die kommerzielle Nutzung von Jedermann-Daten durch Dritte oder von vertrauenswürdigen Daten durch Unternehmen, denen Sie (oder eine vertrauenswürdige Einzelperson) Zugriff gewähren, nicht anderweitig ein und kann die tatsächliche Nutzung trotz dieser Bedingungen und Vorschläge nicht kontrollieren. Sie können die kommerzielle Wiederverwendung aller Daten blockieren, indem Sie die Sichtbarkeit auf „Nur ich“ festlegen und steuern, wem Sie als vertrauenswürdige Organisation Berechtigungen erteilen.

6.4 Datenanfragen der Regierung

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder uns ein Haftbefehl, eine gerichtliche Anordnung oder eine Vorladung zugestellt wird, können wir Ihre Daten weitergeben, einschließlich: Kundenreferenzen und Only Me Daten an Aufsichtsbehörden, Vollzugsbehörden, Gerichte und/oder andere staatliche Stellen. Um die Privatsphäre unserer Nutzer zu schützen, ORCID stellt nur solche Daten zur Verfügung, die wir in der jeweiligen Situation für erforderlich halten und die gemäß den Bestimmungen als rechtmäßige Verarbeitung definiert werden können Artikel 6, Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, der Datenschutz-Grundverordnung (falls anwendbar). Soweit zulässig, werden wir den jeweiligen Dateninhabern umgehend Informationen über alle eingegangenen behördlichen Datenanfragen und betroffenen Konten zur Verfügung stellen.

6.5 Andere

  • Zusammengefasste Daten: Wir können aggregierte oder zusammengefasste Nutzungsdaten und Aufzeichnungsdaten mit unseren Mitgliedern oder anderen in der Forschungsgemeinschaft teilen oder Informationen basierend auf aggregierten Nutzungsdaten veröffentlichen, damit Mitglieder und andere verstehen können, wie die ORCID Die Registrierung wird verwendet. Wir werden dies nur in einer Weise tun, die Ihre persönliche Identität schützt.
  • Rechtliche Gründe: Wir können Ihre Daten weitergeben, wenn wir uns gegen Rechtsansprüche verteidigen müssen oder in einem Insolvenzverfahren. Wir werden dies nur auf rechtmäßige Weise tun. Wir können Ihre Informationen, einschließlich Trusted- und Only-Me-Daten, auch verwenden und weitergeben, um unsere Nutzungsbedingungen und Mitgliedschaftsvereinbarungen durchzusetzen (einschließlich der Untersuchung potenzieller Verstöße). Soweit es in der jeweiligen Situation möglich ist, werden wir den betreffenden Aufzeichnungsinhabern umgehend Informationen über solche Offenlegungen zur Verfügung stellen.
  • Unternehmensumstrukturierung: Ob ORCID ist beteiligt an einem Fusion, Übernahme, Joint Venture, Auflösung, werden wir die Rekordhalter benachrichtigen (durch Veröffentlichung auf der ORCID Website) und die Möglichkeit, die Übertragung abzulehnen, bevor Trusted and Only Me-Daten übertragen werden oder einer anderen Datenschutzrichtlinie unterliegen.

7.0 Überprüfung und Kontrolle Ihrer Daten

Sie können die Informationen in Ihrem überprüfen, löschen und bearbeiten ORCID Präferenzen aufzeichnen und ändern. Bitte beachten Sie, dass Änderungen prospektiv angewendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine Einstellung für Sichtbarkeit und Freigabe von ändern Jeden. zu Only Me, oder Kundenreferenzengibt es keine Möglichkeit, Personen, die die „Jeder“-Daten zuvor angesehen oder heruntergeladen haben, an der Nutzung zu hindern.

