Wichtiger Hinweis: Die ORCID Die Registrierung ist derzeit nicht verfügbar, während wir unsere Hardware aktualisieren. Wir gehen davon aus, dass alle Dienste spätestens um 2:XNUMX Uhr UTC wieder online sind. Wir bitten um Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.

Forschung und Forscher verbinden

Sie sind hier: Home / Anbieter und Dienstleister / CSP-Kriterien: Repository-Systeme

CSP-Kriterien: Repository-Systeme

ORCID ermutigt alle Anbieter wissenschaftlicher Dienstleistungen, sich in unser Register zu integrieren UND ein Beamter zu werden ORCID Zertifizierter Dienstleister (CSP). Die Zertifizierung ist ein kostenloser Service für wissenschaftliche Dienstleister zur Erhöhung der Sichtbarkeit und Vertrauenswürdigkeit von Dienstleistungen und Produkten.

Vorteile der Zertifizierung

Repository-Systeme

Dieses Dokument beschreibt Möglichkeiten, wie ein typisches Repository-System in das integriert werden muss ORCID API, um ein zu werden ORCID Zertifizierter Dienstleister, der die Prozesse zur Authentifizierung durchläuft ORCID IDs von Forschern, die Daten abrufen von ORCID Aufzeichnungen, Hinzufügen von Werken zu ORCID Aufzeichnungen und die Aktualisierung von Informationen, die das System zuvor hinzugefügt hat ORCID Records. 

Notizen: 

  • Nicht jeder beschriebene Prozess gilt für jedes Repository-System, daher müssen nicht alle Kriterien für die Zertifizierung erfüllt sein. Systeme, die einen bestimmten Prozess unterstützen, müssen jedoch die Kriterien erfüllen, um zertifiziert zu werden. 
  • Diese Kriterien basieren auf einer umfassenden Analyse der Best Practices der Branche für Arbeitsabläufe, die von verschiedenen Systemen wissenschaftlicher Dienstleister verwendet werden, gefolgt von einer öffentlichen Überprüfung und Beiträgen der ORCID Community. Um den bestmöglichen Nutzen aus einer zu ziehen ORCID Integration wird empfohlen alles anwendbar Kriterien erfüllt sind, nicht nur diejenigen, die für die Zertifizierung erfüllt sein müssen.
  • Diese Kriterien gelten für die Funktionen, die von der Plattform des Dienstanbieters angeboten werden. Es versteht sich, dass je nach ihren spezifischen Anforderungen nicht alle beschriebenen Funktionen von jeder Organisation aktiviert werden, die die Repository-Plattform bereitstellt.
  • In diesem Dokument folgen die Begriffe „müssen“, „sollten“ und „dürfen“ den Definitionen in RFC 2119

Zertifizierte Repository-Systemanbieter MÜSSEN:

  • Anmeldung zulassen mit ORCID iD und Authentifizieren Sie den Autor/Mitwirkenden ORCID iD
  • Ermöglichen Sie Administratoren das Sammeln authentifizierter IDs und Berechtigungen, wenn Metadaten nicht authentifizierte IDs enthalten
  • Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Mitwirkenden
  • Stelle sicher ORCID IDs werden auf gehosteten Forschungsergebnissen angezeigt
  • Stellen Sie sicher, dass gehostete Forschungsergebnisse zu den Autoren hinzugefügt werden. ORCID Aufzeichnungen
  • Authentifiziert einschließen ORCID IDs in allen nachgelagerten Metadaten
  • Ermöglichen ORCID Mitgliedsorganisationen, ihre eigenen zu nutzen ORCID Geben Sie bei der Konfiguration des Systems Ihre Anmeldeinformationen ein
  • Dokumentieren Sie, wie Plattformbenutzer das nutzen können ORCID Funktionalität, die in Schulungs- und Werbematerialien angeboten wird

Zertifizierte Anbieter von Repository-Systemen SOLLTEN:

  • Verwenden Sie Daten von ORCID Datensätze zum Ausfüllen von Forscherprofilen (falls zutreffend)

Zertifizierte Repository-Systemanbieter KÖNNEN:

  • Erlauben Sie Administratoren die Verknüpfung ORCID IDs mit Autoren/Mitwirkenden

Übersicht

Die Verwendung von ORCID IDs erhöht die Sichtbarkeit von Repository-Inhalten und Autoren, erleichtert die Zusammenarbeit und Vernetzung und unterstützt Organisationen bei der institutionellen Berichterstattung, institutionellen und nationalen Bewertungsprogrammen sowie der Verwaltung von Arbeitsabläufen während des gesamten Forschungszyklus.

