Mitgliedschafts- und Gebührencharta

Sinn

Der Ausschuss für Mitgliedschaft und Gebühren (der „Ausschuss“) ist für die laufende Bewertung zuständig ORCID's Mitgliedschaftsrichtlinien, um sicherzustellen, dass sie die Nachhaltigkeit der Organisation unterstützen und gleichzeitig eine breite Akzeptanz und Einhaltung fördern ORCID's Planungsgrundsätze (siehe unten).

Zu ihren Aufgaben gehört die Überwachung von Projekten, die neue Mitgliedschaftsmodelle und neue oder geänderte Dienstleistungen untersuchen, die sich auf die Mitgliedschaft auswirken können, einschließlich des Verständnisses ihrer Kosten und Auswirkungen, um die Strategie des zu informieren ORCID Vorstand (der „Vorstand“).

Art des Ausschusses

Der Ausschuss für Mitgliedschaft und Gebühren ist ein ständiger Beratungsausschuss des Vorstands. Als solches gibt es dem Vorstand Leitlinien oder Empfehlungen zu bestimmten Themen oder Unternehmungen, wie in dieser Satzung dargelegt oder auf andere Weise, wie vom Vorstand ausdrücklich gefordert. Es ist nicht befugt, im Namen des Vorstands Entscheidungen zu treffen.

Reporting

Der Ausschuss berichtet direkt an den Vorstand und erstellt einen zusammenfassenden Bericht über seine Diskussionen, einschließlich abweichender Meinungen und Empfehlungen, sofern er dies für angemessen hält. Der Ausschuss führt Protokolle seiner Sitzungen und berichtet dem Vorstand bei der nächsten Vorstandssitzung über die getroffenen Maßnahmen und Entscheidungen.

Rollen und Verantwortlichkeiten des Ausschusses

Der Ausschuss entwickelt einen Arbeitsplan, der jährlich vom Vorstand überprüft und genehmigt wird und folgende Aktivitäten umfasst:

• Überprüfung des Gebührenmodells, der Reifegradmetriken und der Mitgliedschaftsrichtlinien im Hinblick auf die Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit der Organisation.
• Verwendung der Gebührengrundsätze um bestehende und geplante Geschäftsmodelle und Mitgliederdienste zu bewerten, einschließlich etwaiger Auswirkungen aus den Ergebnissen von Projekten.
• Berichterstattung an den Vorstand und Abgabe politischer Empfehlungen.
• Durchführung aller anderen damit zusammenhängenden Aktivitäten, die im genehmigten Jahresplan festgelegt sind oder anderweitig vom Vorstand verlangt werden.

Die folgenden Planungsgrundsätze wurden vom Ausschuss angenommen und leiten ihn bei seinen Empfehlungen an den Vorstand:

1. ORCIDDas Mitgliedschafts- und Gebührenmodell von soll die gleichberechtigte internationale Beteiligung an und die Nutzung von maximieren. ORCIDund gleichzeitig eine umsichtige finanzielle Nachhaltigkeit gewährleisten ORCID Organisation.
2. Die derzeitige jährliche maximale Gebührenerhöhung, wie in bestehenden Vereinbarungen festgelegt, sollte beibehalten werden, sofern die Gebührenart/-spanne gleich bleibt.
3. Das Mitgliedschafts- und Gebührenmodell sollte die Gründung aktiver Konsortien fördern und die Gebührenspannen für Konsortien sollten einen Anreiz für Konsortien schaffen, ihre Größe zu vergrößern, ohne Grundsatz 1 zu gefährden.

Ressourcen

Der Ausschuss wird von einem oder mehreren unterstützt ORCID Vom Exekutivdirektor ausgewählte Mitarbeiterkontakte, die für die Planung von Sitzungen, die Entwicklung von Sitzungsplänen und zusammenfassenden Berichten des Vorstands mit dem Ausschussvorsitzenden, die Erstellung und Verteilung von Sitzungsmaterialien sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen verantwortlich sind, aber nicht als stimmberechtigte Mitglieder des Ausschusses fungieren

Auf Wunsch kann der Ausschuss den Finanzausschuss um Unterstützung bei der Finanzmodellierung bitten.