  • Sie können Informationen über Sie überprüfen und Ihre Freigabeeinstellungen ändern (Abschnitt 3.1 (Datenschutz – Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe)) in Ihrem ORCID Zeichnen Sie auf, indem Sie sich bei Ihrem anmelden ORCID Aufzeichnen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Informationen in Ihrem Datensatz falsch sind, bemühen wir uns, Ihnen Möglichkeiten zu bieten, diese schnell zu aktualisieren oder zu löschen, vorbehaltlich legitimer geschäftlicher oder rechtlicher Zwecke, einschließlich des unten beschriebenen Streitbeilegungsverfahrens Abschnitt 9.0 (Transparenz, umstrittene Aufzeichnungen und Entfernung von Daten).
  • Sie dürfen Daten, die von einer anderen Quelle bereitgestellt werden, der Sie als vertrauenswürdige Organisation die Erlaubnis erteilt haben, nicht direkt bearbeiten. Sie können jedoch die Sichtbarkeit des Elements ändern, die falschen Daten löschen oder um Ihre eigene korrigierte Datenversion.
  • Sie können Ihre deaktivieren ORCID Tragen Sie sich in die Registrierung ein, indem Sie das Konto auf der Seite „Kontoeinstellungen“ Ihres Eintrags deaktivieren. Für den Fall, dass Ihr ORCID Wenn der Datensatz deaktiviert ist, löschen wir alle Ihre Datensatzdaten außer Ihren ORCID iD und eine kryptografisch gehashte Form Ihrer E-Mail-Adresse. Wir behalten Ihre ORCID iD, als deaktiviert markiert und ohne angehängte personenbezogene Daten, um sicherzustellen, dass Ihre frühere Kennung nicht an jemand anderen weitergegeben wird. Wir pflegen eine nicht umkehrbare, kryptografisch gehashte Form Ihre unleserliche E-Mail-Adresse, damit Sie Ihre Kennung in Zukunft erneut anfordern können, wenn Sie dies wünschen. Dadurch können wir auch unserer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen, Ihren Antrag auf Entfernung aus unserem System aufzuzeichnen. (Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis einige Restkopien der Daten von unseren aktiven Servern gelöscht werden und in unseren Backup-Systemen und Protokolldateien verbleiben.)
  • Sie können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben ORCID Websites für die Öffentlichkeit „unsichtbar“ machen, indem die Sichtbarkeit aller Datenelemente außer der festgelegt wird ORCID Identifikator für „Only Me“.
  • Sie können widerrufen Vertrauenswürdige Organisation or Vertrauenswürdige Person Den Status können Sie jederzeit über die Seite „Kontoeinstellungen“ ändern.
  • Sie können Ihr Passwort, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Benachrichtigungseinstellungen jederzeit über die Seite „Kontoeinstellungen“ aktualisieren.
  • Wenn Sie feststellen, dass Sie versehentlich mehr als eine haben ORCID iD/Record, das dürfen Sie Kombinieren Sie die Datensätze.

Unter begrenzten Umständen ORCID kann Daten in einem Datensatz proaktiv korrigieren, wenn Fehler auf Systemfehler, geänderte Standardspezifikationen oder andere offensichtliche Fehler zurückzuführen sind, die nicht von Ihnen oder Ihren vertrauenswürdigen Personen oder Organisationen verursacht wurden. Um die Transparenz unserer Prozesse zu gewährleisten, veröffentlichen wir Informationen auf unseren Websites, wenn wir Datensatzänderungen vornehmen. Siehe die Integrität für weitere Informationen.