ORCID wird von Repositorien verwendet, um Autoren/Mitwirkende – und alle ihre Namensvarianten – eindeutig mit ihren Publikationen, anderen Werken (z. B. Software, Datensätzen), Zugehörigkeiten, Förderpreisen und anderen Forschungsaktivitäten zu verknüpfen. In Verbindung gebracht ORCID iDs verbessern das Suchen und Abrufen und unterstützen die Vernetzung und Zusammenarbeit. Verwendung der ORCID API, Repositorys tauschen Daten mit der aus ORCID Registrierung zum Auffüllen und Aktualisieren lokaler Autoren-/Mitwirkendenprofile ORCID Datensätze mit Veröffentlichungsinformationen jedes Mal, wenn eine Repository-Einzahlung vorgenommen wird. 

Repository-Systeme beginnen mit der Integration ORCID authentifiziert abzuholen ORCID IDs und um die Erlaubnis zu erhalten, Autoren und Mitwirkenden vorzulesen bzw. ihnen zu schreiben. ORCID Aufzeichnungen, entweder sofort oder in der Zukunft. Die gesammelten IDs werden vom Repository-System gespeichert und angezeigt und mit anderen Organisationssystemen geteilt. Forschungsergebnisse für den Forscher werden dann zu den Ergebnissen der Forscher hinzugefügt. ORCID erfassen, sobald sie hinterlegt sind. 

Zertifizierungskriterien

Zur Zertifizierung als ORCID Als zertifizierter Dienstleister müssen Repository-Systeme die folgenden Kriterien erfüllen:

  1. Anmeldung zulassen mit ORCID iD und Authentifizieren Sie den Autor/Mitwirkenden ORCID iD

Repository-Systeme müssen authentifiziert werden ORCID IDs und vorzugsweise Lese-/Schreibberechtigung für Autoren ORCID Aufzeichnungen. Hierzu ist eine Anmeldung der Benutzer erforderlich ORCID aus dem Repository-System, das dann Benutzerdaten aus dem abruft ORCID Registrierung mit der ORCID API. Es ist auch wichtig, Informationen darüber bereitzustellen, warum das Repository authentifizierte Daten sammelt ORCID iDs und warum dies für ihre Autoren von Vorteil ist. 

Verwendung der ORCID Das Symbol trägt stets dazu bei, dass Forscher es mit der Aufforderung verbinden, ihren Ausweis sicher anzugeben, was wiederum Vertrauen schafft ORCID als verlässlicher Identifikator. Dies wird durch die Bereitstellung eines Hyperlinks erreicht ORCID-gebrandete Schaltfläche zur Authentifizierung ORCID iDs auf den Anmelde- und Registrierungsseiten und Bereitstellung einer Kontoverknüpfungsfunktion für Benutzer, die bereits in Ihrem System vorhanden sind. Beachten Sie, dass eine Kontoverknüpfungsoption innerhalb einer Benutzereinstellungsseite oder ähnlichem allein nicht ausreicht – ORCID sollte gleichwertig mit anderen Anmelde- und Registrierungsmethoden verfügbar sein. 

Die authentifizierte Anmeldung spart Forschern Zeit, reduziert die Passwortmüdigkeit und ermöglicht die eindeutige Identifizierung von Personen für Einreichungssysteme unabhängig von ihrer E-Mail-Adresse.

Weiter lesen: Was ist das Besondere an der Anmeldung?

  1. Erlauben Sie Administratoren die Verknüpfung ORCID IDs mit Autoren/Mitwirkenden

Repositories können es qualifizierten Administratoren (z. B. Bibliothekaren) ermöglichen, nicht authentifizierte Verbindungen herzustellen ORCID IDs mit Forschungsergebnissen. Wenn dies der Fall ist, werden diese vom Repository überprüft, um sicherzustellen, dass sie vorhanden sind, und es wird deutlich gemacht, dass sie nicht authentifiziert sind, wenn sie mit anderen Systemen geteilt werden oder wenn sie gemäß unseren Anzeigerichtlinien angezeigt werden.