Ernennung, Rolle und Verantwortlichkeiten des Vorsitzenden

• Der Vorsitzende des Ausschusses für Mitgliedschaft und Gebühren wird vom Vorstand auf Empfehlung des Vorstandsvorsitzenden ernannt.
• Der Ausschussvorsitzende wird jedes Jahr für eine einjährige Amtszeit ernannt. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl aufeinanderfolgender einjähriger Amtszeiten, die der Vorsitzende innehaben kann. Ideal wäre eine Betriebsdauer von mindestens zwei Jahren.
• Der Ausschussvorsitzende ist dafür verantwortlich, externe Ausschussmitglieder zu identifizieren und dem Vorstandsvorsitzenden zur Genehmigung durch den gesamten Vorstand vorzuschlagen.
• Der Ausschussvorsitzende fungiert als Hauptvermittler zwischen dem Ausschuss und dem Vorstand, arbeitet mit dem Personalverbindungsmann zusammen, um jede Ausschusssitzung zu planen und eine Tagesordnung festzulegen und vor jeder Sitzung Handzettel und Berichte an die Ausschussmitglieder vorzubereiten und zu verteilen.

Auswahl und Zusammensetzung der Ausschussmitglieder

Da es sich um einen ständigen Beratungsausschuss des Vorstands handelt, werden der Direktor und die Nicht-Direktoren des Ausschusses mit Mehrheitsbeschluss des gesamten Vorstands ernannt, und der Vorstand überprüft die Mitgliedschaft und Satzung des Ausschusses jährlich.

• Der Ausschuss besteht aus mindestens fünf Personen, von denen drei Vorstandsmitglieder sind und der Rest aus Vertretern von Mitgliedern besteht, die keinen Vorstandsvertreter im Vorstand haben. 
• Der Vorstand ist bestrebt, alle offenen Stellen so schnell wie möglich zu besetzen, der Ausschuss kann jedoch weiterhin tätig werden, solange noch freie Stellen vorhanden sind.
• Es soll ein Mitglied des Ausschusses geben, das auch Mitglied des Ausschusses ist ORCID Finanzausschuss.
• Alle Mitglieder des Ausschusses sind berechtigt, bei Entscheidungen des Ausschusses mitzustimmen.
• Ausschussmitglieder erhalten keine Beratungs-, Beratungs- oder sonstigen Vergütungshonorare von ORCID.
• Alle Ausschussmitglieder werden jedes Jahr für eine einjährige Amtszeit ernannt. 
• Ausschussmitglieder stehen dem Vorstand zur Verfügung und können durch Beschluss des Vorstands abberufen werden. Jedes Mitglied, das während seiner Dienstzeit im Ausschuss ein Direktor ist und dann wieder ausscheidet, darf nicht weiter im Ausschuss tätig sein, es sei denn, der Vorstand genehmigt dies (vorbehaltlich der Anforderungen an die Zusammensetzung des Ausschusses im ersten Punkt). 
• Alle Ausschussmitglieder müssen unterschreiben ORCID's Richtlinie zu Interessenkonflikten.

Sitzungen und Quorum

Der Ausschuss für Mitgliedschaft und Gebühren trifft sich nach Bedarf, um seine Aufgaben zu erfüllen, und ist bestrebt, vierteljährliche Sitzungen einzuberufen.

Der Vorsitzende des Ausschusses benachrichtigt alle Ausschussmitglieder über die Sitzungen. Besprechungen können persönlich, telefonisch oder per Videokonferenz durchgeführt werden. Das Quorum besteht aus der Mehrheit der Ausschussmitglieder, und für die Genehmigung einer Angelegenheit ist die Mehrheit der Mitglieder erforderlich. Alternativ kann eine Angelegenheit auch durch einstimmige schriftliche Zustimmung der Mitglieder ohne Sitzung genehmigt werden. 

Die Ausschussmitglieder sind dafür verantwortlich, Materialien zu prüfen und substanzielle Beiträge zur Arbeit der Gruppe zu leisten.

Komiteegeschichte

Genehmigt durch ORCID 's Vorstand am 17. September 2019 und geändert am 23. Februar 2021 und 12. Oktober 2023.

Komitee-Mitgliedschaft

2024: Janet Remmington (Vorsitzende), Clare Appavoo, Nicolas Fressengeas, María Soledad Bravo Marchant, César Rendón, Simon Porter (externes Mitglied)

2023: Lori Schultz (Vorsitzende), Nicolas Fressengeas, Gregory Gordon, Kalynn Kennon, Janet Remmington, Jesse Xiao, Roger Wood (externes Mitglied)

2022: Alison Mitchell (Vorsitzende), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Lori Schultz, Daisy Selematsela, Jesse Xiao Heath Marks (externes Mitglied), Britta Dreyer (externes Mitglied)

Ausschuss 2021: Alison Mitchell (Vorsitzende), Clare Appavoo, Paul Gemmill, Daniel Hook (Schatzmeister), Daisy Selematsela, Heath Marks

Ausschuss 2020: Alison Mitchell (Vorsitzende), Daniel Hook, Daisy Selematsela

Ausschuss 2019: Linda O'Brien (Vorsitzende), Daniel Hook, Salvatore Mele, Ed Pentz