8.0 Aufzeichnungen über verstorbene Personen

An ORCID Aufzeichnungen über eine Person, die vor dem Tod der Person erstellt wurden, werden gemäß den folgenden Praktiken unverändert aufbewahrt:

  • Zeichnen Sie Daten, Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe sowie die Bezeichnungen „Vertrauenswürdige Person“ und „Vertrauenswürdige Organisation“ auf ORCID Die Aufzeichnungen bleiben so, wie sie vom Aufzeichnungsinhaber vor seinem Tod festgelegt wurden.
  • Besitzt das ORCID Hat der Aufzeichnungsinhaber eine oder mehrere vertrauenswürdige Personen ausgewählt, können diese Personen die Aufzeichnungen weiterhin gemäß den Wünschen des Aufzeichnungsinhabers verwalten.
  • Alle aktuellen vertrauenswürdigen Organisationen können weiterhin auf die Aufzeichnungen schreiben bzw. darauf zugreifen, entsprechend den Einstellungen zum Zeitpunkt vor dem Tod der Person. Allerdings können vertrauenswürdige Personen (falls vorhanden) diese Einstellungen wie zuvor beschrieben ändern.
  • Posthume Veröffentlichungen können bei der hinterlegt werden ORCID Nur dann erfassen, wenn vor dem Tod Vorkehrungen getroffen wurden (z. B. wurden eine oder mehrere vertrauenswürdige Personen mit der Hinterlegung der Veröffentlichung(en) beauftragt und/oder es wurde eine Beziehung zu einer vertrauenswürdigen Organisation geschlossen, die das Hinzufügen der Veröffentlichung(en) ermöglichen würde. ohne weitere Maßnahmen.)
  • Eine Person, die die Verwaltung des E-Mail-Kontos des verstorbenen Akteninhabers übernommen hat, kann verlangen, dass alle E-Mails von dort abgeschickt werden ORCID für den Einzelnen ausgeschaltet werden.
  • Es erfolgt keine Angabe von ORCID um Aufzeichnungen verstorbener Personen hervorzuheben, obwohl vertrauenswürdige Personen nach eigenem Ermessen vorhandene Felder verwenden könnten, um diese Details anzugeben, wenn sie dies wünschen, beispielsweise indem sie solche Informationen in das Feld „Biografie“ oder nach dem Namen der Person einfügen.
  • If ORCID kontaktiert wird, um einen Datensatz für eine verstorbene Person zu entfernen oder zu korrigieren, wird der Antragsteller an die vertrauenswürdige(n) Person(en) des Datensatzes (falls vorhanden) weitergeleitet oder, falls erforderlich, wird die Anfrage entsprechend bearbeitet ORCID's etabliertes Streitbeilegungsverfahren, beschrieben in 9.0 (Streitbeilegung).

9.0 Transparenz und Entfernung von Daten

9.1 Transparenz und Entfernung

Um die Transparenz zu gewährleisten ORCID Registry führen wir Serverzugriffsprotokolle und Anwendungsprotokolle, anhand derer festgestellt werden kann, wann und von wem Registrierungsinformationen hinterlegt oder geändert wurden, sowie alle Änderungen an den Einstellungen für Sichtbarkeit und Freigabe (siehe Abschnitt 3.1 (Datenschutz – Einstellungen für Sichtbarkeit und Teilen)). ORCID wird diese Informationen verwenden, um Sie bei der Beantwortung von Bedenken hinsichtlich der Herkunft von Daten im Register und bei Fragen zu Identitätsunklarheiten oder -diebstahl zu unterstützen. Auf Anfrage ORCID wird Ihnen Auskunft darüber geben, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen speichern. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Richtigkeit der Daten in Ihrem haben ORCID Aufzeichnen, Sie können es korrigieren, aktualisieren, ergänzen, löschen oder entfernen, indem Sie sich in Ihrem Konto anmelden und die Änderung vornehmen oder indem Sie ein Ticket an uns senden Beratungsstelle zur Hilfe. (Siehe auch Abschnitt 7.0 (Zugriff auf, Überprüfung, Bearbeitung und Änderung von Daten)).