  1. Ermöglichen Sie Administratoren das Sammeln authentifizierter IDs und Berechtigungen, wenn Metadaten nicht authentifizierte IDs enthalten

Repositorys müssen es Administratoren ermöglichen, Autoren/Mitwirkende aufzufordern, einen nicht authentifizierten Benutzer zu authentifizieren iD die von einem Administrator mit ihrem Konto/Profil verknüpft wurde, und erteilen Sie dem Repository die Berechtigung, diese zu aktualisieren ORCID aufzeichnen. Repositories senden per E-Mail einen Link an nicht authentifizierte Benutzer, der es ihnen ermöglicht, ihre Repositories zu verlinken ORCID mit ihrem Beitrag. Aspekte dieser Funktionalität, etwa ob solche Benachrichtigungen automatisch oder auf Initiative eines Administrators gesendet werden, sollten vom Administrator konfigurierbar sein. Wenn ein nicht authentifizierter iD Nach der Authentifizierung sollte die Anzeige wie unter „Anzeigen“ beschrieben aktualisiert werden ORCID IDs.

  1. Sammeln Sie authentifiziert ORCID IDs von Mitwirkenden

Repositorys müssen das Sammeln authentifizierter Daten unterstützen ORCID IDs für alle Mitwirkenden eines Werks, um sicherzustellen, dass sie für ihren Beitrag anerkannt und in den Repository-Systemen und in den Metadaten des Werks korrekt identifiziert werden.

Beim Sammeln von Mitarbeiterdaten vom Einleger sollten Repository-Systeme die E-Mail-Adressen erfassen. Nach der Einzahlung sollte es die Mitarbeiter kontaktieren und einen Link bereitstellen, über den sie sich bei ihnen anmelden können ORCID iD und bestätigen Sie ihren Beitrag. 

  1. Stelle sicher ORCID IDs werden auf veröffentlichten Artikeln angezeigt

Repositorys müssen das anzeigen ORCID IDs identifizierter Autoren, formatiert als URLs, gemäß unserer Anzeigerichtlinien. Dies ermöglicht es den Lesern, mehr über die Autoren zu erfahren ORCID Aufzeichnungen auf übliche und erwartete Weise.

  1. Verwenden Sie Daten von ORCID Datensätze zum Ausfüllen von Forscherprofilen (falls zutreffend)

Forscher erwarten die Daten über ihre ORCID Der Datensatz kann von anderen Systemen gelesen und verwendet werden, um ihnen Zeit und Aufwand zu sparen und das Fehlerrisiko zu verringern. Repositories mit Profilseiten sollten Informationen sammeln ORCID Aufzeichnungen über die Zugehörigkeit von Forschern, Schlüsselwörter, Finanzierung, Forschungsressourcen und Werke – einschließlich Peer-Reviews, veröffentlichte Werke und Datensätze. Sie sollten regelmäßig nach Aktualisierungen suchen und Änderungen mit den Forschern bestätigen, um ihre Profile auf dem neuesten Stand zu halten.

  1. Erlauben Sie Administratoren, Einstellungen für den Import zu konfigurieren ORCID die Datenerfassung 

Repositorys müssen es Administratoren ermöglichen, Einstellungen für den Import von Informationen zu konfigurieren ORCID, einschließlich der Fähigkeit:

  • Informationen importieren von ORCID für alle ORCID IDs der Plattform bekannt machen und die lokale Datenbank aktualisieren
  • Wählen Sie, ob Sie Informationen für alle lesen möchten ORCID In der Repository-Plattforminstanz gespeicherte IDs oder nur für die authentifizierten IDs
  • Wählen Sie, ob Sie Informationen bei Bedarf (einmalig) oder automatisch regelmäßig lesen möchten. 
  • Wählen Sie aus, welche Arten von Informationen importiert werden sollen (persönliche Informationen, Bildungs-/Beschäftigungszugehörigkeiten, Werke usw.). 
  • Bei Werken ist es außerdem wünschenswert, Administratoren die Möglichkeit zu geben, bestimmte Werktypen und Quellen auszuwählen
  1. Stellen Sie sicher, dass Forschungsergebnisse den Autoren hinzugefügt werden ORCID Aufzeichnungen

Repositories tragen dazu bei, ihren Benutzern das Leben zu erleichtern, indem sie validierte Informationen über die Beiträge der Autoren mit ihnen verknüpfen ORCID Aufzeichnungen mit der ORCID Mitglieder-API. Repositorien müssen Benutzern die Möglichkeit bieten, [Listenelementtypen] zu aktualisieren und auf dem neuesten Stand zu halten – was dazu beiträgt, Vertrauen in die wissenschaftliche Kommunikation aufzubauen. 

Repositories sollten Benutzern die Möglichkeit bieten, automatisch alle neuen Informationen eines bestimmten Typs zu ihren Repositories hinzuzufügen ORCID Profil ändern oder neue Informationen nur „bei Bedarf“ hinzufügen, wenn dies vom Benutzer veranlasst wird. Automatische Aktualisierung sollte die Standardeinstellung sein. 

  1. Authentifiziert einschließen ORCID IDs in den nachgelagerten Metadaten

Authentifiziert ORCID Vom Repository gesammelte iDs müssen in die vom Repository exportierten Forschungsausgabemetadaten eingebettet werden, damit sie im gesamten wissenschaftlichen Kommunikationsworkflow verwendet werden können. Das heißt, wenn beispielsweise Datensatzdaten an eine DOI-Registrierungsagentur übermittelt oder über oai-pmh verfügbar gemacht werden, können die nachgelagerten Systeme diese automatisch aktualisieren ORCID Aufzeichnung des bzw. der zugehörigen Autor(en). Es bedeutet auch, dass die Forscher ORCID IDs können in Datenbanken durchsucht werden, die die Suche unterstützen ORCID IDs. Beim Bestehen authentifiziert ORCID IDs zu anderen Systemen, die Metadaten müssen eindeutig darauf hinweisen, dass die ORCID iD wurde bei der Abholung authentifiziert.

  1. Ermöglichen ORCID Mitgliedsorganisationen, ihre eigenen zu nutzen ORCID Geben Sie bei der Konfiguration des Systems Ihre Anmeldeinformationen ein

ORCID erfordert, dass die Organisation, die das verwendet ORCID API verwenden ihre eigene ORCID API-Anmeldeinformationen (ähnlich einem organisatorischen Benutzernamen/Passwort). Dadurch wird deutlich angezeigt, wer Zugriff auf das Update anfordert ORCID Aufzeichnungen und ist erforderlich von ORCID's Mitgliedschaftsvereinbarung

Mandantenfähige und ähnliche Systeme müssen die Möglichkeit dazu bieten ORCID Mitgliedsorganisationen können ihre eigenen Anmeldeinformationen innerhalb des Systems verwalten oder über eine sichere Methode zur Übertragung von Anmeldeinformationen an das System verfügen. Diese Anmeldeinformationen sollten dann bei der Authentifizierung von Benutzern, dem Sammeln von Berechtigungen und der Interaktion mit dem verwendet werden ORCID API.

  1. Dokumentieren Sie, wie ORCID Mitglieder können die nutzen ORCID Funktionalität, die in Schulungs- und Werbematerialien angeboten wird

Multi-Tenant- und ähnliche Systeme können einen Link zu den Werbe- und Schulungsmaterialien auf ihrer Website mit teilen ORCID So können wir wiederum mit unserer Community teilen und unseren Mitgliedern helfen, den Wert zu verstehen, den das System bietet. ORCID muss im Setup-Handbuch des Systems oder in einer ähnlichen Dokumentation erwähnt werden, einschließlich einer Beschreibung der Vorteile der Aktivierung ORCID Funktionalität.

Bringen Sie die Integration auf die nächste Ebene

Neben dem Sammeln der IDs von Forschern und deren Verknüpfung mit ihren Forschungsergebnissen empfehlen wir dringend, dass Repository-Systeme auch Folgendes tun sollten, um Ihren Benutzern ein erstklassiges Erlebnis zu bieten:

  1. Fügen Sie validierte Informationen über die Zugehörigkeit von Forschern zu Ihrer Institution hinzu ORCID Profile: Wir ermutigen Forschungseinrichtungen nachdrücklich, die Zugehörigkeit von Forschern geltend zu machen, da sie die einzige Partei sind, die dies mit Autorität tun kann, und dadurch die Vertrauenswürdigkeit ihrer Forscher erhöhen. ORCID Profile. 
  2. Fügen Sie Links zum Forscherprofil in Ihrem System zum Abschnitt „Websites“ des Forscherprofils hinzu. ORCID Datensatz – hierfür ist zusätzlich die Anforderung des /person/update-Bereichs erforderlich. 
  3. Fügen Sie die Förderaktivitäten der Forscher zu ihren hinzu ORCID Aufzeichnen, falls bekannt: Viele Forschungsorganisationen sammeln und überprüfen Informationen über die Finanzierungsinformationen von Forschern, um den Berichtsprozess zu unterstützen. 
  4. Erkennen Sie die Peer-Review-Aktivitäten von Forschern: Verknüpfen Sie Informationen über die Aktivitäten aller Peer-Reviewer in Ihrem System mit deren Peer-Review-Aktivitäten ORCID Nehmen Sie je nach Bedarf möglichst viele oder wenige Details auf