9.2-Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Bereitstellung von Diensten, einschließlich der Reaktivierung, erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten speichern und verwenden, soweit dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

10.0 Informationssicherheit

Wir verpflichten uns, das Register und unsere Benutzer vor unbefugtem Zugriff auf oder unbefugter Änderung, Offenlegung oder Zerstörung personenbezogener Daten im Register zu schützen ORCID Registrierung oder die wir anderweitig führen. Zum Beispiel:

  • Wir speichern Informationen über Sie in einem zugangsbeschränkten Rechenzentrum und nutzen verschiedene technische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Wir verwenden auch Software zur Erkennung von Eindringlingen und zum Schutz vor Viren.
  • Wir verschlüsseln die Datenbank, in der Ihre Daten gespeichert sind (verschlüsselt „at rest“) und die digitalen Methoden zum Transport Ihrer Daten (Secure Socket Layer (SSL)).
  • Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenerfassungs-, Speicher- und Verarbeitungspraktiken, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen.
  • Wir beschränken den Zugriff auf Nur ich-Daten zu ORCID Mitarbeiter, Auftragnehmer und Agenten, die diese Informationen kennen müssen, um das zu verwalten ORCID Diese Daten werden für uns erhoben und verarbeitet und unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Dies gilt zusätzlich zu allen vom Datensatzinhaber benannten vertrauenswürdigen Personen und der vertrauenswürdigen Organisation, die die Daten hinterlegt hat (sofern die Daten von einer vertrauenswürdigen Organisation hinterlegt wurden).
  • Wir beschränken den Zugriff auf Vertrauenswürdige Daten oder Daten, die ansonsten nicht zu den Daten aller Personen gehören, an (i) vertrauenswürdige Personen, (ii) vertrauenswürdige Organisationen, denen von Benutzern Berechtigungen erteilt wurden, und (iii) ORCID Mitarbeiter, Auftragnehmer und Agenten, die wissen müssen, wie sie Daten verwalten können ORCID Diese Daten werden für uns erhoben und verarbeitet und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.
  • Alle Passwörter sind durch einen Salted Hash geschützt und nicht sichtbar ORCID, seine Auftragnehmer oder Vertreter oder sogar Sie. 

Trotz dieser Maßnahmen können wir nicht garantieren, dass Unbefugte nicht in der Lage sind, unser System zu hacken oder unsere Sicherheitsmaßnahmen auf andere Weise zu umgehen. Weitere Details finden Sie in unserem ORCID Vertrauensprogramm und ORCID Sicherheitdienst Knowledgebase-Artikel. Wenn Sie Fragen zur Sicherheit auf unseren Websites haben, kontaktieren Sie uns bitte unter https://orcid.org/help/contact-us.

Ihre Verantwortung bei der Sicherung Ihrer Daten

Ihr Zugriff auf einige unserer Dienste und Inhalte ist möglicherweise passwortgeschützt. Sie tragen die Verantwortung dafür, die Sicherheit Ihrer Daten (oder der Daten einer anderen Person) zu gewährleisten ORCID Tragen Sie ein, dass Sie zum Anzeigen berechtigt sind.) Sie tragen die alleinige Verantwortung für alle Aktionen, Aktivitäten und den Zugriff auf unsere Websites und unser Register, die über Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort vorgenommen wurden und die erfolgten, bevor Sie uns über deren Verlust informiert haben. Bitte befolgen Sie bewährte Methoden, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, wie zum Beispiel:

  • Behandeln Sie Ihren/Ihre(n) Benutzernamen und Ihr(e) Passwort(e) streng vertraulich und geben Sie diese nicht an Dritte weiter
  • Verwenden Sie für jede Website, die Sie verwenden, eindeutige Passwörter, einschließlich ORCID
  • Melden Sie sich am Ende jeder Sitzung von Ihrem Konto ab und schließen Sie Ihr Browserfenster, wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben, insbesondere wenn Sie einen Computer mit jemand anderem teilen oder einen Computer an einem öffentlichen Ort verwenden
  • Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um zusätzliche Sicherheit zu schaffen, damit sich andere nicht bei Ihrem Konto anmelden können. (siehe die Knowledgebase-Artikel für mehr Informationen)

11.0 Internationale Datenübertragung

Beachten Sie, dass wir personenbezogene Daten möglicherweise auf Servern speichern und verarbeiten, die sich außerhalb des Landes befinden, in dem Sie die Daten ursprünglich hinterlegt haben, und dass der primäre Standort für die Verarbeitung die USA sind. Die Datenschutzgesetze des Landes oder der Länder, in denen diese personenbezogenen Daten gespeichert oder verarbeitet werden, sind möglicherweise nicht so umfassend oder schützend wie die in Ihrem Land. Unabhängig davon, wo wir Daten speichern und verarbeiten, ergreifen wir Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten im Einklang mit den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Grundsätzen, die im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen und unserer Vergangenheit Rechnung tragen sollen Bekenntnis zu den im EU-US- und Swiss-US-Privacy-Shield-Programm verankerten Grundsätzen. Sollte es einen Konflikt zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und Ihren Rechten gemäß den Privacy-Shield-Grundsätzen geben, gelten die Privacy-Shield-Grundsätze. Weitere Informationen zum Privacy Shield-Programm finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/ . Weitere Details finden Sie unter ORCID, DSGVO und Ihre Rechte als Nutzer.

Dieses Bescheinigungsschreiben weist darauf hin, dass wir nachgewiesen haben, dass unsere Datenschutzrichtlinien und -praktiken den Anforderungen entsprechen Bewertungskriterien einer unabhängigen Kundendatenauswertung. Wir haben diesen zusätzlichen Überprüfungsschritt unternommen, um unser Engagement für Ihre Datenschutzrechte zu demonstrieren.

Indem Sie unsere Websites, unser Register und/oder unsere Mailinglisten nutzen oder die Hinterlegung und/oder Veröffentlichung personenbezogener Daten im oder über das Register gestatten, erklären Sie sich damit einverstanden, dass (i) Ihre personenbezogenen Daten an unsere Einrichtungen und die von Dritten übertragen werden dürfen mit wem wir sie wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben teilen, und (ii) alle Ansprüche jeglicher Art, die Sie in Bezug auf diese Datenschutzrichtlinie und unsere Nutzung und Weitergabe von Daten haben, werden gemäß den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Verfahren geklärt Abschnitte 12 (Durchsetzung und Schiedsverfahren; anwendbares Recht) und 16 (Fragen oder Bedenken).

12.0 Durchsetzung und Schiedsverfahren; Geltendes Recht

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie oder der Richtigkeit der bei gespeicherten Daten haben ORCIDBitte kontaktieren Sie uns unter https://orcid.org/help/contact-us. Sie können etwaige Bedenken über unseren in den USA ansässigen externen Lösungsanbieter weiterleiten, wie in angegeben Abschnitt 16 (Fragen oder Bedenken).

Wenn Sie Ihre Bedenken nicht durch lösen können ORCIDDer interne Mechanismus oder das Eskalationsverfahren von 's, das Schiedsverfahren, wie in diesem Absatz dargelegt, ist Ihr letzter und ausschließlicher Rechtsweg zur Streitbeilegung, es sei denn, Sie sind eine betroffene Person der Europäischen Union oder der Schweiz; in diesem Fall können Sie auch über den Rechtsweg zurückgreifen dein örtliche Datenschutzbehörde. Wenn ein Schlichtungsverfahren erforderlich ist, wird es per Telefon und E-Mail durchgeführt, und wenn es persönlich durchgeführt werden muss, wird es in New York, NY, durchgeführt. Durch die Nutzung unserer Websites, unseres Registers und/oder unserer Mailinglisten stimmen Sie dem zu solche Gerichtsbarkeit. Das Schiedsverfahren wird von einem Schiedsrichter durchgeführt, der Mitglied der American Arbitration Association ist, und unterliegt den Regeln der Handelsschiedsgerichtsbarkeit der American Arbitration Association. Beide Parteien tragen die Kosten des Schiedsverfahrens zu gleichen Teilen (ohne Anwaltskosten und -kosten). Alle Entscheidungen des/der Schiedsrichter(s) sind endgültig und für beide Parteien bindend und vor jedem zuständigen Gericht durchsetzbar.

Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt den Gesetzen des Staates New York (Vereinigte Staaten) und alle Streitigkeiten werden nach diesen Gesetzen beigelegt, ohne dass die Grundsätze des Kollisionsrechts in Kraft treten.

13.0 Datenschutz für Kinder

ORCID stellt Websites für ein allgemeines Publikum bereit und bietet keine Dienste an, die sich an Kinder richten. Sollte ein Kind, von dem wir wissen, dass es unter 13 Jahre alt ist, personenbezogene Daten an uns senden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen. Eltern können uns auch über unsere kontaktieren Anfrageformular die Entfernung personenbezogener Daten eines Minderjährigen zu verlangen.

14.0-Community

Unsere Websites bieten öffentlich zugängliche Blogs oder Community-Foren. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass alle Informationen, die Sie in diesen Bereichen bereitstellen, von anderen, die darauf zugreifen, gelesen, gesammelt und verwendet werden können. Um die Entfernung Ihrer persönlichen Daten aus unserem Blog oder Community-Forum zu beantragen, kontaktieren Sie uns unter https://orcid.org/help/contact-us. In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise nicht entfernen. In diesem Fall werden wir Sie informieren, wenn uns dies nicht möglich ist und warum. Wenn Sie zum Posten solcher Informationen eine Drittanbieteranwendung verwendet haben, können Sie diese alternativ entfernen, indem Sie sich entweder bei dieser Anwendung anmelden und die Informationen entfernen oder indem Sie sich an die entsprechende Drittanbieteranwendung wenden.

15.0 Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden alle Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen. Ihre fortgesetzte Nutzung der Websites, des Registers und/oder der Mailinglisten gilt als endgültige Zustimmung zu den Änderungen. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit auf Änderungen. Wir werden Ihre Rechte gemäß dieser Datenschutzrichtlinie in Bezug auf Daten, die zuvor ohne Ihre Zustimmung hinterlegt wurden, nicht einschränken. Wenn wir nach unserem Ermessen der Meinung sind, dass Änderungen wesentlich sind, werden wir zusätzliche Schritte unternehmen, um Sie zu informieren (z. B. indem wir eine Mitteilung über Änderungen auf unseren Websites und/oder der Registrierungs-Homepage veröffentlichen und/oder indem wir Sie per E-Mail darüber informieren). Änderungen) vor Inkrafttreten der Änderung und holen Sie Ihre Zustimmung über einen Opt-in-Mechanismus ein (z. B. indem Sie den Änderungen zustimmen, wenn Sie sich das nächste Mal auf den Websites anmelden oder auf die Schaltfläche „Ich stimme zu“ in einer E-Mail klicken).

16.0 Fragen oder Bedenken

16.1 Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzrichtlinie

Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Praktiken haben, wenden Sie sich bitte an ORCID at [E-Mail geschützt] oder indem Sie an den Geschäftsführer schreiben, ORCID Inc., 10411 Motor City Drive, Suite 750, Bethesda MD 20817, USA. Wenn auf Ihre Bedenken nicht eingegangen wird, eskalieren Sie bitte wie unter beschrieben Abschnitt 16.3 (Eskalationsprozess).

16.2 Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Genauigkeit der gespeicherten Daten

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Richtigkeit der Daten in Ihren Aufzeichnungen oder denen einer anderen Person haben, senden Sie bitte eine Anfrage an unsere Beratungsstelle. Wir werden alle Beschwerden und Streitigkeiten bezüglich der Genauigkeit der Aufzeichnungsdaten untersuchen und versuchen, diese zu lösen.

Wenn Ihr Anliegen durch diesen Prozess nicht gelöst werden kann, können Sie unsere nutzen Streitbeilegungsverfahren um Ihr Anliegen zu formalisieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist beantworten, die jedoch 45 Tage nicht überschreiten darf. ORCID behält sich das Recht vor (ist jedoch nicht dazu verpflichtet), alle Datensatzdaten aus dem Register und seinen Servern zu entfernen oder zu verbergen, die die Privatsphäre, die Öffentlichkeit oder andere Rechte einer Person verletzen, Gegenstand einer Streitigkeit sind oder aus einem anderen wichtigen Grund. einschließlich und ohne Einschränkung, in jeder Situation, in der ORCID wird von einem Rechtsbeistand darauf hingewiesen, dass die Aufbewahrung oder öffentliche Zugänglichmachung solcher Daten ein rechtliches Risiko für uns darstellt ORCID. Wenn Ihre Bedenken nicht durch unser Streitbeilegungsverfahren berücksichtigt werden, können Sie wie unter beschrieben eskalieren Abschnitt 16.3 (Eskalationsprozess).

16.3 Eskalationsprozess

Wenn Ihre Beschwerde oder Ihr Streit nicht durch unsere internen Prozesse gelöst werden kann, und ORCID nicht angemessen auf Ihre Frage antwortet, wenden Sie sich bitte an unseren in den USA ansässigen externen Streitbeilegungsdienstleister, wie in angegeben Abschnitt 17.0 (Datenschutz-Feedback-Button). Wenn Sie Ihre Bedenken nicht durch lösen können ORCID's interner Mechanismus oder Eskalationsprozess, Schiedsverfahren wie in beschrieben Abschnitt 12.0 (Durchsetzung und Schiedsverfahren, anwendbares Recht) wird Ihr letzter und ausschließlicher Ansprechpartner für die Streitbeilegung sein.

16.4 Datenschutz-Feedback-Button

TRUSTe

Wenn Sie ein ungelöstes Datenschutz- oder Datennutzungsproblem haben, das wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, wenden Sie sich bitte (kostenlos) an unseren in den USA ansässigen Streitbeilegungsanbieter unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

17.0 ORCID Mitgliederportal

Die ORCID Das Mitgliederportal ist ein System, das von verwendet wird ORCID Mitgliedsorganisationen können ihre Mitgliedsinformationen verwalten und bieten weitere Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, von Registrierungsbenutzern die Erlaubnis zum Hinzufügen von Zugehörigkeiten zu ihren Datensätzen anzufordern. Das Mitgliederportal ist nicht Teil des Registers und der Zugriff ist nur Administratoren von Mitgliedsorganisationen vorbehalten, die zur Nutzung eingeladen wurden.

Im Mitgliederportal wird ein minimaler Satz personenbezogener Daten über Administratoren gespeichert und verarbeitet, um den Zugriff darauf zu ermöglichen.

  • Vorname
  • Familienname
  • E-Mail-Adresse

Zusätzlich ORCID Mitgliedsorganisationen können personenbezogene Daten über Benutzer, die mit dieser Organisation verbunden sind („Mitgliedsdaten“), auf das Mitgliederportal hochladen. Mitgliedsdaten werden im Mitgliederportal bis zur Übertragung an das Register gespeichert, sofern und wann der Benutzer der Mitgliedsorganisation die Erlaubnis dazu erteilt.

ORCID fungiert als Datenverarbeiter in Bezug auf die Mitgliedsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Mitgliedsdaten wird von der Mitgliedsorganisation als Datenverantwortlichem festgelegt und sollte in ihrer Datenschutzrichtlinie erläutert werden. Die Rechte der betroffenen Person, beispielsweise das Recht auf Löschung, sollten von den zuständigen Stellen gewahrt werden ORCID Mitgliedsorganisation.